NR. 6 JUNI 2015 50. ÅRGANG Medlemsblad for Holbæk Sejlklub
BESTYRELSEN HAR ORDET Vi er kommet rigtig godt fra start i juniorsejlklubben. Med 7 nye optimistsejlere betyder det, at vi nu har 30 sejlere på vandet 2 gange om ugen. De nye sejlere har allerede bestået kæntringsøvelsen i svømmehallen og er top-motiverede for at komme ud at sejle. Det er mange år siden, der har været så stor tilslutning til juniorafdelingen. Kommer der flere interesserede inden sommerferien, kommer de på venteliste, så trænerteamet får mulighed for, at give de 7 nye medlemmer alt den opmærksomhed der skal til, for hurtigt at bliver fortrolig med sejlads. Det drejer sig ikke kun om at tiltrække nye medlemmer, men også at holde på dem vi allerede har. Så det er nødvendigt at udvikle sig. Vi har derfor gang i et nyt tiltag: Sejlads i Ynglinge, som vi snart søsætter. Vi er meget taknemmelige for den opbakning vi har fået til projektet, som er sponsoreret af 2 af sejlklubbens medlemmer: Bjørn Amgild og Allan Nielsen, og til Marinaen, som har stillet 2 båd pladser på bro 0 til rådighed. Under Holbæk til Søs vil vi istandsætte de to brugte Ynglinge og vise de besøgende, at man for forholdsvis små midler og noget knofedt kan komme på vandet. Vi har mange unger, som virkelig ser frem til at sejle i Yngling. Kig forbi tirsdag eller torsdag kl. 18 og oplev en flok dejlige sejlerunger. Vi giver også en kop kaffe. Sejlerhilsner fra Lene Heitmann ------------------------ Forsiden: Der var denne gang mange emner til forsidefoto, men motivet af de glade juniorer som hejser klubstanderen ved standerhejsningen vandt. Bjarne Nielsen kan hente ½ Gl. Dansk på kontoret som tak. Tak til jer andre, jeres fotos vil løbende blive bragt i bladet, men som I kan se at tykkelsen, så er dette blad på mange sider, og jeg kan ikke presse mere ind denne gang. Hav tålmodighed. Redaktøren 2
JUNI 2015 M 1 T 2 Surf: undervisning (alle) Junior: sejlaften O T 3 Senior: Møde Onsdagssejlads 4 Surf: undervisning (alle) Junior: sejlaften 5 Hele Danmarks Surfdag F L 6 Holbæk til Søs S 7 Holbæk til Søs M 8 T 9 Surf: undervisning, begynder Junior: sejlaften O 10 T 11 F 12 L 13 S 14 M 15 T 16 Senior: Tur Onsdagssejlads Surf: undervisning, begynder Junior: sejlaften Surf: undervisning, begynder Surf: undervisning, begynder Junior: sejlaften O 17 Onsdagssejlads T 18 Junior: sejlaften F 19 L 20 S 21 M 22 T 23 O 24 T 25 F 26 L 27 S 28 M 29 T 30 Surf: undervisning, begynder Junior: sejlaften Surf: undervisning, begynder Surf: Orø Rundt Surf: undervisning (alle) JULI 2015 O 1 T 2 Surf: undervisning (alle) F 3 L 4 S 5 M 6 T 7 Surf: undervisning (alle) O 8 T 9 Surf: undervisning (alle) F 10 L 11 Surf: undervisning (alle) S 12 M 13 T 14 O 15 T 16 Surf: undervisning (alle) F 17 L 18 S 19 M 20 T 21 Surf: undervisning (alle) O 22 T 23 Surf: undervisning (alle) F 24 L 25 S 26 M 27 T 28 Surf: undervisning (alle) O 29 T 30 Surf: undervisning (alle) F 31 H U S K E T A V L E N 3
Så er vi i fuld gang med den nye sæson, og det var super dejligt, at så mange troppede op på tilrigningsdagen og gav en hjælpende hånd. Det var tiltrængt, for det har været en travl vinter med både nedrivning, renovering og opbygning af klubhusets køkken samt kiterum. Hver en centimeter er efterhånden taget i brug. Vi glæder os til endnu en sæson, hvor vi kan tilbyde kitesurf. Det må siges at have været en succes. Medlemstallet stiger, og der er mere liv i klubben. I år er der yderligere tre friske nyuddannede instruktører at råde over. Denne sæsons overraskelse er, at vi nu kan tilbyde Stand Up Padling som noget helt nyt. Det er med stor glæde at kunne fortælle, at vi nu er i besiddelse af fem stk. spritnye brædder samt tilhørende pagajer. Der har længe været efterspørgsel på dette, både fra medlemmer men mindst lige så meget fra pårørende, og vi synes det er en genial måde at få familien med på vandet. Samtidig er det et fantastisk godt alternativ til de dage, hvor vinden svigter, og til de folk der ikke er bidt af voldsom fart og spænding, men som alligevel elsker at være på vandet. Alle kan få noget ud af SUP surfing uanset alder og erfaring. Vi arbejder på at få uddannet et par SUP instruktører. Der skal lyde en stor tak til Holbæk Marina og til Steffen Surf & Kite Holbæk. Opstart af SUP har kun kunnet gennemføres med Marinaens hjælp samt Steffens store støtte og involvering i anskaffelsen af udstyr. Ses på vandet. Sanne 4
Vi Vi tilbyder: skaber A la A carte la carte til frokost til frokost og aften og aften serreceptioner d ud Udflugter af Udflugter huset Selskaber Selskaber Kurser Kurser Mad Mad ud af ud huset af huset servering vnen 0 ere Nyhed Nyhed - Terrasse - Terrasse m. udendørsservering m. og udsigt og udsigt over over lystbådehavnen Åben Åben alle dage alle dage fra 12:00 fra 12:00 Ring Ring gerne gerne og hør og nærmere hør nærmere Strandmøllevej 249, 4300 Holbæk Tlf. 59437050 - www.restaurantvadestedet.dk 5
DESIGN LAYOUT PROFESSIONEL DIGITALPRINTER Vi kan tilbyde højkvalitets farveprint på foreningsblade, flyers, brochurer osv. Kontakt os og få en yderst fornuftig pris. Sejers Bogtryk Hørve Møllevej 2 4534 Hørve Tlf. 59 65 68 88 www.sejersbogtryk.dk post@sejersbogtryk.dk SALG AF KOPI- PAPIR FÆRDIG GØRELSE DIGITAL PRINT OFFSET TRYK Tryk- & Kopicenter 6
Program for seniorer: Juni 2015. Onsdag den 3. juni. OBS!! Havnekoret holder ferie! Kl. 10.00 Klubhuset åbner. Kl. 12.30 Først får alle fødselarer en sang og det sædvanlige Seniorhurra, og derefter spiser vi frokost. Onsdag den 10. juni. Kl. 08.30 Vi tager på bustur denne dag. Denne gang tager vi en tur over Storebælt til Odense, hvor vi start er med en sejltur til en dejlig bøgeskov. Efter ca. 15 minutters gang i skoven, når vi frem til en restaurant, hvor vi bydes på en sildeanretning og den verdensberømte fynske æggekage. På hjemturen drejer vi ind til Korsør og drikker Eftermiddagskaffen i Korsør Sejlklubs restaurant. Pris pr person for hele turen: Kr. 300,00. HUSK TILMELDING! SOMMERFERIE - - - - - - - - - - - Vi holder sommerferie i seniorgruppen i resten af juni, i hele juli og august. Det var så den vinter og det herlige forår, hvor høj- og lavtryk igen sørgede for, at det var muligt at komme i gang med at klargøre bådene, og dermed få mulighed for en forlænget sejlsæson. Nogle både er allerede stukket af på langfart. En båd er på vej op langs Norges vestkyst, og en anden er på vej til det svenske farvand. Den ny sæson begynder (som sædvanligt) med første stormøde d. 2. september, hvor du er meget velkommen til at fortælle om alle dine dejlige oplevelser med rigeligt vand under kølen - - eller hvad du havde under kølen. ------------------------------------ SÆLGES OG KØBES Sælges: Redningsvest 5-15 kg Købes: Redningsveste - 1 stk. 20-30 kg og 1 stk. 30-40 kg Peder Jørgensen, flf. 30 21 23 51 7
