Egebjerg Kommune Økonomiudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl. 08.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 17.30 Mødested: Torsdag den 02-maj-2002 Udvalgsværelse II Udsendelsesdato: 25-04-2002 Afbud fra: Fraværende: Ingen. Mødedeltagere: Arne Ebsen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Mogens Johansen, Torkil Christensen 57052-åben
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Indholdsfortegnelse Til efterretning - for åbne døre... 98 111. Til efterretning - Revisionserklæring Kommunedata... 98 112. Til efterretning - Sydfyns Erhvervsråd... 98 113. Til efterretning - Kommunernes LærerPensionsudligning I/S... 99 Til behandling - for åbne døre... 100 114. Egebjerg Kommunes årsberetning og regnskab 2001... 100 115. Posthuset i Stenstrup... 101 116. Revision af personalepolitik - kommissorium... 102 117. Hovedudvalgets møde med Økonomiudvalget 2.5.2002... 103 118. Salg af 5 parcelhusgrunde på Teglbakken i Stenstrup... 104 119. Opførelse af 16 boliger i seniorbofælleskabet Tusindfryd... 105 120. Udlægning af nye erhvervsarealer ved Stenstrup Syd... 106 121. Udlægning af jordbrugsparceller ved Egebjerg... 107 122. Kollegie Plantagen - driftsbudget 2002/03... 108 123. Kollegie Toften - driftsbudget 2002/03.... 109 124. Pasningsgaranti i dagpleje og daginstitutioner... 109 125. Tandpleje for børn og unge under 18 år... 111 126. Sydfyns Elforsyning... 113 127. Borgermøde - Øster Skerninge sogn... 114 128. Økonomiudvalgets møder... 114 129. Møde... 115 Til behandling - for lukkede døre... 116 130. Lukket sag: Budget 2002... 116 131. Information til pressen... 116 Bilagsliste...i 57052-åben
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 98 Til efterretning - for åbne døre 111. Til efterretning - Revisionserklæring Kommunedata J.nr.: 00.01.A04 Sagsid.: 55476 Initialer: bip Åben sag Kommunedata fremsender revisionserklæring for 2001 om Kommunernes Revisionsafdelings edb-revision i Kommunedata 2001. (Bilag ligger i sagen.) Til efterretning. 112. Til efterretning - Sydfyns Erhvervsråd J.nr.: 24.00.G00 Sagsid.: 12975 Initialer: bip Åben sag Fra Sydfyns Erhvervsråd foreligger referat af mødet i rådet torsdag, den 04. april 2002.04.25 (Bilag ligger i sagen.) Til efterretning.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 99 113. Til efterretning - Kommunernes LærerPensionsudligning I/S J.nr.: 81.22.G00 Sagsid.: 54149 Initialer: Åben sag Fra Kommunernes LærerPensionsudligning foreligger regnskab og beretning for 2001 samt for rådsperioden 1998 til 2001. (Bilag ligger i sagen.) Til efterretning.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 100 Til behandling - for åbne døre 114. Egebjerg Kommunes årsberetning og regnskab 2001. J.nr.: 00.01.S08 Sagsid.: 55361 Initialer: Åben sag Fra Økonomiafdelingen foreligger årsberetning og regnskab for 2001 med tilhørende regnskabsbeskrivelser. Det skattefinansierede resultat viser et underskud på 8,5 mio kr. efter afdrag på lån samt optagne lån. Resultatet indeholder overførselsudgifter for 2000 på 5,5 mio. kr. og der er tilsvarende overført udgifter til 2002 på 4,3 mio. kr. Resultatet på forsyningsvirksomhederne er vist i en resultatopgørelse for hver forsyning. Resultatet af den samlede forsyning udviser et underskud på 0,9 mio. kr. efter afdrag på lån samt optagne lån. Det betyder at kommunen har forbedret sin gæld til forsyningsvirksomhederne med 0,9 mio. kr. Forsyningsområdet har herefter et tilgodehavende hos kommunen på i alt 3,1 mio. kr. I nøgletal er vist udviklingen på forskellige områder fra 2000 til 2001. De samlede restancer viser et fald på 1,1 mio. kr. fra 2000 til 2001. Kommunens kassebeholdning ultimo 2001 er på 1,5 mio.kr../. Årsregnskab vedlagt. Økonomiudvalgets beslutning den 24-04-2002 Oversendes til 2. behandling. Indstilles til godkendelse.