Det fælles datacenter
Det Fælles Datacenter - introduktion Spildevandscenteret Avedøre iværksatte i 2010 et projekt sammen med otte andre forsyningsselskaber med henblik på at undersøge hvilke gevinster der kan realiseres ved at etablere et fælles datacenter Projektdeltagerne er Forsyningerne fra Ishøj, Vallensbæk, Brøndby, Glostrup, Albertslund, Rødovre, Ballerup, Herlev samt Spildevandscenteret Avedøre Daværende ABT-fonden (Fonden for ArbejdsBesparende Teknologi) fandt forretningsperspektiverne interessante og accepterede rollen som medsponsor. Projektet tilknyttede KPMG og Landmålergården I/S Kortet viser inddateringer i D&V modulet Drive (NIRAS)
Den indledende analyse viste store forskelle på forsyningerne - eksempelvis Administration af ledningsstamdata Brug af eksterne rådgiver til dataadministration, drift mm. Forståelse, definitioner og håndtering af stamdata
Projektet forfulgte følgende fem spor - understøttet af aktiv projektledelse. Tænk hvis der ikke havde været en branchestandard!! 2. halvår 2010 (Analyse) 1. halvår 2011 (Design) 2. halvår 2011 (Test) 1. halvår 2012 (Drift) Administration Stamdata Kortlægning Ydelser, arbejdsgange og ressourcer Kortlægning Ledningsdata Deklarationer Udvikling af nye arbejdsgange Ydelseskatalog Kvalitetsforbedring og digitalisering af data IT-udstyr Udbud og indkøb Tilpasning af systemer Drift (Projekt) Drift (almindelig) Kommunikation, træning og uddannelse Fortløbende kommunikation til alle interessenter i forsyningerne, Kurser med efterfølgende sidemandsoplæring og støtte Potentiale og effekt vurdering Ressourcer, kvalitet, tilfredshed Midtvejsmåling Ressourcer, kvalitet, tilfredshed Slut rapport Projektledelse Styring og tilpasning af projektplan, og økonomi risiko, forhold vedrørende interessenter, kommunikationsplaner, fortløbende analyse af indkommende rapporteringer fra diverse workshops, træningssessioner mv.
På trods af et velgennemført projekt forestår der stadig et stort genopretningsarbejde Område brønde af ialt 100760 % af data i % af data i orden eller orden eller eks. dataindhold: Prioritet med værdi 78316 Eks. dataindhold: Prioritet med værdi Opland: ID A 100% System: Regn-, Spildevand, Fælles A 100% Type: Brønd, Pumpestation, Bassin A 100% System: Regn-, Spildevand, Fælles A 100% Bundkote: Tal-værdi A 62% Terrænkote: Tal-værdi A 32% Kategori: Hoved-, Stik-, Detailledning A 49% Materiale: Beton, Jern, PVC A 47% Ejer: Forsyning, Privat, Kommunen A 53% Diameter / Bredde: Tal-værdi A 48% Etableret: 01-01-2011 A 33% Drift ansvarlig: Forsyning, Privat, Kommunen A 0% Status: "I brug/drift", "Ikke i brug", Afproppet A 94% Form: Cirkulær, Kvadratisk B 40% Belig. Ejer: Forsyning, Privat, Kommunen B 43% Kritiskkote: Tal-værdi B 8% Belægning: Grus, Græs, Kansten, Asfalt B 6% Udløbsform: Afrundet-, Skarpkantet Udløb B 32% Status dato: 01-01-2011 C 0% Krydskote: Tal-værdi C 31% Område ledninger af ialt Transport: Gravitation, Tryk, Vakuum A 90% Materiale: Beton, Jern, PVC A 71% Funktion: Alm ledn, Pumpeledn, Drosselledn A 95% Status: "I brug/drift", "Ikke i brug", Afproppet A 57% Tværsnit: Cirkulær, Spidsbundet, Trapez A 59% Ejer: Forsyning, Privat, Kommunen A 48% Indv. Diameter: Tal-værdi A 55% Drift ansvarlig: Forsyning, Privat, Kommunen A 1% Etableret: 01-01-2011 A 52% Udv. Handelsmaal: Tal-værdi B 74% Indv. Højde: Tal-værdi B 0% Kategori: Hoved-, Stik-, Detailledning B 39% Status dato: 01-01-2011 B 0% Rørtype: Falsrør, GT- rør, Armerede rør B 0% Belægning: Grus, Græs, Kansten, Asfalt B 1% Belig. Ejer: Forsyning, Privat, Kommunen B 1% Længde: Tal-værdi C 100% Samlingsmetode: Alm muffe, Stuksvejst, Skydemuffe C 0% Bemærk (eksempelvis) 38% mangler bundkoter Ejerskabet kendes ikke Bemærk (eksempelvis) 45% mangler Ledningsdiameter! Ejerskabet mangelfuldt
Effekt af projektet Nulpunktsanalysen viste et økonomisk potentiale på 20% Midtvejsmålingen viste at der er en god forståelse og opbakning til projektet Slutmåling viser at forsyningerne er godt på vej til at realisere potentialet Alle forsyninger fortsætter i almindelig drift Forandringer kræver engagement fra hele organisationen
Hvis du vil vide mere Helmer M. Petersen, Spildevandscenteret Avedøre - hmp@spvand.dk - 29 49 02 86 Overordnet projektleder med ansvar for fremdrift, risiko- og interessentstyring, heriblandt forandringsledelse, kunderne, leverandørerne og styregruppen Udfordring og Kvalitetssikring af modeller og realiserede løsninger Faglig input og sparring vedrørende projektrelevant fagkundskab. Torbjørn Pedersen, Landmålergården - tmp@landmaalergaarden.dk - 88 20 87 00 Leverandør med ansvar for konvertering/sammenlægning af 9 forsyningers stamdata til DANDAS standard, kortlægning af kvalitetsniveau og gennemførsel af ajourføringsplan Kortlægning af deklarationsstatus for det samlede ledningsnet, kobling af aktuelle deklarationer med ledningsnettet Ansvarlig for opmåling af brønde, systemimplementering og brugeruddannelse Ulrick Sebber, KPMG - usebber@kpmg.dk - 25 29 37 75 Leverandør med ansvar for projektadminstrationen herunder fremdrift, risiko- og interessentstyring samt kommunikationsplan. Ansvarlig for strategi og plan for forandringsledelse samt design af arbejdsgange og processer Ansvarlig for udredning af forretningspotentiale (og måleprogram ) samt ydelseskatalog (kontraktuelt grundlag mellem deltagerne og datacenteret)