Beredskabsplan for UCC Campus Nordsjælland, Hillerød Campus Nordsjælland Carlsbergvej 14 3400 Hillerød T 4189 7200 www.ucc.dk Marts 2017 Indhold Forord...2 Planens formål og anvendelse...2 Særlige forholdsregler for virksomheden i en katastrofesituation...5 Varslingssignaler...6 Øvelser...8 Brandbekæmpelse...8 Værksteder...9 Fremgangsmåde ved alarmering og tilkaldelse af hjælp... 10 Atriumhuset:... 11 Caféhuset:... 12 Boghuset:... 13 Bilag A - Brandinstruks... 14 Bilag B - Evakueringsinstruks... 15 Bilag C - Instruks ved alvorlige (person)ulykker... 16 Bilag D - Psykologisk krisehjælp... 18 Bilag E - Forebyggelse og håndtering af situationer med personer, som udviser truende adfærd - herunder skoleskyderier... 19 Bilag F - Instruks ved trussel om terrorhandling (eks. bombetrussel)... 22 Skema til brug ved telefonisk trussel om terrorhandling... 23 Bilag G - Nyttige eksterne og interne telefonnumre... 24 Bilag H - Flugtveje, samlingssteder og brandbekæmpelsesmidler (oversigter)... 25
Forord Uddannelsesinstitutioner i Danmark er forpligtede til at forebygge og håndtere ulykker og krisesituationer på uddannelsesstedet. Undervisningsmiljøloven udgør det lovmæssige og forpligtende grundlag, der skal sikre elevers ret til et sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt miljø. Uddannelsesinstitutionen skal udvikle retningslinjer og klare regler for, hvordan de ansatte skal identificere og reagere på ulykker og krisesituationer. Disse retningslinjer og regler beskrives i den lokale beredskabsplan. Planens formål og anvendelse Formålet med beredskabsplanen er at skabe grundlaget for medarbejdernes indsats i forbindelse med at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer i dagligdagen. Beredskabsplanen skaber grundlaget for, at medarbejderne kan yde en ekstraordinær indsats, hvis der opstår problemer af en karakter, som ligger ud over de almindelige dagligdags hændelser. Planen giver retningslinjer for, hvordan medarbejderne skal forholde sig i en akut situation. Den lokale beredskabsplan skal være en støtte og vejledning for medarbejderne på Campus Nordsjælland. Den har til formål, at man hurtigt kan få svar på dagligdagens sikkerhedsspørgsmål og beskriver, hvordan den enkelte mest hensigtsmæssigt forholder sig i de forskellige situationer, som pludseligt opstår, og som påvirker muligheden for en sikker gennemførelse af undervisning og/eller almindelig arbejdsfunktioner. Dette kunne for eksempel være ved brand, ulykker, overfald, skyderier, (terror)trusler. Beredskabsplanen er placeret følgende steder: Studieadministrationen (Caféhuset lokale C0.11 + C0.13 + C0.09) Pedelkontor (Cafehuset lokale C0.14) Ledelseskontor (Cafehuset lokale C0.10) Receptionen (Atriumhuset lokale A0.01) På intranettet PORTALEN under Campus Nordsjælland under Om campus På ucc.dk Ansvar for udarbejdelse, udbredelse og ajourføring af planen Arbejdsmiljøgruppen er ansvarlig for planens udarbejdelse og revision. Det er ligeledes arbejdsmiljøgruppens leders ansvar, at alle medarbejdere til enhver tid har adgang til planen, at de er bekendt med indholdet og er i stand til at handle efter den. Planen skal revideres løbende, dog mindst én gang om året. 2
Beskrivelse af arbejdsstedet Arbejdsstedet Professionshøjskolen UCC, Nordsjælland Carlsbergvej 14 3400 Hillerød T: 4189 7200. M: uccnord@ucc.dk ARBEJDSSTEDETS OPGAVER Professionshøjskolen UCC Nordsjælland varetager uddannelse af voksne efter Bekendtgørelserne om uddannelse til professionsbachelor som hhv. pædagog, sygeplejerske, fysioterapeut og psykomotorisk terapeut samt videreuddannelse inden for det sundheds- og pædagogfaglige område. Herudover huser UCC Nordsjælland en afdeling af socialrådgiveruddannelsen fra Professionshøjskolen Metropol. Den skemalagte undervisning foregår hovedsageligt mellem kl. 8.00 og 17.00. ARBEJDSSTEDETS LEDSE Vicedirektør for Sundhedsuddannelserne Annegrete Juul T: 4189 