Serviceminded lønsystem med ProLøn-Danske Service Introduktion til ProLøn-Danske Service. Lønsystem baseret på Danske Services overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på 87 10 19 30
Servicen er helt i top med ProLøn-Danske Service ProLøn A/S og Danske Service har indgået et samarbejde, hvilket betyder, at du ud over standardmodulet også får et branchemodul samt en lønhåndbog baseret på Danske Services overenskomster. Ved opstart får du: Gratis oprettelse af virksomhed Gratis oprettelse af medarbejdere Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Gratis lønkørsel i op til 2 måneder Som kunde får du: Gratis oprettelse af nye medarbejdere via selvbetjening på internettet Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Lønhåndbog ProArkiv - elektronisk arkiv hvor alt lønmateriale bliver gemt i 5 år Mulighed for styring af ferie, feriefridage og afspadseringstimer Mulighed for Lønsums indberetning og automatiske satsændringer ProLøn udskriver Feriekort Vi sørger for: At overføre til Skat, ATP og pension At håndtere Fritvalgskonto At indberette til eindkomst
Nemt, hurtigt og sikkert med ProArkiv Med et enkelt opslag og et print har du, hvad du skal bruge. Alle dokumenter fra den enkelte lønkørsel, fx lønsedler, konteringsbilag og NETS-oversigter Alle løntransaktioner fra den enkelte lønseddel, fx timer, overtimer, kilometerpenge, ATP, pension og skat Løntransaktioner får du på skærmen og i et excel-ark Kontoudtog for fritvalgskonto direkte på skærmen Materialet gemmes i mindst 5 år, og der kan søges på tværs af lønperioder og de søgekriterier, du i øvrigt vælger. Eksempler du måske kender? En medarbejder har brug for alle lønsedler for det sidste halve år. En anden medarbejder kan ikke forstå sin fritvalgskonto og har brug for en detaljeret oversigt med opsparing og forbrug. Brug for et hurtigt og komplet overblik over dine løndata? ProArkiv leverer svarene i løbet af kort tid, lige til at printe ud fra pdf-filer. Mette L. Madsen, lønkonsulent hos ProLøn
Konteringsbilag Viser periodens beløb og tilsvarende år til dato-saldi. Der er mulighed for at vælge andre versioner af bogføringsbilaget, ligesom det kan opdeles i afdelinger og blive fortrykt med kontonumre. Her et eksempel på bilaget Konteringsbilag : 6992 BYENS BEDSTE RENGØRING KONTERINGSBILAG V4 FOR PERIODE: 40-14 X5011735 DATO: 24/09-14 KL: *** TOTALT **** SEPTEMBER 14 *** PERIODEN *** *** ÅR TIL DATO *** TEKST KONTO DEBET KREDIT DEBET KREDIT LØNART ********************............... BRUTTOTIMER......120,00......120,00... ********************............... BRUTTOSKATTEGRUNDLAG.....18386,74......18386,74... **TOTAL**.....18386,74......18386,74... AM-PENSION......2452,36......2452,36... ATP......270,00......270,00... SH-OPSPARING......899,92......899,92... ********************............... HENSAT_A-SKAT.........2566,00......2566,00 HENSAT_BRUTTOSKAT.........1471,00......1471,00...TOTAL.T&S:.........4037,00......4037,00 HENSAT_FERIEPENGE.........1583,68......1583,68 HENSAT_AM-PENSION.........2452,36......2452,36 HENSAT_ATP.........270,00......270,00 HENSAT_SH.........899,92......899,92 NETTOLØN........12766,06......12766,06 ********************............... A.F.S.T.E.M.N.I.N.G.:.....22009,02..22009,02...22009,02...22009,02
Ved hver eneste lønkørsel udskrives en oversigt over de fremtidige overførsler, der er på kørselstidspunktet. Kort før betalingsdatoen, sender vi besked til Nets/OverførselsService om at udføre de pågældende overførsler. Derefter modtager du en bekræftelse på, at overførslerne er ekspederet. Her et eksempel på bilaget Skyldige beløb : Skyldige beløb 6992 BYENS BEDSTE RENGØRING NETS-OVERFØRSLER / PERIODE: 40-14 X2011055 DATO: 24/09-14 KL: SKYLDIGE BELØB. SKYLDIGE BELØB PR.:24/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA: -------------------------------------- 30/09-2014 9991 AFREGNING PROLØN A/S (CVRNR: 26038642) 107,40 * T O T A L T I L B E T A L I N G 30/09-2014: 107,40 ------------------------------------------------------------- 10/10-2014 89XX ARBEJDSMARKEDSPENSIONER 2.452,36 9000 A-SKAT 2.566,00 8993 BRUTTOSKAT/MEDARBEJDER 1.471,00 4.037,00 * T O T A L T I L B E T A L I N G 10/10-2014: 6.489,36 ------------------------------------------------------------- 07/11-2014 8960 ATP 270,00 * T O T A L T I L B E T A L I N G 07/11-2014: 270,00 ------------------------------------------------------------- SKYLDIGE BELØB PR.:24/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA: ------------------------------------ 09/02-2015 102 FERIEPENGE 1.583,68 * T O T A L T I L B E T A L I N G 09/02-2015: 1.583,68 ------------------------------------------------------------- ***** TOTAL ***** 8.450,44
