Resultatkontrakt Vedrørende EVINN Eventbaseret Innovation 1. 1. 2012 31. 12. 2014 Journalnummer: 1-33-76-23-18-12 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Kontaktperson Vivian Grauting Mail: vivian.grauting@ru.rm.dk Ean-nr: 5 798 002 763 850 Operatør: ACTIVE institute Aarhus Universitet Dalgas Avenue 4 DK-8000 Aarhus C Kontaktperson Gitte Graverholt Mail: gg@activeinstitute.dk CVR. nr. 31 63 98 83 Resumé Eventbaseret Innovation (EVINN) skal bidrage til, at store sportsbegivenheder på en nye måde kan skabe økonomisk vækst ved initiering af innovationsprojekter i tilknytning til eventen. Igennem et interregionalt samarbejde med 10 andre partnere i Danmark, Norge og Sverige vil ACTIVE institute målrettet arbejde med strategisk at kortlægge og indsamle viden indenfor emnefelterne Formidling af sportevents og Turismeinformation, og på baggrund heraf udvikle innovative koncepter og brugbare produkter samt danne grobund for nye samarbejds- og organisationsformer. Overordnet er der ligeledes et mål, om at ACTIVE institutes indsats skal være medvirkende til at skabe bedre videndeling og forstærke eksisterende, men også skabe helt nye, erhvervsnetværk lokalt, regionalt og interregionalt. ACTIVE institute vil være medvirkende til en bevægelse frem mod et bedre og mere innovativt Region Midtjylland. I løbet af den 3-årige projektperiode vil ACTIVE institiute søge at skabe en grundlag for og forankring af de udviklede koncepters og produkters forsatte udvikling og eksistens i tiden efter projektperiodens udløb.
Opfølgning pr. 01. oktober 2014 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav FORMIDLING AF SPORT - Projektet Formidling af sport har nu opnået en række projekter i porteføljen, og målet på 1-3 prototyper inden udgangen af EVINN projektet bliver til fulde opfyldt. Jævnfør tidligere fremsendte idékatalog er projektet godt på vej trods den lidt sene opstart på forløbet i forhold til EVINN s officielle opstart. Vi har arbejdet intensivt videre med at støtte de projektideer, som blev skabt ud af EVINN innovationsworkshoppen om sejlsport den 8. august 2013. En ny virksomhed er skabt ud af produktidéen, og status på deres projekt er følgende: Projektet har betydet stiftelse af ny virksomhed, Super Sail, og der er udformet detaljeret produktbeskrivelse og forretningsplan. I samarbejde med Dansk Sejlunion er en fondsansøgning blevet skrevet, som er blevet søgt hos Team Danmark til udvikling af det konkrete træningsoptimerende udstyr. Ansøgningen går på en fase 1, hvor der frem til efteråret 2013 søges midler til udvikling af test setup, således at der i uge 42, til træningssamling er mulighed for at gennemgå designet, og mulighed for at skabe næste produktiteration. Der foreligger en skitse for fase 2 og fase 3, som også søges medfinansieret af Team Danmark. Endvidere har formidling af sport iværksat projekt med Dansk Svømmeunion, hvor det undersøges, om man kan give landsholdssvømmere mulighed for at svømme med puls- og fart målinger. I starten af juli begyndes designantropologiske undersøgelser af svømmerne. Derefter vil følge en fase med produktbeskrivelser og fondsansøgninger. TURISMEINFORMATION Vi er nu ved afslutningen af projektforløbet og projektledelsen er tilfreds med forløbets udfald. Der er blandt de relevante partnere som eksempelvis Midtjysk Turisme, Göteborg & Co, Aarhus 2017, VisitAarhus, Aarhus Motion og Sport Event Aarhus, Aarhus Kommune og en lang række af eventaktører i hele landet etableret en klar interesse for vores arbejde. Der er konkrete samarbejder og vi er allerede i gang med at videndele og sparre med flere samarbejdspartnere, og de ser vores bidrag som