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 101 115. Posthuset i Stenstrup J.nr.: 30.10.30.G00 Sagsid.: 41652 Initialer: ssm Åben sag Ved brev af 4.12.2001 har Post Danmark annonceret, at man vil reducere postbetjeningen i Stenstrup således, at den nuværende filial lukkes og erstattes af en postbutik hos Nærkøb/DK Benzin på Assensvej 218. Begrundelsen er, at forretningsgrundlaget er vigende især p.gr.a. stigende anvendelse af elektroniske betalingsoverførelse. I den planlagte postbutik vil alle hidtidige postforretninger kunne udføres dog ikke salg af DSB-billetter. Områdedirektøren inviterer Egebjerg til at komme med eventuelle kommentarer til den forestående beslutning, ligesom han gerne mødes med kommunen om ønskeligt. Det indstilles, at Økonomiudvalget drøfter sagen og overvejer at tage en drøftelse med områdedirektøren for at tilkendegive vigtigheden af, at der om nødvendigt på postbutiksniveau opretholdes en postbetjening i lokalområdet. Økonomiudvalgets beslutning den 20-12-01 Godkendt oversendes til det ny Økonomiudvalg. Notat: Indstilles at postmesteren inviteres til et møde med Økonomiudvalget. Økonomiudvalgets beslutning den 15-01-2002 Godkendt. Notat: Områdedirektør Erik Strunge, Post Danmark er til stede ved Økonomiudvalgets møde den 02. maj 2002 kl. 14.15. Orientering taget til efterretning.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 102 116. Revision af personalepolitik - kommissorium J.nr.: 81.38.04.A00 Sagsid.: 16971 Initialer: ssm Åben sag Egebjerg kommunes personalepolitik indeholder en lang række politikker fx om rettigheder og krav til medarbejdere og ledere, sygdomspolitik, lønpolitik, arbejdsmiljø, ansættelseog afskedigelsesregler m.m.m. Den overordnede personalepolitik trænger til en á jourføring: Dels fordi en del af bestemmelserne er af ældre dato, dels fordi politikken er forfattet under den tidligere struktur og endelig, fordi kommunalbestyrelsen nu har vedtaget nogle grundlæggende værdier for kommunen. Det indstilles, at direktionen anmodes om at udarbejde et forslag til kommissorium, som skal godkendes af Økonomiudvalget, hvorefter en revideret personalepolitik anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsen for at sikre det brede, politiske ejerskab. Samtidig indstilles det, at kommissionet bl.a. indeholder forslag til nedsættelse af en arbejdsgruppe på tværs i kommunen dvs., at ledergruppe og Hovedudvalg inddrages, og at arbejdsgruppen organisatorisk tilknyttes projektsekretariatet samt at arbejdsgruppen inden udgangen af dette år fremlægger et forslag til revideret personalepolitik for Økonomiudvalget. Endelig indstilles det, at kommissoriet indeholder nogle pejlemærker for arbejdsgruppen, således at den ny, decentrale struktur samt den vedtagne, større fokus på værdier fremfor det regelstyrede afspejles i forslaget til ny personalepolitik. Økonomiudvalgets beslutning den 15-01-2002 Godkendt. : Direktionens forslag af 26.3.2002 til kommissorium har været drøftet i Hovedudvalget, der har tilsluttet sig forslaget../. Tidligere udleveret:: - Forslag til kommissorium (dok 48029) Det indstilles, at kommissoriet godkendes. Økonomiudvalgets beslutning den 04-04-2002 Udsættes. Kommissoriet godkendt. Økonomiudvalget ønsker at se et konkret forslag til evt. frikøb, førend der tages stilling hertil.