Brugervejledning Her finder du information om udfyldelse af ansøgningsskemaet til registrering af fysiske kopier, såsom cder/lper etc. NCB benytter alle de informationer du indtaster til at fordele vederlag til dem, der har skrevet sangene. Du betaler et vederlag pr. kopi, der fordeles på antallet af sange (tracks) og derefter videreafregnes til komponisterne og tekstforfatterne. OBS! Hvis musikken kun skal udgives digitalt, skal du ikke udfylde webansøgningen; læs mere om registrering af tracks, der udgives digitalt på vores hjemmeside i emnet Registrering af tracks der udgives digitalt. Indholdsfortegnelse Ny kunde 2 Vælg produktionstype 4 Produktionen generelle oplysninger 5 Musikindhold 6 Medley 8 Antal kopier/pris 10 Indtastede oplysninger 12 Fakturabeløb 13 Genoptryk 14 Registrering af en box 15 1/18
Ny kunde Når du skal udfylde NCBs ansøgningsskema, skal du have et kundenr. og en adgangskode, så du kan logge på hos NCB. Har du ikke allerede dette, skal du først registrere dig, du registrerer dig ved at trykke på Registrer dig her ud for NY KUNDE. Derefter kommer nedennævnte billede. Her registrerer du alle de oplysninger vi behøver for at kunne lave en faktura og så vi kan kontakte dig hvis vi har spørgsmål til din ansøgning. 2/18
1) Land: Det er dette lands valuta fakturaen udskrives i. Det er derfor vigtigt at du vælger det rigtige land. NCB kundenr.: Dette felt udfyldes automatisk når du har færdiggjort registreringen. Du skal derfor ikke udfylde dette felt. 2) Virksomhed/Privatperson: Her vælger du om det er en virksomhed eller en privatperson der skal være kunden. Hvis du har et enkeltmandsfirma skal du vælge Virksomhed. Navn: Her skriver du dit navn eller navnet på virksomheden. Personnummer: Hvis du har valgt Privatperson bliver du spurgt om personnummer. Der er ingen rød stjerne her og udfyldelse af feltet er derfor ikke obligatorisk. 3) CVR/VAT nr.: Danmark: Hvis du har valgt Virksomhed, skal du indtaste CVR/VAT-nummeret uden bogstaver, kun med tal. Hvis du ikke er momsregistreret, skal du registrere dig som Privatperson. Adresse: Her skriver du din private adresse eller virksomhedens adresse. Husk også by og postnummer. 4) Adresseland: Her vælger du igen land, men denne gang skal du vælge dit adresseland. E-mail adresse: Skriv den e-mail adresse du vil kontaktes på. Fakturaer vil også blive sendt til denne e-mail adresse. EAN-nummer (ikke stregkode): indtast EAN nummer (kun tal), såfremt det er en kommunal/statslig institution der skal have en eletronisk faktura. Kontaktperson: Her skriver du dit eget navn eller navnet på den person, vi skal kontakte i tilfælde af spørgsmål. Vigtigt Når du har udfyldt alle felterne med røde stjerner, trykker du på Gem, og herefter trykker du på Fortsæt. Hvis der mangler information i de obligatoriske felter markeret med rød stjerne, vil du blive bedt om at udfylde disse. Du vil herefter få kundenr. og adgangskode sendt til den email-adresse du har angivet ovenfor. 3/18
Vælg produktionstype På denne side skal NCB have generel information om din udgivelse. 1) Hvilken type produktion: Her vælger du om det er en ny produktion (som du ikke har registreret før), eller om det er et genoptryk (produktion der tidligere er registreret og som du vil anmelde genoptryk af) (se side 14). 2) Er det en box?: En box er en udgivelse med flere enheder, der skal sælges samlet, f.eks. en dobbelt-cd eller 1 cd og 1 dvd samlet i en box. Du skal ikke vælge box hvis du bare skal trykke en udgivelse i forskellige formater, f. eks. 1 cd og 1 vinyl, hvor enhederne ikke sælges samlet. 