7863 Uddannelsesleder Pædagoguddannelsen Anne Kirstine Nielsen T: 4189 7963 Uddannelsesleder Fysioterapeutuddannelsen Linnea Gullviva Ytting T: 4189 8937 Uddannelsesleder Sygeplejerskeuddannelsen Merete Brædder T: 4189 8083 Uddannelsesleder Psykomotorikuddannelsen Anne Magrethe Pallesen T: 4189 8690 Programleder Lise Lotte Braarup Larsen T: 4189 8839 Konstitueret Forskningsprogramleder Benjamin Olivares Bøgeskov T: 4189 8125 ARBEJDSSTEDETS MEDARBEJDERE Der er følgende medarbejdergrupper: Undervisere (ca. 150 fastansatte) Studieadministrativt personale (10 fastansatte) Teknisk Personale, incl. rengøringspersonale (6 fastansatte) IT-personale (1) Ledelse (5) Bibliotekar (3) BYGNINGERNE Der foregår undervisning i 3 forskellige bygninger på Campus-området Atriumhuset, Cafehuset og Boghuset. SIKKERHEDSORGANISATIONEN Uddannelsesstedet har oprettet en sikkerhedsorganisation i overensstemmelser med lovgivningen; Arbejdsmiljølov af 19. maj 2010 samt Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø af 21. december 2010. Øverst ansvarlig for stedets sikkerhedsorganisation er Vicedirektør for Sundhedsuddannelserne, som har uddelegeret ansvaret videre til Arbejdsmiljølederen. Arbejdsmiljøudvalget består af 3
Arbejdsmiljøleder Arbejdsmiljørepræsentanter for underviserne Anne Kirstine Nielsen, Uddannelsesleder Pædagoguddannelsen Daniel Grøn Paulsen, lektor ved Pædagoguddannelsen Sasha Maria Reinhardt, lektor ved Sygeplejerskeuddannelsen 4189 7963 4189 8532 4189 8569 Arbejdsmiljøudvalget er i Professionshøjskolen UCC sammenlagt med samarbejdsudvalget på alle niveauer og dermed også på det lokale niveau. Arbejdsmiljøudvalgets opgave Arbejdsmiljøudvalget varetager de overordnede opgaver vedrørende arbejdsmiljøarbejdet og planlægger, leder og koordinerer samarbejdet om sikkerhed og sundhed. Udvalget skal desuden rådgive den øverste ledelse om, hvordan arbejdsmiljø integreres i uddannelsesstedets strategiske ledelse og daglige drift. Arbejdsmiljøgruppernes opgave Arbejdsmiljøgrupperne udfører de daglige opgaver i relation til den del af arbejdspladsen, gruppen dækker. De daglige opgaver omfatter blandt andet: Kontrol af, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige Forebyggelse af risici og ulykker Medvirken i undersøgelser af ulykker og sundhedsskader samt tilløb hertil Information til nyansatte om arbejdsmiljøgruppens opgaver Påvirkning af den enkelte til en adfærd der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed Medarbejdernes opgave Medarbejdere, der er på arbejde, har i tilfælde af brand eller andre ulykker i fællesskab ansvaret for de studerendes sikkerhed. Det er beskrevet i de følgende bilag, hvilke typer af opgaver medarbejdere har i de konkrete kritiske situationer, f.eks. ifm. brand, skoleskyderi m.m. Medarbejderne bliver på uddannelsesstedet, til arbejdsmiljøgruppens medlemmer, ledelsespersoner eller det tilstedeværende politi giver dem fri. I tilfælde af behov for indkaldelse af ekstra personale, er der mødepligt og det er arbejdsmiljøgruppens leder der er ansvarlig for at indkalde ekstra personale. I dennes forfald er det en ledelsesperson der er ansvarlig for dette. Arbejds- og undervisningsmiljø Det er vigtigt, at uddannelsesstedets aktiviteter hurtigst muligt kan føres videre på stedet eller genoptages et andet sted. 4
Særlige forholdsregler for virksomheden i en katastrofesituation Hvem skal informeres under og efter en væsentlig ulykkes-/katastrofesituation? 1. Ledelsen 2. Medarbejderne 3. Studerende 4. Kontakt til pårørende 5. Ledelsen er ansvarlig for kontakten til pårørende. 6. Ledelsen orienterer medarbejderens og/eller studerendes pårørende hurtigst muligt om situationen. 7. Orientering af andre dele af organisationen 8. Orientering af eksterne/pressen 9. Udefra kommende henvendelser bliver behandlet af ledelsen. Ledelsen beslutter hvem, der evt. taler med pressen eller andre udenfor UCC. 10. Ved alvorlige ulykker og katastrofer skal alle informationer til pressen koordineres med politiet. 