Dagsorden for generalforsamling i Husby Tanderup Borgerforening 28-3-2013 1. Valg af dirigent og valg af stemmetæller Dirigent Ole Vagn Larsen Stemmetællere Ove Andersen og Poul Jensen 2. Formandens beretning Billagt Ingen Kommetarer 3. Regnskab Blev udleveret til samlingen Ingen kommentarer Godkendt 4. Indkomne forslag: 4.a. tilretning af vedtægter i HTB Billagt Der var diskussion om hvorvidt det ville blive samlet dyrere at være medlem af foreningen med individuelle medlemskaber. Bestyrelsen forsikrede, at det blev det ikke og at der alene var tale om en øvelse, der kunne gøre det muligt at søge lokaletilskud til diverse klubarrangementer og andet. Vedtaget 4.b. tilretning af vedtægter i HTLF (forsamlingshuset) Vedlagt Vedtaget 5. Fastsættelse af kontingent: Nuværende 100 kr. pr husstand Forslag om ændring til 50kr pr. person ved vedtagelse af punkt 4 Vedtaget 6. Valg til bestyrelse: På valg er: Jonna Rasmusen Dan Ljungar Mads Ravn (ønsker ikke genvalg) Claus Hansen (ønsker ikke genvalg) Jess Fauerskov (ønsker at træde ud af Bestyrelsen et år før tid) Kandidater Jonna Rasmusen Dan Ljungar Katrine Møllegård Kolind, Hygind Morten Kronborg Andersen, Nakkelund Ole Vagn Larsen, Håre Alle blev valgt valg af suppleant: På valg er: Anne Birthe Nilsen (genopstiller ikke) Kandidater Lea Thorslunn, Emtekær Lea blev valgt 7. Valg af revisor: På valg er Ove Andersen, Holegård
Ove blev valgt 8. Valg af revisorsuppleant: På valg er: Bernhard Jensen, Sdr. Åby Bernhard blev valgt 9. Valg af repræsentanter til Ejby Hallen: På valg er Erik Hansen, Hygind Erik blev valgt 10. Eventuelt 10.a. diskussions forslag fra Lilian Forslag bilagt Diskussion Morten Hansen, Emtekær God ide vi er mange der ikke har megen tid, men vil gerne give en hånd med. Elisabeth Christensen, Sdr. Åby oplever det er i gang, men kan bestemt udbygges. Dan Ljungar, bestyrelsen Gode tanker vi kan og skal tage med i det videre bestyrelsesarbejde. Efter Generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således: Formand, Ole Vagn Larsen, Håre Næstformand Caroline Dietz Hansen, Husby Kasserer Morten Kronborg Andersen, Nakke Sekretær Dan Ljungar, Sdr. Åby Katrine Møllegård Kolind, Hygind Jonna Rasmusen, Husby Berit Scheel Hansen, Husby
2. Formandens beretning 2013 I vinter månederne 2011-2012 blev der øvet dilletant til opførelse den 1. weekend i februar. Arrangementet blev afholdt over 3 dage med generalprøve om onsdagen og spisning fredag, samt lørdag med spisning og dans. Det var første gang at fredag aften blev holdt uden musik og dans, og det følte vi at det blev taget rigtigt godt imod. Der var mange som spiste mad og drak kaffe efter forestillingen. Sommerfesten løb af stablen den 1 weekend i juni med optakt i Husby kirke med sommergudstjeneste ved Johanne Langkjær om torsdagen. Fredag morgen blev teltet leveret og med fælles hjælp blev det hurtigt sat op, vi spare rigtig mange penge ved selv at rejse telt. Fredag aften var der firmafodbold med efterfølgende spisning. Lørdag morgen var der morgenkaffe og rundstykker og derefter cykeltur med picnic. Lørdag eftermiddag en imponerende flot udstilling af veteranbiler og traktorer Sjov ringridning på havetraktorer og ATV, samt Zumba og boder. Om aftenen var der spisning i teltet og musik ved Torben Pløger. Tre dage med god tilslutning og god stemning. Årets høstfest løb af stablen i september, der var god tilslutning og god stemning. Dog bør vi være bedre til at styre vores økonomi til dette arrangement da det kun lige render rundt. Oktoberfesten som er blevet et stort hit, blev arrangeret af Caroline, Monica og Sønke. Jeg ved