11.03.2011 1 Region Nordjyllands Arbejdsmiljøplan 2011-2013 1. Indledning Dette er Region Nordjyllands Arbejdsmiljøplan for perioden 2011-2013. Planen er vedtaget af og forankret i Hovedudvalget. Arbejdsmiljøplanen er udarbejdet af Arbejdsmiljøfunktionen og indeholder de konkrete handlinger i forhold til indsatsen Vi vil skabe et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø i Region Nordjyllands HR-strategi 2011. Derudover er det indarbejdet at Region Nordjylland kan nå målene i Regeringens Arbejdsmiljøstrategi 2020 2. Regionens Arbejdsmiljøplan er vedtaget i Hovedudvalget den 23. marts 2011 og er gældende for 2 år. Arbejdsmiljøplanen er gældende for perioden maj 2011 til april 2013. I 2012 ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Hovedudvalget være en status og en målevaluering af arbejdsmiljøplanens handlinger. Regionens Arbejdsmiljøplan danner sammen med lokale forhold grundlag for de enkelte sektorers arbejdsmiljøplaner og indsatser i samme periode. Tidsplan for regionens og Sektor-MED s arbejdsmiljøplan se bilag 1. 2. Region Nordjyllands Arbejdsmiljøplan 2011 2013 Region Nordjyllands Arbejdsmiljøplan 2011 2013 består af tre overordnede arbejdsmiljøstrategiske mål. Disse understøttes og gennemføres med fire handlinger. De udvalgte handlinger udtrykker et særligt fokus i perioden 2011-2013 i relation til de overordnede mål. Handlingerne skal tages som udtryk for behovet for en effektiv og fokuseret indsats på netop disse områder. Det daglige behovsstyret og forebyggende arbejdsmiljøarbejde vil i perioden fortsætte i sektorerne og i Koncern HR. Dette arbejde vil også have fokus på, at understøtte de tre overordnede arbejdsmiljøstrategiske mål. Illustration af sammenhæng i Arbejdsmiljøplanen se bilag 2. 1 Arbejdsmiljøplanens tekst er opdateret november 2011 2 Regeringens Arbejdsmiljøstrategi 2020, Nye veje til et bedre arbejdsmiljø. Regeringen vil med arbejdsmiljøstrategi 2020 opnå et bedre arbejdsmiljø på alle landets virksomheder. Herunder har Regeringen sat mål for arbejdsmiljøet 2020. Antallet af alvorlige arbejdsulykker set i forhold til antallet af beskæftigede er reduceret med 25 procent. Andelen af beskæftigede, der er psykisk overbelastede, er reduceret med 20 procent Andelen af beskæftigede, der har muskelskeletoverbelastninger, er reduceret med 20 procent 1
3. Region Nordjyllands overordnede arbejdsmiljøstrategiske mål Begrebet fravær dækker over mange forskellige forhold. Det er således ikke muligt at give en entydig forklaring på hvad der ligger bag medarbejdernes fravær, idet der kan være mange forskellige og komplekse årsagssammenhænge. Det er dog anerkendt, at fravær/sygefravær påvirkes af en række faktorer: Det enkelte individ: Helbred og livsstilsfaktorer. Normer i samfundet: Holdninger til sygefravær og, hvornår man sygemelder sig. Arbejdspladsen: Her kan det hænge sammen med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, forholdet til kollegaer og ledelsesmæssige forhold. 3 Det vurderes i forlængelse af ovenstående, at 1/3 af fraværet skyldes forhold i arbejdsmiljøet. Formålet med arbejdsmiljøindsatsen er på den baggrund, at fokusere på de forhold i arbejdsmiljøet, som har indflydelse på fraværet og herigennem skaber et øget nærvær ved at arbejde på at sikre et optimalt fysisk og psykisk arbejdsmiljø for de ansatte i Region Nordjylland. Dette vil ske i form af en række fokuserede indsatser samt gennem de mange aktiviteter, som foregår i driften. De overordnede strategiske mål i 2011-2013 er: Vi vil fremme nærvær og forebygge fravær Vi vil styrke og udvikle det systematiske arbejdsmiljøarbejde Vi vil udvikle og understøtte MED-arbejdet og organisationen. Formuleringen af de overordnede arbejdsmiljøstrategiske mål som flerstrenget giver mulighed for, at opnå synergi mellem målene og til de tilhørende handlinger. Målene, de tilhørende handlinger og det daglige behovsstyret og forebyggende arbejdsmiljøarbejde udgør derved den samlede indsat til opfyldelsen af HR-strategien med særlig fokus på at opnå et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. 4. Ramme for arbejdsmiljøhandlinger. Med henblik på at målene er der for perioden 2011 2013 udvalgt følgende konkrete fokuserede handlinger. Nærmere beskrivelse se bilag 3,4,5,6. Der vil være særlig vægt på, at handlingerne understøtter og udviklinger det forebyggende og sundhedsfremmende arbejde både direkte og indirekte. 1. Aktivt arbejde med social kapital. At styrke organisationens evne til at skabe bedre resultater gennem højere trivsel. At kvalificere opfølgningsarbejdet efter Tilfredshed 2010/11 (specifikt mobning) 2. Forebyggelse af arbejdsskader/-ulykker 3 Kilde: Fremtidens arbejdsmiljø, Arbejdstilsynet 2005 s.17 2
