Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget 2014-2017 SÆH-sekretariatet Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Rådhuset, Lokale 329 Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Budget 2018-2021 2 2 Nøgletal 6 3 Høringssvar - handleplan for 2018 for digitalisering og velfærdsteknologi 8 4 Forslag om energirenovering af Bispehuset 11 5 Opgørelse over klagesager for 2016 14 6 Udkast til samarbejdsaftale mellem og Taarshallen 18 7 Justering af tidsplan for etablering af Lundgården - Demensby 21 8 Orientering for Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget 23
Side 2. 00.30.10-Ø00-2-17 1. Budget 2018-2021 Resumé I forlængelse af mødet i SÆH-udvalget 13. juni 2017 har SÆH-forvaltningen arbejdet videre med en kvalificering af SÆH-udvalgets budgetoplæg til endelig behandling i SÆH-udvalget den 5. september 2017 og herefter fremsendelse til Økonomiudvalget. Sagsfremstilling RAMMEUDMELDING FRA ØKONOMIUDVALGET I henhold til proces- og tidsplan for budgetprocessen har Økonomiudvalget på møde 9. august godkendt rammeudmeldingen for fagudvalgene. I den forbindelse er der truffet beslutning om følgende forhold med særskilt betydning for SÆH-udvalget: - at der ikke gennemføres yderligere demografireguleringer for 2018, og at SÆH-udvalget dermed skal håndtere det særligt dyre enkeltmandsprojekt fra 2017 indenfor det aktuelle råderum. Håndteringen i budgetoverslagsårene afklares i den videre budgetproces. - at de opgjorte demografireguleringer for SÆH og BSU for 2019-21 parkeres i en pulje under ØKU med henblik på revurdering ved budgetlægningen for 2019-22. - at der som modpost til det demografiske udgiftspres mv. budgetlægges en reduktionspulje under ØKU på 45 mio. kr. i 2020 og 90 mio. kr. i 2021 med henblik på eventuel udmøntning ved budgetlægningen for 2019-22. - at ØKU overfor fagudvalgene præciserer, at udvalgene jf. den af Byrådet vedtagne budgetprocedure også fremsender deres forslag til anlægsbudget. Den endelige prioritering er en del af budgetforhandlingerne i Byrådet.
Aktivitetsbestemt medfinansiering Regelsættet for aktivitetsbestemt medfinansiering er blevet ændret, og det kan for 2018 forventes at medføre merudgifter for SÆH svarende til 24,1 mio. kr., jf. Økonomiudvalgets beslutning 9. august 2017. For en nærmere redegørelse henvises til bilag 4. Side 3. Lov og cirkulære-program 2018 for SÆH-området Årets lov- og cirkulæreprogram, som er udtryk for de lovændringer, der forudsættes at få betydning for kommunens udgiftsniveau, indebærer en samlet positiv regulering af SÆH's budgetramme på 1,141 mio. kr. For en udspecificering se bilag 5. SÆH-UDVALGETS BUDGETOPLÆG SÆH-udvalget drøftede 13. juni udkast til budgetoplæg med afsæt i det fremlagte Beslutningsstøtteregneark og investeringsoversigten og besluttede, at forvaltningen skulle arbejde videre med materialet. Forvaltningen har kvalificeret materialet yderligere, og foreslår enkelte justeringer. I nedenstående refererer numrene til tilsvarende numre i vedlagte Beslutningsstøtteregneark (bilag 1), hvor justeringerne er fremhævet. Nyt punkt: Nr. 17: Særlige psykiatriske pladser i Region Nordjylland: Folketinget har vedtaget ændring af lov om anvendelse af tvang i psykiatrien og sundhedsloven (LOV nr. 691 af 08/06/2017 ), som indebærer, at der i Nordjylland etableres 16 særlige pladser i den regionale psykiatri. De nordjyske kommuner visiterer til pladserne og medfinansierer 80% af driftsudgiften på 28 mio. kr. svarende til 22,6 mio. kr. s andel heraf udgør 2,5 mio. kr. Samtidig hæves kommunens bloktilskud med 0,4 mio. kr. (se også bilag 2). Der er p.t. stor usikkerhed om s forventede udgifter, og reelt kan kommunens udgift blive alt mellem 0 og 2,5 mio. kr. Forvaltningen anbefaler, at der ikke budgetteres konkret men, at SÆH-udvalget gør Økonomiudvalget opmærksom på den budgetudfordring de nye psykiatriske pladser medfører for og, at eventuelle merudgifter bringes frem i den løbende økonomirapportering.
Ændringer: Nr. 19: Kapacitetsudvidelse på Dagtilbudsområdet Kan finansieres af opdriftsmidler. Side 4. Nr. 24: Opnormering på Lundgården ifbm. Demensbyen Det vurderes nu, at opnormeringen kan finansieres indenfor den eksisterende budgetramme. Nr. 31: Sundhedsområdet (Tandplejen) Kvalificering af tidligere beregning. INVESTERINGSOVERSIGT Ændring vedr. Ombygning af Buen ifbm. ombygning af Buen. Anlægsudgift på 10,525 mio. kr. nulstilles, idet der i øjeblikket føres en dialog med DOMEA, som driver boligerne på Buen, med henblik på afklaring af finansieringsmuligheder for ombygningen, herunder mulighederne for at boligselskabet selv finansierer ombygningen. (bilag 3). Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger BILAG: 1. Beslutningsstøtteregneark. 2. Notat vedr. særlige pladser i psykiatrien. 3. Investeringsoversigt. 4. Notat om Aktivitetsbestemt medfinansiering, ØKU 9. august 2017. 5. Udspecificering af Lov- og cirkulæreprogrammet for SÆH-området.
Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds- Ældre- og Handicapudvalget drøfter hvordan budgetudfordringer/prioriteringer skal håndteres at Sundheds- Ældre- og Handicapudvalget drøfter Investeringsoversigten. Side 5. Beslutning
Side 6. 85.00.00-S00-1-16 2. Nøgletal Resumé Der fremlægges nøgletal for SÆH-udvalget for 2. kvartal 2017. Sagsfremstilling SÆH-udvalget godkendte 25. april 2017 at der fremlægges nøgletal hvert kvartal. På dette møde blev udvalget præsenteret for en pakke af nøgletal inddelt i 4 områder: Serviceniveau, Budgetstrategi, Øvrige nøgletal med politisk interesse samt Bagggrundsviden. I forhold til de nøgletal, der blev forelagt udvalget 25. april er der nu tilføjet yderligere statistikker med sygefravær og normeringstal. Figurerne viser, at sygefraværet er højere end sidste år på samme tid, og at det er langtidssygefraværet, der er steget. Det er en udfordring, der skal sættes fokus på, også i den tværgående styregruppe, har nedsat, med det formål at nedbringe sygefraværet i hele kommunen. Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger.
Bilag: 1. Nøgletal for SÆH-udvalget 2. kvartal 2017. Side 7. Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager den nye samling af nøgletal til efterretning. Beslutning
Side 8. 85.13.00-P22-1-14 3. Høringssvar - handleplan for 2018 for digitalisering og velfærdsteknologi Resumé Handleplan for 2018 for digitalisering og velfærdsteknologi har været til høring i OmrådeMED, Handicapråd og Ældreråd, og der forelægger nu et forslag til handleplan til godkendelse. Sagsfremstilling Som et led i udmøntningen af "vision og strategi for digitalisering og velfærdsteknologi 2016-2020" skal der hvert år udarbejdes en handleplan, som forelægges for SÆHudvalget i forbindelse med den årlige budgetproces. Handleplanen for 2018 for digitalisering og velfærdsteknologi blev forelagt for SÆHudvalget på budgetseminariet den 30. maj 2017, og SÆHudvalget besluttede på det efterfølgende udvalgsmøde samme dag at sende handleplanen til høring i OmrådeMED, Ældreråd og Handicapråd. Høringssvarene er grundlæggende positive og har ikke givet anledning til ændringer i det forslag til handleplan, der indgik i materialet til budgetseminariet, og som SÆHudvalget på udvalgsmødet samme dag den 30. maj 2017 besluttede at sende til høring. Handicaprådet bemærker dog i deres høringssvar, at "Borger.dk, som bruges ved udfyldelse af ansøgningsskemaer, opleves ikke som let tilgængelig for synshandicappede. Handicaprådet er bevidste om, at problemet er landsdækkende. Handicaprådet finder s egen hjemmeside tilgængelig for synshandicappede". Som opfølgning på handicaprådets høringssvar vil SÆHforvaltningen videregive denne information om borger.dk til Borgerservice mhp., at Borgerservice kan bringe det op i borger.dk regi. Materialet fra budgetseminariet (handleplanen for 2018 samt notat vedr. handleplanen) og de 3 høringssvar er vedlagt som bilag. Lovgrundlag Ingen bemærkninger.
Økonomi Digitalisering og velfærdsteknologi skal medvirke til at skabe balance i budgettet på SÆHområdet ved en rationel tilrettelæggelse og organisering af arbejdet samt ved at indføre velfærdsteknologi, der understøtter borgernes selvhjulpenhed og et selvstændigt liv. De økonomiske gevinster ved projekterne i handleplanen indgår som et element i den budgetopgave, som driftsområderne har i forbindelse med budgetstrategien (1+1+1+1 reduktion). Side 9. Finansieringen af alle handleplanens projekter i 2018 kan afholdes inden for de midler, der er afsat til digitalisering og velfærdsteknologi i 2018. Budgettet til digitaliseringsprojekter i 2018 er på 0,48 mio. kr. Derudover er der i budget 2018 afsat 800.000 kr. til "Investeringsstrategi for bedre brug af hjælpemidler". Endelig er der afsat 2,3 mio. kr. i 2018 til indkøb af elektroniske nøgler i hjemmeplejen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Indsatserne i handleplanen har som mål at skabe en lettere hverdag for medarbejderne ved at indføre digitale løsninger og velfærdsteknologier, som kan medvirke til at højne arbejdsglæden og forbedre det fysiske arbejdsmiljø ved at skåne medarbejderne for hårde og opslidende opgaver. På den lange bane kan teknologierne således medvirke til at reducere antallet af arbejdsskader og fastholde medarbejderne på arbejdsmarkedet. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Indsatserne i handleplanen har positiv betydning for borgernes sundhed og sociale miljø ved at have fokus på at øge borgernes egenmestring, sundhed og livskvalitet. Bilag 1: Notat vedr. handleplanen 2: Handleplan for 2018 for digitalisering og velfærdsteknologi 3: Høringssvar OmrådeMED 4: Høringssvar Ældrerådet 5: Høringssvar Handicaprådet Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at høringssvarene tages til efterretning, at "Handleplanen for 2018 for digitalisering og velfærdsteknologi" godkendes.
Beslutning Side 10.
Side 11. 03.02.00-P20-1-17 4. Forslag om energirenovering af Bispehuset Resumé Sundheds- Ældre- og Handicapudvalget forelægges forslag om energirenovering af Bispehuset til godkendelse. Sagsfremstilling I februar 2016 blev Bispehuset taget i brug som botilbud med døgndækning for borgere med udviklingshæmning. I forbindelse med ibrugtagningen af Bispehuset er forvaltningen blevet gjort opmærksom på, at forbindelsesgangene ikke er isolerede og/eller opvarmede. Sammenlagt med at gangarealerne vender ud mod nogle store vinduespartier, resulterer den manglende isolering i store temperatursvingninger på forbindelsesgangene. I vinterperioden er de således meget kolde, mens de i sommerperioden er meget varme. Bispehusets beboere benytter forbindelsesgangene som en integreret del af botilbuddet, og lader døren stå åben til både egen lejlighed samt fællesrum. Temperaturen på gangarealerne medfører derfor store gener for såvel beboere som personale, da det i kolde perioder skaber træk i lejlighederne/fællesrum og i varme perioder øger varmen i lejlighederne. FORSLAG TIL ENERGIRENOVERING For at nedbringe varme-/kuldegenerne på forbindelsesgangene, foreslår forvaltningen følgende energirenovering af facaden: Udskiftning af facadevinduer og -døre Udskiftning af døre til trappeopgang Hulrumsisolering af ydervægge samt skillevægge mod trappeopgang Efterisolering af loftet over 3. sal samt vægge mod jord i stueplan. Energirenoveringen vil ikke have tydelig synlig indvirkning på bygningen. Der vil desuden blive opsat radiatorer i forbindelsesgangene.
FINANSIERING Gennem Teknik og Miljøforvaltningen er der blevet indhentet prisoverslag på energirenovering af Bispehuset fra en rådgivende ingeniør. Overslaget på energirenoveringen er på 1,133 mio. kr. fordelt på følgende udgiftsposter: Side 12. - bygningsarbejder facade 760.000,- - bygningsarbejder varme 100.000,- - uforudsete udgifter, 15% 130.000,- - rådgivningshonorar 100.000,- - bygningsscreening, farlige stoffer 15.000,- - tilslutningsafgift varmeforsyning 13.000,- - byggesags- og forsikringsgebyr 15.000,- SAMLET SUM 1.133.000,- Den endelige pris kan afvige fra prisoverslaget afhængigt af den valgte udfører. Barfoed Group A/S, der ejer bygningen, ønsker at medfinansiere energirenoveringen med 50 % af omkostningerne, svarende til 566.500 kr. Dette gøres mod, at udvider lejekontrakten af bygningen med 5 år. Hermed vil lejekontrakten løbe frem til år 2032. Forvaltningen anbefaler, at energirenoveringen af Bispehuset igangsættes hurtigst muligt. Lovgrundlag Bekendtgørelse om offentliggørelse af bygningsreglement 2015 (BR15) Økonomi s udgifter i forbindelse med energirenoveringen udgør 566.500 kr. Bispehuset har et restbeløb på anlægskontoen på ca. 600.000 kr. Disse foreslås anvendt til dækning af udgifterne i forbindelse med energirenoveringen. Såfremt der kommer merudgifter som følge af afvigelser fra prisoverslagene, finansieres de via den eksisterende ramme. Som følge af installeringen af radiatorer i forbindelsesgangene forventes en årlig merudgift på varme på ca. 15.000 kr.
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkning. Side 13. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Med en energirenovering af forbindelsesgangene vil personalets arbejdsmiljø og beboernes boligforhold blive forbedret. Direktionen indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at en energirenovering af Bispehuset godkendes energirenoveringen igangsættes hurtigst muligt forlænger lejekontrakten for Bispehuset frem til 2032 Beslutning
Side 14. 27.00.00-K03-1-17 5. Opgørelse over klagesager for 2016 Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges opgørelse over klagesager inden for sundheds-, ældre- og handicapområdet for 2016 til orientering. Sagsfremstilling Klagesager på sundheds-, ældre- og handicapområdet (SÆH-området) vedrører Servicelovens voksenområde, som SÆH-forvaltningen er ansvarlig for. For at vise udviklingen i antal opgjorte klagesager på SÆH-området, vil opgørelsen for 2016 blive vist i sammenhæng med de to foregående års opgørelser over klagesager. I forhold til behandling af klagesager anvender Ankestyrelsen følgende betegnelser: Stadfæstelse: Kommunens afgørelse berigtiges, dvs. Ankestyrelsen er enig i, at det er den rigtige afgørelse over for borgeren. Ændring: Hjemvisning: Afvisning: Kommunens afgørelse omgøres, dvs. Ankestyrelsen er uenig i kommunens afgørelse. Kommunens afgørelse er fejlagtig, eller den hviler på et ufuldstændigt grundlag, som kan være en forkert i Serviceloven, manglende opdateret speciallægeerklæring eller nye oplysninger fra borgeren. Kommunen genoptager sagsbehandlingen og træffer ny afgørelse, som kan påklages af borgeren til Ankestyrelsen, såfremt denne nye afgørelse går borgeren imod. Ankestyrelsen afviser at behandle sagen, fordi sagen ikke kan påklages. Det kan især handle om serviceniveau, men også at den pågældende sag ikke hører under Ankestyrelsens kompetence. En afvisning kan også ske, hvis klagefristen er overskredet.
SÆH-OMRÅDETS SAMLEDE ANTAL KLAGESAGER FOR 2016 I 2016 har Ankestyrelsen afgjort 87 klagesager vedrørende Servicelovens voksenområde, svarende til ca. 1,9 %, da det skønnes at der er ca. 5.000 sager årligt på området. Side 15. Af tabel 1 fremgår det, hvordan afgørelsen af klagesagerne fordeler sig i perioden 2014-2016: Tabel 1. Samlet antal klagesager 2014-2016, Afgørelse 2014 2015 2016 Stadfæstelse 52 46 56 Ændring 4 3 7 Hjemvisning 23 14 16 Afvisning 3 8 8 I alt 82 71 87 Det ses af tabellen, at antallet af klager er forholdsvis uændret. Hovedparten af afgørelserne stadfæstes af Ankestyrelsen, hvilket indikerer at Myndighedsfunktionen generelt lever op til lovgivningen og god sagsbehandlingsskik. I 7 sager har Ankestyrelsen ændret kommunens afgørelse. Forvaltningen følger løbende op på praksis med baggrund i Ankestyrelsens anbefalinger og principafgørelser i disse sager. De 16 hjemviste sager handler primært om, at sagen vurderes ikke at være godt nok belyst og forvaltningen oplever i øjeblikket, at kravene til sagsoplysningen skærpes hos Ankestyrelsen. Dette er forvaltningen i dialog med Ankestyrelsen omkring, så det sikres, at vi lever op til de stigende krav. I alt 8 klager er er blevet afvist. Afvisninger sker oftest på baggrund af en overskridelse af klagefristen eller at klagen omhandler kommunens serviceniveau, hvilket ikke skal behandles af Ankestyrelsen. KLAGESAGER VEDRØRENDE HJEMMEHJÆLP, REHABILITERING, BOTIL- BUD M.V. Tabel 2 illustrerer udviklingen af klagesager inden for områderne Hjemmehjælp ( 83), Rehabilitering ( 83a), Beskyttet beskæftigelse ( 103-106), Botilbud ( 107-111) og Personlig hjælp, ledsagelse m.v. ( 81, 82, 84-95, 97-99).
Tabel 2. Klagesager vedrørende hjemmehjælp, rehabilitering, botilbud mv., 2014-2016, Afgørelse 2014 2015 2016 Stadfæstelse 8 3 9 Ændring 0 0 2 Hjemvisning 6 3 4 Afvisning 0 3 2 I alt 14 9 17 Side 16. Af de 17 klagesager indenfor denne gruppe vedrører godt halvdelen af sagerne Hjemmehjælp. Samlet set er godt halvdelen af Ankestyrelsens afgørelser indenfor denne gruppe af klagesager endt med en stadfæstelse af kommunens afgørelse. KLAGESAGER VEDRØRENDE MERUDGIFTER, HJÆLPEMIDLER, BILER, BOLIGINDRETNING M.V. Tabel 3 viser udviklingen af klagesager inden for områderne Almene tilbud og husvilde ( 79-80), Borgerstyret personlig assistance (BPA)( 96), Merudgifter ( 100), Behandling ( 101-102), Selvudpeget hjælp ( 94-94b), Hjælpemidler ( 112), Forbrugsgoder ( 113), Biler ( 114-115), Boligindretning ( 116), Pasning af nærtstående (handicappede eller døende m.v.) ( 118-122), Magtanvendelse ( 125-128, 137b, 137 c, stk. 3, 137g-j) Tilbagebetalinger ( 164-165) samt Øvrige bestemmelser i Serviceloven. Tabel 3. Klagesager vedrørende merudgifter, hjælpemidler, biler, boligindretning mv., 2014-2016, Afgørelse 2014 2015 2016 Stadfæstelse 44 43 47 Ændring 4 3 5 Hjemvisning 17 11 12 Afvisning 3 5 6 I alt 68 62 70 Af de 70 klagesager inden for denne gruppe er det særligt områderne Merudgifter, Hjælpemidler, samt Forbrugsgoder, der har været genstand for klager. Hovedparten af Ankestyrelsens afgørelser indenfor denne gruppe af klagesager er endt med en stadfæstelse af kommunens afgørelse
Side 17. Lovgrundlag Servicelovens voksenområde, der vedrører SÆH-forvaltningens ansvarsområde. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning
Side 18. 27.15.12-P00-1-17 6. Udkast til samarbejdsaftale mellem og Taarshallen Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges udkast til samarbejdsaftale mellem og Foreningen Taarshallen. Sagsfremstilling I forbindelse med budgetvedtagelsen for 2017-2020 besluttede Hjørring Byråd, at der efter flytningen af aktivitetstilbuddet på Bålhøj Centret afsættes en pulje på 0,125 mio. kr. i 2017 og 0,25 mio. kr. årligt frem til og med 2020. Denne pulje skal være med til at understøtte frivillige aktiviteter rettet mod ældre i Taars i samarbejde med Taarshallen. Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget (SÆH-udvalget) afholdte den 6. marts 2017 dialogmøde med bruger-pårørenderådet på Bålhøj Centret og repræsentanter fra de frivillige organisationer, som benytter centrets lokaler. På dialogmødet blev der drøftet muligheden for, at frivillige aktiviteter, der ikke er til glæde og gavn for beboerne på Bålhøj Centret kan ønske at flytte deres aktiviteter til Taarshallen. Efterfølgende havde SÆH-udvalget den 18. april 2017 et dialogmøde med Foreningen Taarshallens bestyrelse om deres muligheder for at have frivillige aktiviteter for ældre inden for hallens rammer. På mødet blev det besluttet, at forvaltningen i samarbejde med en repræsentant fra Taarshallen udarbejder udkast til en samarbejdsaftale mellem og Taarshallen (se bilaget). AFTALENS INDHOLD Formålet med samarbejdsaftalen er, at Taarshallen skal medvirke til at styrke og udvikle de fysiske rammer for, at der kan foregå frivillige aktiviteter for ældre i Taars. Derudover skal Taarshallen erstatte de eksisterende rammer for enkelte ældreforeninger, som tidligere har benyttet Bålhøj Centrets lokaler.
Taarshallen igangsætter ombygning af hallen i 2018, og forventer at hallen står klar senest i 2019. I forbindelse med ombygningen lægges der vægt på, at der skal skabes rammer for, at også ældre borgere kan komme og deltage i hallens fællesskab og sociale liv. Det er derfor planlagt, at der bl.a. etableres multiværksted, elevator og udendørsaktiviteter for ældre i form af krolf- og petanquebaner. Side 19. I overgangsperioden før ombygningen er fuldført vil Taarshallen indenfor de eksisterende rammer generelt deltage i opbygningen af nye frivillige aktiviteter for ældre og fastholde eksisterende aktiviteter for målgruppen. Der er på nuværende tidspunkt følgende eksisterende aktiviteter for ældre i Taarshallen: Onsdagshold med motion Seniormotion Senioraerobic Ældresvømning Ældresvømning med øvelser Aktiviteter i motionscenter Håndarbejde for ældre Krokethold Taarshallen laver aftaler med tre frivillige foreninger, som hidtil har benyttet Bålhøj Centrets fysiske rammer i forhold til at anvende Taarshallens faciliteter. I overgangsperioden under ombygningen har Taarshallen ansvaret for at finde egnede faciliteter til de pågældende foreninger. AFTALEPERIODE Det foreslås, at samarbejdsaftalen gælder fra 1. september 2017-31. december 2020. Aftalen evalueres i 1. halvår af 2020 med henblik på en status af aktivitetsniveauet for ældre borgere i Taarshallen. og Foreningen Taarshallen kan til enhver tid opsige samarbejdsaftalen med en skriftlig opsigelsesperiode på seks måneder. Lovgrundlag Servicelovens 18 vedrørende, at Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger. Økonomi Inden for samarbejdsaftalens løbetid vil give et årligt tilskud på 0,25 mio. kr. I 2017 udbetales tilskuddet med halv virkning, og pr. januar 2018 og den resterende aftaleperiode udbetales der årligt fuldt tilskud på 0,25 mio. kr.
Side 20. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag: Udkast til samarbejdsaftale mellem og Foreningen Taarshallen Ingen bemærkninger. Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget godkender samarbejdsaftalen med Foreningen Taarshallen på de anførte vilkår. Beslutning
Side 21. 82.00.00-A00-4-15 7. Justering af tidsplan for etablering af Lundgården - Demensby Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget orienteres om justering af tidsplanen for etablering af demensbyens pilotprojekt samt forslag til indvielse. Sagsfremstilling SÆH-udvalget godkendte på møde den 28. marts, at demensbyens pilotprojekt etableres på ældrecenter Lundgården. Implementeringen af dette gik i gang umiddelbart herefter med planlagt indvielse den 24. september 2017. I modsætning til tidligere forventninger har det vist ikke at være muligt at have hele eller dele af de bygningsmæssige ændringer færdige til den planlagte indvielse. Det skyldes bl.a. udbudsregler, der gør, at man ikke må dele arbejdet op i mindre projekter, som kan igangsættes forskudt. Samtidig betyder sommerferieperioden, at der ikke er nogen entreprenører, der kan nå at færdiggøre opgaven som planlagt. Derfor foreslår forvaltningen, at der den 24. september tages et 'første spadestik', hvor SÆH-udvalget kan sætte byggearbejdet i gang. Derudover vil det være muligt at se andre dele af pilotprojektet, da fx udenomsarealerne og sanserum forventes færdiggjort. Til orientering vil aflastningstilbuddet i demensbyen fremover gå under betegnelsen gæstepladser. Byggeriet forventes færdiggjort medio december, og her vil man således kunne foretage en reel indvielse af Lundgården - Demensby med deltagelse af bl.a. SÆH-udvalget og Ældrerådet. Ældrerådet orienteres om tidsplanen og indvielsen på deres møde den 11. september. Lovgrundlag Lov om almene boliger 5, 54, 54a, 58a og 105. Servicelovens 79 og 104.
Økonomi Der er på SÆH-områdets investeringsoversigt for 2017 afsat 1,0 mio. kr. til anlæg af demensbyens pilotprojekt. har derudover modtaget 475.000 kr. fra Sundheds- og Ældreministeriets pulje til demensegnet ombygning i forbindelse med pilotprojektet. Side 22. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager orientering om tidsplan for etablering af demensbyens pilotprojekt til efterretning. at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget godkender forslag til indvielse. Beslutning
Side 23. 27.00.00-G01-5-14 8. Orientering for Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget Udvalgsformanden Udvalgsmedlemmerne Direktøren Beslutning
Side 24. Underskrifter Lilli Damsgård Christensen Mai-Britt Beith Jensen Louise Bilde Hvelplund Peter Duetoft Birthe Andersen Per Folden Hyldig Henning Brobak Jensen