nytænkende og positive. I regi af turismeinformation er der 3 projekter, hvor særligt vores Eventpublikumsundersøgelse har stor interesse blandt aktørerne. Projektet er afsluttet og den endelige publikation Guide til oplevelsesbaseret eventudvikling er udgivet og tilgængelig digitalt på www.evinn.org. Den endelige leverance har stort fokus på at gøre viden om eventgæstens behov og adfærd tilgængeligt og operationaliserbart for turistaktørerne. Publikationen indeholder en række detaljerede oversigtsark, over hvad der er på spil for eventturisten før, under og efter eventen. Desuden har vi udviklet en række værktøj som kan lette eventarrangørernes arbejde med at designe gode og relevante events med udgangspunkt i eventgæstens oplevelse. Dette materiale kan bruges i forbindelse med kompetenceudvikling af både eventarrangører og turistaktører. Side 2
Det andet projekt i samarbejde med Midtjysk Turisme om udviklingen af en event-værdikæde håndbog for turistaktørerne rundt om eventen, er skrevet ind i ovenstående publikation, således at vi udgiver én stor samlet guide, eftersom materialet havde stor synergi ved at blive læst i forlængelse af hinanden. Det sidste projekt er ligeledes færdiggjort i samarbejde med Göteborg & Co. Vi har udviklet et idekatalog for fremtidens City Card. Her kommer vi tættere på hvordan den digitale udvikling kan bruges strategisk til at servicere og forbedre turistoplevelsen både i forhold til events og destinationsbesøg generelt. Idekataloget er tilgængeligt digitalt via www.evinn.org. Side 3
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Projektets effekt skal være et stærkere regionalt og interregionalt samarbejde om eventbaseret turismeinformation og formidling af sportevents samt fremtidssikring af nye produkter og organisationsformer udviklet på baggrund af dette samarbejde. Resultatkrav Målemetode Effekt Resultatkrav 1.1 Etablering af en konsortium bestående af minimum 5 relevante aktører indenfor turisme og events i Region Midtjylland. Resultatkrav 1.2 Et idekatalog indeholdende minimum 1-3 idéudviklingsskitser til emnet Formidling af sportevents. Et idekatalog indeholdende minimum 3-5 idéudviklingsskitser til eventbaseret turismeinformation. Resultatkrav 1.3 Opstart af en kortlægning, der skal give et holistisk billede af den moderne eventturists adfærd og færden, når denne interagerer med events. Kortlægningen tager primært udgangspunkt i eksisterende materiale og er- Konsortiet tilkendegiver deres opbakning til projektet efter henvendelse fra ACTIVE institute. Idékataloget udgives i foråret 2013. Idékataloget udgives i foråret 2013. ACTIVE institute fremsender i 2. kvartal 2014 sin kortlægning til turist- og eventbranchen. Tilsagn om samarbejde, input og engagement fra centrale aktører på turismeområdet. Der er etableret kontakt og dialog om samarbejde mellem EVINN og Midtjysk Turisme, VisitAarhus, Aarhus Motion, Food Festival og konsulenthuset Seismonaut omhandlende udvikling af koncepter, undersøgelser og produkter indenfor events og turisme. Der er ligeledes etableret samarbejde om vidensudveksling med projektet RETHINK kulturturisme i regi af Aarhus 2017 - kulturhovedstadsprojektet. Resultatkravet betragtes som opfyldt. Et udvalg af skitser af konkrete udviklingsprojekter som kan danne grundlag for den videre proces i Formidling af sportevents. Et udvalg af skitser af konkrete udviklingsprojekter som kan danne grundlag for den videre proces i eventbaseret turismeinformation. Idékatalogerne er udarbejdet og er indsendt som bilag 1 til kontraktopfølgningen fra marts 2013. Denne kortlægning skal dels lægges til grund for gentænkning af turisme og event samarbejds- og organisationsformer, og dels bruges som konceptudviklingsgrundlag for udvikling af nye produkter jf. mål 2. Dette er udgangspunktet i projektet eventbaseret turismeinformation, for at kunne udvikle relevante, tidsvarende og vidensbaserede produkter for turisten. Undersøgelsen er gennemført og den endelige leverance er udgivet på www.evinn.org under titlen Guide til oplevelsesbaseret eventudvikling. Resultatet er præ- Side 4
