Faxe Spildevandscenter A/S CVR-nr. 34 88 53 03 Jens Chr. Skous Vej 1 4690 Haslev Tlf.: 70 26 02 07 Fax: 56 37 34 99 post@faxeforsyning.dk www.faxeforsyning.dk Intern transport af slam for Faxe Spildevandscenter A/S Rev. 20. juni 2017 Side 1 af 12
Indholdsfortegnelse 1. Fortegnelse over kontraktbilag 2. Parterne 3. Kontraktgrundlag 4. Ydelsen 5. Kvalitetsstyring 6. Ændringer i vilkår 7. Lovgivning og myndighedskrav 8. Betaling 9. Garantistillelse 10. Personale 11. Garantier 12. Underentreprenører 13 Kontrol og indsigt 14. Misligholdelse af kontrakten 15. Forsikringer og erstatningsansvar 16. Force majeure 17. Tavshedspligt 18. Voldgift 19. Overdragelse 20. Ændring af kontrakt 21. Kontraktperiode 22. Underskrifter Side 2 af 12
1. Fortegnelse over bilag Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3 Bilag 4: Bilag 5: Specifikation af entreprisen Kvalitetsstyring Tilbudsliste Garantistillelse Adresseliste over renseanlæg hørende under Faxe Spildevandscenter A/S 2. Parterne Mellem Faxe Spildevandscenter A/S Jens Chr. Skous Vej 1 4690 Haslev og medundertegnede [Entreprenør] Adresse 1 Adresse 2 (herefter betegnet entreprenøren) er indgået aftale om intern transport af slam fra: Dalby- til Kongsted renseanlæg Karise- til Faxe renseanlæg 3. Kontraktgrundlag Grundlaget for entreprisen er følgende dokumenter: Nærværende kontrakt med de til kontrakten knyttede kontraktbilag i henhold til bilagsliste Arbejdstilsynets anvisninger og cirkulærer (kloakbekendtgørelsen) Entreprenørens tilbudsliste Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem de enkelte dokumenter, som kontrakten refererer til, gælder altid den mest vidtrækkende passus. Ved tvivlstilfælde afgør Faxe Spildevandscenter A/S, hvilken formulering som er gældende. Side 3 af 12
4. Ydelsen Entreprenøren skal på grundlag af kontraktens indhold, herunder de i kontraktbilagene opstillede krav, udføre arbejdet m.v. i nøje overensstemmelse med det anførte. En beskrivelse af de generelle og specifikke krav til ydelserne fremgår af specifikationen kontraktbilag 1. 5. Kvalitetsstyring Entreprenøren er forpligtet til at levere de af denne kontrakt omfattede ydelser på det aftalte kvalitetsniveau. Entreprenøren er desuden forpligtet til at etablere de nødvendige rammer og procedurer til sikring af den kvalitet, hvormed entreprenøren leverer sine ydelser. En beskrivelse af kravene til kvalitetsstyring fremgår af kontraktbilag 2. Opfyldes de aktuelle kvalitetsmål ikke, kan Faxe Spildevandscenter A/S opkræve en bod. Bodsbestemmelser for manglende opfyldelse af de aftalte kvalitetsmål fremgår af kontraktbilag 2. For de nævnte bodsbestemmelser gælder, at såfremt Faxe Spildevands center A/S lider og kan dokumentere et større tab end bodsbeløbet, kan Faxe Spildevandscenter A/S gøre dette yderligere tab gældende efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Bod beregnes fra tidspunktet for fremsættelsen af krav. Manglende fremsættelse af krav om bod medfører ikke, at Faxe Spildevandscenter A/S har givet afkald på boden eller fortabt kravet, medmindre kravet fremsættes mere end 1 år efter fremsendelsen af meddelelse fra Faxe Spildevandscenter A/S om den handling, der giver grundlag for kravet. I alle tilfælde fortabes kravet, såfremt det ikke er fremsat i forbindelse med kontraktens ophør. 6. Ændringer i vilkår Faxe Spildevandscenter A/S er berettiget til at kræve ændringer i ydelserne, herunder eksempelvis ændringer i transport tidspunkt, afhentnings rækkefølge fra afhentningssteder, idet det forudsættes, at eventuelle æn- Side 4 af 12
dringer ingen indflydelse vil få for valget af biler og materiel, der benyttes i entreprisen. Iværksættelsen af en ønsket ændring skal ske på det af Faxe Spildevands center A/S fastsatte tidspunkt. Entreprenøren er forpligtet til at gennemføre en ønsket ændring, medmindre entreprenøren kan dokumentere, at ændringen medfører væsentlig teknisk eller administrativ ulempe for entreprenørens almindelige drift. Konsekvensen af en forøgelse eller formindskelse af entreprenørens samlede ydelser som følge af Faxe Spildevandscenter A/S' ændringsønske fastsættes i overensstemmelse med enhedspriserne i tilbudslisten, kontraktbilag 3. Såfremt et af Faxe Spildevandscenter A/S fremsat ændringsønske priseller omfangsmæssigt ændrer entreprenørens samlede ydelser med mere end 25 % i forhold til det oprindelige udgangspunkt, er entreprenøren dog berettiget til at nægte at gennemføre ændringen, medmindre der ydes en rimelig kompensation herfor. Faxe Spildevandscenter A/S er dog til enhver tid berettiget til at iværksætte forsøgsordninger m.m. Ingen ændring af slamtransport må af entreprenøren iværksættes, før Faxe Spildevandscenter A/S har samtykket deri. 7. Lovgivning og myndighedskrav Entreprenøren er forpligtet til at overholde lovgivningen og til at efterleve ethvert myndighedskrav, der er gældende for arbejdets udførelse og virksomhedens drift fra aftalens indgåelse til dens ophør, herunder også det fulde ansvar efter arbejdsmiljøloven for det beskæftigede personale. 