Bestyrelsen meddeler: 8 HOLBÆK SEJLKLUB SØSÆTTER EN SEJLER-VEN Kære sejlervenner Hjælpsomhed er en dyd blandt sejlere, og det vil Holbæk Sejklub nu sætte fokus på for at hjælpe nye sejlere til en endnu bedre start i Holbæk Marina og i sejlklubben. I forbindelse med Holbæk til søs i weekenden 6.-7. juni vil klubben præsentere en ny sejlerhjælp under navnet Sejlerven. Hensigten er, at alle nye sejlere hurtigt skal blive introduceret på havnen og lære andre sejlere at kende, så mødet med marianen og sejlklubberne bliver en god oplevelse fra dag ét. Det gælder både dem som er på vej i deres allerførste båd og tilflyttere fra andre havne. Klubben efterlyser derfor medlemmer, som vil være sejlerven for nye sejlere og hjælpe dem til en god start. De frivillige sejlervenner vil blive præsenteret på klubbens hjemmeside med foto og telefonnummer og så nye sejlere blot kan ringe og få en kontakt. Typisk vil man så mødes på havnen og i klubhuset og for den helt nye sejler vil det være en snak om alt, hvad der hører sejlerlivet til og måske også gode ideer til valg af båd. Tilflyttere vil nok være mere interesserede i at høre om faciliteterne i havnen, kapsejlads og turmulighederne i fjorden. Sejlerven - eksempler på opgaver Fortælle om klubben og klubbens faciliteter og tilbud Fortælle om juniorafdeling og surfafdeling og henvise til kontaktpersoner Svare på spørgsmål om sejlerliv, fjordsejlads, dagligdagen som sejler året rundt Hvordan passer og vedligeholder man en båd Ideer til bådvalg og evt. arrangere besøg i relevante bådtyper Rundvisning på broer og havnefaciliteter Skabe kontakt til sejlere på den bro den nye sejler skal ligge ved Introducere dem til sejlermiljøet (klubaktiviter, grillaftener, fester) Give en hånd med første gang både skal søsættes og på land Er du interesseret som ny Sejlerven, så meld dig til Finn Andersen (29296329) nu! Finn vil samle de nye sejlervenner til en fælles introduktion og forhåbentlig har vi et hold klar allerede til Holbæk til søs den 6-7/6. Her vil vi lave et spørgehjørne, hvor alle over en kop kaffe/kage kan få svar på næsten alle spørgsmål og gode ideer til at komme i gang med den første både eller til at skifte hjemhavn. Bestyrelsesmedlem Robert Hansen roh@rts.dk tlf. 40 24 00 65
Tyskland Storbritannien Monaco Danmark Østrig Spanien Sverige USA Australien Pantaenius A/S Østerbro 11 7800 Skive Tel. +45 9751 3388 info@pantaenius.dk Tømrer- og snedkerfirma Jacob Andreasen Om- og tilbygninger Nybygninger Reparationer Vi laver også: Havnearbejde, broer og mindre bolværker Tlf. 59 43 23 73 Strandmøllevej 184 4300 Holbæk www.jacob-andreasen.dk Mobil 20 15 41 59 toemrerfirma@jacob-andreasen.dk GARANTI ORDNING Tlf. 21 43 17 20-61 33 35 07 denlillemester@hotmail.com 9
Støt vore annoncører - de støtter os 10
REFERAT AF GENERALFORSAMLING den 21. april 2015 kl 19.30. Til stede fra bestyrelsen var: Peter Monrad Hansen, Anne Didriksen, Steen Knudsen, Jane Nielsen, Lisbeth von Jessen, Knud Erik Nielsen. Formanden Peter Monrad Hansen bød velkommen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning 3. Udvalgenes beretning 4. Godkendelse af regnskab for 2014 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 6.1 Dykkerafdelingen bevilges kr. 25.000 minus indkomne midler fra fonde og sponsorer til indkøb af åndedrætskompressor 7. Valg til bestyrelsen: a. Formand (ulige år) Peter Monrad Genopstiller b. Bestyrelsesmedlem (ulige år) Steen Knudsen Genopstiller ikke Ny vælges for 2 år c. Bestyrelsesmedlem (ulige år) Lisbeth von Jessen Genopstiller Sekretær d. Bestyrelsesmedlem (lige år) Jane Nielsen Trækker sig fra bestyrelsen. Ny vælges for 1 år e. Bestyrelsesmedlem (lige år) Anne Didriksen Ikke på valg Kasserer f. Ungdomsleder (lige år) Lene Heitmann Ikke på valg g. Suppleant (ulige år) Ikke besat På valg. Ny vælges for 2 år h. Suppleant (lige år) Knud-Erik Jensen Trækker sig som suppleant. Ny vælges for 1 år i. Revisor (ulige år) Søren Grundtvig Genopstiller j. Revisor (lige år) Asger Højsted Ikke på valg k. Revisorsuppleant (hvert år) Ove Perch-Nielsen Genopstiller ikke 8. Valg af formænd til samtlige udvalg 9. Eventuelt Pkt. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. Dirigent: Steen Harrsen blev foreslået af bestyrelsen og valgt. Referent: Lisbeth von Jessen. 11
Stemmetællere: Gorm og Otto Nielsen 55 stemmeberettigede var mødt op. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning. 1. Indledning Bestyrelsens beretning vil lægge vægt på væsentlige begivenheder, tiltag og generelle problemstillinger, som har været en del af bestyrelsens arbejde siden sidste generalforsamling. Denne beretning vil derfor lægge vægt på følgende emner: Information til medlemmer, afdelinger og udvalg. Samarbejdet med Holbæk Marina. Medlemsregister. Økonomi. Aktiviteter/begivenheder. Anbefalinger til en ny bestyrelse. 2. Information til medlemmer, afdelinger og udvalg. Mange af vore medlemmer og måske specielt vore nye medlemmer har nok den opfattelse, at der ikke er ret mange aktiviteter i vores klub og spørger sikkert sig selv, hvorfor er der ikke det? Hvad foretager bestyrelsen sig egentlig? Bliver der overhovedet truffet nogen beslutninger? Men der er faktisk ret mange aktiviteter, og bestyrelsen holder møder jf. vedtægterne for Holbæk Sejlklub, og der bliver truffet adskillige beslutninger. Hvad er så grunden til, at medlemmerne ikke hører noget? Ikke alle aktiviteter bliver synliggjort i Skumsprøjt, enten på grund af, at aktiviteten ikke er aktuel på det tidspunkt, hvor Skumsprøjt udkommer, eller der er måske ikke fremsendt noget materiale til redaktøren. Med hensyn til vores hjemmeside er det heller ikke altid, at der fremsendes noget materiale til web-redaktøren, eller også har webredaktøren ikke tid til at opdatere hjemmesiden. Fremover vil bestyrelsen foreslå at, mødekalender for bestyrelsesmøder, dagsordener, referater samt deadline for, hvornår emne til behandling i bestyrelsen skal være indsendt til bestyrelsen, offentliggøres i Skumsprøjt og på hjemmesiden. Samarbejdet mellem bestyrelsen, afdelinger og udvalg skal styrkes, således at der er en fælles forståelse for, hvorfor beslutninger er truffet, som de er. Hvis informations- og samarbejdsniveauet skal hæves, er det vigtigt, at klubben tilføres et administrationssystem, der kan lette kommunikationen mellem medlemmer, afdelinger og udvalg, og at vores hjemmeside bliver opdateret kontinuerligt. Det skal være muligt for alle ledere i klubben at tilgå systemet via internettet, således at de kan udføre deres opgaver, når det passer dem og ikke nødvendigvis at skulle møde op i klubben. 3. Samarbejdet med Holbæk Marina. Der er en fornøjelse, at Holbæk Marina har ansat Tine og Ellen. To kompetente personer, som har forståelsen for, hvad service er, og på alle måder er behjælpelige med 12
