A/B Rungstedlund Lundtoftegade 24, gården 2200 København N www.ab-rungstedlund.dk NÅR DU SÆLGER DIN BOLIG I ANDELSBOLIGFORENINGEN RUNGSTEDLUND Version 1.1 oktober 2014
FARVEL Vi håber, at du har været glad for at bo her sammen med os. Vi ønsker dig held og lykke med dit salg og alt godt frem over. Denne folder indeholder svar på de mest almindelige spørgsmål i forbindelse med salg af lejligheder i AB Rungstedlund. Folderen er delvis udarbejdet i samarbejde med ventelistebestyreren, vurderingsmanden og Svend Westergaards Ejendomsadministration Når du har fundet en køber, vil vi gerne opfordre til, at du og køber mødes med os i Spiren for sammen at godkende overdragelsesaftalen. Vi holder åben den første tirsdag i måneden fra kl. 18.30 til kl.19.00. Du er også velkommen til at kontakte os på rungstedlund.ab@gmail.com De bedste hilsner Bestyrelsen
Indholdsfortegnelse 1 Hvad er det første jeg skal gøre 01 A: Send Salgsmeddelelse 1 til administrator 01 B: Send Salgsmeddelelse 2 til ventelistebest. 01 C: Kontakt vurderingsmanden 02 2 Når du har modtaget vurderingsrapporten 03 3 Salget af din lejlighed 04 4 Der er en køber, hvad nu? 05 Køber er fundet via ventelisten 05 Køber er en, jeg selv har fundet 05 SWE skal bruge disse oplysninger 05 Hvis du har givet pant i lejligheden 06 5 Overdragelsen 07 Hvor lang tid tager en overdragelse 07 Underskrift via NemID 07 6 Når overdragelsesaftalen er godkendt 08 Købers fortrydelsesfrist 08 Købers betalingsfrist 08 7 På overtagelsesdagen 08 Aflæsning af el og gas 08 Aflæsning af varme 08 Forbedringer 08 Loftsrum 09 Nøgler 09 Vaskekort 09 Fejl og mangelindsigelser 09 Radio, fastnettelefon og internet 09 6 Slutafregning 10 Hvornår modtager jeg pengene? 10
1 Hvad er det første jeg skal gøre A: Send Salgsmeddelelse 1 til administrator Ventelistebestyreren vil ved din henvendelse typisk sende dig denne folder og formular 1 (Salgsmeddelelse). Du kan også hente den på vores hjemmeside. Udfyld formularen og send den til Junnie Møbius fra Svend Westergaards Ejendomsadministration (herefter SWE) sammen med dit andelsbevis til følgende adresse: Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Att.: Junnie Møbius Store Kongensgade 24B 1264 København K Har du spørgsmål til de oplysninger, som SWE har brug for, kan du kontakte: Junnie Møbius jm@swe.dk Tlf. 33 13 78 00 Træffes mandag - fredag kl. 09-14 B: Send Salgsmeddelelse 2 til ventelistebestyreren Send formular 2 (Salgsmeddelelse) til ventelistebestyreren. Salgsmeddelelsen er din skriftlige oplysning om, at du ønsker at sælge din lejlighed. Hvis du vælger at ringe, skal du oplyse en e-mail adresse så du kan få materialet tilsendt. Du kan kontakte ventelistebestyreren: Sonni Christensen sonni@comxnet.dk tlf. 51 89 98 52 Træffes bedst: mandag til fredag kl. 8.30 kl. 9.30 VÆR OPMÆRKSOM PÅ: I nogle tilfælde har du mulighed for selv at indstille en køber til din lejlighed. I andre tilfælde, har personer fra vores forskellige ventelister første prioritet. Se reglerne i vedtægterne eller spørg eventuelt bestyrelsen. 1