3) Udgivelse af kun egenkomponeret musik og tekst: Hvis du svarer Ja til dette, betyder det, at al musik og al tekst på udgivelsen er skrevet af dig, din gruppe/band eller jeres virksomhed (hvor alle der har skrevet musik og tekst, ejer eller er medejere af virksomheden). Du kan trykke op til 5.000 eksemplarer pr. oplag af denne type udgivelser og skal betale NCBs administrationsgebyr på DKK 500 pr. oplag. 4) Er der lavet ny tekst til eksisterende musik? 5) Er der lavet ny musik til eksisterende tekst?: Du må gerne indspille covernumre, så længe du betaler copyright for dem og holder dig tæt på originalversionen. NCB s tilladelse kan du dog kun få hvis du ikke oversætter eller på anden måde forandrer i musik/tekst. Laver du forandringer i et værk, skal du allerførst kontakte ophavsmanden eller musikforlaget for at få tilladelse til dette. 6) Er der overspilning fra eksisterende indspilninger?: Når et pladeselskab udgiver en plade betaler de bl.a. for studietid og for at promovere udgivelsen. De ejer derfor selve indspilningen til alle sangene på pladen. Dette kalder vi masterrettigheder. 4/18
Du må ikke kopiere fra en eksisterende indspilning, uden at du har fået tilladelse til dette fra pladeselskabet. 7) Er det første gang musikken indspilles/udgives?: Hvis en sang ikke har været udgivet før, skal du altid spørge dem, der har rettighederne til sangen, om tilladelse til at udgive den for første gang. Produktionen generelle oplysninger På denne side registrerer du titlen på udgivelsen, i hvilket format du vil trykke den samt navn på fabrik og distributør. 1) Prouktionens titel: Her skriver du titlen på udgivelsen. 2) Artist: Her skriver du artisten/artisterne på udgivelsen. 3) Katalognummer: Dette er et identifikationsnummer for din udgivelse, som du selv vælger. Kombinationen af en titel og et katalognummer gør at vi lettere kan genfinde din udgivelse. Du kan kombinere 2-7 bogstaver + op til 7 cifre. F.eks. ABC123. 4) Medietype: Her vælger du hvilket format du skal trykke, f.eks. cd album. Ved siden af CD Album står der (20 tracks/ 80 min). Det betyder at hvis der er mere end 20 tracks/80 min. bliver vederlaget højere. Hvis der på dit format f.eks kun er 10 tracks og 50 minutter, skal du vælge formatet cd-album. Hvis du skal trykke udgivelsen både som cd-album og vinyl-lp, skal du klikke på Udgives på flere medietyper. 5) Udgivelsesdato: Her skriver du dato for hvornår udgivelsen kommer på markedet. Datoen vælger du i kalenderen ved pil 5. 5/18
6) CD-fabrik/kopieringsvirksomhed: Her vælger du den fabrik, der skal fremstille produktionen. NCB mailer en frigivelse til fabrikken, når fakturaen er betalt, du modtager en kopi af den mail. Vi sender kun frigivelser til fabrikker der er i drop-down menuen. Hvis du ikke kan finde fabrikken på listen, klikker du Andre fabrikker og skriver navnet her. Du kan dog så ikke få frieksemplarer til promotion, se side 10. 7) Distributørens navn: En distributør er et firma som specialiserer sig i at videreformidle et produkt til butikker og andre salgssteder. Har du ikke en distributionsaftale skriver du selv. Musikindhold Her indtaster du alle musikstykker (tracks) som findes på din udgivelse. Alle tracks du taster ind, lægger sig i en liste nederst på denne side. Her kan du også redigere i oplysningerne. Når du har indtastet alle tracks trykker du på Fortsæt. 1) Tracknummer: Her skal du ikke udfylde eller ændre noget. Skemaet husker selv hvilket track du er kommet til. 2) Medley?: Et medley er et track, der består af flere musikstykker som tilsammen udgør en ny sang. Læs mere om dette under Medley side 8. 3) Spilletid i minutter/sekunder: Her indtaster du længden på tracket i minutter og sekunder. 6/18
