J.nr.: 8915980 VFN/KRM Kontrakt om mellem Amgros I/S Dampfærgevej 22 København Ø (i det følgende benævnt Amgros) og [ ] (i det følgende benævnt Pengeinstituttet) Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V Telefon +45 33 15 20 10 Fax +45 33 15 61 15 www.poulschmith.dk 8027281v3
Indholdsfortegnelse 1. DEFINITIONER... 4 2. BAGGRUND... 4 3. OPGAVEN... 4 4. UNDERRETNINGSPLIGT OG KOMMUNIKATION... 4 5. HABILITET... 5 6. RENTER, PRISER OG GEBYRER... 5 7. GARANTIER... 5 8. PARTERNES MISLIGHOLDELSE... 5 9. ERSTATNINGSPLIGT... 6 10. FORCE MAJEURE... 6 11. RETTIGHEDER... 6 12. TREDJEMANDS RETTIGHEDER... 7 13. MYNDIGHEDSKRAV... 7 14. TAVSHEDSPLIGT... 7 15. UNDERLEVERANDØRER... 7 16. OVERDRAGELSE... 8 17. FORTOLKNING... 8 18. TVISTER... 8 19. IKRAFTTRÆDEN, VARIGHED OG FORLÆNGELSE... 9 20. UNDERSKRIFTER... 9 Side 2/9
Bilagsfortegnelse bilag 1 : bilag 2 : bilag 3 : bilag 4 : Kravspecifikation Pengeinstituttets løsningsbeskrivelse Renter, priser og gebyrer Pengeinstituttets almindelige forretningsbetingelser Side 3/9
1. DEFINITIONER Ved arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Ved kontrakt forstås denne kontrakt med bilag, appendikser til bilag og alle senere ændringer og tillæg hertil. Ved opgaven forstås de ydelser, som pengeinstituttet skal levere i henhold til kontrakten. 2. BAGGRUND Kontrakten er indgået mellem parterne efter afholdelse af et forudgående EU-udbud offentliggjort i EU-tidende nr. [ ] den [ ]. 3. OPGAVEN Pengeinstituttet er forpligtet til i hele kontraktperioden at levere de ydelser, herunder det banksystem, der fremgår af nærværende kontrakt samt dennes bilag. Pengeinstituttet har forud for underskrivelsen af kontrakten udarbejdet en løsningsbeskrivelse (bilag 2), hvor pengeinstituttet nærmere har beskrevet, hvorledes opgaven vil blive udført, og hvorledes kravene i Amgros' kravspecifikation (bilag 1) vil blive opfyldt. Pengeinstituttets beskrivelse i bilag 2 kan ikke medføre, at mindstekrav opstillet i Amgros' kravspecifikation (bilag 1) eller vilkår fastlagt i denne kontrakt ikke skal opfyldes. Amgros' IT-system, der har betydning for Pengeinstituttets udførelse af opgaven, er beskrevet i bilag 1. Pengeinstituttet kan ikke stille krav til Amgros' system eller Amgros' anvendelse af egne resourcer udover det i bilag 2 angivne. Kontrakten er ikke-eksklusiv. 4. UNDERRETNINGSPLIGT OG KOMMUNIKATION Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, er pengeinstituttet forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere Amgros herom. Pengeinstituttet skal løbende orientere Amgros om alle forhold, der skønnes at være af betydning for Amgros i relation til kontrakten, herunder om enhver relevant ændring i pengeinstituttets økonomi, organisation, kvalitet og metoder. Al kommunikation mellem Amgros og pengeinstituttet skal foregå på dansk, med mindre andet aftales. Side 4/9
5. HABILITET Af hensyn til troværdigheden og pålideligheden ved opgavens udførelse er pengeinstituttet forpligtet til at oplyse Amgros herom, såfremt pengeinstituttet eller eventuelt den koncern, som pengeinstituttet måtte være en del af, har økonomiske interesser, herunder bagvedliggende aftaler med tredjemand, som vil kunne medføre tvivl om pengeinstituttets habilitet. 6. RENTER, PRISER OG GEBYRER Pengeinstituttets renter, priser og gebyrer fremgår af bilag 3. Renter, priser og gebyrer er angivet i enten danske kroner eller en nærmere defineret procentsats og inkluderer alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms. Ved ændring af gældende danske afgifter skal priserne med fremadrettet virkning reguleres med den økonomiske nettokonsekvens af ændringen, således at pengeinstituttet og Amgros stilles uændret. Alle former for udgifter og omkostninger er indeholdt i renterne, priserne og gebyrerne, herunder eventuelle rejse- og opholdsudgifter. For ydelser omfattet af bilag 1 og bilag 2 er pengeinstituttet ikke berettiget til andet vederlag end det, der fremgår af bilag 3. 