8. Betaling Betaling dækker alle med arbejdet forbundne omkostninger/udgifter, såvel direkte som indirekte. Gener foranlediget af vejarbejde, midlertidige trafikomlægninger, vejforlægninger samt andre trafikale forhold, herunder vejrligs forhold, berettiger ikke entreprenøren til godtgørelse. Entreprenøren har pligt til uden særskilt vederlag: Side 5 af 12
At deltage i møder med Faxe Spildevandscenter A/S op til 2 halve arbejdsdage om året. Til sådanne møder skal fra entreprenørens side deltage relevante personer, som kan afklare de spørgsmål, som Faxe Spildevandscenter A/S ønsker besvaret, idet Faxe Spildevandscenter A/S på forhånd tilkendegiver temaet for eventuelle spørgsmål. FaxeSpildevandscenter A/S kan altid forlange, at den faste kontaktperson deltager i møderne. At deltage i møder med brugere m.v. efter behov på Faxe Spildevandscenter A/S' foranledning. Møder derudover afregnes efter medgået tid jf. enhedspris i tilbudslisten. Betalingsbetingelserne er 30 bankdage fra modtagelse af faktura i Faxe Spildevandscenter A/S, og betalingen finder sted én gang pr. måned bagud for den forløbne kalendermåned. Faxe Spildevandscenter A/S kan modregne eventuelt bodsbeløb i de løbende betalinger. Betaling for transport sker på grundlag af de i kontraktbilag 3 afgivne enhedspriser, samt den nedenfor nævnte prisreguleringsmekanisme. Prisregulering af tilbuddets enhedspriser vil ske på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for slamsugning i forhold til indeks for 4. kvartal 2017. Reguleringerne sker med den procentvise ændring i indekset for 1. kvartal i forhold til udgangspunktet. Denne regulering finder sted pr. 12. måned, første gang den 1. januar 2019 på grundlag af indekset for 4. kvartal 2018. 9. Garantistillelse Entreprenøren stiller overfor Faxe Spildevandscenter A/S som garanti for opfyldelsen af sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt, og krav som kan henføres til kontrakten, en anfordringsgaranti gældende for kontraktperioden. Garantien skal lyde på et beløb svarende til 10 % af den årlige kontraktsum eksklusiv moms. Garantien skal være oprettet senest ved kontraktunderskrivelse ved anvendelse af den medsendte garantistillelsesblanket - kontraktbilag 4 og skal være oprettet i en af Faxe Spildevandscenter A/S godkendt kautionsvirksomhed. Side 6 af 12
10. Personale Entreprenørens personale skal opfylde de i specifikationen anførte krav jf. kontraktbilag 1. 11. Garantier Entreprenøren garanterer, at ydelserne udføres i overensstemmelse med god skik inden for slamsugningsområdet og besidder de egenskaber, der må anses for sædvanlige for den pågældende type ydelser. Entreprenøren garanterer, at ydelserne opfylder gældende lovgivning samt alle relevante myndighedsforskrifter, således som disse foreligger ved denne kontrakts ikrafttræden. I det omfang anmeldelser, indhentelse af tilladelser og lignende kræver oplysninger eller anden bistand fra Faxe Spildevandscenter A/S, er entreprenørens garanti betinget af, at denne bistand ydes. Entreprenøren står inde for, at der til enhver tid vil blive stillet de nødvendige ressourcer til rådighed for udførelsen af opgaverne. Entreprenøren garanterer, at de medarbejdere, der skal udføre opgaverne, vil være kvalificeret og have den fornødne erfaring i at levere de angivne ydelser på det i denne kontrakt angivne kvalitetsniveau. Entreprenøren er alene ansvarlig for, at reglerne om arbejdsmiljø og eventuelle krav om bedriftssundhedstjeneste overholdes. 12. Underentreprenører Entreprenørens forpligtelser kan ikke overlades til udførelse af underentreprenør uden Faxe Spildevandscenter A/S' skriftlige samtykke. For godkendte underentreprenører gælder, at entreprenøren er ansvarlig for underentreprenørens leverancer på samme vis, som hvis de pågældende leverancer var leveret af entreprenøren selv. 13. Kontrol og indsigt Faxe Spildevandscenter A/S eller den, Faxe Spildevandscenter A/S bemyndiger dertil, har ret til uhindret at føre tilsyn med og udøve kontrol med alle led i entreprisens udførelse, såvel i entreprenørens virksomhed som, under den daglige drift. Side 7 af 12