de problemstillinger, som sejlklubben måtte have. Gid vi dog havde haft dem noget før! Det ville formentlig have sparet klubben for megen frustration og spildt arbejdskraft, samt været med til at bestyrelser, afdelings- og udvalgsformænd gennem tiderne havde haft en noget nemmere opgave. Nuvel sådan er virkeligheden ikke, men Tine og Ellen sætter virkelig den måde, hvorpå Holbæk Marina har administreret Samarbejdsaftalen og Administrationsaftalen mellem Holbæk Sejlklub og Holbæk Marina i relief. I Samarbejdsaftalen står følgende i 4: Administrationsbidraget, der omfatter administration af medlemskartotek, kontingentopkrævning, almindelig kontorservice, besvarelse af henvendelser om Holbæk Sejlklubs forhold og sporadisk anvendelse af Holbæk Marinas ledige lokaler og arealer, skal anvendes til delvis dækning af havnens udgifter til almindelige administrationsudgifter såsom kontorlønninger, pensionsbidrag, kontorholdsudgifter, lys, varme og rengøring I Administrationsaftalen står følgende i 3: Meradministrationen består ved aftalens indgåelse af betaling af regninger og bogføring heraf, ekspedition af klubbladet, opkrævning af medlemskontingent, booking af Holbæk Sejlklubs aktiver, samt opgaver i relation til foranstående opgaver. Med baggrund i føromtalte aftaler henvendte Holbæk Sejlklub sig til Holbæk Marina den 7. juni 2014 og senest 11. november 2014 med henblik på at få leveret rapporter og statistikker vedrørende medlemsoplysninger. Den 2. november 2014 fik Holbæk Sejlklub svar fra Holbæk Marina, der gik ud på, at man ville foreslå, at Holbæk Sejlklub indkøbte et program til foreningsbrug. Det program Holbæk Marina bruger er ikke egnet til den form af information, som Holbæk Sejlklub søger, og at der findes mere egnede programmer, som kan administrere medlemmer i en klub. Dette svar er jo i sig selv ikke særlig betryggende for Holbæk Sejlklub. Det gav anledning til at stille spørgsmålstegn ved, hvordan det er muligt for Holbæk Marina på vegne af Holbæk Sejlklub, at indberette valide medlemstal til diverse myndigheder, hvis det system, der anvendes, ikke er egnet. Holbæk Sejlklub fandt det bekymrende. Den 7. december 2014 henvendte Holbæk Sejlklub sig officielt til Holbæk Marina, hvor det blev påpeget, at Holbæk Marina ikke kan levere simple valide rapporter og statistikker til brug for medlemsadministration, - oplysninger, som normalt vil være tilgængelig i forbindelse med et medlemsregister. Ej heller var det muligt for Holbæk Sejlklub selv at generere disse rapporter og statistikker på baggrund af de data, som leveres fra Holbæk Marina, da disse data var fyldt med fejl. I øvrigt er den service, som Holbæk Marina yder i forbindelse med medlemsadministration yderst træg, besværlig og er ikke særlig engagerende i de ønsker, som man måtte kunne forvente, når Holbæk Marina tager sig betaling for denne ydelse. Situationen er ret uheldig for bestyrelsen for Holbæk Sejlklub, idet der de sidste 5 år er betalt ca. kr. 500.000 for Samarbejdsaftalen og Administrationssaftalen. Bestyrelsen er ansvarlig over for dens medlemmer, med de udgifter, de påtager sig. Holbæk Sejlklub kunne konstatere, at Holbæk Marina ikke umiddelbart har leveret den vare, 13
som er aftalt i Samarbejdsaftalen, medmindre Holbæk Marina kunne godtgøre, at bestyrelsen havde fået forkerte udtræk leveret fra Holbæk Marina. Yderligere gjorde Holbæk Sejlklub opmærksom på, at man så frem til en drøftelse om eventuelt økonomisk kompensation for tidligere års manglende vedligeholde af medlemsregistrering, som Holbæk Marina er forpligtiget til jf. Samarbejdsaftalen, samt den tid Holbæk Sejlklub har brugt på at genskabe et medlemsregister. Ca. 2 måneder senere den 11. februar 2015 fik Holbæk Sejlklub følgende svar fra Holbæk Marina Fejl og mangler ved Holbæk Sejlklubs medlemskartotek: Holbæk Marina er ved at opbygge en ny database, som du er orienteret om. Her vil vi medtage de oplysninger, du har bedt om. I den forbindelse bedes Holbæk Sejlklub oplyse, hvilke typer kontingenter, der skal kunne opkræves - også evt. kombinationer. Holbæk Marina vil ikke udbetale nogen form for kompensation for manglende oplysninger i den forgangne periode Efterfølgende har vores kasserer konstateret, at adskillige medlemmer ikke var opkrævet kontingent, samt at der var adskillige medlemmer, som havde betalt til den kollektive ansvarsforsikring uden at være forsikret. Det kunne være blevet til en katastrofe for den enkelte bådejer. Bestyrelsen finder, at de lejemål, der er mellem Holbæk Sejlklub og Holbæk Marina bør normaliseres, således at de følger de standarder, som normalt forefindes mellem lejer og udlejer. På nuværende tidspunkt er det ikke helt klart, hvad Holbæk Sejlklub skal betale i forbindelse med skader på et lejemål. Holbæk Marinas edb-systemer er ikke tidssvarende, og opfylder ikke de krav som en moderne organisation har behov for, nemlig at der er online adgang via internettet til de data, som brugerne har behov for, som f.eks. regnskabstal og medlemsoplysninger. Holbæk Marinas holdning er, at Holbæk Sejlklub kan bestille disse rapporter på kontoret i arbejdstiden og efterfølgende få dem leveret. Mange af vores ledere udfører deres arbejde for Holbæk Sejlklub i fritiden, som ofte er uden for Havnekontorets åbningstid. Dette forhold gør, at sagsbehandlingstiden er træg og ikke særlig motiverende for det arbejde, vore frivillige udfører. Bestyrelsen mener, at tiden er inde til at vurdere om de ca. 82.000 kr., svarende til ca. 19 % af klubbens indtægter, som Holbæk Sejlklub betaler for Samarbejdsaftalen og Administrationsaftalen er en fornuftig udgift. Det bør undersøges, hvilke alternativer, der findes på markedet. Trods disse uenigheder mellem Holbæk Sejlklub og Holbæk Marine er bestyrelsen i øvrigt meget tilfreds med samarbejdet med Holbæk Marina, som altid foregår i en behagelig og inspirerende ånd. 4. Medlemsregister Som tidligere nævnt har Holbæk Sejlklub prøvet at genskabe et medlemsregister på baggrund af de meget manglefulde data, Holbæk Sejlklub modtog fra Holbæk Mari- 14