C: Kontakt vurderingsmanden VIGTIGT: Hvis du har noget som du selv vil udbedre eller forbedre, skal du have foretaget dette, før lejligheden bliver vurderet. Du må ikke bruge andre vurderingsmænd end den foreningen anviser. Når du kontakter vurderingsmanden skal han vide: - Navn - Adresse - e-mail - Telefon nr. - hvornår du bedst træffes hjemme Send en mail til: Steen Wangel steen@tegnestuenhus.dk Tlf. 50 45 98 93 HUSK: Sørg for at have alle dine kvitteringer og eventuelle byggetilladelser klar, når vurderingsmanden kommer. Lav en liste over de ting, som du vil have vurderet. Dermed er du sikker på at få det hele med, når I sammen gennemgår lejligheden. Ekstra gebyrer Hvis manglende dokumentation gør, at vurderingsmanden må komme tilbage en anden dag, eller er du ikke hjemme på det tidspunkt, som I har aftalt, kan det koste dig et gebyr. Regningen Regningen for din vurdering sender vurderingsmanden til SWE. Udgiften bliver modregnet købesummen ved slutafregningen. OSB!! Punkterne A,B og tildeles C kan gøres samme dag. Du vil allerede nu være nået langt!. 2
2 Når du har modtaget vurderingsrapporten Gyldighed Vurderingsrapporten er gyldig i 6 mdr. jf. foreningens regler. Herefter skal du have fortaget en ny vurdering. VIGTIGT: Hvis der i vurderingsrapporten står, at der skal fortages VVS- / el-syn så kontakt viceværten, der oplyser dig telefonnummeret til den synsmand, som foreningen bruger. Du har pligt til at få fortaget VVS- / el-syn inden din lejlighed kan overdrages. Ulovlige installationer Hvis det af din VVS- / el-synsrapport fremgår at der findes ulovlige installationer kan du med køber aftale at køber selv betaler for udbedringen, typisk ved, at du giver et nedslag i prisen. Hvis SWE ikke høre andet vil SWE tilbageholde et beløb, som køber kan bruge til at udbedre de ulovlige installationer. Beløbet opgøres og modregnes købesummen ved slutafregningen. Send en kopi af dine regninger for VVS- / el-syn til SWE, som dokumentation for du har fået fortaget synet. Løsøre Vurderingsmanden kan medtage dit løsøre (f.eks. komfur, brændeovn og vaskemaskine) i vurderingen. Køber er ikke forpligtet til at overtage løsøre. Vi anbefaler, at du har en klar aftale med køber om hvorvidt køber ønsker at købe dit løseøre inden I godkender overdragelsesaftalen. De ting som køber ikke ønsker, skal du have fjernet fra lejligheden inden overdragelsen. Vær opmærksom på, at fjernelsen nogle gange skal ske af autoristerede håndværkere. Kontakt viceværten for at høre nærmere inden du går i gang. Fejl og mangler De mangler og fejl som vurderingsmanden typisk konstatere, vil fremgå som et fradrag på vurderingsrapporten. Fradraget modregnes købesummen ved slutafregningen. Hvis køber indenfor 14 dage efter indflytning konstatere yderligere fejl og mangler, kan SWE holde et yderligere beløb tilbage. Skjulte ulovlige installationer og Fejl og mangler Bestyrelsen kan kræve at der tilbageholdes et beløb, hvis det f.eks. skønnes, at der kan være skjulte ulovlige installationer. Foreningen tilbageholder altid et beløb til skjulte mangler (ting som køber umuligt kunne se ved fremvisning, f.eks. at du har mistet en opgangsnøgle) disse beløb fremgår af din overdragelsesaftale. Beløbet opgøres og modregnes købesummen ved slutafregningen. Klagemulighed Er du ikke tilfreds med den vurdering du har fået, skal du klage skriftligt til vurderingsmanden. Du kan i vedtægterne læse nærmere om dine muligheder, hvis I ikke kan blive enige. 3
3 Salget af din lejlighed Salgsforløbet via ventelisten Ud fra din vurderingsrapport, som ventelistebestyreren også modtager et eksemplar af, vil der blive udarbejdet en salgsopstilling. Salgsopstillingen sendes til dem, der står på ventelisten til din lejlighed. Du vil via mail blive kontaktet, med henblik på at stå til rådighed for fremvisning af din lejlighed for eventuelle købere. Klagemulighed Ventelistebestyreren er ansat af bestyrelsen til at håndtere ventelisten. Ligeledes skal du betale hende et honorer hvis det lykkes at formidle et