Entreprenøren er forpligtet til at stille alle oplysninger til rådighed, der er nødvendige for udførelsen af denne kontrol. Faxe Spildevandscenter A/S' udøvelse af tilsyn og kontrol kan ikke på nogen måde fritage entreprenøren for dennes forpligtelser i henhold til nærværende kontrakt. 14. Misligholdelse af kontrakten Enhver tilsidesættelse af entreprenørens forpligtelser, det være sig overfor tredjemand eller Faxe Spildevandscenter A/S, og en hvilken som helst mangel, forsinkelse, garantikrænkelse m.v., vil blive betragtet som misligholdelse. Faxe Spildevandscenter A/S kan hæve kontrakten, såfremt entreprenøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende kontrakt. Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet: Entreprenøren misligholder sine kontraktlige forpligtelser, og der ikke efter en mundtlig påtale og en skriftlig advarsel sker ændringer i entreprenørens adfærd. Entreprenøren erklæres konkurs eller under betalingsstandsning. I en sådan situation kan kontrakten ophæves uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet eller likvidator. Manglende opfølgning af påbud og krav fra miljømyndighederne, Arbejdstilsynet eller Tilsynsrådet, som gives til Faxe Spildevands center A/S, og som vedrører arbejde, der udføres af entreprenøren. Foreligger der misligholdelse skal entreprenøren straks meddele dette til Faxe Spildevandscenter A/S. Entreprenøren skal tillige underrette Faxe Spildevandscenter A/S om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad der agtes gjort for at undgå, at tilsvarende misligholdelse indtræder igen. Faxe Spildevandscenter A/S kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør og de skridt, der skal tages, for at undgå misligholdelse fremover. De ovennævnte regler kan bringes i anvendelse samtidigt med krav om betaling af bod og om erstatning/forholdsmæssigt afslag. Disse sanktioner udelukker ikke hinanden. I øvrigt er dansk rets almindelige regler om misligholdelse og erstatning i kontraktforhold gældende. Side 8 af 12
Faxe Spildevandcenter A/S er i tilfælde af ophævelse af kontrakten, som skyldes entreprenørens væsentlige misligholdelse, berettiget til at lade tredjemand udføre entreprisen. Entreprenøren er i den forbindelse forpligtet til at betale de herved opståede meromkostninger i forhold til den misligholdte entreprise. Faxe Spildevandscenter A/S skal dog i den forbindelse iagttage dansk rets almindelige regler om pligt til tabsbegrænsning. Entreprenørens forpligtelser i relation til ovenstående er kun gældende, indtil entreprisen er genudbudt, dog maksimalt 9 måneder. Entreprenøren kan hæve kontrakten, såfremt Faxe Spildevandscenter A/S misligholder sine forpligtelser væsentligt i henhold til nærværende kontrakt. 15. Forsikringer og erstatningsansvar Entreprenøren skal holde slamsugerbiler og materiel behørigt forsikret. Ansvars- og ulykkeforsikring for mandskabet afholdes af entreprenøren. Dækningssummen skal pr. forsikringsbegivenhed mindst andrage: 5.000.000 kr. ved personskade 2.000.000 kr. ved tingskade Er der begrænsning pr. år, skal forsikringen automatisk retableres således, at der altid er fuld dækning op til ovennævnte dækningssummer. Selvrisikoen må højst andrage 50.000 kr. dog ikke for arbejdsskadeforsikringen, hvor selvrisikoen skal være 0,00 kr. Kopi af gældende forsikringspolicer skal udleveres til Faxe Spildevandscenter A/S ved entreprisens start. Entreprenøren er i kontraktperioden forpligtet til løbende at orientere Faxe Spildevandscenter A/S om eventuelle ændringer i forsikringsvilkårene. Forsikringerne skal dække et ubegrænset antal skader, og skal holdes i kraft indtil 6 måneder efter kontraktperiodens udløb. Entreprenøren er erstatningspligtig efter dansk rets almindelige regler for fejl, forsømmelser og følgeskader, som han eller mandskabet måtte forvolde på personer eller ting under arbejdets udførelse. Entreprenøren påtager sig ansvar for miljøskader og produktansvarsskader efter dansk rets almindelige regler og skal således friholde Faxe Spil- Side 9 af 12