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 103 117. Hovedudvalgets møde med Økonomiudvalget 2.5.2002 J.nr.: 81.38.04.G00 Sagsid.: 39413 Initialer: ssm Åben sag Der har gennem længere tid været planlagt et møde mellem Økonomiudvalget og Hovedudvalget for at drøfte gensidige forventninger til arbejdet i Hovedudvalget. Der har i det gamle Hovedudvalg været utilfredshed med graden af medindflydelse. Dette har medarbejderrepræsentanterne givet udtryk for i et mødereferat af 29.11.2001 vedlagt). Med den ny struktur er Hovedudvalget blevet dét centrale samarbejdsudvalg på tværs af kommunen ligesom Ledergruppen er dén centrale, tværgående lederkreds. Hovedudvalget har flere gange drøftet, hvilken rolle udvalget bør have. Der er bla. enighed om, at udvalget skal være handlekraftigt, og at det også kan være dagsordensættende over for lokale samarbejdsudvalg. Herigennem gøres det også attraktivt at være medlem af Hovedudvalget. Hovedudvalget har således nedsat en arbejdsgruppe, der skulle udarbejdet et oplæg vedr. forpligtelser og forventninger. Dette oplæg er vedlagt som dok 56026. Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget har tidligere besluttet, at der afholdes ét årligt dialogmøde mellem Hovedudvalg og Kommunalbestyrelse. Dette møde kan mest hensigtsmæssigt ligge mellem 1. og 2. behandling af budgettet. Endvidere kan Hovedudvalget mødes med Økonomiudvalget én gang hvert forår. Med disse møder sikres en god og styrket - kontakt til kommunens politiske ledelse. Det anbefales, at Økonomiudvalget tilslutter sig oplægget fra Hovedudvalget. Opmærksomheden henledes dog på, at Hovedudvalget ikke mødes særligt ofte. Dette betyder i praksis, at visse sager der ikke kan afvente drøftelse i/ orientering af Hovedudvalget forud for beslutning må lægges frem i udvalget med en grundig orientering om baggrund for beslutning. Det vil dog altid blive tilstræbt, at Hovedudvalget varskos om kommende beslutninger i god tid. Vedr. sikring af, at rollen til tillidsrepræsentant fortsat er attraktiv, anbefales det at henskyde dette spørgsmål til den revision af MED-aftalen, som vil blive ét af resultaterne af den forestående revision af kommunens samlede personalepolitik. Opmærksomheden henledes på, at Hovedudvalget på sit seneste møde har aftalt at igangsætte uddannelse af samarbejdsudvalgsmedlemmer. Dansk Sygeplejeråd har den 14.2.2002 fremsendt brev med forslag til forbedringer af tillidsrepræsentanternes vilkår.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 104 Vedr. ønsker til uddannelse henvises til, at vi har besluttet os for en igangsætning. Vedr. øvrige vilkår henvises til den forestående revision af MED-aftalen. Søren Stensbo-Smidt Bilag: Hovedudvalgets skrivelse til brug ved møde med Økonomiudvalget den 02. maj 2002 (56026) Hovedudvalgets medarbejderrepræsentanter fremsender referat af formøde den 29.11.01. (56098) Aftale om medbestemmelse og medindflydelse i Egebjerg Kommune - henvendelse fra Dansk Sygeplejeråd på vegne de faglige organisationer (49470) Fortegnelse over Hovedudvalgets medlemmer (56.108) Til efterretning. Hovedudvalget indbudt til ekstraordinært møde 13.05.2002 kl. 13.30 vedr. besparelser. 118. Salg af 5 parcelhusgrunde på Teglbakken i Stenstrup J.nr.: 13.06.02.G10 Sagsid.: 53280 Initialer: ers Åben sag Ole Foged Jensen har for nylig henvendt sig hos Teknik- og Miljøafdelingen for at spørge om han ud over den storparcel han har reserveret til nye andelsboliger kan købe 5 parcelhusgrunde der blev byggemodnet sidste år. På de 5 grunde kan der ligge 5 dobbelthuse lig med dem han opførte for få år siden på det modsatte vænge. På naboparcellen kan der ligge 3 dobbelthuse af samme type. Der har ikke været den store købelyst endnu. Kun en af grundene har været reserveret, men køber sprang fra på grund af vanskelighed med at sælge sin ejendom. Ud over de 5 grunde har Egebjerg Kommune 2 grunde på Hasselvænget. Hvis Ole Foged Jensen kan realisere sine planer er det tanken at ca. halvdelen bliver påbegyndt i efteråret og resten i løbet af 2003. Hvis Egebjerg Kommune sælger grundene, bliver vi nødt til at iværksætte en ny byggemodning for at kunne leve op til et tidligere ønske om altid at have grunde klar i Stenstrup, Ollerup og Vester Skerninge. For at byggemodne de næste grunde i Stenstrup skal der åbnes en helt ny udstykning vest for Teglbakken, og det vil kræve en større investering end den der kommer ind ved salg af de 5 grunde og storparcellen. Kommunens prispolitik har hidtil været