na. Bestyrelsen har sendt mail og sms ud til medlemmer, og yderligere gennem flere omgange annonceret i Skumsprøjt, hvor I medlemmer er blevet anmodet om at verificere jeres medlemsoplysninger eller indberette dem via hjemmesiden. Tusinde tak til de 51 %, som har fulgt bestyrelsen anmodning. Til de sidste 49 %, som mangler at efterkomme bestyrelsen anmodning, håber bestyrelsen at de får tid til at indberette deres medlemsoplysninger, således vi kan få et fuldt opdateret medlemsregister, så vi bedre kan servicere jer. Med baggrund i de nuværende oplysninger har vi alligevel prøvet at lave lidt statistik: Siden sidste generalforsamling Aktive Indmeldt Udmeldt d.d. Aktiv 28 10 447 Aktiv par(ægtefælle) 6 60 Junior 5 1 23 Aktiv dykker 13 21 Aktiv surfer 16 2 36 Junior surfer 3 7 Passiv surfer 1 Passiv 2 3 33 Nedsat 7 Nedsat par 1 Kontingentfri 1 73 16 637 15
5. Økonomi. Årsregnskabet 2014 udviser et underskud på ca. 18.000 kr. efter afskrivninger, hvilket betyder, at klubbens egenkapital stadig bliver spist af afskrivningerne. Denne udvikling skal vendes inden den bliver kritisk for klubbens økonomi og dermed de aktiviteter, som er kørende. Hvornår det er kritisk er svært at vurdere på nuværende tidspunkt. Tager man udgangspunkt i egenkapitalen minus akkumulerede afskrivninger, vil der være en friværdi på 132.000 kr. og hvis klubben skal have en reservekapital på 100.000 kr. til uforudsete udgifter, såsom en ny Bodil, så vil det begynde at blive kritisk om ca. 1½ år. RESULTATOPGØRELSE 2014 INDTÆGTER 451.508 OMKOSTNINGER 471.474 RENTER 2121 RESULTAT -17.845 EGENKAPITAL 603.595 Akk afskrivninger -472.085 PASSIVER I ALT 131.510 Reservekapital -100.000 Friværdi 31.510 Er denne betragtning nu valid? Kan vi regne med, at de akkumulerede afskrivninger på ca. 472.000 faktisk dækker de udgifter, der er forbundet med at genanskaffe det materiel, der er forbundet med de aktiviteter, der afvikles? Det er nødvendigt at få udarbejdet en 5 årig vedligeholdelsesplan, så det bliver anskueliggjort, om de 472.000 dækker de faktiske udgifter ved genanskaffelse til løbende aktiviteter. Ligeledes bør det ved større aktiviteter/projekter sikres, at der udarbejdes 5 årige driftsbudgetter, hvor afskrivninger er indarbejdet. Som udgangspunkt skal disse driftsbudgetter udvise et 0 på bundlinjen. Bestyrelsen finder det nødvendigt, at der udarbejdes en fordelingsnøgle mellem alle afdelinger og udvalg, således at der sker en rimelig fordeling af kontingentmidlerne. 6. Projekt Dykkerafdeling Den 30. oktober 2012 henvendte en gruppe medlemmer af sejlklubben sig til bestyrelsen, hvor de anmodede om at starte en dykkerafdeling. Anmodningen kom i den periode, hvor bestyrelsen var i gang med den store spareplan. Bestyrelsens holdning var meget positiv over for forslaget, men man mente at kr. 20.000 måske lige var i 16
overkanten af, hvad man ville investere i en åndekompressor, set i lyset af de kommende besparelser. Bestyrelsen besluttede, at man ville arbejde for at få Holbæk Dykkerklub ind under Holbæk Sejlklub. Hvis dette kunne lykkes, ville Holbæk Sejlklub få en tilgang af medlemmer på ca. 80, samt de aktiver, som er nødvendige for drive denne aktivitet. Holbæk Sejlklub og Holbæk Dykkerklub havde en del korrespondance i perioden november 2012 januar 2013 om emnet, og vi måtte konstatere, at Holbæk Sejlklub på ingen måde kunne efterkomme de krav, som blev stillet fra Holbæk Dykkerklub. Holbæk Sejlklub trak sig ud af sagen og foreslog Holbæk Dykkerklub at de selv kunne forhandle med Holbæk Marina, såfremt de ville tilbage på havnen. Medio 2013 blev Holbæk Sejlklub bekendt med, at forhandlingerne mellem Marinaen og Holbæk Dykkerklub var strandet grundet uenighed om lejemålet, og klubben dermed ikke ønskede at flytte fra Vipperød og ned på havnen. I løbet af 2014 blev et bestyrelsesmedlem flere gange kontaktet af medlemmer i sejlklubben, der efterspurgte en dykkerafdeling, og for øvrigt havde flere ikkemedlemmer efterspurgt det samme. Bestyrelsesmedlemmet foreslog dem, at de lavede et konkret forslag, som kunne fremlægges for bestyrelsen, og hvor følgende konditioner var en del af forslaget: Dykkerne skulle være en del af Holbæk Sejlklub og kunne højest få status som afdeling. Afdelingen skulle økonomisk være bæredygtig, således at den på sigt ikke ville være en økonomisk belastning for Holbæk Sejlklub. At Holbæk Sejlklubs klubhus skulle huse en kommende dykkerafdeling. At en kommende dykkerafdeling kunne få adgang til Holbæk Sejlklubs aktiver på lige fod med andre afdelinger og udvalg i klubben. I løbet af efteråret 2014 og frem til fremlæggelse af forslaget for bestyrelsen den 6. januar 2015, blev der gennemført 4 møder med 10 interne medlemmer og 8 ikkemedlemmer af Holbæk Sejlklub. I Vedtægterne for Holbæk Sejlklub står der bl.a. i 2, at klubbens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i forbindelse med sejlsport, lystsejlads og maritime interesser. Sammenholdt med at dykkerne tidligere har været en del af Holbæk Sejlklub og Holbæk Marinas nye mødeforum HM Markedsføringsudvalg, var det ikke svært at beslutte Projekt Dykkerafdelings igangsættelse. Med denne beslutning havde bestyrelsen opnået at varetage nogle medlemmers fælles interesser, udvikle klubben, og ikke mindst kunne klubben bidrage med nye tiltag i forbindelse med HM Markedsføringsudvalg. Dykkerne som gerne skulle være med til at promovere området, skulle derfor forpligte sig til at deltage i Dykker Event Oprydning af Holbæk Ny Havn v/ havnekanalen søndag 19. april 2015 kl. 10-14. En betingelse for opstart af dykkerafdelingen er, at hvis der ikke findes kr. 25.000 til indkøb af en åndekompressor inden ultimo april 2015 og der ikke samtidig er den 17
nødvendige tilslutning på 10 interne og 8 eksterne medlemmer, så lukker projektet ultimo april 2015. Status: Medlemmer 8 interne og 13 eksterne. Tilskud fra kommunen kr. 5.000 Fonde SEAS NVE kr. 10.000.afventer svar. Sponsor Spar Nord kr. 10.000 afventer. På baggrund af de foreliggende oplysninger samt budget for dykkerafdelingen har bestyrelsen fremsat forslag til afstemning på generalforsamlingen, hvor bestyrelsen anbefaler, at dykkerafdelingen bevilges kr. 25.000 minus indkommende midler fra fonde og sponsorer til indkøb af åndedrætskompressor. 7. Aktiviteter/ begivenheder a. Holbæk til søs. Formål Inititiativtageren til dette arrangement er Holbæk Marina, der ønsker at markedsføre Holbæk Marina som en attraktiv marina med henblik på at tiltrække nye anpartshavere, subisidiært at få flere lejere til havnes pladser. Markedsføringen skal foregå ved annoncering i relevante aviser, aftensalg og et arrangement Sejlerdag-/weekend, hvor interesserede fra Holbæks opland kan møde op og opleve sejlsporten samt høre nærmere om glæden og arbejdet i forbindelse med at anskaffe samt vedligeholde en båd. Sejlerdag-/weekend er et samarbejde mellem Holbæk Tursejlerklub, Holbæk Sejlklub og Holbæk Marina. Økonomi Holbæk Marina har som initiativtager afsat kr. 80.000 til dette arrangement, og Holbæk Tursejlerklub og Holbæk Sejlklub har stillet kr. 10.000 i underskudsgaranti. På nuværende tidspunkt er budgettet på kr. 67.700. Holbæk Sejlklubs bestyrelse forventer derfor ikke, at klubben får nogen udgifter i forbindelse med arrangementet. I værste fald kan det blive på max. kr. 10.000. Aktiviteter Bestyrelsen slutter op omkring Holbæk til søs,- vel vidende, at de mange aktiviteter kræver en hel del af jer medlemmer. Arrangementet er en god mulighed for at vise vores klub frem, så Holbæks opland kan se, hvilke fremragende aktiviter vi kan tilbyde. Forhåbentlig betyder det en fremgang i medlemstallet til gavn klubben. Alle udvalgene er godt i gang med at planlægge, hvordan de vil gribe deres aktivitet an. Vi manger stadig medlemmer til følgende aktiviteter: 18
Åbent skib. Hvem har lyst til at vise deres båd frem for interesserede? Opsætning af borde og stole fredag den 5/6 kl. 1700 : Mangler 5 personer. Klargøring til morgenmad lørdag den 6/6 kl. 0930 ; Mangler 3 personer. Klargøring til morgenmad søndag den 7/6 kl. 0930 ; Mangler 3 personer. b. Aktivitetsudvalg. Det glæder bestyrelsen, at Torben Simonsen har fået gang i dette udvalg med hjælp fra afdelinger og udvalg. c. Sejlsportsliga. Stor tak til alle de medlemmer, der har bakket op om det team, der ved eget initiativ har været med til at promovere Holbæk Sejlklub i forbindelse med Dansk Sejlunions Sejlsportsliga. d. Endnu engang tillykke til Claus Høj med besætning for dit VM mesterskab i H bådsklassen, og tak for at du på fornemste vis har repræsenteret klubben ude i verden. e. Standerhejsning/ nedhaling f. Klubben vil fremover afholde en fest i forbindelse standerhejsning/ nedhaling. Ved den seneste standernedhalingsfest var der meget fin tilslutning. Holbæk Tursejlerklub afholdt ligeledes deres fest, hvilket udviklede sig til, at de to klubber gik på besøg hos hinanden. Rigtig hyggeligt. På lørdag er der standerhejsningsfest. g. Klubaften. Som noget nyt er der indført en månedlig klubaften, - den sidste torsdag i hver måned. h. Grillaften. Den første fredag i hver måned er der fællesgrill, hvor alle kan komme med deres medbragte mad og drikke. 8. Anbefalinger til ny bestyrelse Den nuværende bestyrelse har følgende anbefalinger til den nye bestyrelse: Den eksisterende forretningsorden videreudvikles, således at den kan danne grundlag for et effektivt styringsværktøj. Der udarbejdes en 5 årig udviklingsplan i samarbejde med afdelinger og udvalg. 19
Der udarbejdes 5 årige vedligeholdelsesplaner i samarbejde med afdelinger og udvalg. Der udarbejdes en fordelingsnøgle mellem alle afdelinger og udvalg, således at der sker en rimelig fordeling af kontingentmidlerne. Det bør undersøges, hvilke alternativer, der findes på markedet som erstatning Samarbejdsaftalen og Administrationsaftalen. 9. En tak til Bestyrelsen vil rette en tak til Afdelings- og udvalgsformænd samt medhjælpere for deres store indsats i klubben. Holbæk Tursejlere og Holbæk Marina for deres støtte til Juniorafdelingen. Alle vore sponsorer. En speciel tak til Flemming Seim, som gennem næsten 4 år har været formand. Tak til Steen Knudsen, Knud-Erik Jensen og Anna Juliane Nielsen for deres arbejde i bestyrelsen. Pkt. 3. Udvalgenes beretning. Sejludvalget: Steen Knudsen. Sejludvalget har i det store og hele haft de samme aktiviteter som de tidligere år. Vi startede i foråret 2014 med 7 onsdagssejladser med 38 deltagende både. Det er nøjagtig 10 flere både end foråret 2013. Efter en god sommer blev der afholdt 6 sejladser med 34 deltagende både. Glædeligt, her var så 2 både flere i forhold til 2013. Men desværre 4 både færre end i foråret. Den 16. august afviklede vi så Orø Rundt med 19 deltagende både. Ved denne sejlads var der desværre 8 både færre end året 2013. Denne kedelige nedgang i antallet i både, håber vi ikke fortsætter, men derimod ændrer sig, så vi bliver flere både til denne kapsejlads rundt om Orø. Det er rigtig glædeligt, at vore onsdagssejladser er vokset så meget i antal både, men vi kan være mange flere både på vandet hver onsdag. Vi håber, at denne udvikling fortsætter, så vi fortsat er en af de store med hensyn til deltagende både i onsdagssejlads. Lidt om i år: Da hele sejludvalget syntes, at året 2014 var rigtig hyggeligt, vil vi gerne fortsætte et år mere, hvis generalforsamlingen ønsker det. Efter hver onsdagssejlads er der stadig præmieoverrækkelse og lodtrækning om gode vine. Denne aften er ikke kun for kapsejlerne, men alle SH s medlemmer er meget velkomne. Der kan jo stadig købes de berømte kæmpe pølser, hertil øl/vand og man kan få en hyggelig snak om aftenens sejlads og meget andet. 20
Det var, hvad vi havde valgt at nævne. Vores team: Kirsten, Ingrid, Susanne, Tom, Knud-Erik og jeg ønsker alle et rigtig godt sejlerår. Vedr. TURSEJLERBØJERNE: De bliver lagt ud på plads i morgen. Nogle har måske hørt, at danske tursejlere lægger bøjer ud i fjorden. Det er rigtigt, men husk, at vi ikke må benytte deres bøjer, ligesom de ikke må bruge vore DSbøjer. Der forhandles om, at vi måske kan være fælles til næste år. Der er en forsøgsordning i det sydfynske øhav, hvor man må benytte hinandens bøjer, når man fører stander. Jeg stiller op til Havneforsamlingen, da Jens Hansen træder ud i år efter mange års godt arbejde for havnen. Hvis jeg skulle blive valgt, vil jeg da støtte mig en del til hans gode forbindelser. Derfor siger jeg tak for nogle gode år i SH s bestyrelse. Men jeg fortsætter da meget gerne som formand for sejludvalget. Sejlerskoleudvalget: Allan Hvid Olsen. (Ikke selv til stede, men Steen Knudsen læste hans beretning op). I året 2014 havde sejlerskolen 5 sejlhold, heraf gik 12 kursister til praktisk prøve og gennemførte med stor ros fra censoren. Flot arbejde af instruktører og kursister. I foråret deltog sejlerskolen i onsdagssejladserne med 2 både og i efteråret med 1 båd. Set ud fra et overordnet synspunkt var sejlerskoleåret en lille smule rodet. Den tidligere formand for sejlerskolen havde gennem vinteren 13-14 haft aftale med en anden om at overtage sejlerskolen. Denne person sprang fra i sidste øjeblik inden sidste generalforsamling. Derfor trådte jeg til med kort varsel efter at alle datoer var fastlagt. Jeg fik en fin overdragelse fra den tidligere sejlerskoleformand, men min mulighed for at være til stede var ofte begrænset pga. overfyldt kalender. Det kneb med at få vedligeholdt bådene i tilstrækkeligt omfang. Den tidligere ordning med bådsmænd gik i vasken i forbindelse med formandsskiftet. Sæson 2015 Der er tilmeldt 6 fuldtegnede skolebådshold, i alt 18 kursister og 6 instruktører, desuden 2 både til kapsejlads i foråret, og sandsynligvis også 2 både til efteråret. Alt i alt har sejlerskolen i år 24 kursister og 8 instruktører. Igennem vinteren har der været mange henvendelser om deltagelse i sejlerskolen. Disse henvendelser har dannet grundlag for en nummereret liste efter først til mølle. I marts (og april) har der været annonceret i Skumsprøjt. Der har således ikke været udgifter til annoncering, og alligevel er sejlerskolen fyldt op. Næste års liste er allerede sat i gang. De mange kursister giver sejlerskolen en god økonomi. Kursusafgiften er ifølge aftale med bestyrelsen hævet til kr. 1600,- for sejlerskolen og kr. 800,- for en halv sæson i kapsejladsen. Planen er at benytte mange af indtægterne til at gøre bådene i bedre 21
stand, herunder sikkerhedsudstyr. Vi kommer til at kunne holde os inden for vore egne indtægter fra kursusafgifterne. Sejlerskolen har i år skaffet 13 nye medlemmer af Holbæk Sejlklub og fastholdt nogle stykker, som ellers havde overvejet at melde sig ud. Ønsker: På nuværende tidspunkt mangler vi en instruktør til at overtage det ene torsdagshold efter sommerferien. Der mangler også et par personer bådsmænd, der kunne påtage sig at arbejde med den løbende vedligeholdelse af skolebådene. Surfudvalget: Mette Lundov Temaet for surfsæsonen 2014 var at få skabt en surfafdeling fremfor windsurfafdeling. Vi havde i foråret søgt en masse fonde og fik start sommer tildelt kr. 20.000,- tilsammen fra Nordeafonden og Udstyrspuljen. De faldt på et tørt sted, for vi var lige blevet informeret om det fejlagtige budget og derfor blevet forbudt at bruge flere penge i 2014, ligesom de fleste andre afdelinger nok også blev. De fleste af de penge er blevet brugt på kitesurf udstyr samt windsurf udstyr og andre småting. Primært brugt eller til indkøbspris fra Surf og Kite på Kalundborgvej. Som I har hørt før, har vi i adskillige år stort set klaret os med windsurf grej vi fik fra en lukket efterskole. Dette er ved at slippe op, og samtidig med at vi sidste år begyndte at opkræve egenbetaling for brug af klubudstyr, ser vi det nødvendigt at indkøbe nyt/brugt, men godt windsurfudstyr. Vi har samtidig valgt, at noget af det begynderudstyr, vi indkøber, faktisk er rettet mod børn, og ikke bare mod unge. Altså noget lettere og mindre grej. Samtidig er vi ved at oprette en surfafdeling frem for windsurfafdeling. Dette betyder, at vi åbnede klubben for kitesurfere, uddannede tre instruktører og købte udstyr. Men vi har langtfra nået målet. Vi vil også kunne tilbyde stand up paddling (SUP). Dette er en af de mest hastigt voksende sportsgrene i Danmark. Vi har allerede haft nogle pagajer i et par år, og bruger det faktisk meget på vore gamle brædder, når det er vindstille. Dette er dog langtfra optimalt, og vil vi brande os selv med at have en SUP afdeling, håber vi på sigt at kunne anskaffe deciderede SUP brædder også. De er hårdføre og kan holde i mange år. At få medlemmer, som kun er SUP er, ville være genialt, også rent økonomisk. Men til at begynde med bruger vi vore midler og budget på at få windsurf og kitesurf delen til at spille først, således at de medlemmer, vi har hentet på dette, ikke føler sig overset eller snydt. I 2014 kunne vi ikke tilbyde kitesurf helt på lige fod med windsurf, men tæt på. I weekenden havde vi tre nye instruktører på kursus, hvilket skulle kunne bringe os nærmere dette mål i 2015. Dansk Sejlunion ser stadig vores projekt sejlklub som et unikt tiltag og afholder derfor udgifterne for den praktiske halvdel af kurset. Generelt må man virkelig sige, at der er sket noget i surfafdelingen. Ift. vores medlemstal kan vi se en næsten fordobling af antal medlemmer. I begyndelsen af 2014 22
var vi lige omkring 25 medlemmer, mens vi ved begyndelsen af 2015 er 45 medlemmer. Heraf er i hvert fald 14 af dem kitesurfere, og af alle medlemmerne er ca. 12 under 25 år. Og hvad vi hører fra dem er, at flere er på vej. Får vi oprettet en SUP afdeling, mener vi ikke, det er urealistisk, at vi inden for en kort årrække kan blive op mod 75 medlemmer. Dette kræver dog, at vi kan tilbyde en vis mængde udstyr, og at medlemskontingentet kan mere end modsvare vores udgifter. Vi har i flere år givet underskud for sejlklubben. Men vi mener virkelig, at vi er ved at vende den trend. Dette vil kunne gøres på flere måder: - vi vil forsøge at finde sponsorpenge i lokale virksomheder - ved at få oprettet en SUP afdeling, hvor driftsomkostningerne er meget lave - ved at få flere til at købe deres eget udstyr. Dette arbejder vi kraftigt på og har egentlig altid gjort, men uden held. Kitesurferne er gode til det. En af måderne til dette er ved at indkøbe et enkelt sæt godt udstyr til de mere øvede, så de kan se, hvad windsurfing i virkeligheden er, og hvor fedt, det kan blive med eget udstyr. Problemet er nemlig, at der er en verden til forskel fra begynderudstyr til hvad der egentlig er at surfe og plane. Sådan er det ikke med kitesurf. - En anden metode til at få folk til at købe deres eget udstyr er ved at kræve egenbetaling for brug af klubudstyr efter første sæson. Ligesom i jolleafdelingen. Og dette er den tredje metode til at blive en overskudsafdeling for sejlklubben. Vi begyndte på det sidste år, men er virkelig kommet godt i gang med det i år. Vi forventer, at hæve beløbet yderligere i 2016, men dette skal diskuteres på et møde i efteråret. For nogen kan det måske lyde som om at vi primært forsøger at finde penge eller overskud ved at få flere medlemmer eller i det hele taget finde flere indtægter. Og det gør vi i den grad også og har søgt endnu flere fonde og puljer i år. MEN vi har også taget en kæmpe snak om, hvad vi kan gøre allerede nu og fremadrettet for at holde vores udgifter nede. Og en af konklusionerne på dette møde var, at vi fortsat må forsøge at tilbyde udstyr af en vis stand, men at det er vigtigt at få folk til at købe deres eget udstyr, og holde os på en fast mængde begyndergrej og ikke bare øge vores udstyrsbeholdning, selvom vi bliver flere medlemmer. Så må man deles, hvilket vi sådan set også allerede gør. Den største nye beslutning er nok, at vi ikke længere vil tilbyde dragter, sko og veste til eleverne. Fra anden sæson skal de selv købe deres beklædning (sko allerede første sæson) ligesom i de fleste andre sportsgrene. Dette tiltag ser vi som en fordel både ift. sikkerhed og hygiejne. Derudover er vi meget interesseret i at få flere unge til at begynde at surfe. Derfor arbejder vi med to skoler om at kunne tilbyde deres elever i enkelte klasser at komme ud at prøve kræfter med surf en aften eller to i løbet af sommeren. Temaet for 2015: - vi kommer til at bruge rigtig, rigtig mange timer i klubben på at planlægge og undervise. - derudover kommer der også til at være rigtig meget arbejde med gennemsigtighed. Vi vil utrolig gerne lære hinanden bedre at kende og kommunikere 23
24 bedre med hinanden om events, men også instruktørerne imellem for at sikre endnu bedre undervisning. Men gennemsigtighed er også overblik. Vi arbejder på at stille et driftsbudget op, som er helt generelt og det samme for hver sæson samt at udarbejde deciderede målsætninger og evalueringer. - Og sidst, men ikke mindst at fortsætte og intensivere det samarbejde med bestyrelsen, som vi har oplevet gennem det sidste halve til hele års tid. Aktivitetsudvalget : Torben Simonsen (fung. Formand) Torben informerede om diverse interessante foredrag, der har været afholdt i løbet af året med stor succes. Desuden fortalte han om det nystartede projekt: Klubaften i sejlklubben. Det foregår den sidste torsdag i hver måned kl 19 21. Seniorudvalget: Bertil Nordlund. Hvis nogen skulle være i tvivl om, hvad Seniorafdelingen er, kan jeg fortælle, at vi er en kreds af ældre sejlklub medlemmer, hvoraf flere har været medlemmer i rigtig mange år. Men selvom de fleste ikke har båd mere, vil vi gerne fortsætte med at komme i sejlklubben, så vi kan holde det venskab, vi har skabt gennem årene, ved lige. Derfor mødes vi hver onsdag her i klubhuset, hvor vi har madpakken med, og derved får et par hyggelige timer sammen. Derudover har vi gerne et arrangement ved hver af årets højtider. Vi arrangerer også ture ud i det blå i vore egne biler, plus en bustur en gang årligt. Det drejer sig om et socialt samvær, hvor vi kommer hinanden ved, hjælper hinanden, er opmærksom på sygdom og indlæggelser. Så derfor,- hvis nogen her er gået på pension og har dagen fri, skulle I tage at kigge ned til os. Vi spiser frokost hver onsdag kl. 12. Kabysudvalget: Egon Meling. Der har igen været masser af aktivitet i vores klubhus, - dejligt at se, at det bliver brugt. Bodil var jo hård ved klubhuset, så under flytningen af møbler gik en del af reolerne til, så kabyssen besluttede at sponsorere nye reoler, som ses for enden af klublokalet. Vi måtte midlertidigt flytte til juniorlokalerne under udskiftning af gulve, maling osv. Da opdagede vi manglen på borde og stole, så kabyssen var igen sponsor. Kabyssen har i 2014 haft udgifter til følgende: Køb af øl, vand, vin, kaffe kr. 34.235,- Køb til huset kr. 6.337,- Møbler til juniorhuset kr. 17.202,- Reoler til klubhuset kr. 8.543,- Brugt opvaskemaskine til klubhus kr. 18.750,-
Der er sat kr. 17.821,83 i banken, og året slutter med en bankbeholdning på kr. 26.080,- Pr. 20. april 2015 er der en bankbeholdning på kr. 33.850,53, som er overflyttet til SH konto. Kabyssen meddelte ved sidste års generalforsamling, at vi ville stoppe i 2015, og det holder vi fast ved, så nu må generalforsamlingen vælge ny kabys m/k. Jeg takker for alle de gode år som kabysformand, og håber, at den/de, der overtager, også får lært en masse nye sejlere at kende. Tak til de hjælpere, jeg har haft med at styre og handle ind til kabyssen. Juniorudvalg: Lene Heitmann. Status fra sæson 2014 26 sejlere har haft en god og meget varieret sæson. Den nye forældrestruktur har fungeret godt. Vi har haft succes med at skabe sejlerglæde og styrke kammeratskabet. Hvad har vi opnået ift. vore mål for 2014: - Sejlads i forskellige bådtyper - Istandsat 2 stk 405 er og 2 stk Lasere og fået dem på vandet - Tursejlads med Folkebådene - Kapsejlads med H-bådene - 2½ dags sommer camp, afholdt med stor succes - Vintersejlads for 13-15 sejlere, i alt 7 søndage - Sponsormidler til 2 stk. Zoom8 og 4 stk. VHF. I alt kr. 43.000,-. Fokus i 2015: - Styrke kommunikation til sejlerne før, under og efter træning - Fokus på elementindlæring og behovstilpasset træning til sejlerne. Undervisning tilpasset Dansk Sejlunions Diplomsejlerskole - Fastholde og videreudvikle sejlerglæden - Søgning af midler til opstart i Ynglinge Antal sejlere ved sæsonstart: 30 inkl. 4 nye sejlere Pkt. 4. Godkendelse af regnskab for 2014. Anne Didriksen gennemgik regnskabet. Hun informerede bl.a. om underskuddet de forgangne år: 2011: 95.000,- kr 2012: 154.000,- kr 2013: 61.000,- kr Meget flot, at underskuddet er reduceret så meget. Regnskabet blev godkendt. 25
Pkt. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Anne Didriksen fremlagde budget. Forsamlingen henstiller til bestyrelsen, at noter og udspecificeringer af regnskab og budget bliver bragt i Skumsprøjt og på hjemmesiden før generalforsamlingen, så man lidt nemmere kan overskue beløbene. Dette blev taget til efterretning. Budgettet blev godkendt. Kontingentet fortsætter uændret. Pkt. 6. Indkomne forslag. Der var indkommet et forslag: Dykkerafdelingen bevilges kr. 25.000,- minus indkommende midler fra fonde og sponsorer til indkøb af åndedrætskompressor. - Bestyrelsen har fremsat dette forslag, idet dykkerafdelingen vil være et aktiv for klubben, forøge medlemstallet det første år med ca. 16 nye medlemmer, samt at afdelingen positivt kan bidrage til fællesomkostningerne i klubben. Bestyrelsen forventer, at bevillingen maksimalt vil være ca. kr. 12.000,-. En detaljeret gennemgang af dykkerafdelingens økonomi vil blive forelagt generalfor samlingen inden forslaget eventuelt bliver sat til afstemning. Anne gennemgik grundigt økonomien for en kommende dykkerafdeling. Der var adskillige positive reaktioner, og også spørgsmål vedr. økonomien. Forslaget blev vedtaget uden afstemning. Dykkerafdelingen i Holbæk Sejlklub er en realitet. Pkt. 7. Valg til bestyrelse. Robert Hansen blev nyvalgt for 2 år Laus Rasmussen blev nyvalgt for 1 år Pkt. 8. Valg af suppleant. Torben Simonsen blev nyvalgt for 2 år Niels Geel blev nyvalgt for 1 år Pkt. 9. Valg af revisor. Søren Grundtvig blev genvalgt for 2 år. Pkt. 10. Valg af revisorsuppleant. Kiddy Vilhelmsen blev nyvalgt for 1 år 26
Pkt. 11. Valg af formænd til samtlige udvalg. Sejludvalg: Steen Knudsen blev genvalgt Sejlerskole: Allan Hvid Olsen blev genvalgt Surf: Mette Lundov blev genvalgt Seniorudvalg: Bertil Nordlund blev genvalgt Kabysudvalg: Kirsten Hasfeldt blev nyvalgt som formand. Karin Rodian blev nyvalgt som medhjælper i Kabysudvalget. Aktivitetsudvalg: Torben Simonsen blev valgt til fungerende formand. Pkt. 12. Eventuelt. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden. Bestyrelsen havde sørget for en købmandskurv til Flemming Seim som tak for hans store indsats som formand for Holbæk Sejlklub gennem næsten 4 år. Desuden var der rødvin til Steen Knudsen, Jane Nielsen, Knud-Erik Jensen og Egon Meling som tak for deres store indsats i klubben gennem adskillige år. Samtidig fik dirigenten også et par flasker rødvin som tak for sin indsats ved generalforsamlingen. Generalforsamlingen sluttede ca. kl 22.30. Dirigent: Referent: ------------------------------------ --------------------------------- Sign. Steen Harrsen Sign. Lisbeth von Jessen ---------------------------------------------------------- NYT FRA MARINAEN Ny bygning Så er den gamle garage ved Hintzes revet ned. Nu opføres en ny bygning (skal+), som vi selv skal isolere indvendigt m.m. Grundarealet bliver som den tidligere bygning. Ny bygning kommer til at indeholde en garage til traktor m.m. med rulleport mod øst, dykkerrum med egen indgang fra gården mod vest, samt et værksted/opmaganiseringsrum til marinaen i midten. Wi-fi på havnen Det gamle Wi-Fi anlæg kunne ikke serviceres mere. Nu er det nye næsten klar til at tage i brug med navnet "Holbæk Marina". Koden findes ved havnekontoret. Det skulle give bedre dækning - også til bro 6-7 samt til surferhuset. Fra Holbæk Marinas hjemmeside 27
Holbæk Marina, Dragerup Vig Strandmøllevej 249 4300 Holbæk HOLBÆK TIL SØS 6.- 7. juni 2015 Dag Tid Emne Notat Fredag 29.5 Senest 14.00 2 både opstilles i Holbæk. Stand med bemanding og brochurer (Telt) Aftensalg i Holbæk Thomas Vickie, John m.fl. Torsdag 4.6 Fredag 5.6 Lørdag 6.6. Telt på 9 x 24 meter opsættes på plads ved Udlejer mastekraner. Strømtavle Thomas Eftermiddag Arbejdshold opsætter borde og stole m.m. Havnefoged og frivillige 0800 Dannebrog hejses på flagspil Marinaen 1000-1010 Formand/marina byder velkommen (festtelt) Jens Erik 1010-1055 Morgenmad. Klargøring 1100-1120 Borgmester Søren Kjærsgaards tale I telt 1300-1120-1700 Forplejning af frivillige (billetter) Gæster kan købe mad og drikkevarer Diverse aktiviteter: 1. Surfere, stand samt demo og øvelse 2. Sejlerskolen 3. Dykkere, stand samt demo 4. Speedbådsskole. Krav m.v. 5. Åbent skib 6. Morfars: Fjernstyrede både 7. Vandcykler 8. Krabbefangst og væddeløb 9. Stand med krav til navigation 10. Marineservice, Brøker, Jesper, CMS 11. Stand/juniorer. Optimister 12. Kapsejlads for folkebåde 13. MHJ-søredning 14. Minørtjenesten 15. Søspejderne 16. Fjordland bådudlejning 17. Kajakker Ændringer til aktiviteter kan forekomme Se opdateret liste på Marinaens hjemmeside: www.holbaekmarina.dk Vickie m./hjælpere Alle NVPRO/Finn Se opslagstavler SH/Torben SH/Torben SH/Torben Thomas Klubberne I eget bassin Asger HT SH/Bjarne Flemming C. SH/Lene Knud Erik og Steen Flemming C. Peter Monrad Karin Karsten Rasmus Munch Tlf. 59438877 - CVR DK-54691017 - www.holbaekmarina.dk - kontor@holbaekmarina.dk 28
Dag Tid Emne Notat Lørdag 6.6 1300-1500 6 mand spiller live musik Reersø Harmonikaer 1600-1730 CD-musik Crossin Roads 1700 Grill tændes Jørgen 1700-1745 Tre med guitar Søren, Leif, Johnny 1730-2400 Spisning i telt efterfulgt af musik og dans Crossin Roads live musik Medlemmer samt særligt inviterede Søndag 7.6 1000-1010 Formand/marina byder velkommen Jens Erik 1010-1100 Morgenmad i telt Vickie m./hjælpere 1100-1600 Aktiviteter fortrinsvis som for lørdag CD-musik i telt 1300- Forplejning af frivillige (billetter) Gæster kan købe mad og drikkevarer Se lørdag Søren Veje Finn 1600- Oprydning Alle Ændringer til aktiviteter kan forekomme Se opdateret liste på Marinaens hjemmeside: www.holbaekmarina.dk Kontakt: Formand/marina Jens Erik Nielsen mob. 31 20 17 19 eller Havnefoged Jørgen Vad Nielsen mob. 20 32 88 77 Diverse oplysninger: - Via orienteringstavler samt højttaleranlæg vil der blive orienteret om diverse begivenheder. - Sejlere, der er villige til at modtage gæster på deres båd samt orientere disse om sejlerlivets herligheder, får udleveret et grønt flag til markering af båden. - Der vil være mulighed for fremvisning af både til salg. - Mediedækning: Der vil løbende op til Holbæk til søs blive orienteret i diverse medier (By & Land, Nordvestnyt, TV 2 Øst m.fl.) Artiklerne vil også blive bragt på Holbæk Marinas hjemmeside. Stort behov for frivillige. Meld gerne ind til jeres klubformænd. Tilmelding til Spisning lørdag aften (kun plads til ca. 180-200). Fortrinsret til anpartshavere og klubmedlemmer. Tilmelding til Havnekontoret Ellen, tlf. 59 43 88 77 Side 2 29