7. GARANTIER Pengeinstituttet indestår for, at pengeinstituttets ydelser opfylder de i bilag 1 angivne krav samt den til enhver tid gældende relevante lovgivning og kravene til god skik inden for det pågældende brancheområde. Pengeinstituttet garanterer, at der stilles kvalificerede og tilstrækkelige ressourcer til rådighed, således at opgaven kan udføres uforstyrret ved sædvanligt fravær (ferie, kursus, sygdom m.v.) og personaleafgang. 8. PARTERNES MISLIGHOLDELSE I tilfælde af misligholdelse eller fordringshavermora gælder dansk rets almindelige regler. Såfremt der konstateres mangler ved pengeinstituttets ydelser, er Amgros berettiget til at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Amgros fastsat frist på mindst 14 dage. Amgros kan ophæve kontrakten, såfremt der forekommer væsentlige mangler, som ikke udbedres af pengeinstituttet inden for en af Amgros fastsat frist på mindst 14 dage. Side 5/9
Følgende forhold anses dog altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Amgros til straks at ophæve kontrakten: Pengeinstituttets konkurs, betalingsstandsning, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. Pengeinstituttets ophør med den virksomhed, som kontrakten vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare. 9. ERSTATNINGSPLIGT Parterne er erstatningspligtige over for hinanden efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten dækker dog ikke tab som nærmere afgrænset i pengeinstituttets almindelige forretningsbetingelser (bilag 4). Pengeinstituttet påtager sig et rådgiveransvar efter dansk rets almindelige regler. 10. FORCE MAJEURE Hverken pengeinstituttet eller Amgros skal i henhold til denne kontrakt anses for ansvarlig over for den anden part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 10 arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt. Den part, der ikke er ramt af force majeure-situationen, er berettiget til at hæve kontrakten, såfremt manglende opfyldelse af kontrakten varer ved i mere end 30 dage som følge af force majeure. Såfremt andre force majeure bestemmelser fremgår af pengeinstituttets almindelige forretningsbetingelser (bilag 4), har disse bestemmelser forrang for bestemmelserne i nærværende punkt. 11. RETTIGHEDER Amgros har ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til materiale m.v., som pengeinstituttet udarbejder under kontrakten for Amgros - dog ikke banksystemet, som Amgros kun har en brugsret til i kontraktperioden. Rettigheder for så vidt angår andet materiale end Side 6/9
banksystemet overgår til Amgros i takt med, at materialet er udarbejdet. Dog kan pengeinstituttet gøre brug af materialet i kontraktperioden og efterfølgende. Ved ophør af kontrakten, uanset årsagen hertil, er pengeinstituttet forpligtet til at udlevere det materiale, som Amgros har rettighederne til. 12. TREDJEMANDS RETTIGHEDER Pengeinstituttet indestår for, at ydelser i henhold til nærværende kontrakt ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder. Såfremt Amgros bliver mødt med erstatningskrav fra tredjemand som følge af en krænkelse, påhviler det pengeinstituttet i enhver henseende at skadesløsholde Amgros. 13. MYNDIGHEDSKRAV Pengeinstituttet indestår for, at leverede ydelser opfylder relevante præceptive regler i hele kontraktperioden. 14. TAVSHEDSPLIGT Pengeinstituttet og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Amgros eller andres forhold, som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Denne tavshedspligt er også gældende efter kontraktens ophør, uanset ophørsgrunden. Pengeinstituttet pålægger alle underleverandører og andre, der bistår pengeinstituttet med opgaven, en tilsvarende forpligtelse. Pengeinstituttet må ikke uden Amgros' forudgående skriftlige tilladelse udsende en offentlig meddelelse om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. 