køb af din lejlighed via ventelisten. Honoraret modregnes købesummen ved slutafregningen. Hvis der under dette forløb opstår uenigheder mellem jer, skal du sende en skriftlig klage til bestyrelsen på: rungstedlund.ab@gmail.com Salgsforløbet når du selv skal sælge Såfremt der ikke kan findes en køber til din lejlighed via ventelisten, vil du modtage en mail med en tilladelse til, at du selv må sælge din lejlighed samt en salgsopstilling med oplysninger om din salgspris (købesummen). OBS: Selv om du har fået tilladelse til selv at sælge din lejlighed, fortsætter ventelistebestyreren med at henvise eventuelle købere til dig. Når du har fundet en køber, bedes du derfor hurtigst muligt meddele dette til ventelistebestyreren. Under fremvisningen Benyt fremvisningen til at tale med alle dine mulige købere om dit løsøre, udbedring af evt. ulovlig installation og vær sikker på at I kan blive enige om en overdragelsesdato (f.eks. hvis en køber først kan overtage senere, vil du så acceptere dette?). TIP TIL DIT SALG Vaskeriet og de billige priser, billig internet (tjek parknet.dk), den smukke gård og ikke mindst gratis grill og kul!! gør vores forening til noget særligt. Er køber studerene: 50 % af vores lejligheder er 1 2 værelses, som overvejene bebos af studerende, så man er ikke alene. Er der børn: der boer en del børn i foreningen, som kan lege i gården trygt og sikkert. Du kan under dit salg henvise til foreningens hjemmeside, hvor de kan downloade de seneste eksemplarer af dokumenter fra generalforsamlingen, energi rapport, vedtægter, regnskaber og retningslinjer. Foreningens hjemmeside finder du her: www.ab-rungstedlund.dk Tid Alt afhængig af hvor mange fra ventelisten der skal spørges og svare tilbage, kan der typisk gå 4-8 uger inden du høre fra ventelistebestyreren. Du er altid velkommen til at spørge ventelistebestyreren, hvordan det går med salget. 4
4 Der er en køber, hvad nu? Køber er fundet via ventelisten Når køber overfor ventelistebestyreren har accepteret, oplyser køber samtidig om denne vil overtage eventuelle løsøre. Du vil på mail få disse oplysninger samt kontaktoplysninger til køber. Hvis du har et ejerpantebrev i boligen (se afsnittet Hvis du har givet pant i lejligheden) kan det være at køber er interesseret i at overtage dette. Tag gerne kontakt til køber og tjek op på, at alle aftaler og spørgsmål er afklaret. Du skal selv meddele SWE hvad I har aftalt om udbedringer og eventuelt prisnedslag. Send oplysningerne til Junnie Møbius: jm@swe.dk Ventelistebestyreren sender overdragelsesdatoen og oplysninger om køb af løsøret til SWE. Desuden sendes formularen købsmeddelelse til køber. Først når SWE har modtaget denne kan overdragelsesaftalen udfærdiges. Køber er en, jeg selv har fundet Henvis køber til hurtigst muligt at indsende formularen Købsmeddelelse til SWE. Formularen finder du på foreningens hjemmeside: www.ab-rungstedlund.dk Sørg samtidigt for at I aftaler hvad der skal ske med dit løsøre og evt. udbedringer af ulovlige installationer. Meddel dette til Junnie Møbius på: jm@swe.dk SWE skal bruge disse oplysninger VIGTIGT: SWE starter ikke udarbejdelsen af dokumenterne, før de har modtaget alle nedenstående oplysninger. - Oplysninger om dig/jer (sendt via salgsmeddelelsen) - Oplysninger om køber/køberne (sendt via købsmeddelelsen af køber) - Vurderingsrapport (sendt af vurderingsmanden) - Dit originale andelsbevis - Oplysning om den aftalte salgspris * - Oplysning om dato for overdragelsen** - Eventuel el-synsrapport - Eventuel VVS-synsrapport * Bestyrelsen tillader ikke en salgspris der er højere end købesummen, men du må gerne give et afslag ** Er lejligheden solgt via ventelisten, oplyser ventelistebestyreren datoen, ellers skal du selv oplyse den 5