faringer fra lignende projekter. senteret for 160 eventaktører fra hele landet, ved eventkonferencen 2014 d. 2. Oktober i FÆNGSLET i Horsens. Vi har desuden etableret et samarbejde med Midtjysk Turisme, om at vores materiale kan indgå i deres arbejde med at udvikle en eventforretningsudviklings spil, hvor vores undersøgelser og resultater kan indgå som konkret indhold. Publikationen er vedlagt som bilag 1. Mål 2 At viden- og innovationsniveauet indenfor felterne Formidling af sportevents og eventbaseret turismeinformation hæves blandt de relevante aktører, så der skabes grundlag for bedre organisationsformer, og mere innovativ, tværgående produktion. Resultatkrav Målemetode Effekt Resultatkrav 2.1 Udvikling, facilitering og afvikling af 3 udviklingsværksteder. Dokumentation ved deltagerlister og afrapporteringer produceres. Et netværksmøde hvor erhvervsliv, iværksættere, videnspersoner og studerende mødes eksempelvis i forbindelse med en sportevent og konfronteres med udfordringer og problematikker fra en given sportsgren, for i dette krydsfelt at udvikle nye produkter og forretningsmodeller. Der er blevet afholdt 3 innovationsworkshops. 1) 8. August 2012, Aarhus 2) 26. September 2012, Kaløvig 3) 1. Marts 2013, Göteborg For deltagerliste og program se bilag 2 fra kontraktopfølgningen fra marts 2013. Møderne har været en succes, og har givet flere nye projekter i afkast. 4: 23. - 24. September 2013 i Göteborg, hvor der deltog en stor svensk skare af potentielle aftagere bl.a. verdens største håndboldturnering Patillia Cup og verdens største fodboldturnering Gothia Cup. Program og deltagerliste vedlagt som bilag 2a og bilag 2b. Derudover: 4. marts afholdte vi en stor Team Danmark Konference, efter vores EVINN-model, hvor virksomheder, forskningsinstitutioner og forbund var repræsenteret. Hvilke konkrete produkter det udviklede sig til, er for tidligt at sige noget om nu, men en masse relationer blev skabt i regi af EVINN-projektet. Program og deltagerliste var vedlagt kontraktopfølgningen pr. marts 2014 som Bilag A 2014. Side 5
Resultatkrav 2.2 Facilitering af EVINN konference med henblik på at gøre status på projektets fremdrift og videndele interregionalt. Resultatkrav 2.3 Udvikling af 1-3 innovative produkter i projektet Formidling af sportevents. Resultatkrav 2.4 Udvikling af 1-3 innovative produkter i projektet eventbaseret turismeinformation. Dokumentation ved deltagerlister og afrapporteringer produceres. Der udarbejdes et produktkatalog med projektplan, beskrivelse af samarbejdspartnere og estimeret budgetramme. Der udarbejdes et produktkatalog med projektplan, beskrivelse af samarbejdspartnere og estimeret budget- Denne konference skal sikre at projektets viden og resultater forankres interregionalt. Konferencen sikrede vidensdeling, i sådan et omfang at flere nye samarbejder, partnerne imellem, blev skabt. Herunder Innovations Workshop i Göteborg efter brug af ACTIVEmodellen. Se Bilag 3 fra kontraktopfølgningen fra marts 2013. Der er foreligger nu 3 produkter, hvor af det ene, nu er i handelen (se SuperSail.dk) 1)Den første prototype til optimering af elitesejleres træning er under udvikling. Udvikling og projekt forestås af Steffen Duve, Bibox ApS, det brugeranalytiske forestås af ACTIVE institute. Projektet har betydet stiftelse af ny virksomhed, Super Sail, og der er udformet detaljeret produktbeskrivelse og forretningsplan. I samarbejde med Dansk Sejlunion er en fondsansøgning blevet skrevet, som er blevet søgt hos Team Danmark til udvikling af det konkrete træningsoptimerende udstyr. Se bilag A fra kontraktopfølgning fra september 2013. 