11. Der må ikke orienteres om personanliggender, før pårørende er orienteret Umiddelbart efter en væsentlig ulykkes- og katastrofesituation skal følgende sikres: Alle ansatte og studerende bliver informeret og hvis muligt samlet. Via hjemmesiden informeres omverdenen, med angivelse af et direkte nummer til en ansvarlig leder, som evt. pårørende kan kontakte. Udsendelsen af en pressemeddelelse med beskrivelse af hændelsen, status, håndtering af forløbet og presseansvarlig med direkte nummer. Efterfølgende bearbejdning af hændelsen, f. eks. Gennem informationsmøder. Særlig indsats til direkte berørte (Psykologhjælp, samtaler, etc.). Evaluering af forløbet med henblik på at forbedre sikkerheden og instruksen. 5
Varslingssignaler I forhold til de offentlige varslingssignaler orienterer Beredskabsstyrelsen: Danmarks sirener er elektroniske, og bliver styret ved hjælp af edb. Sirenerne bliver afprøvet én gang om året - første onsdag i maj. 6
Beredskabsstyrelsens idégrundlag Det statslige redningsberedskab skal sikre befolkningen og samfundet bedst muligt over for ulykker og katastrofer. Beredskabet skal således arbejde for, at skadevirkningerne af ulykker og katastrofer begrænses mest muligt og ved en øget forebyggende indsats søge at undgå, at ulykker og katastrofer indtræffer. 7
Øvelser Der afholdes følgende former for øvelser: 1. Beredskabsøvelser 2. Evakueringsøvelser, hvor alle personer i bygningerne samles på 2 samlingspladser i Campus. Den ene plads er parkeringspladsen mellem Caféhuset og Boghuset, og den anden plads er arealet foran auditoriet Atriumhuset. Disse samlingspladser er tydeligt markeret på plantegningerne, som er ophængt i huset. Evaluering af øvelserne skal give mulighed for opdatering og forbedring af planen. Fællesfaciliteter gennemfører både øvelser og evaluering af disse. Brandbekæmpelse Når det brænder, skal du: Redde mennesker Alarmere brandvæsenet Bekæmpe ilden Der findes forskellige brandbekæmpelsesmidler (For placering se plantegningerne /bilag H: Brandtæpper Kulsyreslukkere Vandslukningspumper (Håndsprøjte) Vandfyldte slange vinder (Brandslange) Brand bliver delt op i følgende brandklasser: Klasse A Brand i glødende stoffer som træ, papir, tekstiler. Denne type slukkes bedst med VAND, som fordeles over gløderne og ikke i flammerne. Klasse B Brand i væsker eller faste materialer, der kan antage væskeform, f.eks. acetone, alkohol, maling, plastik Denne type slukkes bedst med KULSYRESLUKKER Klasse C Brand i gasser. (Husk at lukke for gassen) Denne type slukkes bedst med KULSYRESLUKKER Klasse E Brand i elektrisk udstyr. (Husk at slukke for strømmen) Denne type slukkes bedst med KULSYRESLUKKER Personer Slukkes med VAND eller med BRANDTÆPPE 8
Værksteder Der er særlige regler ved brug af værktøj, maskiner og materialer. De studerende får en gennemgang af betjening i undervisningen i forhold til maskiner og væsker. Farlige væsker m.m. (f.eks. to komponent lim og sprit) bliver opbevaret i et aflåst depot i værkstedet og Mikrobiologi, som kun særlige udvalgte undervisere har adgang til. Det skal fremgå tydeligt, at der opbevares farlige væsker og det er arbejdsmiljøgruppens ansvar at sikre dette. 9
Fremgangsmåde ved alarmering og tilkaldelse af hjælp Tilkaldelse af ekstern hjælp i forhold til livsnødvendig hjælp (tilskadekomst, brand og lignende): 1. Alarmer til ekstern hjælp Alarmering ved følgende situationer: Ved ulykker ringer fra) Ved brand ringer fra) Tryk 1-1-2 (tryk evt. først 0, afhængig hvilken telefon du Tryk 1-1-2 (tryk evt. først 0, afhængig hvilken telefon du Ved tilkaldelse af politi Tryk 1-1-2 (tryk evt. først 0, afhængig hvilken telefon du ringer fra) ABA-anlæggets glasrude knuses. Der er 2 ABA-anlæg i Campus Nordsjælland; 1) i Atriumhuset i et separat rum (A0.12) ved overgangen til Cafehuset og 2) ved Indgangspartiet ved Campuskaffen lok. C0.20. 