at I gør et kæmpe stykke arbejde omkring dette og det skal I have en stor tak for. Den 16/9 var der udflugt til Hindsgaul Slot, hvor vi fik en spændende rundvisning i Slotshaven, og fik fortalt stedes historie og om hvordan stedet var knyttet til Wedellsborg. Efterfølgende var der rundvisning på slottet og vi sluttede af med kaffe og kage. Der var ca. 25 til denne tur. Borgerforeningen har søgt landdistriktsmidler og fået bevilliget 200.000 kr. til udvikling af lokalplan. Pengene kan udelukkende bruges til konsulentbistand. Middelfart kommune har et lignende projekt kørende med et budget på 700.000 kr. fordelt på 16 lokalområder så vi mener vi har fået betydeligt mere ved at gå enegang. Projektet havde sin rigtige opstart Mortens aften hvor der først blev afholdt fællesspisning. Hvorefter man udfyldte postkort med ønsker til lokalområdet. Disse kort har så efterfælgende været behandler på et møde hvor der blev sorteret i de indkommende forslag. Det er Johnny Christensen fra Lifa Plan der samler trådene. Midt November deltog Borgerforeningen i et møde på Middelfart Rådhus sammen med HTUG ang. Tanderup skole, hvor man orienterede os om hvad for planer man havde for området. Planene var at rive de gamle pavilloner ned. Det nu er ført ud i livet. Desuden fik HTUG tilsagn om at de fortsat kan bruge gymnastiksalen. Krea klub og filmklub køre stadig i vores hus, specielt krea har rigtig god tilslutning. Det kan på sigt måske være en ide at organisere sig mere under HTUG eller Borgerforeningen med henblik på at få noget lokale tilskud. En anden lille flig som vi også tager os af eller støtter er badepontonen. I øjeblikket er det Martin fra Hygind som gør et stort stykke arbejde med at holde den flydende. Det skal du have stor tak for. Jeg vil gerne takke HTUG- og bestyrelsen for Forsamlingshuset for det gode samarbejde og til sidst men ikke mindst Borgerforeningens bestyrelse for det gode samarbejde i de for gangende år.
4.a. Vedtægtsændringer HTB Vedtægter For Husby - Tanderup Borgerforening 1. Foreningens navn er Husby - Tanderup Borgerforening. Foreningen har hjemsted i det sydlige område af Middelfart Kommune. 2. Foreningen er upolitisk. Formålet er at fremme og varetage de almene og kulturelle interesser i det sydlige område af Middelfart Kommune, herunder undervisning efter Folkeoplysningsloven. 3. Borgerforeningens øverste myndighed er Generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage foreningens interesser. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, heraf mindst 3 damer. Valgperioden er 2 år. En suppleant vælges for et år. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær efter generalforsamlingen. Bestyrelsen fører beslutningsprotokol (Bestyrelsesmødereferat) 4. Foreningen er delejer af Husby Forsamlingshus og permanent medlem af Husby-Tanderup Landsbykulturhus Forening (HTLF). Borgerforeningens bestyrelse udpeger løbende medlemmer til HTLFs bestyrelse, hvoraf mindst et medlem er genganger fra egen bestyrelse. Bestyrelsen udpeger ligeledes én af to revisorer til HTLF. Herudover forpligtiger Borgerforeningen sig i henhold til HTLFs vedtægter.(bilagt) 5. Bestyrelsen fastsætter foreningens kontingent. Kontingentet er pr. husstand medlem. 