4) Indspilningstitel: Her skriver du titlen på tracket. 5) Originaltitel: Dette felt behøver du normalt ikke udfylde. Det skal du kun, hvis originalversionen har en anden titel end din indspilningstitel. Har du f.eks. din egen version af Kender du den om Rudolf på indspilningen, skal du skrive Rudolph the Red-Nosed Reindeer, som er originaltitlen på værket. Indspilningstitlen er fortsat Kender du den om Rudolf. 6) Tracktype: De almindeligste tracktyper er Musik med sang/musik uden sang. Du kan også vælge typen Tale uden musik, hvis du har tracks uden musik på din udgivelse. Dette gør du f.eks hvis du udgiver en lydbog. Dette track skal der ikke betales copyright for. Hvis det er et track hvor du er helt sikker på at ophavsmændene har været døde i mere end 70 år, skal du vælge tracktypen Ikke-beskyttet musik. Husk at et nyere arrangement af sangen kan være beskyttet. Det er derfor vigtigt at du er helt sikker på at værket er frit, hvis du vælger denne tracktype. 7) ISRC kode: Dette er en kode som identificerer indspilningen af et track. Denne kode bruges bl.a. når du udgiver noget digitalt. Det sker at forskellige versioner af en sang har samme titel og derfor bruges en ISRC-kode til at holde styr på hvilken indspilning der er din. I Danmark får du ISRC-koder hos Gramex. 8) Artist: Her skriver du artisten som optræder på tracket. Hvis det er samme artist på alle tracks, kan du klikke i Genbrug artist. Se billedet på forrige side. 9) Rettighedshavertype: Her skal du oplyse hvem der har skrevet musikken du udgiver. Denne information er vigtig for os, da vi fordeler vederlaget til dem der har skrevet musik og tekst. Vælg om personen har skrevet musik, tekst eller arrangeret sangen. 10) Efternavn/Fornavn: Her skriver du efternavn i den ene rubrik og fornavn i den næste. Det er vigtigt at du skriver efternavnet rigtigt, så vi kan finde den rette ophavsmand. Du behøver kun skrive fornavn hvis du kender det. Du kan også nøjes med at skrive et forbogstav i fornavnerubrikken, hvis du ikke kender hele navnet. Hvis det er samme ophavsmænd som bruges på næste track, kan du klikke i Genbrug rettighedshaver. 11) Registrere eller tilføje nyt track: Nu er du kommet så langt at du skal gemme den information du har tastet ind. Når du klikker på Gem eller tilføj nyt track, bliver tracket gemt og felter til indtastning af næste track kommer automatisk frem. Dette udfylder du på samme måde som det første track. 12) Næste: Når du har indtastet alle tracks trykker du igen på Gem eller tilføj nyt track. Derefter trykker du på Fortsæt. Der vil stå et tomt track på siden når du trykker Fortsæt. Det gør ingenting, og systemet sletter automatisk det tomme track. 7/18
De tracks du har tastet ind kan du se i en liste nedenfor det åbne track. Her kan du også redigere i dem eller slette dem. Medley Et medley er et musikstykke (track), som indeholder dele af flere sanger som f.eks. Aquarius/ Let the Sunshine in fra Hair. 8/18
1) Medley?: Skal du registrere et medley, vælg Ja her. 2) Spilletid i minutter/sekunder: herefter indtaster du medleyets totale spilletid dvs. hvor mange minutter og sekunder alle sangene udgør totalt. Al anden information indtaster du som beskrevet i Musikindhold (se side 6). Når hovedinformationen om medleyet er indtastet trykker du på Tilføj/rediger medleyparts. Nu skal du indtaste de tracks, der er i medleyet. 1) Medleypart: Her ser du at du er i gang med at indtaste del 1 af medleyet. 2) Spilletid: Her indtaster du spilletid for denne del af medleyet. 3) Indspilningstitel: Her indtaster du titlen på denne del af medleyet. 4) Rettighedshavertype: Her skal du oplyse hvem der har skrevet musikken til denne sang. Vælg om personen har skrevet musik, tekst eller arrangeret sangen. 5) Efternavn/Fornavn: Her indtaster du efternavn i den ene rubrik og fornavn i den næste. Det er vigtigt at du skriver efternavnet rigtigt, så vi kan finde den rette ophavsmand. Du behøver kun skrive fornavn hvis du kender. Du kan også nøjes med at skrive et forbogstav i fornavnerubrikken, hvis du ikke kender hele navnet. Hvis det er samme ophavsmænd som bruges på næste track, kan du vælge Genbrug rettighedshaver. Når du vil udfylde en ny del trykker du Tilføj nyt track. Her tilføjer du anden del af medleyet på samme måde. Når du har indtastet alle delene af medleyet, trykker du Fortsæt. 9/18
Antal kopier/pris Her indtaster du det samlede antal kopier du skal trykke. NCB beregner copyright ud fra salgspris og derfor beder vi om din pris til butik eller til forbruger. 1) Salg til forretninger: Hvis du sælger udgivelsen via butik skal du her indtaste det antal kopier du forventer at sælge til butikker. Salg til forbruger/private: Her indtaster du det antal kopier du forventer at sælge direkte til forbrugerne, f.eks. til koncerter etc. Gratis distribution/gaver: Dette er kopier du vil forære til venner og familie. Disse kopier betaler du NCB s minimumspris for. Frieksemplarer til promotion: Dette er kopier du sender til TV-kanaler, radiostationer etc. for at promovere din udgivelse. Disse kopier er gratis, du kan maksimum få 250 stk. og de skal være mærket Promotion not for sale. NCB godkender ikke klistermærker. Promotion not for sale, teksten skal trykkes på eksemplarerne, af fabrikken som skal være en fabrik fra drop-down menuen. Eksport: Dette udfyldes, hvis du skal sælge kopierne udenfor Danmark. Angiv hvilket land du vil sælge dem i og salgspris i den gældende valuta. Hvis du ikke har salgsprisen i eksportlandet, skal du indtaste den danske salgspris. 10/18
2) Antal: Her indtaster du de forskellige antal kopier du vil sælge eller give bort. Husk at det indtastede antal, skal være det samme som det totale antal der skal fremstilles f.eks. Salg til butik: 50 stk. Salg til forbruger: 50 stk. Gratis distribution/gaver: 50 stk. I alt skal du totalt trykke 150 stk. 3) Pris uden moms: Du finder prisen uden moms ved at trække 25 % fra den pris du sælger en kopi for. Eks: Hvis du sælger en cd for DKK 100, så indtaster du DKK 80; dvs. du dividerer DKK 100 med 1,25 = DKK 80. OBS! Ved salg til forretninger indtaster du den pris forretningen betaler dig pr. kopi (PPD pris). 4) NCB-godkendt pris: Hvis prisen du har indtastet er for lav, vil skemaet rette prisen til NCB-godkendt pris. Disse priser varierer efter hvilket format (f.eks. CD album eller CD single) du har valgt. 5) Gem og Fortsæt: Når du har indtastet alle informationer, trykker du Gem og derefter Fortsæt. 11/18
Indtastede oplysninger På næste side ser du en oversigt over de oplysninger du har indtastet. 1) Kontaktes før fakturering: Hvis du klikker her vil din ansøgning gå til manuel behandling. Dette gør at ansøgningsprocessen tager længere tid, så vælg kun dette hvis der er noget vigtigt du vil have at NCB skal se på. Eventuelle kommentarer til præcis hvad du vil have NCB skal kigge på, kan du indtaste i den hvide boks. 2) Fortsæt: Hvis informationerne ser rigtige ud, så trykker du Fortsæt. Hvis du vil rette i ansøgningen trykker du på Tilbage. OBS: Brug ikke Browserens tilbagetast for at gå tilbage i skemaet, så får du en fejlmelding. 12/18
