Indskrivning af tekst Ved indskrivning af tekst er det meget vigtigt at skrive omløbende, dvs. at lade programmet selv skifte linje. Når et afsnit er slut, trykkes på Enter 2 gange, så der bliver en blank linje mellem afsnittene. Tekst til indskrivning står i raster (med grå baggrund), så den er nemmere at se. Bemærk! Linjeskift behøver ikke falde sammen med det viste. Det gælder for alle opgaver. Opgave 1 Word Indskriv følgende tekst (Kilde: Jyllands-Posten): Fra Nuuk i Grønland meddeles det fra sædvanligvis pålidelig kilde, at den 30-årige Jens Petersen har sat ny rekord i rulleskøjteløb. På 24 timer tilbagelagde han 313,2 kilometer. Den tidligere rekord, der stammer tilbage fra 1987 blev sat af to syddanskere. De nåede ud på 303,2 kilometer, men havde så til gengæld lidt mindre tid til rådighed: 23 timer og 45 minutter. I 80 erne var Jens Petersens storebror, John Petersen, i Guinness Rekordbog, da han satte verdensrekord i længdespring. På skateboard, vel at mærke. Gem tekst Når en tekst er indskrevet, er der 3 muligheder for at gemme og lukke: FILER Luk FILER Gem FILER Gem som Luk tekst Vælges Luk, vises følgende dialogboks: a Vælges Gem, vises Gem som-dialogboksen se nedenfor b Vælges Gem ikke, er teksten som udgangspunkt tabt!!! Word gemmer dog en kopi af filen, som under visse omstændigheder kan gendannes.
c Vælges Annuller, fortsættes der i teksten uden, at teksten er gemt Vælg Annuller. Gem Hvis filen/teksten ikke er navngivet, og der vælges Gem, vises Gem som-skærmen og - dialogboksen, så filen/teksten kan blive navngivet. Hvis filen er navngivet, og der vælges Gem, er det den tekst, der er på skærmen, der bliver gemt, og man kan fortsætte med at arbejde med teksten. Gem som Vælges Gem som, vises følgende skærm: Gem som-skærmen giver mulighed for at gemme filen på forskellige placeringer fx på SkyDrive, som er Microsofts onlinelager i den såkaldte sky, eller på andre internetbaserede lagringsmuligheder. Skal filen/teksten imidlertid gemmes lokalt på computeren, vælges Computer og dernæst klikkes på knappen Gennemse. Gem som-dialogboksen vises:
Adresselinjen øverst i dialogboksen viser den aktuelle mappe. Ved at klikke på -knappen ud for adresselinjen, fremkommer en liste over mapper og placeringer, hvor dokumentet kan gemmes. 1. Klik i venstre side af dialogboksen på biblioteket Dokumenter, som er den mappe, der af Word er sat op til at gemme dokumenterne i. Opret ny mappe 1. Klik på knappen i den øverste del af dialogboksen, og en ny mappe med det midlertidige navn Ny mappe oprettes. 2. Skriv Word oveni den markerede tekst for at navngive den nye mappe 3. Tryk Enter, og dobbeltklik på mappen Word for at åbne den
4. Tab til ruden ud for Filnavn, og skriv opgavens navn opg1. Der accepteres med enten Enter eller et klik på Gem-knappen I Word 2013 kan filnavne indeholde op til 260 anslag med mellemrum. Der kan bruges alle bogstaver og tal samt tegnene punktum, komma og listestreg, men pas på, at filnavnene ikke bliver for uoverskuelige. Til nærmere beskrivelse af dokumenterne kan i stedet anvendes dokumentegenskaber, som vælges med FILER Oplysninger: Denne skærm viser forskellige oplysninger og egenskaber for filen, og der kan blandt meget andet tilføjes en titel eller et mærke til filen.
Filnavnene i denne bog er valgt med den korte angivelse og uden brug af mellemrum samt æ, ø og å, selv om systemet nemt håndterer dem. Det er gjort for ikke at komme i vanskeligheder ved overførsel af filer til et andet program fx via Internettet. Klik på -knappen for at vende tilbage til hovedvinduet. Øverst i skærmbilledet på titellinjen står nu opgavenavnet opg1.