6. Foreningens regnskab revideres af 2 revisorer. Valgperioden er 2 år. Én revisor-suppleant vælges for et år. 7. På generalforsamlingen vælges 2 medlemmer til repræsentantskabet for den selvejende institution Ejby Hallen. Valgperioden er 2 år. 8. Generalforsamlingen afholdes en gang årligt senest 1. april. Generalforsamlingen annonceres i lokal ugeavis HOVSA og på husby-tanderup.dk senest 14 dage før afholdelse. Forslag til drøftelse skal være formanden i hænde senest 8 dage før og forslagene fremlægges på generalforsamlingen. Faste punkter på generalforsamlingens dagsorden er: - Valg af dirigent og 2 stemmetællere - Årsberetning - Årsregnskab - Regnskabsåret afsluttes 31. december. - Orientering om HTLFs økonomi og drift - Valg i henhold til 3. 6. og 7. - Indkomne forslag 9. Forslag til opløsning af foreningen skal vedtages af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Det skal vedtages på 1. Generalforsamling med 4/5 flertal af de fremmødte og med almindelig stemmeflertal ved 2.generalforsamling. 10. Vedtægtsændringer foreslås af en enig bestyrelse, og fremlægges til godkendelse på først kommende generalforsamling. 11. I tilfælde af foreningens opløsning skal eventuelle midler tilfalde et kulturelt formål inden for foreningens område Bilag Husby-Tanderup Landsbykulturhus forenings vedtægter. Revideret på generalforsamlingen 5-3-1973, 21-3-1984, 10-3-1986, 2-3-1987, 28-11-1996 (ekstraordinær), 17-3- 2008, 12-3-2009, 15-3-2010, 15-3-2012, 28-2-2013
4.c. Vedtægtsændringer HTLF Vedtægter for Husby-Tanderup Landsbykulturhus Forening 1. Navn og hjemsted 1. Foreningens navn er Husby-Tanderup Landsbykulturhus Forening 2. Foreningen har hjemsted i Middelfart Kommune 3. CVR.nr.: 33979150 2. Formål 1. Foreningens formål er, gennem Husby Forsamlingshus, at skabe et kultur/medborgerhus for alle borgere i lokalområdet, hvor borgerne har mulighed for samling, aktiviteter, møder og arrangementer. 2. Foreningens opgavevaretagelse sker ikke med henblik på at opnå fortjeneste, og foreningen kan indenfor rammerne af vedtægterne anvende et overskud til foreningens opretholdelse og virke. 3. Det er aftalt at ejerskabet skal være 50 % for hver forening. Der føres en kapitalkonto for hver forening under egenkapitalen. 4. Regnskabsmæssige overskud hensættes til reserverne. Eventuelle underskud hæves på reserverne. Er der ikke midler nok hertil, indbetaler foreningerne pro rate i forhold til ejerskabet. 3. Medlemskab 1. Foreningen er oprettet af Husby-Tanderup Borgerforening og Husby-Tanderup Ungdomsog Gymnastikforening. 2. Foreningen har stifterne som medlemmer, og derved indirekte samtlige medlemmer i foreningerne. 3. Prisen for et medlemskab fastsættes på generalforsamlingen. 4. Ønsker en af de 2 medlemsforeninger at udtræde af foreningen, enten ved foreningens nedlæggelse eller af anden årsag, overdrages andelen til det andet medlem. 4 Generalforsamling 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel pr. brev eller mail. 3. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsesformanden senest 8 dage før. 4. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. 5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling 1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab, herunder disponering af overskud eller underskud. 4. Forelæggelse og godkendelse af budget for indeværende år. 5. Indkomne forslag 6. Godkendelse af de af medlemsforeningerne udpegede bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. 8. Eventuelt 6 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes på bestyrelsens anmodning, eller hvis bestyrelsen for et af medlemsforeningerne anmoder herom. Anmodningen skal indeholde de forslag, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. 2. Indkaldelse skal ske med samme varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling. 7 Bestyrelsen 1. Bestyrelsen varetager foreningens drift og tegner foreningen. 2. Bestyrelsen kan meddele prokura / fuldmagt. 