2. Meld, at det handler om: Brand, behov for lægehjælp/ambulance, behov for politiassistance eller en miljø-ulykke. 3. Oplys herefter roligt og fattet: Hvad er der sket (beskriv ulykkens/hændelsens karakter og omfang)? Hvor er det sket (arbejdspladsens navn og adresse)? Hvorledes? (Er der risiko for spredning af ulykken? Og hvad er der gjort ind til videre?) Jeg ringer fra, (oplys dit navn og telefonnummer du ringer fra) 4. Svar på eventuelle spørgsmål 5. Send en person til det aftalte sted som vejviser for brandvæsenet, ambulance eller politi. Se alarmeringsplaner for de tre bygninger på de næste sider! 10
Atriumhuset: Campus Nordsjælland Carlsbergvej 14 3400 Hillerød T 4189 7200 www.ucc.dk Marts 2017
Caféhuset: 12
Boghuset: 13
BEREDSKABSPLAN CAMPUS NORDSJÆLLAND Bilag A - Brandinstruks (Instruks, som er godkendt af brandmyndighederne) 1. Tilkald brandvæsenet, telefon 112 og red mennesker, der er i øjeblikkelig fare. Alarmeringen har højeste prioritet, da den tid, det tager at alarmere, sjældent vil have indflydelse på en brands følger, mens en forsinkelse af alarmeringen kan have katastrofale følger for det videre forløb. Undtagelser fra denne regel kan gøres ved mindre brande, som kan slukkes af den, som opdager den. Campus Nordsjælland Carlsbergvej 14 3400 Hillerød T 4189 7200 www.ucc.dk Marts 2017 2. Alarmer studerende og medarbejderne ved at aktivere varslingssystemet og/eller råbe "BRAND!" 3. Tilkald om muligt personale fra andre dele af Campus og begynd evakuering af personer, der er i fare. 4. Iværksat rednings- og slukningsarbejde. Sørg for, at alle kommer ud og luk alle vinduer og døre. Afhængig af hvor voldsom branden er, kan der fjernes trykflasker i rummet (angivet ved skiltning), der støder op til brandstedet. 5. Følg evakueringsinstruks, der er opsat på alle etager. 6. Brandvæsenet skal ved ankomsten straks underrettes om brandstedets beliggenhed og om personer, der ikke er kommet i sikkerhed.
BEREDSKABSPLAN CAMPUS NORDSJÆLLAND Bilag B - Evakueringsinstruks 1. Når varslingssignalet lyder, benytter alle tilstedeværende nærmeste flugtvej - angivet ved grønt flugtvejsskilt. 2. Den sidste person, der forlader lokalet, skal lukke døren, hvis det er muligt. Der må ikke spildes tid ved at medtage overtøj eller andre ejendele. 3. Ved benyttelse af trapperne skal personerne fra overliggende etage have fortrinsret for personer fra underliggende etager, da f.eks. brandrøg altid vil stige opad og derved først fylde de øverste etager med røg. 4. Når man er kommet ud af bygningen, skal alle begive sig til det samlingssted, som er angivet i Instruks ved brand, som hænger på etagerne. 5. Samlingspladsen afhænger af, i hvilken afdeling du befinder dig. Der er 2 samlingspladser i Campus Nordsjælland; 1) Stor parkeringsplads ved Cafehuset/Boghuset 2) Foran Atriumhusets hovedindgang ved receptionen 6. Hver enkelt underviser samler sine studerende og meddeler derefter den samlingspladsansvarlige/peter Fossing, om alle er kommet ud i sikkerhed. 7. Ingen må forlade samlingspladsen, før de er registreret, og før der gives tilladelse til det. 8. Hvis det ikke er muligt at nå frem til en udgang, søges tilflugt i lokalet, hvor man opholder sig. Døren lukkes til gangen, og de tilstedeværende sætter sig på gulvet. 9. Fra lokalets vindue gøres opmærksom på personernes tilstedeværelse i det pågældende lokale. 10. Samlingspladsansvarlig er BDS 11. Det er af afgørende betydning for en evakuering, at der udvises ro og besindighed. 15