Forebyggelse af vold Tilløb til ulykker (tidlig indsats) fokus på koordineret samarbejde mellem forebyggelse af arbejdsulykker og utilsigtede hændelser, samt introduktion af nyansatte 3. Udbrede og implementere relevante elementer af det systematiske arbejdsmiljøarbejde Eftersyn af de eksisterede retningslinier under arbejdsmiljøpolitikken med hovedvægten lagt på implementeringsdelen, så retningslinierne lever i hverdagen. Udbrede og implementere de prioriterede dele af de gode redskaber og metoder, der findes både i Sygehus Thy-Mors arbejdsmiljøhåndbog og i de øvrige sektorer til hele Regionen. Implementere elektronisk APV-system i hele Regionen Fortsætte udviklingen af at anvende arbejdsmiljøøkonomi i de sammenhænge, det er relevant. 4. Forbedre implementeringen af beslutninger og den generelle og målrettede kommunikation mellem MED-udvalgene og arbejdspladser. At trufne beslutninger formidles til alle dele af MED-systemet De gode eksempler udbredes i hele Regionen Udvikle værktøjer, der kan sikre kommunikation og implementering 5. Sammenhæng mellem Arbejdsmiljøplanens handlinger og dagligt behovsstyret og forebyggende arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljøarbejdet tager udgangspunkt i arbejdsmiljølovgivningen, aftaler mellem parterne, Regionens MED-aftale og Regionens arbejdsmiljøplan. Det er disse elementer, der danner rammen og indholdet i den årlige arbejdsmiljødrøftelse i alle MED-udvalg. Regionen er kendetegnet ved en høj egenindsats og et højt forebyggelsesniveau i arbejdsmiljøarbejdet. Arbejdsmiljøarbejdet foregår primært på den enkelte arbejdsplads og i MED-udvalgene. Koordinationen i den enkelte sektor foregår gennem sektorsikkerhedslederen og overordnet i Regionen via Arbejdsmiljøfunktionen Det daglige arbejde er i kontinuerlig udvikling bl.a. på baggrund af reaktioner fra Arbejdstilsynet, ny forskning/viden og udvikling af nye metoder. Udviklingen i arbejdsmiljøarbejdet foregår på alle planer i Regionen. Arbejdsmiljøplanens handlinger er i den forbindelse udtryk for regionale initiativer, der er gældende i hele Regionen. Den enkelte arbejdsplads foretager både det problemløsende og forebyggende arbejdsmiljøarbejde med udgangspunkt i APV, trivselsmålinger, arbejdsmiljørunderinger, analyser af arbejdsulykker og utilsigtede hændelser m.m. Arbejdet understøttes af statistikker på fravær, arbejdsulykker, arbejdsbetingede lidelser, økonomiske beregninger samt af Regionens arbejdsmiljøkonsulenter. 3
Det daglige arbejdsmiljøarbejde på arbejdspladsen har stor fokus på at fremme nærvær og forebygge fravær og understøtter derfor direkte et af de strategiske arbejdsmiljømål i regionens arbejdsmiljøplan for 2011-13 og de deraf afledte handlinger. På Arbejdsmiljø på personalenet beskrives der, hvordan og hvorledes der konkret og målrettet på den enkelte arbejdsplads kan arbejdes med de enkelte arbejdsmiljøproblemstillinger. Herudover er der oplyst hvilke faglige arbejdsmiljøressourcer regionen har til rådighed for sektorerne. 4
Region Nordjyllands Arbejdsmiljø tidsplan - Hovedudvalg ÅR Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December AM 2010 2010 Slut AM 2011-13 2011 Forberedelse af AM 2011-13 i HU + status* Start 2012 Status* 2013 Slut AM 2013-15 2013 Forberedelse af AM 2013-15 i HU + status* Start 2014 Status* 2015 Slut AM 2015-17 2015 Forberedelse af AM 2015-17 i HU + status* Start 2016 Status* 2017 Slut Region Nordjyllands Arbejdsmiljø tidsplan - Sektor-MED ÅR Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December AM 2010 2010 Slut AM 2011-13 2011 Forberedelse + status* Start 2012 Startus* 2013 Slut AM 2013-15 2013 Forberedelse + status* Start 2014 Status* 2015 Slut AM 2015-17 2015 Forberedelse + status* Start 2016 Status* 2017 Slut * Indeholder "Den årlige Arbejdsmiljødrøftelse"