Hvis du har givet pant i lejligheden Ejerpantebrev Hvis du tidligere har optaget et boliglån, har banken måske krævet sikkerhed i form af pant i din andelslejlighed. Der kan derfor i tinglysningsbogen være registreret et ejerpantebrev på din bolig. Dette gælder også selvom du for længst har betalt det fulde lån tilbage til banken. Indfrielse af eventuelt gæld SWE henter selv oplysninger hos tinglysningen og såfremt der findes et pantebrev, tilbageholder SWE 50.000 kr. Såfremt du i forbindelse med pantebrevet stadig skylder penge vil SWE fratrække beløbet fra købesummen ved slutafregningen. Hvis din gæld overstiger købesummen, skal der først indgås aftale med dem du skylder penge, og som har sikkerhed i dit ejerpantebrev, inden overdragelsen kan sendes ud til godkendelse. SWE tager et gebyr for at aflyse dit pant og udlæg. Du kan se om der er et pantebrev i din bolig, ved at gå ind på tinglysningens hjemmeside og søge på din adresse: www.tinglysning.dk Klik på forespørgsel under andelsboligbogen og derefter på andelsboligbogen. Køber kan overtage dit ejerpantebrev Såfremt din køber vil være interesseret i at overtage ejerpantebrevet, kan du spare et gebyr for at få aflyst dit pantebrev i banken, og køber kan spare et gebyr hvis denne planlægger at tage et boliglån i banken. Hør eventuelt nærmere i din bank. Aflys ejerpantebrevet i banken Er køber ikke interesseret i at overtage dit ejerpantebrev skal du kontakte banken, for at få aflyst dit ejerpantebrev. 6
5 Overdragelsen Hvor lang tid tager en overdragelse Normalt tager det 2-3 måneder at overdrage en lejlighed, fra SWE har modtaget alle de nødvendige oplysninger, til du modtager pengene efter slutafregningen på din bankkonto. Ved at følge denne folders fremgangsmåde er du selv med til at nedbringe den samlede tid. Underskrift via NemID Har du ikke et NemID kan du bestille et her: https://www.nemid.nu VÆR OPMÆRKSOM PÅ: Hvis du har oprettet et NemID via din bank, så tjek, at du også har oprettet en offentlig digital signatur. Hvis du ikke har det, skal du oprette en offentlig digital signatur inden du kan godkende aftalen. Du kan gøre dette på NemIDs hjemmeside. Personlig hjælp til oprettelse Du kan få personlig hjælp til oprettelse af NemID, ved at kontakte kommunes borgerservice. SWE sender dig via e-mail et link til en hjemmeside. Samtidigt sendes der ligeledes et link til sælger og bestyrelsen. Selve hjemmesiden På siden der linkes til (tager lidt tid at åbne op) kan du ved at klikke på fanen øverst i venstre hjørne under nummeret 1-838-XX se aftalen og de bilag der er medsendt samt i højre hjørne printe dem ud i et læsbart format. Læs mere: www.penneo.com Allonge Foruden Aftalen følger der en allonge med. Ved at godkende allongen giver du din accept til SWE på, at de må give køber det andelsbevis,som du har sendt ind til dem. Hvis alt er, som det skal være, skal du godkende aftalen ved samtidigt at indtaste dine NemID oplysninger. Når alle parter har godkendt overdragelsesaftalen, modtaget du et eksemplar af aftalen via mail. Dokumentserver Såfremt du senere for brug for at se dine dokumenter kan du med dit NemID logge ind på din personlige filserver: app.penneo.com/login 7
6 Når overdragelsesaftalen er godkendt Købers fortrydelsesfrist Ifølge loven om forbrugerbeskyttelse har køber en fortrydelsesfrist på 6 hverdage, efter aftalen er godkendt. Købers betalingsfrist Når overdragelsesaftalen er underskrevet, skal køber indbetale købesummen på foreningens konto, senest 8 dage før overdragelsesdagen. Et par dage før overdragelsen undersøger SWE, om køber har indbetalt beløbet. Hvis køber ikke har indbetalt, sender administrator en rykker til køber, samt en orientering til dig. SWE og bestyrelsen råder dig til ikke at overdrage boligen inden SWE kan bekræfte, at de har modtaget pengene. 7 På overtagelsesdagen Aflæsning af el og gas Du skal senest på overtagelsesdagen aflæse el og gas og afmelde dette. HUSK: Du hæfter for forbruget, indtil du har afmeldt og oplyst dit forbrug. Aflæsning af varme Måling af varme sker trådløst. Dit forbrug af varme registreres op til overtagelsesdagen automatisk. Du skal derfor ikke foretage dig yderligere. Varmen opgøres normalt i februar måned med afregning i maj. Afregningen sker gennem SWE, der jf. din overdragelsesaftale tilbageholder et beløb til modregning af dit varmeforbrug. Forbedringer Hvis du har fortaget forbedringer så sørg for, at køber får alle kvitteringerne, da de skal bruges som dokumentation, hvis køber skal klage til leverandøren over forbedringerne. 8
Loftsrum Du må ikke overdrage dit loftsrum til køber, da der kan være andre beboer, der er skrevet op til det. Du må derfor heller ikke aftale med køber, at denne tømmer dit loftsrum. Giv besked til viceværten, når du har tømt dit loftsrum. Nøgler Køber skal ud over nøglerne til din lejlighed også have 3 nøgler til opgangen, har du mistet en af opgangsnøglerne, skal du i god tid inden overdragelsen bestille en ny hos viceværten, der kan oplyse hvor lang tid der går, inden du modtager en ny. Du skal ved bestillingen betale et gebyr. Såfremt at der ved overdragelsen mangler en nøgle, vil køber få udleveret en ny nøgle. Gebyret herfor modregnes købesummen ved slutafregning. Nøgler til cykelkældre og Spiren skal afleveres til viceværten, hvor du også modtager tilbagebetalingen af dit depositumsbeløb. Vaskekort Du må ikke give dit vaskekort til køber. Du skal aflevere det til viceværten, der derefter giver SWE besked om modtagelse af kortet. Depositumsbeløbet modregnes købesummen sammen med eventuelt udgift til vask, som ved fraflytning endnu ikke er afregnet. Fejl og mangelindsigelser Når køber er flyttet ind i lejligheden, har køber 14 dage til at gøre indsigelser ved fejl og mangler, med mindre i har aftalt andet. SWE vil holde et beløb tilbage, som køber eventuelt kan bruge til at udbedre fejl og mangler. Køber skal sende dig information om omfanget af fejl og mangler samt prisen for udbedringen. Du kan gøre indsigelse overfor køber. Hvis I ikke kan blive enige, anbefaler SWE, at vurderingsmanden som udarbejdede den oprindelig vurderingsrapport, bliver kontaktet. HUSK Medmindre at du og køber har indgået en aftale om, at køber selv skal dække evt. fejl og mangler, så har du i aftalen godkendt at køber skal udbedre fejl og mangler for sælgers regning. Bestyrelsen anbefaler derfor, at du en ekstra gang ser på rimeligheden i udbedringens omfang i forhold til prisen for at fortage udbedringen, hvis I ikke kan blive enige. Radio, fastnettelefon og internet Er du tilsluttet Parknet, skal du afmelde dig på: www.parknet.dk 9
6 Slutafregning Hvornår modtager jeg pengene? Da SWE eventuelt skal indgå aftaler med de som du skylder penge (der har pant og udlæg i din lejlighed), går der normalt op til ca. 3 uger fra overtagelsesdagen, til pengene går ind på din bankkonto. 10