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 105 at holde grundpriserne nede på kostprisen til byggemodning og salgsomkostninger samt en pris på ca. 10 kr. pr. m 2 jord. På mødet vil Teknik- og Miljøafdelingen gennemgå projektet. Økonomiudvalgets beslutning den 04-04-2002 Udsættes. Salg af 5 parcelhusgrunde godkendes. 119. Opførelse af 16 boliger i seniorbofælleskabet Tusindfryd J.nr.: 03.02.12.Ø52 Sagsid.: 50351 Initialer: ers Åben sag Boligselskabet BSB har på vegne af BSB Egebjerg, afdeling 12 sendt skema A med anmodning om at Egebjerg Kommune godkender støtte efter almenboligloven. Der planlægges for 16 boliger fordelt på 8 stk. 2-rumsboiger på 67 m 2 og 8 stk. 3-rumsboliger på 80 m 2 samt et fælleshus på 130,5 m 2. Byggeriet er planlagt og disponeret af de kommende beboere der gennem en møderække i en studiekreds er kommet frem til netop denne boligform i et seniorbofællesskab. Det kan bemærkes af den enkelte bolig synes lille, men gruppe har satset på et stort fælleshus. Der er afgivet 10 m 2 fra hver lejlighed til fælleshuset. De samlede udgifter er beregnet til 16,965 mill. kr. der finansieres ved optagelse af realkreditlån på 91 %, kommunalt tilskud på 7 % og beboerindskud på 2 %. Teknik- og Miljøafdelingen har gennemgået skemaet med fordeling af de beregnede udgifter. Det ser generelt fornuftigt ud og den samlede byggeudgift er holdt under det vejledende rammebeløb fremskrevet fra 1999. Med de anførte udgifter vil huslejen blive på 715 kr. pr. m 2 pr. år svarende til 3.992 henholdsvis 4.766 kr. pr. mdr. Bygherren foreslår at byggearbejdet udbydes i begrænset udbud i hovedentreprise. Denne udbudsform har hidtil kun været anvendt ved mindre entrepriser. Ellers har arbejdet været udbudt i fagentrepriser i åbent udbud. Den valgte udbudsform er lidt billigere i omkostninger, og det er vanskeligt at garantere at det åbne udbud vil give en lavere pris der kan modsvare denne merudgift. Vore lokale håndværkere vil få svært ved at gøre sig gældende med hovedudbud og vil være begrænset til underhåndstilbud til nogle af de større udenbys firmaer. Egebjerg Kommune skal derfor tage stilling til om der skal kræves en anden udbudsform.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 106./. Skema A ligger i sagen og afdelingens notat til gennemgang af sagen er vedlagt Indstilling: Det indstilles til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at skema A godkendes med en samlet anskaffelsessum på 16,965 mill. kr. Økonomiudvalgets beslutning den 07-03-2002 Oversendes til Kommunalbestyrelsen med indstilling. Endvidere indstilles, at byggearbejdet udbydes i begrænset udbud i hovedentreprise. Kommunalbestyrelsens beslutning den 20-03-2002 Ændringsforslag fremsat af borgmesteren (A): Arbejdet udbydes i fagentrepriser, udbudt i begrænset licitation Indbudt licitation. Ændringsforslaget vedtaget enstemmigt. Godkendt. Efter der har været licitation på bygge og anlægsarbejdet har bygherren meddelt at projektet kan gennemføres inden for den ramme der er godkendt af kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalget kan derfor godkende igangsætning af byggeriet ved at godkende skema B hvor der er redegjort i detaljer for byggeriets økonomi. Skema B vil komme i løbet af ugen og Teknik & Miljøudvalget vil på mødet gennemgå sagen. Godkendt. 