Fakturabeløb Her ser du det beløb du skal betale og her bekræfter du at ansøgningen kan sendes til NCB. 1) Total pris: Her ser du det samlede beløb, du skal betale for produktionen. Dette beløb bliver fordelt til de komponister og tekstforfattere der har lavet den musik du udgiver. 2) Ønsker du at foretage betaling med det samme? Vælg kun Ja hvis du vil betale med kort/via Nordea e-betaling, med det samme. Du får tilsendt en faktura pr. e-mail, uanset hvordan du vælger at betale. OBS! Hvis du kommer ind i DIBS-betalingsbilledet og ikke vil betale med kort/via Nordea e-betaling alligevel, er det vigtigt at du ikke trykker på Browserens tilbagetast, men trykker på Afbryd på selve siden. Hvis du ikke har fået fakturaen tilsendt indenfor 1 time, bedes du kontakte NCB på audio.dk@ncb.dk, da det kan være at vi ikke har modtaget din ansøgning. Når du først er kommet videre til betalingsbilledet, kan du ikke komme tilbage til NCB s side. 13/18
3) Accepter NCBs licensvilkår: Du skal klikke her for at acceptere NCBs licensvilkår. 4) Bekræft og gå til betaling: Når du trykker her sendes ansøgningen til NCB. Har du valgt at betale med kort/via Nordea e-betaling, bliver du videresendt til betalingssiden. Kopi af ansøgning og faktura sendes til dig pr. e-mail. Når fakturaen er blevet betalt, vil NCB sende en frigivelsesmail til den fabrik du har valgt, du får en kopi af denne mail. Når produktionen er betalt anser NCB den som lovlig og fabrikken må udlevere kopierne til dig. Genoptryk Sådan vælger du genoptryk af en allerede registreret udgivelse. For at registrere genoptryk af en allerede registreret udgivelse, vælger du Genoptryk og trykker Gem og Fortsæt. OBS! Du kan ikke registrere genoptryk af boxe via web-ansøgningen. Skriv til NCB på audio.dk@ncb.dk for at registrere genoptryk af en box. 14/18
Her udfylder du kun ét af feltene og trykker Søg. Nu kommer produktionen frem, du vælger den og går videre til Produktionen generelle oplysninger + Antal kopier/pris siderne (se siderne 5 og 10). Registrering af en box Sådan registrerer du en box (en udgivelse med f.eks. 2 CDer som sælges samlet). 15/18
1) Boksens titel: Her indtaster du boxudgivelsens titel. 2) Artist: Her indtaster du hovedartisten på boxen. 3) Boxens katalognummer: Her indtaster du det katalognummer der identificerer udgivelsen. 4) Udgivelsesdato: Datoen hvor boxen skal udgives. 5) Antal enheder i boxen: Her vælger du hvor mange enheder boxen består af. Nu trykker du på Fortsæt for at udfylde del 1 af boxen. Nu indtaster du informationen for del 1 af boxen. 1) Katalognummer: Du har allerede valgt et katalognummer for boxen, men her vælger du et for del 1 i boksen. Du kan f.eks. bruge boxens katalognummer og tilføje et A. 16/18
Eksempel: Boxens katalognummer er 1234. Katalognummeret for del 1 er 1234A. 2) Når alle informationer er indtastet trykker du på Gem og Fortsæt Her indtaster du alle tracks der indgår i del 1 af boxen. Se Musikindhold, side 6. Når alle tracks er indtastet, tryk på Fortsæt. 17/18
Nu indtaster du information om del 2. Gentag processen fra del 1. Når du har indtastet alle informationer om delene i boxen, kommer du til Antal kopier/pris, side 10. Her indtaster du Antal boxe du skal trykke og indsender ansøgningskemaet som beskrevet på side 13. 18/18