2) Til Supersails produkt foreligger også beskrivelser og prototyper på tilhørende Software, der kan aktiveres, når sejlsporten er moden til det. 3) EVINN O2.0 er et koncept udarbejdet i samarbejde med ACTIVE Institute, EVINN, BoråsBorås og Oringen 2015. Konceptet er et skræddersyet koncept, der tilgodeser Orienteringssportens formidling, både indadtil og udadtil. Projektresumé var vedlagt kontraktopfølgningen pr. marts 2014 som Bilag B 2014. 4) Socify: En webapplikation, der ved at genkende tidspunkt, løbschip, et stationært kamera med tider i et givent tidtagningssystem, kan formidle løbstider med foto fra mellemtider og mål på en given brugers facebookprofil. Produktet forventes endeligt færdigt i uge 48, hvor det opstilles på Club La Santa på Lanzarote. Udvikling af produkter der via nye medier og ny teknologi skaber kommunikations- og marketingsplatforme til turismeinformation. Samarbejdsaftalerne omkring tre turismeinformationsprodukter er under udarbejdelse: 1: Event-publikumsundersøgelse i samarbejde med Ale- Side 6
ramme. xandra Instituttet og Seismonaut Tourism. Denne publikation er færdig og udgivet under titlen Guide til oplevelsesbaseret eventudvikling. Se bilag B fra kontraktopfølgning fra september 2013. Og se bilag 1 fra denne opfølgning. 2: Eventværdikæde håndbog for turistaktører i samarbejde med Midtjysk Turisme. Denne håndbog er skrevet sammen med ovenstående publikation og der er desuden etableret samarbejde med Midtjysk Turisme om at vores arbejde indgår i deres event-forretningsudviklings spil. 3: Konceptudvikling af Mobiludgave af Göteborg City Card i samarbejde med Göteborg & Co. Idekataloget er færdig og udgivet på www.evinn.org. Idekataloget for fremtidens city card er vedlagt som bilag 3. Mål 3 At der etableres nye regionale og interregionale netværk, som kan afdække nye innovations- og vækstmuligheder for de deltagende partner, organisationer og virksomheder. Resultatkrav Målemetode Effekt Resultatkrav 3.1 Region Midtjylland skal have minimum 10 aktører indenfor erhvervsliv og forskning tilknyttet EVINNs projektfølgegruppe i løbet af 2012 og yderligere 10-15 i løbet af 2013. Resultatkrav 3.2 ACTIVE institute skal facilitere, at væsentlige aktører fra erhvervsliv og forskning fra Region Midtjylland, opnår sammenspil og i bedste fald samarbejde med erhvervsliv og forskning i Oslo og Göteborg. Følgegruppen identificeres, beskrives og aktiveres i løbet af 2012 og 2013. Evaluering på forløbet, kortlægning og beskrivelse af det forretningsnetværk, der opstår - kompetencekloster. Følgegruppen består af 53x personer, hvoraf der er indledt konkret projekter med 8 virksomheder. Se Bilag 4 Arbejdet skal sikre at netværk dannes på tværs af regionerne, med målet om ny produktudvikling og udvikling af nye forretningsmodeller. I August 2012 blev der afholdt workshop på havnen i Aarhus hvor ITforums medlemmer blev indbudt til at løse og samarbejde med sejlsporten i et EVINN-samarbejde. Flere samarbejder blev initieret og ét samarbejde endte med dannelsen af en ny virksomhed og et nyt produkt: Super-Sail.dk Den afholdte Team Danmark konference åbnede for sådanne netværksdannelser, og især holder vi øje med om Dansk Sejlunion Side 7