BEREDSKABSPLAN CAMPUS NORDSJÆLLAND Bilag C - Instruks ved alvorlige (person)ulykker Når ulykken er sket 1. Stands ulykken 2. Giv livreddende førstehjælp f.eks. ved brug af hjertestartere 3. Tilkald den nødvendige hjælp 4. Giv almindelig førstehjælp Yderligere informationer I forhold til alarmering: 1. Tryk 1-1-2 (tryk evt. først 0 afhængig af, hvilken telefon du ringer fra) 2. Meld: Brand, ambulance, politi eller miljø 3. Oplys herefter roligt og fattet: Hvad er der sket? (Beskriv ulykkens/hændelsens karakter og omfang) Hvor er det sket? (Arbejdspladsens navn og adresse) Hvorledes? (Er der risiko for spredning af ulykken? Og hvad er der gjort ind til videre?) Jeg ringer fra? (Oplys dit navn og det telefonnummer, du ringer fra) 4. Svar på eventuelle spørgsmål 5. Send en person til det aftalte sted som vejviserfor brandvæsenet, ambulance eller politi. I forhold til hjertestarter Ved anvendelse af hjertestarter: åbn skab med hjertestarter og åbn for indholdet i hjertestarteren. Lyt derefter til den automatiske instruktion i brugen af hjertestarteren. Placering af hjertestartere kan ses på Flugtvejsplanerne, som hænger på alle etager. Der findes en hjertestarter 2 steder i Campus Nordsjælland; 1) Uden for hovedindgangen til Atriumhuset ( ved receptionen) og 2) I Personalestuen i Cafehuset i stuen lok. C 0.02. I forhold til el-ulykker Alle el-skader på en person skal efterbehandles på skadestuen Selv de mindste sår, forårsaget af elektrisk stød, skal kontrolleres af hensyn til evt. underliggende ikke synlige muskelskader og mulige hjerterytmeforstyrrelser. I forhold til brand Se Bilag A - Brandinstruks Enhver der opdager en brand, enten udenfor Campus eller indenfor i bygningerne, skal tage initiativ til at tilkalde brandvæsenet. I forhold til evakuering Se Bilag B - Evakueringsinstruks I forhold til krisehjælp Se Bilag D - Psykologisk krisehjælp 16
Efter ulykken er sket Ved alvorlige ulykker og dødsulykker skal Arbejdstilsynet straks underrettes på tlf. 7012 1288. Ved dødsulykker skal Arbejdsskadestyrelsen desuden underrettes inden for 48 timer fra ulykkestidspunktet på tlf. 3917 7700. Vicedirektør for Sundhedsuddannelserne, har uddelegeret dette ansvar for at underretning til arbejdsskadestyrelsen, videre til Arbejdsmiljølederen. Følgende oplysninger skal samles: Hvad foretog skadelidte sig på ulykkestidspunktet? Hvad skete der? Hvad forvoldte skaden? Var der noget, der var anderledes end normalt? Havde den skadelidte fået instruktion? I evt. brug af redskaber, maskiner, væsker, osv. I alle tilfælde af ulykker, store og små, skal arbejdsmiljøgruppen orienteres. I øvrigt har alle pligt til at orientere arbejdsmiljøgruppen om uheld og arbejdsbetingede lidelser (f.eks. skader på bevægelsesapparatet, allergi, høreskader) /ubehag. Samtidig sørger arbejdsmiljøgruppen for, at ledelsen bliver informeret. Det er særligt vigtigt, hvis ulykken har et omfang, som kunne have pressens bevågenhed. Forebyg, at det ikke sker igen Uddannelsesstedets arbejdsmiljøgruppe foretager i samarbejde med Fællesfaciliteter i UCC en analyse af hændelsesforløbet ud fra skadesanmeldelsen. Presseansvarlig er Vicedirektør for Sundhedsuddannelser. 17
BEREDSKABSPLAN CAMPUS NORDSJÆLLAND Bilag D - Psykologisk krisehjælp UCC har en firmaaftale med Nordisk Krisekorps om psykologisk krisehjælp i forbindelse med arbejdsrelaterede problemstillinger så som: Arbejdsulykker Arbejdsrelaterede pludselige dødsfald Vold, overfald og trusler Stress og udbrændt ed Mobning/chikane Afskedigelser/omstruktureringer Man kan som ansat ringe anonymt til Nordisk krisekorps, men det er altid en god idé at inddrage fx sin leder, TR eller AMR, hvis du er i krise. Der gives op til 4 samtaler med en psykolog. Herefter vurderes det, om der er behov for at inddrage leder og arbejdspladsen i tilrettelæggelsen af et eventuelt videre forløb. Inddragelse af leder og arbejdsplads sker kun med et samtykke. Nordisk krisekorps' visitationslinje har telefonnr. 60 11 11 44 (døgnvagt). Formål Forebyggelse af psykiske eftervirkninger hos medarbejdere efter arbejds- og privatrelaterede hændelser, jf. nedenstående dækning. Hvem har adgang Alle ansatte. Det vil sige, at alle ansatte kan henvende sig direkte, hvis de har brug for psykologisk krisehjælp. Dækning Nordisk Krisehjælp foretager anonym afdækning af medarbejderens problem og tilbyder rådgivning ifm. Arbejdsbetingede belastninger. Responstid Det aktuelle rådgivningscenter yder hjælp med en responstid, fra kunden kontakter vagtcentralen til psykologens første face-to-face-kontakt med klienten overalt i Danmark. UCC kontaktpersoner, Campus Nordsjælland Vicedirektør for Sundhedsuddannelserne, har uddelegeret dette ansvar for at være kontaktperson til arbejdsskadestyrelsen, videre til Arbejdsmiljølederen. 18