Eksempel på lønseddel 6992 BYENS BEDSTE RENGØRING SÆBEVEJ 11 8900 RANDERS CVRNR: 99999998 Lønafregning ARBNR: 2004 HANS RENGAARD CPRNR: 01 01 65-9991 SÆBEVEJ 4 LØNPERIODE: 40-2014 LØNTERMIN: SEPTEMBER 2014 8900 RANDERS C LØNART TEKST ENHEDER SATS BELØB 1006 PRÆSTATIONSLØN 120,00 131,41 15.769,20 2401 AFTENTILLÆG 18-22 20,00 13,82 276,40 2601 HOVEDRENGØRING 14,00 7,13 99,82 2605 ANCIENNITET 120,00 4,65 558,00 2610 SERVICETILLÆG 120,00 3,65 438,00 8910 PKS-PENSION/13900 4,00% 807,36-8965 A.T.P. 1,00 90,00 90,00-8993 BRUTTOSKAT 8% 1.300,00-9000 A-SKAT 2.178,00- NEDENSTÅENDE STJERNE-MARKEREDE LINIER INDGÅR I K K E I NETTOLØNNEN 8900 *PKS-PENSION/FIRMA 8,15% 1.645,00- OVERFØRT TIL 01865900 0101659991 2.452,36 DISP. D: 30/09-2014 BANK: 0000 KONTO: 1234567890 12.766,06 PERIODENS TAL ÅR-TIL-DATO-TAL DIVERSE SKATTEBEREGNING: BRUTTOSKATGRUNDL. 18.386,74 PERIODENS FERIEPENGE: SKATTEBER. LØN 14.944,06 BRUTTOSKAT 1.471,00 FERIEPENGE (12,50%) 2.142,68 FRADRAG 9.990,00 A-INDKOMST 16.915,74 - BRUTTOSKAT 171,00 TRÆKGRUNDLAG 4.950,00 A-SKAT 2.566,00 - A-SKAT 388,00 TRÆK %: 44 BRUTTOTIMER 120,00 = NETTOFERIEPENGE 1.583,68 --------------------- FERIEBER. LØN 17.141,42 --------------------- BRUTTOSKATGRUNDL. 18.386,74 BRUTTOFERIEPENGE 2.142,68 BRUTTOSKAT 1.471,00 NETTOFERIEPENGE 1.583,68 A-INDKOMST 16.915,74 SH-OPSPARING 899,92 A-SKAT 2.566,00 ATP 90,00 BRUTTOTIMER 120,00 AM-PENSION 2.452,36 FERIEBER. LØN 17.141,42 G-DAGE SH-OPSPARING (5,25%) 899,92 AM-PENSION 2.452,36
Lønindberetning Djurs Sommerland, bogholder Tina Nielsen om lønindberetning: Når personalet henholdsvis møder og får fri, stempler de ind og ud. Systemet regner timerne sammen hver 14. dag, og de overføres direkte til ProLøn. Det er både overførsel af timer og stamdata - sikkerheden er stor, fx er jeg sikker på, at en ændring i lønnen automatisk overføres til ProLøn, når en af vores unge medarbejdere bliver 18. TRIN FOR TRIN Ved opstart udfylder du tilmeldingspapirer med virksomhedens oplysninger, medarbejdernes personlige data samt informationer om ATP, ferie -og FVK-opsparing samt pension. ProLøn sørger i samarbejde med jeres pengeinstitut for oprettelse af NETS-aftale. Kom godt i gang med indberetning via www.proloen.dk. I top menuen under godt i gang kan du downloade pdf-fil, der viser vej. Herefter har du adgang til ProLøn og er klar til lønkørsel. Under Løntransaktioner møder du et skærmbillede, hvor medarbejderne er listet op. Her indtastes timer, løn og eventuelle tillæg på hver medarbejder, transaktionerne gemmes, og løn til medarbejderne aktiveres med et ja til samtlige, der skal have løn. Til slut laver du en Bestilling. Dispositionsdato indtastes, og du klikker på: Bestil lønkørsel. God fornøjelse og arbejdslyst. Husk, vi sidder altid klar til at svare på spørgsmål og hjælpe dig på vej. Hotline på telefon 87 10 19 30
Det er nemt at skifte til ProLøn Online eller manuelt Vi laver løn for alle. De fleste vælger at indberette via internettet, men ønsker du at gøre det manuelt, er det også en mulighed hos ProLøn. Gratis starthjælp Vi hjælper dig i gang med oprettelse af virksomhed, så du har styr på de rigtige koder, tidsfrister m.m. Og er du i tvivl, kan du altid få fat i en medarbejder, der guider dig på vej. Når der er flere afdelinger ProLøn-systemet giver dig overblikket over lønnen i forskellige afdelinger af virksomheden. Dette fremgår af konteringsbilag m.m., så det bliver let at arbejde med i bogholderiet. Samarbejder med andre bogføringssystemer ProLøn-lønadministration arbejder sammen med blandt andre: Timeplan, Eurosoft, Admind, Timemap, ekontoret, e-conomic og mange andre. ProLøn udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Kontakt Marlene Poulsen eller Susanne Lauritzen på telefon 87 10 19 30 - vi er her for at hjælpe dig i gang. ProLøn A/S Tronholmen 3 8960 Randers SØ Telefon 87 10 19 30 www.proloen.dk proloen@proloen.dk