Tværgående samarbejde om beredskab ved oversvømmelse - planlægning, ansvar og kommunikation Jakob Larsen og Lars Hviid, Aarhus Brandvæsen Mogens Bjørn Nielsen og Lone Mossin,
Kontekst:
Byens vand er en integreret del af byens vækst Tid og plads til vandet forebyggelse Vil du herske over naturen, må du adlyde dens love Francis Bacon, 1561-1626 Fysisk planlægning med respekt for vand - Vind med vandet i stedet for at kæmpe imod vandet Mere vand i byen, i landskabet, flere engsøer, vandområder og regnvandsbassiner Diger, sluser, beredskab helbredelse når forebyggelse er for sent Håndtering af byens vand er en forudsætning for vækst
Beredskab handler ikke kun om pumper s Plan for Beredskab og Fortsat drift
Sektoransvar ved oversvømmelse? Sektoransvar er også det bærende princip for beredskab internt i en kommune Brandvæsenet er derfor blot én kommunal aktør blandt mange til at løse en oversvømmelse
På tværs mange bække små Hvordan skabes overblikket
Driftsniveauer hvor alvorlig er det Omfang/antal berørte/antal sektorer Forventet varighed Mulige afledte konsekvenser og deres varighed Presse opmærksomhed Politisk bevågenhed Økonomi og ressourcer (beslutningskompetence)
Organisering i Aarhus
Varsling vær et skridt foran og start sagen på det rigtige driftsniveau Varslede, uvarslede og koblede hændelser Vigtig med fælles forståelse af alvor Erkendelsesfasen hvem kan løfte den? Hvornår er der behov for mere ledelse pumpekapaciteten er hurtigt brugt! Hvem gør hvad hvornår hvem orienteres også i weekender og ferier klare aftaler Vær hurtig opmærksom på afledte konsekvenser
Kommunikation med borgerne www.aarhus.dk/oversvømmelse Ansvarsfordeling Forebyggelse Oversvømmelseskort Info om planer og projekter Råd runder krisen Varsling 10 online stationer i vandløb og søer Aarhus Vand
Varsling med prognoser DMI giver det officielle vejrvarsel Døgnadgang til DMI vagthavende meteorolog Fastlagte lokale varslingsniveauer for vandstand Fremskrivning af nedbør efter DMI byvejr
Oversvømmelseskort Oversvømmelse ved 2 m, 2,5 m og 3 m.
Interessenter der skal kommunikeres og planlægges med Borgere Politikere Pressen Beredskabsstyrelsen Forsikringsselskaber Private dige og pumpelag Vejdirektoratet Krisekommunikationsteam DSB DMI/varsling Trafik og Veje Aarhus Havn Miljøvagten Aarhus Brandvæsen ledelse og vagtcentral Nabokommuner Aarhus Vand både vand og spildevand Politi og Brandvæsen indsatsledere Elselskaber
Krisekommunikation www.aarhus.dk/oversvømmelse Skabeloner til pressemeddelelser Råd om opskudte dæksler og hygiejne er forhåndsgodkendte Konsekvenserne kan let række længere end oversvømmelsen
Vigtige læringspunkter Samarbejde på tværs og få alle med Fælles sprogbrug Forstå hinanden, skab ejerskab og få en relation Brug mindre hændelser til at træne Det der virker til dagligt virker når der er krise God prognoser vigtige for beslutningstagere Uklart sektoransvar i vandsektorloven
Tak for opmærksomheden Mens vi venter på Bodil om formiddagen 6/12-13