BEREDSKABSPLAN CAMPUS NORDSJÆLLAND Bilag E - Forebyggelse og håndtering af situationer med personer, som udviser truende adfærd - herunder skoleskyderier Det vigtigste redskab til forebyggelse er et godt studie- og arbejdsmiljø, hvor rummelighed og åbenhed skaber trygge rammer for alle, der har sin daglige gang på uddannelsesstedet. På Campus Nordsjælland har vi fokus på: Rummelighed. Der skal være plads til forskellige typer af medarbejdere og studerende. Alle skal have mulighed for at føle, at de er en del af et fællesskab. Understøttelse af et godt socialt miljø, der fremmer gensidig respekt og dannelse af tætte sociale relationer. Demokrati. Arbejds- og undervisningsmiljøet understøttes af en demokratisk tilgang bestående af dialog og inddragelse, rettigheder og pligter for den enkelte. Hvis ovenstående bliver tilsidesat eller ikke respekteret, vil ledelsen igangsætte de nødvendige foranstaltninger for at bevare, genoprette det gode studie- og arbejdsmiljø hurtigst muligt. Uacceptabel opførelse i forhold til det gode studie- og arbejdsmiljø kan medføre bortvisning. Vejledning for ansatte Som ansat skal man sikre, at medarbejdere og studerende altid bringes i sikkerhed ved ulykker af en enhver art. Nedenstående retningslinjer angiver hensigtsmæssig adfærd i forbindelse med forebyggelse og håndtering af situationer med personer, som udviser truede adfærd herunder skoleskyderier. 1. Vær generelt opmærksom på medarbejdere og studerende eller andre, som udviser afvigende eller anderledes adfærd og prøv at identificere studerende med problemer. Man kontakter uddannelsesleder for uddannelsen, hvis man identificerer studerende med problemer. Der kan tages kontakt til den studerende, efter individuel vurdering. På Campus Nordsjælland er der 2 tilgange til at opfange tegn på alvorlig mistrivsel hos medarbejdere og studerende: 1) En strukturel tilgang, hvor der udvikles en hensigtsmæssigt struktur, der kan opsamle vigtige informationer og faresignaler samt tilvejebringe støtte og hjælp til den enkelte medarbejder og studerende. 2) En personlig tilgang, hvor de enkelte undervisere, studievejledere og andre ansatte på uddannelsesstedet er opmærksomme på faresignaler og anden usædvanlig adfærd. 19
Grundlæggende indikatorer kan være: Oplevelse af manglende anerkendelse fra kollegaer, medstuderende, undervisere eller familie Den pågældende opleves som ensom, indelukket, umoden, aggressiv eller psykisk uligevægtig Mobning og/eller andre personlige nederlag på uddannelsesstedet Studerende, der har truet med selvmord Direkte trusler mod ansatte eller studerende Overdreven interesse for skydevåben eller vold Påklædning (militæruniform eller lignende) Når man som ansat registrerer denne type truende og afvigende adfærd skal man kontakte den pågældende uddannelsesleder. Udover dette skal Arbejdsmiljøgruppelederen orienteres, som har fået uddelegeret dette fra ansvar, fra Vicedirektør for Sundhedsuddannelserne. Truende adfærd fra ansatte, studerende eller andre 1.Ved akut truende adfærd fra en medarbejder, studerende eller anden person, skal der straks tages kontakt til nærmeste leder. Hvis den pågældende uddannelsesleder, arbejdsmiljøgruppeleder eller vicedirektør for Sundhedsuddannelserne ikke er tilstede, skal der tages kontakt til en anden uddannelsesleder. Hvis ingen uddannelsesledere er tilstede, skal der enten tages telefonisk kontakt eller kontakt til en de to Uddannelsesfaglige ledere i Campus Nordsjælland. 