3. Ved køb og salg af fast ejendom samt ved optagelse af lån tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. 4. Bestyrelsen består af 6 medlemmer. 5. Hver medlemsforenings bestyrelse udpeger 3 medlemmer til bestyrelsen. 6. Af disse skal det ene være medlem af medlemsforeningens bestyrelse. 7. Valget sker for en 2 årig periode. Ved foreningens start udpeges 3 medlemmer for 1 år og 3 medlemmer for 2 år. 8. Genvalg kan finde sted. 9. Udtræder et medlem udpeget af en medlemsforening i valgperioden, vælger medlemsforeningens bestyrelse et nyt medlem. 10. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand/sekretær og kasserer. 11. Bestyrelsesformanden tilser, at der for hvert bestyrelsesmøde udfærdiges et referat, som underskrives af de tilstedeværende medlemmer. 12. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 8 Regnskab og revision 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af revisor. 3. Revisorer og revisorsuppleant vælges for en 1 årig periode.
9 Vedtægtsændringer 1. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at ændringsforslaget forelægges og vedtages på de 2 medlemsforeningers ordinære generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling. 2. Foreningens vedtægter samt ændringer dertil skal godkendes af Middelfart Kommune, så længe andet ikke aftales med kommunen. 10 Hæftelse 1. For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens formue. 11 Opløsning 1. Foreningens opløsning kan kun ske med enstemmighed på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. 2. Samtlige aktiver skal ved foreningens opløsning tilfalde Middelfart Kommune, herunder skal foreningens ejendom vederlagsfrit tilbageskødes til kommunen. Således vedtaget den 28.02.2013: For HTUG: For HTB:
10.a. eventuelt Tanker fra en tilflytter. Jeg har igennem de mere end 15 år, jeg har boet i området, flere gange hørt fra bestyrelsesmedlemmer af borgerforeningen, at det var et meget stort arbejde. Her på det sidste har jeg så også tænkt på, om der ikke skal nytænkning til i forhold til, hvad bestyrelsens arbejde skal bestå i. Som jeg ser det udefra, så er det mest et hold festarrangører, hvor man forventer at både de og deres partner deltager i alt det praktiske arbejde, og det har de bestemt gjort godt MEN Som jeg ser det, burde Borgerforeningens bestyrelse være igangsættere, der laver de overordnede planer for arrangementer, og derefter sætte områdets folk til at udføre det praktiske arbejde. Det, tror jeg, ville også give ejerskab for flere til arrangementerne og skabe større fællesskab i området mellem nye og gamle. Da der i sin tid blev lavet en undersøgelse af, om folk i området ville hjælpe til med ting omkring forsamlingshuset, kom der en lang liste af folk, der godt ville lægge mellem 3 og 10 timer mdl. Mig bekendt har man ikke brugt listen særlig meget. Så mit forslag er, at bestyrelsen udarbejder en hel eller halvårlig plan for aktiviteter. Fx fællesspisninger sangaftner dilettant høstfest sommerfest fastelavnsfest foredrag m.m. Men man må også hvert år gøre op, om tiden er løbet fra nogle af de traditioner, der har været i mange år. I 2011 forsøgte vi at lave en juletræsfest, men det var der ikke tilslutning til, selv om der i mange år havde været det, ja, så må man blot konstatere det og så måske tænke i andre baner alt efter, hvilken befolkning, vi har i området. Til en fællesspisning kunne folk så melde sig til, at lave praktisk arbejde til de enkelte arrangementer alt efter deres tid og formåen, og får man ikke besat det hele her, kan man passende tage fat på listen eller spørge naboen. Mange hilsner Lilian Kidmose Emtekær