og Chalmers Universitet i Göteborg ikke får et samarbejde i gang på bagkant af konferencen. Yderligere har Chalmers indgået aftaler med Motion Aarhus om test af Chalmers produkt RUFUS, der er en publikumsmotivator-app. Formidling af Sport har initieret samarbejder mellem forskere på Sektion for Idræt (AU), Sundheds-it ingeniørstuderende og AG- FSvømning. Her arbejdes der med hjælpemidler, der kan give data på svømmernes performance til træning. Resultatkrav 3.3 ACTIVE institute vil via indsatsen omkring turisme søge at skabe et tværgående interregionalt turismesamarbejde mellem Aarhus og Göteborg. Evaluering på forløbet, kortlægning og beskrivelse af det forretningsnetværk, der opstår - et kompetencekloster. Formidling af Sport har indgået samarbejde med en mindre it-virksomhed, Physical Code, om udvikling af et værktøj til formidling af sport for klubber via de sociale medier. Aarhus og Göteborg har mange ligheder i deres udfordringer på turismeområdet de to byer skal lære af hinanden og samarbejde om udvalgte projekter. Der er etableret en dialog og udveksling af erfaringer mellem Göteborg & Co og VisitAarhus med henblik på yderligere samarbejde i 2013 og 2014. ACTIVE institute ser oplagte muligheder i mødet mellem disse to regioner. Vi vil bruge dialogen til at skabe den nødvendige debat omkring organiseringen af turismebranchen og kulturforvaltningen i vores regioner. Side 8
3. Opfølgning på Økonomi På ACTIVE følger vi KASK Interreg. s budget frem til 2014, og i henhold til det, har vi underforbrugt en smule, men dette skyldes, at vi først fik ansat den ene projektleder i juni 2012. Budgettet forventes dog overholdt set gennem hele projektperioden, da de budgetterede aktiviteter stiger gennem projektperioden. Ønskes der yderligere udspecificering af Interreg. budgettet kan transaktionslister mv. rekvireres ved henvendelse til projektkoordinator Mette Kanstrup dog forefindes der endnu ikke et der er nyere, end det der blev eftersendt i forbindelse med Marts opfølgning. Regnskabet for periode 5, forventes tilgængeligt i november, og det endelige for periode 6 og dermed det samlede i marts 2015. TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget I 1000 kr. 2012 2013 2014 Total Projektansat personale, 8.880 7.266 5.651 21.797 Eksterne tjenester Møder, information mv. 1.817 1.487 1.156 4.460 Øvrige omkostninger 0.263 0.214 0.166 0.643 Total 10.960 8.967 6.973 26.900 Finansieringsbudget I 1000 kr. 2012 2013 2014 Total Region Midtjylland 600 200 200 1.000 Aarhus Universitet 3.492 3.841 3.181 10.514 /Alexandra Instituttet/ Active Institute KASK det øvrige projekt 6.868 4.926 3.592 15.386 Total 10.960 8.967 6973 26.900 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING UDGIFTER Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. marts 2013 Der indeholdes kun afregnede udgifter fra KASK for første halvår 2012. 2012 2013 Projektansat personale/externe tjenester 1.980.223 105.310 Møder informationer mm 192.713 6.964 Øvrige omkostninger 16.275 TOTAL 2.189.211 114.287 FINANSIERINGSREGNSKAB Side 9
Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2013 Der indeholdes kun finansiering fra KASK for første halvår 2012. Region Midtjylland 600.000 0 EU (Interreg KASK) til Active institute pr. 1. halvår 2012 (Det bemærkes at der for andet halvår 2012 vil tilkomme Active Institute yderligere midler der matcher Region Midtjyllands bidrag dette regnskab er dig ikke færdiggjort d.d. og derfor er midlerne ikke kommet til udbetaling) 87.530 0 KASK det øvrige projekt pr. 1. halvår 2012 1.641.486 TOTAL 2.329.016 0 Bilag 5 er det officielle EVINN regnskab, hvor ACTIVE institutes akkumulerede regnskab mm. er at finde. Anmodning om udbetaling Region Midtjylland Side 10