120. Udlægning af nye erhvervsarealer ved Stenstrup Syd J.nr.: 01.02.03.P15 Sagsid.: 55991 Initialer: ers Åben sag Gennem de seneste år har Teknik- og Miljøafdelingen vurderet på mulighederne for at udlægge nye erhvervsarealer så de kan være klar når motorvejen bliver færdig i 2007. Der er udlagt i godt 40.000 m 2 hvoraf de 16.000 er byggemodnet. Området har været udlagt siden sidst i halvfjerdserne, og der har igennem mange år ikke været gang i salget. De seneste år har der været solgt ca. 12.000 m 2 og vi har stadig henvendelser.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 107 Hvis Egebjerg Kommune skal vare klar til 2007 skal vi i gang nu. Der skal forhandles jordkøb med lodsejere og ved revision af kommuneplanen til næse år skal der udlægges rammer fro udviklingen. Inden for de seneste år er der vokset en stor arbejdsplads op i det tidligere teglværk i Kirkeby. Der produceres forme til vindmøller, og denne virksomheds behov har Teknik- og Miljøafdelingen prøvet at tænke inde i ovennævnte planer. Virksomheden har også rejst spørgsmålet på et offentligt møder om Herunder har vi haft flere møder med virksomheden, og vi sørger for at virksomhedens behov kommer med i overvejelserne for de tilslutningsanlæg der skal udføres til motorvejen. På mødet vil afdelingen fremlægge et forslag der giver de nødvendige vejforbindelser til amtsvejen og dermed motorvejen samt giver nogle muligheder for at udlæge mere erhvervsjord. På kort sigt vil de kommunale udgifter til anlæg af veje vil beløbe sig til 2,6 mill. kr. og der skal købes jord for yderligere 2,5 mill. Herved vil der være mulighed for at byggemodne ca. 210.000 m 2 erhvervsareal der vil være et godt startgrundlag. Det svarer til en tredobling af det areal der blev startet på i 1977. Ud over disse udgifter skal der findes midler til byggemodning, men disse udgifter kan finansieres ved grundsalg og tilslutningsudgifter efterhånden som salget skrider frem. Der vil dog være behov for et startudlæg på 2 til 3 mill. kr. fordelt til byggemodning og kloakering. Indstilling: Teknik- og Miljøafdelingen kan arbejde videre med planen og kontakte de berørte lodsejere, melde positivt tilbage til LM glasfiber og udarbejde forslag der skal indgå i arbejdet med kommuneplanen som skal i gang i løbet af denne vinter. Oversendes til 2. behandling. Økonomiudvalget ønsker inden 2. behandling en økonomisk vurdering incl. vejadgang for LM Glasfiber til området øst for Kirkeby Skole. 121. Udlægning af jordbrugsparceller ved Egebjerg J.nr.: 01.02.03.P15 Sagsid.: 56043 Initialer: ers Åben sag Eva Rowly og Carl Henrik Mølgård har ved henvendelse til Teknik- og Miljøafdelingen spurgt om mulighederne for at det areal på ca. 4,4 ha. de har ved Egebjergvej 15 syd for Kirkeby kan anvendes til udstykning af nogle store parcelhusgrunde.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 108 De bliver som det ser ud eksproprieret forud for anlæg af motorvejen. De har nævnte areal i samdrift med den ejendom de nu bor på, og vil gerne kunne blive i området. Samtidig ser de en mulighed for at en del af de lodsejere der bliver eksproprieret kan købe en af de parceller der kan udstykkes og dermed opretholde en tilknytning til området. Området er ikke med i kommuneplanens rammer for byudvikling og er beliggende i det åbne land. Hvis det er noget vi skal arbejde videre med kan det løses ved at Egebjerg Kommune ved den kommende revision af kommuneplanen udlægger rammer for området ved Trollekrogs Huse som det grænser op til. Trollekrogs Huse og de nærmeste ejendomme består af 20 boliger hvoraf nogle har ret store grunde der ligger hen som store haver, naturgrunde eller til hobbydyrehold. Med deres planer kan der udstykkes 4 til 6 hobbylandbrugsparceller. Med nærheden til Kirkeby hvor der er indkøbsmuligheder og skole, en yderligere skole i Egebjerg, skolebuskørsel, vandforsyning og kloakering vil det være en mulighed i forhold til intentionerne i planloven. Indstilling: Teknik- og Miljøafdelingen arbejder videre med planerne og udarbejder et forslag der skal indgå i det kommende arbejde med kommuneplanen. Godkendt. 