Udkast Tina Braad Partner tbr@holst-law.com T +45 8934 1116 J.nr. 038144-0071 TBR/HAI 25. juni 2012 Kontrakt vedrørende konsulentydelser på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center Holst, Advokater Hans Broges Gade 2 DK-8100 Aarhus C T, +45 8934 0000 F, +45 8934 0001 holst-law.com 038144-0071 000014
Indholdsfortegnelse 1. Parterne... 3 2. Opgaven... 3 3. Aftalegrundlag... 4 4. Samarbejde og organisation... 4 5. Tidsplan... 5 6. Honorar... 5 7. Ordregivers ret til at bringe Aftalen til ophør... 5 8. Underskrift og ikrafttræden... 6 038144-0071 000014 2/6
1. Parterne 1.1 Mellem Region Midtjylland Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center Harald Selmersvej 66 8240 Risskov (i det følgende benævnt Ordregiver ) og [ ] (i det følgende benævnt "Konsulenten") er dags dato indgået aftale om køb af konsulentydelser (i det følgende benævnt Aftalen). 1.2 Konsulenten har til opgavens løsning tilknyttet følgende underrådgivere: [ ]. 2. Opgaven 2.1 Projektet og rådgivningens omfang er nærmere beskrevet i udbudsbetingelser af 25. juni 2012 (bilag 1). Med det formål at konkretisere rådgivningsopgaven yderligere, udarbejder parterne i fællesskab et ydelseskatalog indeholdende en oversigt over konsulentens ydelser med tilhørende tidsplan og en maksimumpris for den enkelte ydelse. Ydelseskataloget skal afspejle rådgivningsopgavens fleksible og dynamiske karakter. Parterne er således enige om i takt med projektets udvikling og forløb løbede at opdatere og revurdere ydelseskataloget. 2.2 Ordregivers kontaktperson er Ledende Centeroverlæge Jens Buchhave 2.3 Konsulentens kontaktperson er [ ]. Konsulentens kontaktperson er på Konsulentens vegne bemyndiget til at indgå samtlige fornødne aftaler med Ordregiveren. 038144-0071 000014 3/6
Konsulenten er ikke bemyndiget til at indgå aftaler på Ordregiverens vegne. 3. Aftalegrundlag 3.1 For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem to dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret. 3.1.1 Nærværende aftale 3.1.2 Udbudsbetingelser af 25. juni 2012 (bilag 1) 3.2 Opgaven skal i øvrigt udføres og samtlige ydelser skal leveres i henhold til retningslinjerne i udbudsmaterialet og i overensstemmelse med de på tidspunktet for underskrivelse af aftalen gældende love og forordninger, standardnormer, myndighedspraksis mv. Hvis sådanne måtte blive ændret i perioden frem til opgavens afslutning, er Konsulenten forpligtet til at udføre arbejdet i overensstemmelse med sådanne ændrede love og normer mv. 3.3 Enhver ændring i aftalen og aftalegrundlaget skal ske skriftligt og være underskrevet af begge parter for at være bindende. 4. Samarbejde og organisation 4.1 Samarbejdet mellem parterne skal baseres på partneringlignende principper, hvor følgende parametre vurderes højt: Økonomi Tid Kvalitet Miljø og arbejdsmiljø Evner til at samarbejde med projektets øvrige parter, herunder brugerne Parterne har således sat sig som et mål at gennemføre en effektiv og udviklende proces, der sikrer en efterlevelse af de fastsatte kvalitets-, tidsmæssigeog økonomiske mål. Dette indebærer, at alle parter skal bidrage aktivt til et positivt, konstruktivt og løsningsorienteret samarbejdsklima for alle involverede parter. 038144-0071 000014 4/6
4.2 Konsulenten er forpligtet til at anvende de medarbejderressourcer, som er beskrevet i Konsulentens tilbud af [ ], og som har indgået i Ordregiverens beslutning om at tildele opgaven til Konsulenten. Henset til kontraktens varighed kan Konsulenten ikke foretage udskiftning af de medarbejderressourcer, som er beskrevet i Konsulentens tilbud af [ ]. 5. Tidsplan Aftalen løber i perioden 1. august 2012-21. december 2012, hvor projektet skal være gennemført. 6. Honorar 6.1 Konsulenten honoreres efter det medgåede tidsforbrug og i henhold til de timesatser, der fremgår af Konsulentens tilbud, dog således at Konsulentens honorar for en ydelse, uanset det medgåede tidsforbrug, ikke kan overstige den aftalte maksimumpris. Rejsetid honoreres ligeledes efter det medgåede tidsforbrug. Rejseomkostninger herudover honoreres ikke. 6.2 For eventuelle ekstraarbejder honoreres Konsulenten - med mindre andet aftales - i henhold til de timesatser, der fremgår af Konsulentens tilbud. Ved ekstraarbejder forstås arbejder, der i henhold til ydelseskataloget ikke kan anses som omfattet af maksimumprisen for en rådgivningsydelse og som Konsulenten ikke med rimelighed kunne forudse på tidspunktet for fastlæggelse af maksimumprisen. Konsulenten er dog kun berettiget til honorar for ekstraarbejder, såfremt Konsulenten forud for udførelsen af arbejdet skriftligt har orienteret Ordregiveren om, at en ydelse/et arbejde ikke er omfattet af den aftalte maksimumpris og Ordregiver skriftligt har givet sin accept af arbejdets udførsel. Arbejder der udføres uden en sådan forudgående skriftligt accept anses således for omfattet af den aftalte maksimumpris. 7. Ordregivers ret til at bringe Aftalen til ophør 7.1 Da gennemførelsen af det af Aftalen omfattede projekt fordrer en høj grad af tillid samt et godt samarbejde, og da projektet ikke kan gennemføres, hvis ikke 038144-0071 000014 5/6
denne tillid er til stede og samarbejdet fungerer, er Ordregiver til enhver tid berettiget til uden varsel at bringe Aftalen og samarbejdet mellem Ordregiveren og Konsulenten til ophør. 7.2 I tilfælde af Ordregiverens opsigelse af Aftalen er Konsulenten berettiget til honorering af de ydelser, som Konsulenten har præsteret indtil Aftalens ophør. 7.3 I tilfælde af Aftalens ophør uanset årsagen hertil er Ordregiveren berettiget til uden betaling at overtage det af Konsulenten og dennes underrådgivere udarbejdede materiale. Anvendelse af det af Konsulenten og dennes underrådgivere udarbejdede materiale sker på Ordregivers ansvar. 8. Underskrift og ikrafttræden 8.1 Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter. 8.2 Aftalen underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver part opbevarer et eksemplar. [ ], den / [ ], den / f. Ordregiver f. Konsulenten [ ] [ ] 038144-0071 000014 6/6