devandscenter A/S i enhver henseende for krav, som entreprenøren kan gøres ansvarlig for. Entreprenøren skal sørge for, at nøgler og andet udleveret udstyr m.v. opbevares under betryggende forhold og er ansvarlig for ethvert tab, som direkte eller indirekte er en følge af sådanne effekters bortkomst eller ødelæggelse efter dansk rets almindelige bestemmelser. 16. Force majeure Hverken entreprenøren (underentreprenøren) eller Faxe Spildevandscenter A/S skal anses for ansvarlig overfor den anden part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol herunder strejke og lockout og som parten ikke kunne have forudset og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist for entreprenøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 2 arbejdsdage efter, at force majeure er ham bekendt. Den part, der ikke er ramt af force majeure situationen, er berettiget til at annullere kontrakten, såfremt force majeure situationen varer mere end 30 sammenhængende arbejdsdage. Entreprenøren er ikke berettiget til godtgørelse for merudgifter ved tømning af det slam, der ikke blev tømt i forbindelse med force majeure. 17. Tavshedspligt Medmindre oplysningens karakter eller omstændighederne i øvrigt medfører andet, er parterne underlagt tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger om modpartens forhold, der måtte komme til partens kundskab som led i opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren er forpligtet til at pålægge sine ansatte og underentreprenører en tilsvarende pligt til hemmeligholdelse. Konsulenter og andre, der bistår Faxe Spildevandscenter A/S, pålægges i det omfang dette er foreneligt med lovgivningen tilsvarende forpligtelse Side 10 af 12
med hensyn til oplysninger om entreprenørens forhold, som gælder for entreprenøren med hensyn til Faxe Spildevandscenter A/S' forhold. Denne tavshedspligt er også gældende efter nærværende kontrakts ophør uanset ophørsgrunden. Entreprenøren kan medtage Faxe Spildevandscenter A/S på referenceliste, men må ikke derudover uden Faxe Spildevandscenter A/S' forudgående skriftlige samtykke bruge Faxe Spildevandscenter A/S' navn i markedsføringsøjemed. 18. Voldgift Kontrakten er underlagt dansk ret, og dansk rets almindelige regler gælder i parternes indbyrdes forhold. Uoverensstemmelser mellem parterne i anledning af denne kontrakt kan ikke, såfremt én af parterne modsætter sig det, indbringes for de almindelige domstole. Hver af parterne kan kræve en tvist endeligt afgjort ved voldgift. Den part, der ønsker voldgiftsretten sat, skal meddele modparten dette ved anbefalet skrivelse. Medmindre der mellem parterne er enighed om at lade voldgiftsretten bestå af blot ét medlem, skal voldgiftsretten have tre medlemmer, der udpeges af præsidenten for Østre Landsret. Formanden skal opfylde betingelserne for at være dommer og have behørig erfaring med tvister om de af kontrakten omfattede leverancer eller sammenlignelige leverancer. Parterne kan afgive indstilling om de to andre, der udpeges med passende hensyntagen til den særlige sagkundskab, der må anses for ønskelig ved bedømmelsen af den indbragte tvist. Voldgiftsretten fastsætter selv sin procedure og træffer afgørelse om fordelingen af sagens omkostninger på parterne under hensyn til afgørelsens udfald. Voldgiftsrettens kendelse, der skal være motiveret, bør afsiges snarest muligt og inden et halvt år efter voldgiftsrettens nedsættelse. Voldgiftsrettens kendelse kan danne grundlag for umiddelbar tvangsfuldbyrdelse. Side 11 af 12
19. Overdragelse Rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overdrages af entreprenøren, ligesom de af kontrakten flydende fordringer ikke kan overdrages, sælges eller belånes af entreprenøren uden forudgående accept fra Faxe Spildevandscenter A/S. 20. Ændring af kontrakt Denne kontrakt kan alene ændres med skriftlig accept fra tegningsberettigede personer for henholdsvis Faxe Spildevandscenter A/S og entreprenøren. Ændringer beskrives i tillæg til kontrakten og nummereres fortløbende. 21. Kontraktperiode Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrift. Kontrakten gælder for perioden 1. jan.2018 til 31. dec. 2020 med mulighed for forlængelse = option i 1+1 år. Varsel: Såfremt man ønsker at udnytte optionen skal dette meddeles senest 3 måneder før kontraktens udløb. 22. Underskrifter Dato Dato Faxe Spildevandscenter A/S [Entreprenør/Kontrakthaver] Side 12 af 12