2.Alarmér straks politiet. Den enkelte ansatte skal selv vurdere, om dette skal ske før underretningen til uddannelsesstedets ledelse. 3.De studerende og ansatte kan bringes i sikkerhed på følgende måde: Ved ophold i et undervisningslokale skal man forhindre en person med truende adfærd i at komme ind i lokalet. Dette kan eksempelvis ske ved at låse døren, fastsætte ryggen til en stol, som stopper for dørhåndtaget, skubbe borde hen mod døren eller på anden måde barrikadere medarbejdere og studerende i afgrænsede lokaler. Det skal sikres, at alle vinduer er lukkede. Man skal bede medarbejdere og studerende dække sig under borde eller andet, og ikke mindst undgå støj af enhver art. Som udgangspunkt skal der ikke ske brug af Mobiltelefoner. Ved ophold på gange eller andet, søg ind i nærmeste lokale og lås døren, hvis muligt. Man skal sikre, at alle er placeret, så ingen er synlige på gange og lignende. Hvis muligt skal du hjælpe alle væk fra bygningen. 4. Forbliv i lokalet indtil, enten en kendt person eller politiet lukker dig ud. 5. Handlinger herefter aftales med uddannelsesstedet ledelse, dvs. Arbejdsmiljøgruppeleder, Vicedirektør for Sundhedsuddannelser eller uddannelseslederne. 20
6. De studerende på samtlige uddannelser skal informeres om ovenstående vejledning af Arbejdsmiljøgruppen Truende adfærd ifm. Studenterarrangementer, uden ansatte eller ledere tilstede 1.Ved akut truende adfærd fra en studerende eller anden person, skal de studerende der er ansvarlige for arrangementet, straks kontakte politiet. Derefter skal de studerende tage kontakt til Arbejdsmiljøgruppeleder, der har fået uddelegeret dette ansvar fra Vicedirektør for Sundhedsuddannelserne og uddannelseslederen for den pågældende uddannelsen, som de studerende tilhører. 2.Den eller de studerende der har forårsaget situationen kaldes til en alvorlig samtale med uddannelsens leder, der vurderer hvilke konsekvenser det skal have at den eller de studerende har opført sig truende. Bortvisning fra uddannelsen kan være en konsekvens for den studerende. Denne instruks er udarbejdet ud fra ministeriets vejledning: Forebyggelse og håndtering af ulykkes- og sikkerhedsrisici på danske uddannelsesinstitutioner. Barrikaderingsinstruks 1. Underret alle omkring dig om truslen. 2. Alarmér politi på 114. 3. Gå ind i det nærmeste lokale, lås døren og/eller blokér den evt. med en stol/reol eller lignende. 4. Alarmér uddannelsesstedets reception på tlf. 41 89 87 00 5. Aktiver varslingssystemet. 6. Placer jer, så I ikke er synlige fra gange og lignende. 7. Vær stille og undgå at påkalde jer opmærksomhed. 8. Forbliv i lokalet, indtil politiet eller en på uddannelsesstedet bekendt person kalder jer ud. 9. Få aftalt kommunikationen til evt. pårørende og pressen med Vicedirektør. 21
BEREDSKABSPLAN CAMPUS NORDSJÆLLAND Bilag F - Instruks ved trussel om terrorhandling (eks. bombetrussel) Selv om det heldigvis forekommer meget sjældent i Danmark, kan det tænkes, at en bombetrussel eller lignende bliver indtelefoneret. Følgende anvisninger skal i det tilfælde følges: 1. Af hensyn til politiets muligheder for at spore samtalen skal man aldrig lægge på, uanset om henvendelsen er falsk. 2. Benyt ikke mobiltelefoner eller andre elektroniske medier, da de kan udløse radiostyrede bomber i utide. 3. Notér flest mulige oplysninger vedrørende henvendelsen 4. Alarmér politiet 5. Alarmér ledelsen 6. Igangsæt evakuering ifølge planen Mistænkelige fund 1. Rør ikke ved genstanden 2. Alarmér politiet 3. Alarmér ledelsen 4. Igangsæt evakueringen ifølge Evakueringsplan 5. Ved Trussel over telefonen benyt dig af nedenstående skema. 22
