PRINT AF BREVE FRA COSMIC via DIPO Revideret 20-02-17 JHF Indkaldelsesbreve, udeblivelse og andre breve SKAL sendes via COSMIC til DIPO. Gå i kalenderen, find pt. og bookingen. (husk pt. skal være aktiv i pt. linjen) Hvis dette vindue dukker op siger du bare NEJ eller på X, og så kommer du videre. Vælg nu det brev du vil sende: Ny tid, Tomt brev eller Udeblivelse Husk der skal være et flueben i printe boksen Kør curseren til højre til du ser: Fri tekst til valgt indkaldelsesbrev og højreklik 1
Der kommer nu en gul boks, her skal du skrive forkortelsen for det brev du vil sende (se oversigten på sidste side i manualen) og tryk ENTER ikke OK Nu kommer den tekst der står i brevet. Hvis du vil tilføje eller ændre noget tekst, er der mulighed for det. Sæt musen hvor du vil ændre noget og skriv eller slet. Nu skal du gemme brevet ved at trykke GEM Vælg nu OK Så trykker du på PRINT knappen vent et øjeblik og der kommer et preview. 2
Du skal nu trykke på Pilen for at komme til at se selve brevet. Tryk nu på udskriv-knappen øverst til venstre Så kommer der dette billede, hvor en fjernprinter er forvalgt, så her trykker du bare på udskriv 3
4
DIPO: Brevet er nu sendt til DIPO. Åbn DIPO, genvej ligger på skrivebordet og ser ca. sådan ud Når du åbner kommer din indbakke frem og du kan se at brevet nu ligger her. For at afsende digitalt, skal du nu sætte flueben ved brevet (du kan godt sende flere breve til udbakken ad gangen, så sætter du bare flueben i dem alle) Vælg nu den GRØNNE knap: TIL UDBAKKE Hvis du fortryder at brevet skal sendes, kan du sende den tilbage til indbakken og så slette den derfra. Du kan også redigere i brevet i indbakken. Brevene bliver sendt hver dag kl. 12.00, så hvis du fortryder, skal det gøres inden dette klokkeslæt. Så sætter du igen flueben ved det brev der skal slettes og vælge den RØDE SLET knap nederst. 5
Brev til patient der ikke er booket i kalenderen (oprettes som en blanket) Vælg breve o Journal, ny blanket o Vælg brev til patient1.s en underskrift (vigtigt at få valgt en blanket med det antal sidder du skal bruge). o Klik igen på opret blanket nederst i højre hjørne Klik på feltet med kontaktoplysninger ret mailadressen Klik lige under navnet o Så kommer der et skrivefelt Skriv frasen på det brev der skal sendes (se Terapiafdelingens fraser nederst på denne sidde). Tryk ENTER Frasen er nu klar i brevet Signer og udskriv blanketten 6
o Sendes via almindelig post. Andre blanketter (ex. Befordringssedlen, kropsbårne hjælpemidler mm.) Vælg Journal journal o Vælg ny blanket nederst i venstre side Befordringsseddel Dette billede kommer nu frem, med vist valg af befordringssedlen. Klik nu på opret blanket knappen nederst i højre hjørne Nu skal der udfyldes de punkter vi plejer Signer og udskriv blanketten Sådan finder du oversigten over terapiafdelingens fraser. Brevskabeloner for Terapiafdelingen, Kolding Sygehus ligger som frasetekster i COSMIC. Du finder fraserne, når du står i skrivefeltet på din brevskabelon (det gule felt). Klik på Systemadministration, Fraseeditor. 7
8