15. UNDERLEVERANDØRER Såfremt udførelsen af opgaven overlades til en underleverandør, hæfter pengeinstituttet for underleverandørens opfyldelse af kravene i kontrakten og dennes bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. Underleverandører kan ikke i medfør af kontrakten rejse nogen former for krav over for Amgros, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. Side 7/9
16. OVERDRAGELSE Ingen af parterne kan uden den anden parts skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne kontrakt til tredjemand. 17. FORTOLKNING De til denne kontrakt hørende bilag anses for en integreret del af kontrakten. Henvisning i denne kontrakt til en bestemmelse deri omfatter også de til kontrakten hørende bilag. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem kontraktens ordlyd og ordlyden af kontraktens bilag, har selve kontrakten forrang frem for bilagene. Bestemmelser i bilag 2, der strider imod bestemmelser i denne kontrakt eller i bilag 1, er ikke bindende for parterne. Bestemmelser i udbudsmaterialet, i pengeinstituttets tilbud, i korrespondance forud for indgåelse af kontrakten eller lignende, der ikke er gentaget i denne kontrakt, kan ikke efterfølgende påberåbes som fortolkningsgrundlag. Såfremt et forhold ikke er reguleret i denne kontrakt, gælder pengeinstituttets almindelige forretningsbetingelser i bilag 4. Ændringer i pengeinstituttets almindelige forretningsbetingelser er alene bindende for parterne, såfremt Amgros skriftligt har accepteret disse ændringer. Med mindre andet fremgår af kontrakten, er bestemmelser i de almindelige forretningsbetingelser i bilag 4 ikke bindende for parterne, såfremt disse bestemmelser strider imod bestemmelser i denne kontrakt eller mindstekravene i bilag 1. 18. TVISTER Kontrakten er undergivet dansk ret. København er aftalt som værneting for alle tvister, der måtte udspringe af denne kontrakt. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med kontrakten, skal parterne indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Såfremt der ikke ved forhandlingerne opnås nogen løsning, skal parterne søge at opnå enighed om i fællesskab at udpege en uafhængig og sagkyndig mægler, der kan mægle og komme med ikke-bindende forslag til tvistens løsning. Såfremt tvister ikke er bilagt ved forhandling eller mediation i løbet af seks uger fra tvistens opståen, kan hver part indlede retsskridt som anført nedenfor. Denne frist gælder ikke, hvor formålet med et retsskridt kan forspildes. Side 8/9
Hver af parterne kan kræve en tvist endeligt afgjort ved voldgift i overensstemmelse med Det Danske Voldgiftsinstituts regler. Den part, der ønsker voldgiftsretten sat, skal meddele modparten dette ved anbefalet skrivelse. 19. IKRAFTTRÆDEN, VARIGHED OG FORLÆNGELSE Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2014 og ophører den 31. december 2016. Kontrakten kan af Amgros forlænges to gange, hver med op til 12 måneder. Amgros meddeler senest 1 måned før kontraktens ophør, om kontrakten ønskes forlænget. Amgros kan opsige kontrakten med én dags skriftligt varsel. Pengeinstituttet kan opsige kontrakten med 6 måneders skriftligt varsel. Ved opsigelse løber kontrakten dog videre i en passende periode, således at Amgros får mulighed for at indgå kontrakt til anden side, herunder om nødvendigt efter gennemførelse af et nyt EU-udbud. 20. UNDERSKRIFTER Kontrakten underskrives i 2 eksemplarer, hvoraf ét opbevares af Amgros og ét opbevares af pengeinstituttet. København, den / den / For Amgros I/S For Pengeinstituttet Side 9/9