SKEMA TIL BRUG VED TEFONISK TRUSS OM TERRORHANDLING Vær rolig Vær venlig Hold forbindelsen længst muligt Stil mange spørgsmål for om muligt at vurdere truslens troværdighed. Bed vedkommende om at gentage så mange gange som muligt (brug evt. undskyldninger som støj, dårlig forbindelse, nedsat hørelse osv.) Dato: Klokkeslæt: Modtaget af: Hvad står der evt. på din telefons display: Truslens ordlyd: Spørg bl.a. om: Hvornår sker det? Hvad sker der? Hvad er det? Hvordan ser det ud? Hvorfor gør du det? Hvem er du? Læg mærke til: Er der baggrundsstøj?: Musik: Børn: Fly: Trafik: Maskiner: Andet: Hvordan er stemmen?: Mand: Kvinde: Barn: Alder: Beruset: Accent: Andet: Skemaet sendes til politiet 23
BEREDSKABSPLAN CAMPUS NORDSJÆLLAND Bilag G - Nyttige eksterne og interne telefonnumre Hvad Hvem Nummer Alarm Alarmcentralen 112 Hillerød Politi Politi 114 Akuttelefonen/lægevagt Hospital 1813 Skadestue i Hillerød Hospital 4229 4829 eller 1813 Elevator Atriumhuset 47181700 Vagtselskab CPE Alarm 7020 5519 Pedeller Peter Fossing Ole Deleurang Hansen 4189 7485 4189 7486 Reception 4189 7200 Ledelsen Vicedirektør for 4189 8763 sundhedsuddannelserne Annegrete Juul Uddannelsesleder 4189 7963 Pædagoguddannelsen Anne Kirstine Nielsen Uddannelsesleder 4189 8937 Fysioterapeutuddannelsen Linnea Gullviva Ytting Uddannelsesleder 4189 8083 Sygeplejerskeuddannelsen Merete Brædder Uddannelsesleder 4189 8690 Psykomotorikuddannelsen Anne Margrethe Pallesen Programleder 4189 8839 Liselotte Braarup Larsen Konstitueret Forskningsprogramleder Benjamin Olivares 4189 8125 24
BEREDSKABSPLAN CAMPUS NORDSJÆLLAND Bilag H - Flugtveje, samlingssteder og brandbekæmpelsesmidler (oversigter) Campus Nordsjælland Carlsbergvej 14 3400 Hillerød T 4189 7200 www.ucc.dk Marts 2017
UCC Campus Nordsjælland Carlsbergvej 13, 3400 Hillerød Caféhuset Kælderplan SIGNATURER: ABDL BRANDDØR BRANDTRYK -TAVLE TRYKFLASKER UDGANG I FLUGTVEJ SAMLINGSPLADS Ventilation Væksted Lager Campusvej Carlsbergvej Dato: 23-03-17 AAJO Rev.:
Se Tegning 4 af 9 UCC Campus Nordsjælland Carlsbergvej 13, 3400 Hillerød Caféhuset Stueplan SIGNATURER: Varslingsanlæg K ABA CO2 SLUKKER VANDFYLDT SLANGEVINDE ABDL BRANDDØR ABA-CENTRALSKAB ABA NØGLEBOX BRANDTRYK -TAVLE FØRSTEHJÆLPSUDSTYR ØJENSKYL Disk HJERTESTARTER FLUGTVEJ / NØDUDGANG Serverrum UDGANG I FLUGTVEJ SAMLINGSPLADS Kopirum Campusvej Carlsbergvej Dato: 23-03-17 AAJO Rev.:
UCC Campus Nordsjælland Carlsbergvej 13, 3400 Hillerød Boghuset Stueplan SIGNATURER: VANDFYLDT SLANGEVINDE ABDL BRANDDØR BV BRANDVENTILATIONSTRYK BRANDTRYK -TAVLE UDGANG I FLUGTVEJ BV SAMLINGSPLADS BV Tegning af 3 9 BV Varmecentral Campusvej Carlsbergvej Dato: 23-03-17 AAJO Rev.:
Se Tegning 6 af 9 UCC Campus Nordsjælland Carlsbergvej 13, 3400 Hillerød Caféhuset 1.salsplan SIGNATURER: VANDFYLDT SLANGEVINDE ABDL BRANDDØR Serverrum BRANDTRYK -TAVLE UDGANG I FLUGTVEJ Møderum SAMLINGSPLADS Ventilationsrum Kopirum Kopi Serverrum Campusvej Se Tegning 8af 9 Carlsbergvej Dato: 23-03-17 AAJO Rev.:
UCC Campus Nordsjælland Carlsbergvej 13, 3400 Hillerød Boghuset 1.salspaln Kopirum SIGNATURER: VANDFYLDT SLANGEVINDE ABDL BRANDDØR BV BRANDVENTILATIONSTRYK BRANDTRYK -TAVLE UDGANG I FLUGTVEJ BV SAMLINGSPLADS Tegning af 5 9 Campusvej Carlsbergvej Dato: 23-03-17 AAJO Rev.:
UCC Campus Nordsjælland Carlsbergvej 13, 3400 Hillerød Atriumhuset Stueplan ABA SIGNATURER: VANDFYLDT SLANGEVINDE Tale varsling ABA ABDL BRANDDØR ABA-CENTRALSKAB NØGLEBOX BRANDTRYK BV Varme central Teater BV BRANDVENTILATIONSTRYK -TAVLE LADESTATION BV STIGRØR Max 600pers. HJERTESTARTER UDGANG I FLUGTVEJ BV SAMLINGSPLADS Tale varsling Campusvej Dato: 23-03-17 AAJO Rev.:
UCC Campus Nordsjælland Carlsbergvej 13, 3400 Hillerød Atriumhuset 1.salsplan Se Tegning 5 af 9 SIGNATURER: VANDFYLDT SLANGEVINDE Rengøring ABDL BRANDDØR BRANDTRYK -TAVLE STIGRØR FLUGTRUTE FLUGTVEJ / NØDUDGANG SAMLINGSPLADS Campusvej Dato: 23-03-17 AAJO Rev.:
UCC Campus Nordsjælland Carlsbergvej 13, 3400 Hillerød Atriumhuset 2.salsplan SIGNATURER: VANDFYLDT SLANGEVINDE BRANDTRYK -TAVLE Rengøring MILJØFARLIGE STOFFER STIGRØR FLUGTRUTE Ventilation Kopi FLUGTVEJ / NØDUDGANG SAMLINGSPLADS Campusvej Dato: 23-03-17 AAJO Rev.: