Dagsorden Til møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Mandag den 2. december 2013 kl. 16.00 på Social- og Sundhedsskolen i Aabenraa, Joan Jessens kontor Mødet afsluttes med julefrokost med mad fra Din Kok i Kruså (Giv venligst besked, hvis du ikke deltager under julefrokosten) Medlemmer: Formand Ebbe Lilliendal, Landsformand for de frie skoler, udpeget af kommunalbestyrelsen Aabenraa Kommune Næstformand Vibeke Svendsen, Administrerende direktør Evotherm, udpeget af bestyrelsen Medlem Jørn Lehmann Petersen, udpeget af bestyrelsen Medlem Susanne Linnet, udpeget af regionsrådet Medlem Tom Svenson, udpeget af FOA i Sønderjylland Medlem Mark Arpe Mortensen,, udpeget af medarbejdere - med stemmeret Medlem Ann Gerber,, udpeget af medarbejdere - uden stemmeret Medlem Steen Petersen, Elevrepræsentant, SSA elev Medlem Henrik Hundebøl, Elevrepræsentant, SSH elev Sekretær Joan Jessen, Direktør Social- og Sundhedsskolen Syd PWC ved Niels Villadsen deltager i mødet Hanne Jansfort deltager i punktet vedr. økonomi Afbud:
1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra den 16. september 2013 1.1. Underskrivelse af referatet 2. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser 3. Orientering ved direktøren 3.1. Udpegning til ny bestyrelse I henhold til vedtægterne skal der efter afholdt kommunal og regionsvalg udpeges nye bestyrelsesmedlemmer. Den nye bestyrelses funktionsperiode er 4 år løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg har været afholdt. Der er sendt skrivelse til FOA, Region Syddanmark, Åbenrå kommune og medarbejdere. Der blev efter seneste bestyrelsesmøde ansøgt om dispensation for kravet om, at et selvsupplerende medlem kun kan udpeges 2 gange. Ansøgningen er ikke i mødekommet. 3.2. Uanmeldt tilsynsbesøg af Kvalitets og Tilsynsstyrelsen Den 1. oktober besøgte styrelsen AMU kurset Arbejdet som familieplejer afholdt på EUC i Sønderborg. Besøget har ikke givet anledning til at styrelsen vil foretage sig yderligere. Der blev ligeledes aflagt besøg på et af Sønderborg kommune bestilt kursus Anderkendende kommunikation i omsorgsarbejde. Der er endnu ikke kommet tilbagemelding herpå. 3.3. Uanmeldt tilsyn af Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet kom på besøg den 12. november. Deres vurdering er, at skolens arbejdsmiljø er i orden. Vi har fået en grøn smiley på deres hjemmeside. Denne gælder i 5 år, hvis ikke vi i mellemtiden får et påbud e.lign. 1
3.4. Klage fra et elevhold Elever fra et trin 1 hold har sendt en klage i forhold til lokaler og for mange forskellige undervisere. Teamleder har været i klassen, og holdet er bl.a. blevet tilbudt ekstra timer hvis dette kan ses som en kompensation for de mange forskellige undervisere. Klassen har taget positivt imod tilbuddet. 4. Orientering ved formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer Invitation sendt til undervisningsministeren og Folketingets uddannelsesudvalg om at besøge skolen og høre om de erfaringer skolen har gjort med fjernundervisning. Har endnu ikke fået svar. 2
4a. Orientering ved medarbejderrepræsentanter og elever 5. Personaleforhold 5.1. Nye krav til lærernes pædagogiske videreuddannelse. Der er strammet op om kravene til pædagogisk videreuddannelse. Der er nu specifikke krav til alle undervisere ansat efter 1.1.10. Kravene er stadig en erhvervsfaglig pædagogisk diplomuddannelse, men fristen for hvornår den skal være gennemført er nu 4 år mod tidligere 6 år. Der er på den baggrund udarbejdet plan for de 31 undervisere som er omfattet af kravene. Det drejer sig om min. 53 PD moduler som skal være afviklet inden 31.12.17. Dette vil de kommende år betyde en stor belastning af såvel kursusbudget som mandetimer. 5.2. Projekt forandringsagenter I projektansøgningen beskrives dagligdagen på følgende måde: Vi lever i en verden, hvor forandring er et grundvilkår. Dem, der ikke accepterer dette, har tendens til at reagere ved at føle sig truet. Dem, der kan rumme diversiteten og foranderligheden, er også dem, der præsterer og gør en forskel. Men hvordan lærer vi at arbejde i omstilling og forandring, og hvordan kan omstillingen og foranderligheden vendes til vores fordel? Forskellighed er i relation hertil en kolossal ressource; ikke et problem. For at et samarbejde virkeligt skal fungere, er det vigtigt at indse, at hver enkelt medlem har sit særlige talent, der kan anvendes og reelt kan være afgørende for at nå målet. For at møde denne udfordring har vi udvalgt 1-2 deltager fra hvert team som vi uddanner til at være forandringsagent. Forandringsagenten skal efter projektet være med til at sikre at vi altid vælger rette person til opgaven set i forhold til personens talenter og opgavens art. Tildeling af opgaver forbliver hos teamleder, men vi får skabt en større bevidsthed om talentmassen. Til projektet er der søgt, og bevilget, 5.000. Projektet løber fra august 2013 til 31/12-2014 3
5.3. OK 13 Der har været afholdt lærermøde hvor det er gennemgået hvad såvel skole som den enkelte underviser kan forvente OK 13 vil komme til at betyde. Rammerne er blevet præciseret og det er pointeret at hele implementeringen ønskes gennemført i dialog mellem ledelse og undervisere. Vi har valgt, at de enkelte team i 1. kvartal 14 kan arbejde ud fra en af tre skitserede modeller. Vi vil gerne opsamle erfaringer gode som dårlige m.h.t. +/- registrering, opgavetildeling m.m. De erfaringer vil indgå i det endelige arbejde med den nye arbejdstidstilrettelæggelse, som træder i kraft 1.8.14 Bilag 1 5.4. Til og afgang af personale 6. Uddannelserne 6.1. EUD - reformen Lovforslaget behandles i Folketinget i februar 2014 og forventes implementeret medio 2015. Forhandlingerne er på nuværende tidspunkt i gang. Danske Sosu- skoler følger udviklingen nøje og stiller de analyserende spørgsmål der er i.f.t. de konsekvenser, som reformudspillet har på social- og sundhedsskolernes uddannelsesområder. En af de store konsekvenser i udspillet er afkortningen af uddannelsesforløb på trin 1 og den pædagogiske assistentuddannelse svarende til 7 uger. Undervisningen flyttes til grundforløbet. Grundforløbet er i udspillet forkortet for de elever, der ikke kommer direkte fra 9. og 10. klasse. De får kun tilbudt 10 ugers grundforløb. Herved kan nogle af de elever, der kun kan tilbydes 10 ugers GF få svært ved at opnå de faglige kompetencer. Social-og sundhedshjælperen vil ikke kunne få dimittendstatus fordi uddannelsen er for kort. Dermed er der risiko for, at uddannelsestilbuddet ikke vil være så attraktivt. 4
Mulighederne for at oprette grundforløbspakker fjernes og muligheden for at forlænge på samme måde, som vi kender det i dag, er ikke til stede. Det betyder, at eleverne skal have supplerende undervisning andetsteds og forventeligt vil aktiviteten falde på sosu-skolerne. Der indføres optagelseskrav til uddannelserne. Dette kan sammenholdt med det kortere GF - forløb blive en barriere for eleven i at komme direkte ind på en uddannelsen. (Skolen forventes derfor fremadrettet at skulle have fokus på oprettelse af opkvalificeringsmuligheder på social- og sundhedsskolen ex. som forforløb. Derudover at arbejde for, at den nye erhvervsfaglige 10.klasse lægges på erhvervsskoler. Endelig vil regeringen i dialog med parterne om et alternativ til den statslige styring på sosu-området når dimensionering af uddannelserne ophører i 2015. Praktikcentre og skolepraktik udgør ikke et muligt svar på praktikpladsproblematikken for sosu-området. Når der ligger et mere konkret bud på reformens indhold på sosu-området, vil Social- og sundhedsskolen Syd i værksætte en plan for, hvordan vi lokalt får implementeret reformen. 6.2. Kampagne for den pædagogiske assistentuddannelse Danske Sosu skoler har udarbejdet kampagneplan med henblik på at skabe opmærksomhed på styrkerne i den pædagogiske assistentuddannelse. Et af punkterne i planen er, at der på den baggrund tages kontakt til kommuner og region ligesom skolen skal kontakte lokale private og offentlige institutioner, hvor der skal gøres opmærksom på muligheden for opkvalificering af medarbejderne gennem AMU systemet. Der ønskes en drøftelse af, hvordan. 6.3. Status på projektet fjernundervisning og SIMU-lab I oktober måned påbegyndte vi fjernundervisning på Trin I (SSH). Her starter vi med 1 dag om ugen og ser igennem de 8 uger (1. Skoleperiode) på, om målgruppen kan klare mere end 1 dag om ugen. Desuden kører vi en test med 10 fjernelever i en klasse, der ellers er ordinære elever - også på Trin I. Trin 2 og PAU kører fortsat med en klasse som fjernundervisningshold for hvert optag. Kursusafdelingen skal på teamdagene i dec. introduceres til fjernundervisningen og påbegynder herefter udbud. GF underviserne introduceres den første uge i det nye år og påbegynder fjernundervisning umiddelbart herefter De første forskningsresultater viser, at elever og lærere er glade for konceptet. Eleverne klarer sig lige så godt som de ordinære elever, de er glade for muligheden for fordybelse i fagene og de er glade for fleksibiliteten. De er gode til at hjælpe hinanden og de er gode til at knytte relationer trods det, at de er hjemme to dage om ugen. Forskningen viser følgende centrale områder, der kan arbejdes med fremadrettet: Opgaverne skal lægges ud i god tid, så man kan spørge lærerne på skolen, inden fjernundervisningsdagene starter Fokus på undervisningsform i fremmødetimerne udnytte teknologien i klasseværelset At der er afveksling i opgaverne Følge op i nærundervisningen, - at få det svære genfortalt Initialt - grundig intro til teknologien Der er ingen frafald på fjernundervisningsholdene andet end barsel og en enkelt på grund af sygdom. 5
Efter diverse indslag i medierne, om SIMU LAB og fjernundervisning, har der været udvist stor interesse for såvel vores fjernundervisningsprojekt som vores SIMU-LAB. Vi får mange forespørgsler på besøg, fremvisninger og oplæg. Når vi er ude og fortælle om projekterne, udvises der stor interesse og der er ingen tvivl om, at Social- og Sundhedsskolen Syd er kommet på landkortet, når vi taler fjernundervisning, simulationslaboratorier og formidling via elektroniske medier. Det har endnu ikke været muligt, at få en forsker tilknyttet, men der arbejdes på det. Indtil da, er en af skolen undervisere, sat på opgaven med at indsamle data. 7. Efteruddannelse Aktivitet Ved afslutningen af 3. kvartal 2013 har Sosu Syd brugt 66 % af den tildelte EVE ramme på 4.530.346 kr. Efter 3. kvartal i 2012 havde Sosu Syd brugt 43 % af den tildelte EVE ramme på 6.000.000kr. Bemærk at EVE rammen er ned justeret. Generelt er der flere ledige der bruger AMU. Familieplejeområdet På familiepleje området er der sket ændringer for kommunerne, idet der i hver Region er oprettet en ny institution, som har opgaven med Socialt tilsyn http://www.socialtilsynsyd.dk/ i Region Syd er det Fåborg- Midtfyns kommune. Sosu skolerne i regionen mødes med det nye center i januar, for at forsøge at få en aftale om fortsættelse af familieplejekurserne i AMU regi. 6
SIMU Lab Kommunerne arbejder med at oprette korttidspladser, akut pladser og lignende. I den forbindelse er Kursusafdelingen i gang med at lave aftaler om opkvalificering af personale, her inddrages skolens SIMU Lab i tilbuddet til kommunerne. Fjernundervisning på kurser Her i efteråret er de første AMU kurser afholdt som delvis fjerne kurser, kurset er fødevarehygiejne og deltagerne kommer fra andre dele af landet. I 2014 igangsættes udvikling af flere AMU kurser som delvis fjernundervisning. AMU Uddannelsesvejledning og grunduddannelserne Skolen afholder hver tirsdag Åben vejledning i samarbejde med VEU centret på Sosu skolen i Aabenraa og på andre uddannelsesinstitutioner i de øvrige byer. Flere ledige bruger AMU og en stor del af de ledige søger, efter kendskab til skolen, ind i grunduddannelserne. 8. Institutionen 8.1. Nyt styringsgrundlag Bilag eftersendes I forbindelse med udarbejdelse af strategiplanen er der blevet udarbejdet nyt styringsgrundlag. Af visioner for skolen fremgår, at skolen de næste år ønsker at have fokus på Hvordan eleven bliver fokus for alle aktiviteter Hvordan skolen kan være på forkant med den teknologiske og velfærdsteknologiske udvikling, og have fokus på innovation Kursusafdelingen og dens rolle og funktion i opkvalificeringen indenfor området Hvordan skolen kan indgå i det regionale samarbejde Der er på den baggrund udarbejdet en strategi og handleplan for det kommende års arbejde. Materialet ønskes drøftet og vedtaget. 7
8.2. Pladsproblemer Igen i år har skolen haft store pladsproblemer i efterårsmånederne. Det har derfor været nødvendigt at indgå lejemål med tidligere udlejer af Bjerggade 4I (de gamle FOA bygninger). Der er indrettet midlertidige klasseværelser, men det er ikke optimalt blandt andet p.g.a. fugt og lugtgener, ligesom lokalerne kun nødtørftigt er indrettede. Det fremgår af tidligere bestyrelsesreferater, at evt. pladsproblemer skal løses ved indgåelse af lejemål; men da det er et årligt tilbagevendende problem, ønskes en drøftelse af evt. muligheder for fremskaffelse af egnede undervisningsfaciliteter. 8.3. Skolen i fremtidens uddannelsesbillede. Social- og sundhedsskolerne står overfor en lang række udfordringer i de kommende år. OK13 skal implementeres, der er EUD-reform på trapperne og skolernes økonomi er under forandring. Skolerne står sammen for driften af Danske Sosu-skoler. Danske SOSU-skoler er social- og sundhedsskolernes interesseforening. Der er 17 medlemsskoler, heraf 1 på Færøerne. Foreningens kerneopgave er politisk interessevaretagelse, der bl.a. udøves ved møder med politikere, embedsværk og interessenter. Foreningen søger altid at være en konstruktiv samarbejdspartner for at styrke netværk og relation er til beslutningstagere og meningsdannere. Foreningen prioriterer også, at der skabes rammer for et fagligt og socialt fællesskab skolerne imellem. Der sker bl.a. via medlemsmøder, konferencer og projekter. Foreningen har samtidig en informerende og formidlende funktion, der udfoldes gennem nyhedsbreve, orienteringer, hjemmeside, analyser og henvendelser til foreningens medarbejdere. Foreningen er p.t. i gang med en drøftelse af, hvordan foreningen skal udvikle sig i fremtiden. Dette sker på landsplan, men der er også behov for en drøftelse af Sosu Syd og skolens rolle i det sønderjyske uddannelsesbillede. Hvordan skal skolen forholde sig til eksempelvis de ændringer som EUD reformen vil give, når indgangen til sosu uddannelserne bliver fælles med uddannelser, som ligger på andre skoler? EUD-reformen med et unge og et voksenspor; hvilke konsekvenser kan det give? Der ønskes en drøftelse af mulige senarier. 9. Økonomi Bilag 2 Perioderegnskab 1-3. kvartal 2013 Fremsendelse af perioderegnskab og nyt estimat 2013. Aktivitetsniveauet i 3. kvartal har stort set været som forventet, og deraf følger et indtægtsniveau som budgetteret. På omkostningssiden giver blandt andet følgende afvigelser udslag i et højere resultat for perioden: Feriepenge påvirker driften positivt, når der afholdes ferie En mindre besparelse kan yderligere henføres til afholdelse af ferie og orlov uden løn På såvel bygningsdrift som på ledelse og administration er der afholdt færre omkostninger end budgetlagt Estimatet for regnskab 2013 er udarbejdet med baggrund perioderegnskab 1.-3. kvartal samt følgende budgetkorrektioner for 4. kvartal: Dispositionsbegrænsning 2013 som udmeldt af Undervisningsministeriet på 186.000 kr Reduktion i færdiggørelsestaxametre på Grundforløb med baggrund i periodisering Forventet udskiftning af afskrevet It-udstyr i 4. kvartal 8
Der er endvidere igangsat udskiftning af møbler til klasselokaler. Dette vil imidlertid ikke have umiddelbar virkning på resultatet 2013, idet inventar af denne karakter føres som anlæg og omkostningen føres som afskrivning de kommende år. Budget 2014 Der er ikke for nuværende nye forudsætninger i forbindelse med grundlaget for budget 2014. Endeligt udkast budget 2014 forventes fremsendt efter vedtagelse af Finanslov 2014, hvor endeligt takstkatalog og øvrige budgetforudsætninger offentliggøres af Undervisningsministeriet. 10. Kommunikation af bestyrelsens beslutninger 11. Andet 9
12. Eventuelt Husk næste møde - gennemgang af årsrapporten og underskrivelse heraf - den 20. marts 10
Bilag 1 Ansættelser 2013 1. januar Navn Uddannelse Norm Foreløbig udløb af ansættelse Christina Nissen (fysioterapeut) 30 31/08-2013 15.januar Carina Beier (fysioterapeut) Susanne Dahlmann (sygeplejerske) 32 18. februar Allan Dahl Hansen Ejendomsservicetekniker 1. marts Hans I. Jensen (folkeskolelærer) 30/06-2014 29.4. Sonja Østergaard Skemalægger 15/04-2014 30.5. Janni Markussen Skemalægger (vikar) 15/04-2014 17.6. Jacob R. Jacobsen Pedelmedhjælper 19.6. Gitte T. Westensee Receptionist (vikar) 31/12-2013 29.07. Lasse Syppli Enggaard IT-medhjælper 30/11-2013 1.8. Mette Wenig Philipsen Birgit O. Brockhattingen Claus Tronborg Jensen 8.8. Rikke Grotkorp Jensen Skemalægger (vikar) 26/8-2013 1
1.9. Josephine B. Pedersen Anette From Annette Koefoed Pustelnik 1.10 Mette Christensen 1.12 Lasse Syppli Enggaard Kontorelev Løn-/økonomimedarbejder IT Support Elev Forlængelser af ansættelse 2013: Navn Stilling Forlænget til: Klaus Stausbøll Lars Hansen Christina Nissen Journalist It-medarbejder 30/06-2014 30/06-2013 31/12-2014 Britta Witthøft Volfing Undervisningsassistent 30/06-2014 Nathalie Sørensen Undervisningsassistent 30/06-2014 Jørn W. Olsen Undervisningsassistent 30/06-2014 Helle Graichi 31/12-2014 Karen Kulmbak Receptionist (vikar) 31/01-2014 Janni Markussen Skemalægger (vikar) 15/04-2014 Sonja Uhre Østergaard Skemalægger(vikar) 15/04-2014 Fastansættelser på tidsbegrænset ansatte: Navn Stilling Fastansat pr. : Mette Trøjborg Jensen Nina Bladt Sidsel Rohde Hans Iskov Jensen Trine Fredskild Chefkonsulent 01/07-2013 - - - - Orlov: Navn Stilling Periode 2
Dorte M. Lauenstein 01/03-13 28/02-14 Opsigelser 2013: Navn Stilling Fratrædelse pr: Glenn Dyrholm 31/01-2013 Jan Heidemann 28/02-2013 Kenneth Jørgensen Stabschef 28/02-2013 Lis Schulz Flemming Nielsen Eva Olofin Peter Hagge Marianne Kjeldstrøm Else Flensborg Hanne Jensen Ann Brit Larsen Receptionist Pedel Uddannelsessekretær Uddannelsesvejleder Økonomi medarbejder Biblioteksassistent 15/06-2013 31/05-2013 14/06-2013 24/05-2013 31/05-2013 18/08-2013 03/11-2013 31/12-2013 Senest ajourført 25. november 2013 3