122. Kollegie Plantagen - driftsbudget 2002/03 J.nr.: 03.08.00.S55 Sagsid.: 56015 Initialer: ers Åben sag Bestyrelsen for Plantagen har sendt driftsbudget for 2002/03 samt langtidsbudget for planperioden frem til og med år 2005. Budgettet indeholder også planlagt og periodisk vedligeholdelse samt fornyelse, likviditetsbudget for henlæggelser samt en tilstandsrapport fra kollegiets arkitekt. Forvaltningen vil på mødet gennemgå sagen og de sædvanlige checkskemaer. (Det fremsendte materiale ligger i sagen). Godkendt.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 109 123. Kollegie Toften - driftsbudget 2002/03. J.nr.: 03.08.00.S55 Sagsid.: 56018 Initialer: ers Åben sag Bestyrelsen for Toften har sendt driftsbudget for 2002/03 samt langtidsbudget for planperioden frem til og med år 2005. Budgettet indeholder også planlagt og periodisk vedligeholdelse samt fornyelse, likviditetsbudget for henlæggelser samt en tilstandsrapport fra kollegiets arkitekt. Forvaltningen vil på mødet gennemgå sagen og de sædvanlige checkskemaer. Institutionen gør opmærksom på et for stort varmeforbrug i forhold til lignende kollegier og har haft et ingeniørfirma til at vurdere mulighederne. Udgifterne er så høje at der ikke er en fornuftig tilbagebetalingstid på investeringen. Investeringen kan derfor ikke klares ved besparelse på varmeudgiften. Teknik- og Miljøafdelingen har aftalt med forretningsfører Mogens Kruger-Olsen, at vi undersøger muligheden for at udføre nogle af arbejderne sammen med en modernisering af lejlighederne. Institutionen vil på et senere tidspunkt komme med et sådant projekt, hvor Økonomiudvalget skal tage stilling til tilskudsmulighederne efter lov om almene ungdomsboliger. (Det fremsendte materiale ligger i sagen) Godkendt. 124. Pasningsgaranti i dagpleje og daginstitutioner. J.nr.: 16.06.04. Sagsid.: 49916 Initialer: elh Åben sag Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelse af budget 2002 at indføre pasningsgaranti pr. 1/8 2002. Garantien skal indføres udgiftsneutralt d.v.s. at der ikke må bruges flere midler end der samlet er afsat i det vedtagne budget til børnepasning. Garantien skal gælde kommunen under ét d.v.s. at forældrene garanteres en plads et sted i kommunen. Børne- og kulturudvalget har fortolket udgiftsneutralitet til at være gældende for det vedtagne budget 2002, og udvalget har ønsket at indføre mængdestyring i budgettet en automatik i
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 110 kommende budgetlægning af udgifterne afhængig af det antal børn, der har et pasningsbehov. Udvalget har desuden ønsket at beskrive, hvad kommunen garanterer forældrene og hvilke målsætninger kommunen har for at gøre tilbuddet bedre end det, der garanteres. Til udarbejdelse af regler og retningslinier blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra daginstitutionslederne, dagplejen, pædagogisk konsulent, Børne- og unge chefen og Knud Rasmussen som formand og ansvarlig for projektbeskrivelsen. Arbejdsgruppens udarbejdede forslag til tidsplan og høringsmateriale med beskrivelse af Pasningsgarantiens forpligtelser til forældre der ønsker et dagtilbud og Egebjerg Kommunes målsætning for indførelse af garantien. Retningslinier for mængdestyring og vippeordninger i daginstitutionerne Gennemførelse af lønsumsstyring Styrelsesvedtægtsændringer Forslaget blev behandlet af Børne- og Kulturudvalget den 26/2 2002 og efter tilretning af udvalgets bemærkninger og ændringer, blev forslaget behandlet på møde den 5/3 2002 hvor det blev besluttet, at sende det til høring i daginstitutionsbestyrelser, dagplejebestyrelse, MEDsystemet, BUPL, PMF og FOA. Der blev afholdt orienteringsmøde for høringsparter den 13. marts på rådhuset Arbejdsgruppen har, efter udløb af høringsperioden den 12/4 2002, bearbejdet høringssvarene og udarbejdet endeligt forslag til indførelse af Pasningsgaranti i dagpleje og daginstitutioner. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den 23-04-2002 Indstilles til Kommunalbestyrelsen at pasningsgarantien indføres pr. 1/8 2002 som beskrevet../. Vedlagt: - Indstilling fra Børne- og Kulturudvalget vedr. pasningsgaranti m.v. (55320) - Høringssvar vedr. pasningsgaranti (55081) - Høringsmateriale Pasningsgaranti (50959) Indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 111 125. Tandpleje for børn og unge under 18 år. J.nr.: 16.21.08.G00 Sagsid.: 20893 Initialer: FLK Åben sag Lov om kommunal tandpleje fastslår, at Kommunalbestyrelsen skal sikre alle børn og unge under 18 år med bopæl i kommunen har adgang til vederlagsfri forebyggende og behandlende tandpleje. Den kommunale tandpleje skal tilbydes enten på offentlige klinikker eller hos praktiserende tandlæger, med hvilken kommunalbestyrelsen indgår aftale. Egebjerg Kommune opfylder lov om kommunal tandpleje for børn og unge under 18 år, idet der er indgået aftale med praktiserende tandlæger. Kommunalbestyrelsen godkendte i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2002, at der på området skal spares 500.000 kr. om året. Af bemærkningerne til budget 2002 fremgår det: " I år 2002 og fremover er der indlagt en besparelse på 500.000 kr. på området. Besparelsen skal fremkomme ved, at Egebjerg Kommune indgår i et eventuelt samarbejde med nabokommunerne om at benytte de kommunale tandklinikker eller i et samarbejde med privatpraktiserende tandlæger". Socialudvalget 2002-05s beslutning den 14-01-02 Fraværende: Orla Hansen Sagen oversendes til økonomiudvalget med henblik på undersøgelse af muligheden for evt. samarbejde med Svendborg Kommune for at opnå mindre udgift på tandplejeområdet. Socialudvalget understreger, at der ikke er truffet beslutning om hvordan den fremtidige tandplejeordning skal videreføres. Direktionens anbefaling: Efter vedtagelsen af budget 2002 blev det med den daværende borgmester aftalt at indbyde de praktiserende tandlæger til en drøftelse. Parallelt hermed kunne samarbejdsmuligheder med Svendborg og Faaborg undersøges. Det indstilles, at borgmesteren indbyder de praktiserende tandlæger til en drøftelse, og at alternative samarbejdsmuligheder med Svendborg og Faaborg undersøges. Endvidere indstilles det, at besparelsesmuligheder af evt. ændret interval for tandeftersyn udarbejdes. Endelig indstilles det, at sagen efter afholdt møde og sonderinger med nabokommunerne tilbagesendes til Socialudvalget.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 112 Økonomiudvalgets beslutning den 15-01-2002 Godkendt. Notat: 1. Borgmester, vicekommunaldirektør og socialchef har den 7. februar 2002 afholdt møde med tandlæger med praksis i Egebjerg Kommune. 2. Borgmester, socialudvalgsformand og socialchef har afholdt møde med Fåborg Kommune den 13. februar 2002. 3. Borgmester, socialudvalgsformand og socialchef har afholdt møde med Svendborg Kommune den 14. februar 2002. (Materiale fra Fåborg Kommune som er modtaget den 7. marts 2002 ligger i sagen) Socialudvalget 2002-05s beslutning den 11-03-2002 Der arbejdes videre med de forskellige løsningsmodeller: 1. Evt. samarbejde med nabokommuner om klinik. 2. Evt. fortsat tandplejeordning med praktiserende tandlæger. Der afholdes et ekstraordinært socialudvalgsmøde den 20. marts 2002, kl. 15.15. Notat: Borgmester Mogens Johansen, vicekommunaldirektør Michael Vinther og socialchef Flemming Kehler afholder møde med tandlægerne den 20. marts 2002, kl 12,30. Socialudvalget 2002-05s beslutning den 20-03-2002 Fraværende: Torben Frost Oversendes til behandling på socialudvalgsmøde den 8. april 2002. Flg. bilag ligger i sagen: - Tilbagemelding fra tandlægerne vedr. udkast til aftale (53755) - Kommunesamarbejde med Svendborg Kommune om løsning af tandplejeopgave for børn unge (50825) - Samarbejde med Fåborg Kommune vedr. børnetandpleje (51483) - Udkast til aftale med tre praktiserende tandlæger (52296) - Tilbagemelding fra tandlægerne vedr. udkast til aftale (53755)./. Vedlagt: - Beslutningsgrundlag (52687) Socialudvalget 2002-05s beslutning den 08-04-2002 Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen undersøger yderligere inden Socialudvalget foretager indstillingen på sit møde den 22. april 2002.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 113 Socialudvalget 2002-05s beslutning den 22-04-2002 Fraværende: Hanne Staff Det sociale udvalg indstiller at den nuværende tandplejeordning aftale med privat praktiserende tandlæger - fortsætter at der indgås aftale med nabokommune om samarbejde vedr. tandregulering. alt. 1: at der indgås aftale om fast pris for tandregulering med privat praktiserende specialtandlæge. alt. 2: at der etableres en visitationsordning vedr. tandregulering. Sideløbende arbejder Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen og tandlægekonsulenten videre med undersøgelse om evt. etablering af kommunal tandklinik/samarbejde med nabokommune. Indstilles. 126. Sydfyns Elforsyning J.nr.: 13.01.00.S55 Sagsid.: 55441 Initialer: Åben sag Sydfyns Elforsyning fremsender i henhold til elforsyningens vedtægter 13 årsregnskab for 2001 til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Årsregnskabet er godkendt i Sydfyns Elforsynings repræsentantskab - enstemmigt - den 04. april 2002../. Uddrag af årsregnskab vedlagt (side 9-22) dok. 56.093 Øvrige bilag ligger i sagen. Indstilles.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 114 127. Borgermøde - Øster Skerninge sogn J.nr.:. Sagsid.: 54576 Initialer: bip Åben sag Økonomiudvalget har i møde den 15.01.02 vedtaget at Borgermøde afholdes i Øster Skerninge forsamlingshus tirsdag, den 07. maj 2002.04.25./. Indbydelse til foreninger i Ø.Skerninge sogn. dok 54.255 Notat: Økonomiudvalget skal drøfte/planlægge mødets indhold. Til efterretning. 128. Økonomiudvalgets møder J.nr.: 00.01.A12 Sagsid.: 45217 Initialer: bip Åben sag Borgmesteren stiller forslag om, at der indtil sommerferien 01. juli 2002 afholdes 2 månedlige møder i Økonomiudvalget med afholdelse 1. og 3. torsdag kl. 14.15. Godkendt. Den 16.05. aflyst, erstattes af den 30.05.2002 kl. 14.30.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 115 129. Møde J.nr.: 81.44.I00 Sagsid.: 17666 Initialer: bip Åben sag Kommuneforeningen og Kommunernes Landsforening afholder den 23. april 2002 debatmøde om kommunernes fremtidige økonomiske udfordringer på Odense Congress Center. Deltagergebyr: 510,- kr. (Mødebeskrivelse ligger i sagen.) Følgende har ønsket at deltage: Borgmester Mogens Johansen Kombest.medlem Christian Ulrich Vicekom.direktør Michael Vinther Godkendt.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side 116 130. Lukket sag: Budget 2002 Til behandling - for lukkede døre 131. Information til pressen. J.nr.:. Sagsid.: 16181 Initialer: bip Åben sag Alle, undtagen sag 130.
Økonomiudvalget, torsdag den 02-maj-2002 Side i Bilagsliste 117. Hovedudvalgets møde med Økonomiudvalget 2.5.2002 1. Hovedudvalgets skrivelse til brug ved møde med Økonomiudvalget den 02. maj 2002 kl. 16.15 2. Daginstitutionsledernes bemærkninger til brev fra fællestillidsmand Ulla Jensen 3. Hovedudvalgets medarbejderrepræsentanter fremsender referat af formøde den 29.11.01. 4. Aftale om medbestemmelse og medindflydelse i Egebjerg Kommune - henvendelse på vegne de faglige organisationer - MED 124. Pasningsgaranti i dagpleje og daginstitutioner. 1. Indstilling fra Børne- og Kulturudvalget vedr. pasningsgaranti m.v. 2. Høringssvar vedr. pasningsgaranti 3. Høringsmateriale Pasningsgaranti