Vejledning tilskudsansøgning: www.foreningsadministration.randers.dk Log på nederst på siden med foreningens fælles log-in. Ajourføring af foreningsoplysninger: En gang årligt beder vi foreningen kontrollere foreningsoplysningerne Brug gem hvis der er ændringer og godkend oplysninger. Det er foreningens ansvar, at oplysninger altid er opdaterede. Manglende opdatering kan få negativ betydning for foreningen i forhold til tilskud og information. 1
Efter opdatering af foreningsoplysninger, vælges Tilskud/medlemmer i menuen til venstre. (eksemplerne er fra 2014) Tilskud/medlemmer: Medlemstal Vælg fanebladet medlemstal. Medlemstal Denne side viser foreningens medlemstal. Foreningen kan se tidligere års medlemstal ved at ændre årstallet i feltet vis oplysninger for år og klik på Søg. Medlemstallet pr. 1. januar 2017 skal opgøres efter reglerne i "Randersordningen 2017" som findes under skemaer og vejledning i menuen til venstre. Antallet af medlemmer opgøres som aktive medlemmer, der det foregående år har betalt kontingent i mindst 3 sammenhængende måneder. Aktive medlemmer, er medlemmer der deltager i, eller bidrager til kerneaktiviteten. I flerstrengede foreninger ydes tilskud pr. aktivitetsmedlem under forudsætning af, at der betales særskilt kontingent pr. aktivitet. Foreningen skal på forlangende forelægge aktivitetsopdelt medlemsliste. Medlemmer uden dansk CPR-nummer kan også indgå i tilskudsberegningen. Indtastning af antal foretages i felterne. Når indtastningen er gjort, klik på Send. Indtastningen sendes automatisk til behandling. Klik Ok for endelig afsendelse. 2
Tilskud/medlemmer: Tilskudsansøgning (Medlemstilskudsansøgning) Vælg fanen tilskudsansøgning Vælg medlemstilskud 2017 i rullemenuen(se ved den røde pil). Medlemstilskud Indtast deltagerbetaling. Vær opmærksom på, at der skal indtastes deltagerbetaling for medlemmer under 25 år samt en samlet deltagerbetaling for samtlige medlemmer. Ved deltagerbetaling forstås medlemskontingent, aktivitetskontingent, deltagerbetaling til foreningsarrangementer som weekendture, turneringer, lejre mv. og betaling for kørsel i forbindelse hermed samt betaling for materialer. 3
Når indtastningen er gjort og der er udfyldt navn og mailadresse, klik på Send. Ved enhver ansøgning skal foreningen erklære at de er bekendt med loven om børneattester. 4
Tilskud/medlemmer: Tilskudsansøgning (Lokaletilskudsansøgning) Vælg fanen tilskudsansøgning Vælg lokaletilskud 2017 i rullemenuen (se ved den røde pil). Kan kun søges af foreninger der er godkendt til lokaletilskud af kultur-og fritidsudvalget. Ved nyt lejemål eller udvidelse af eksisterende skal der laves særskilt ansøgning til udvalget, før der evt. kan ydes tilskud til dette. Dette gælder også ved forøgelse af aktivitetstimer med mere end 20 %. Lokaletilskud Skemaet vil være udfyldt på baggrund af afregning af lokaletilskud 2015(feltet er gråt). Disse tal kan ikke ændres i skemaet, men der er mulighed for at lave en bemærkning ved større ekstraordinære udgifter eller nedsættelser i forhold til 2015 afregningen. Det er derfor en god ide at kigge de fortrykte beløb igennem, for at se om der er større udsving i forhold til de forventede udgifter. Selv om der er mulighed for at indtaste i de felter som er hvide, vil vi gerne i bruger bemærkningsfeltet i stedet. 5
6
Når der rulles helt ned kan der tilføjes kommentarer og udfyldes navn og mailadresse. Ansøgningen sendes ved klik på Send. Tilskud/medlemmer: Tilskudsbesked Tilskudsbesked Foreningen kan se tidligere beregnede tilskud for forskellige år ved at taste f.eks. 2013 i feltet vis tilskudsbesked for år og klik søg. Klik på lille + i højre side og se, hvordan tilskudsansøgningen så ud. Klikkes på b, åbnes der et nyt vindue med tilskudsbesked som derefter kan udskrives. Kultur- og fritidsafdelingen 2017. 7