Bestyrelsesmøde referat nr. 9 Mandag den 6. maj 2013 hos VisitKerteminde,, Bestyrelse: Formand Else Møller frpm@mail.dk Tlf. 65 34 26 60 Næstformand Jørgen Wind-Hansen wind@mail.tele.dk Tlf. 40 16 40 34 Bestyrelsesmedlem Charlotte Elwain kerteminderevision@stofanet.dk Tlf. 65 32 36 15 Bestyrelsesmedlem Dorte Frandsen dfr@visitkerteminde.dk Tlf. 20 60 36 03 Bestyrelsesmedlem Niels Balsby balsbylene@gmail.com Tlf. 65 32 23 07 Suppleant Irene Serop ireneserop@privat.dk Tlf. 61 35 59 68 Suppleant Inge Borch laurvig93@hotmail.com Tlf. 60 13 85 62 Revisor Suppleant Lars Ole Valsøe a.rahbek.v@gmail.com Tlf. 65 32 34 63 Referent Sanne Brigsted Tlf. 30 30 19 84 Revisor Poul Løwe-Madsen plm@mail.stofanet.dk Tlf. 22 75 96 12 Revisor Niels Steenfeldt niels.steenfeldt@gmail.com Tlf. 40 46 04 94 Inviterede gæst - Udenfor dagsorden Bestyrelsen har besluttet at fremsende en hilsen og buket blomster til Lene Balsby. Inge og Else skriver hilsen fra bestyrelsen. Derudover har bestyrelsen besluttet ligeledes at sende en bårebuket til begravelsen. 1
Dagsorden den 6. maj 2013 Pkt. Emne Indstilling/indhold Beslutning Ansv. 1 Godkendelse af dagsorden Der indstilles til at dagsorden Godkendt godkendes 2 Godkendelse af referat Der indstilles til at referat nr. Godkendt 8 godkendes 3 Konstituering Der indstilles til at JWH JWH valgt som formand vælges som næstformand 4 Fastsættelse af mødedatoer 5 Status på afholdte aktiviteter Der indstilles til at den nye bestyrelse fastsætter mødedatoerne for resten af 2013/2014 frem til generalforsamlingen 2014. Torsd. d. 23/5 kl.09.00 Tirsd. d. 18/6 kl.09.00 Tirsd. d.20/9 kl.09.00 Fred. d.15/11 kl.09.00 Fred. d.28/2 kl.09.00 (Generalforsamling: Torsd. d.10/4 kl.15.00) 1) Torvehallerne Uhyre spændende. Vi er tændte på at tage af sted igen, med et større udbud også sammen med producenterne og ejendomsfirmaerne som vil leje/købe/flytte til Kerteminde. Slagteren i hallerne kunne mærke Kertemindes fremstød, Hindsholmgrisen blev efterspurgt meget mere end normalt. Flere stadeholdere skulle høre hvad der foregik på udendørs arealet. En stor succes. Statistik: 22 % flere besøgende på www.visitkerteminde.dk, der blev uddelt 2.000 goodiebags og omsat for ca. 18.000,00 kr. Foreningen ønsker at gentage succesen i sensommeren + igen 2014. August: fredag-søndag vil TV 2
igen i samarbejde med VKTM arrangere en tur til KBH. Plus igen til foråret, 1. uge i maj. Der skal laves en opsamling til medlemmerne. Hvordan er det gået + fakta. Else og Irene laver et forslag. 2) Speedway 6 Sociale aktiviteter 2013 Koordinering af sociale aktiviteter for medlemmerne 1) Fjord & Bælt 2) Landskrona 3) Bustur 4) Efterårsdag 5) Bytoften 6) Danseaktivitet 7) HindsholmGrisen besøg 7 Øvrige aktiviteter 2013 1) Velkomstmøde ny borgere 2) Turismens Dag d.25/5 3) Atom march d.26/5 4) Speedway 5) Langbord 6) Regentbesøg 7) En Tidsrejse 1. aktivitet er medio maj. er tovholder og Inge Borch, Ulla -og Ulla Nielsen involveres. Der skal findes en dato, fx 25. maj 2013 ifm. Turismens Dag. Der afholdes møde 6/5 kl.15.30 LB forsøges involveret sammen med? (efterårsaktivitet) Invitation fra Poul og Carla. Vareliste udleveres til TV. koordinere med et hold til at lave sandwich + pakker goodiebags. sender mail den 10. vedr. afhentning. Irene vil gerne hjælpe med at pakke. F&B + HindsholmGrisen Alle medlemmer inviteres kl.13.00 17.00 til Kølstrup. Sams er koordinator. Det kører. Intet billetsalg. Frokost kan købes hos restauratørerne. Overskuddet går til Redbarnet i Kerteminde Kommune. Formentlig kommer der en henvendelse fra KK omkring forplejning. P bøde til Havnemarked med gule veste distribueres i maj den 20. 26. maj. IS undersøger. Foreningen betaler frivillig JWH JWH JWN KS - IS 3
8) Ballet på Munkebo Bk. 9) Velkomst på havnen 10) Velkomst sommerhuse 11) Fiskefestival 12) Frederiksens Tivoli 8 er hyret 1) Flagopsætning i byen 2) Kerteminderevyen 3) Smokie koncert 2) Anmeldelse til Erhvervsog selskabsstyrelsen omkring afmelding af moms for TV 3) Opkrævning af kontingent kørsel jf. frivillige takst. Else orienterer når der er nyt. Irene koordinerer. Det kører. OH, Jytte, Poul Bent + involveres i netværksgruppen og Kerteminde Camping inviterer med kaffe/brød hver søndag. 7. juli, 1. gang. Der skal koordineres med alle øvrige overnatningsvirksomheder i KK. Goodiebags med besøgssteder. Hans J. J. koordinerer. Det kører Udsættes til næste gang. koordinere med KSL Værtsskab mandskab. Plakatdistribution + billetsalg + vagter + oprydning. KSS er igang ISE HJJ - KSN 9 Status fra Adm. gruppe - HJJ koordinere og det kører. HJJ direktører 10 Økonomi 1) Udkast til budget 2013 1) CEW sender til bestyrelsen CEW inden næste møde så foreningen kan træffe beslutning om fremadrettet aktiviteter 2) Afsendt CEW 3) Listen er godkendt. CEW Opkrævning sker i maj. 11 Orientering fra formanden - - 12 Orientering fra VisitKTM - - 13 Hundeposer Ansøgning til Kerteminde skriver til Jantzen om han Kommune udarbejdet af Povl vil hjælpe med at få den på Mors/bestyrelsen er dagsorden, da den er smuttet. fremsendt til Kultur og Fritid. Afventer svar. 14 Dekorering af Trollegade Drøftelsen iværksættes efter sommerferien 2013. Indtil da er projektet on hold. - / NB 15 Haven ved Havet - Foreningen deltager aktivt. 16 Plakatdistribution får Udsættes til næste møde. 4
løbende henvendelser fra foreninger og virksomheder som gerne vil betale foreningen for distribution af diverse materiale. Hvorvidt ønsker foreningen at løfte disse opgaver og hvem skal have henvendelserne. 17 Hjemmeside til TV På baggrund af rigtige mange henvendelser fra medlemmer er det blevet undersøgt om TV kan få en side via VKTM. Se forslag til skitse på bilag 1. Det indstilles til, at bestyrelsen træffer beslutning om foreningen ønsker at etablere en hjemmeside. Udsættes til næste møde. 18 Udflugter den kommende Nyt initiativ med bus til 13. juni kl.10.30 uge vikingemuseet Ladby 19 Eventuelt - - 5