Lise Steenberg Olsen: HIR har gør et godt stykke arbejde men HIR skal gå hårdere til politikkerne der mangler resultater fra dem.

Haderslev Idrætsråd Nyhedsbrev marts 2015 Referat fra repræsentantskabsmøde 2015 Valg af dirigent og referent Dirigent: Teis Melcher Referent: Kurt Nielsen Bestyrelsens beretning: Se vedhæftede beretning. Debat om beretningen: Skal HIR bruge kræfter på at arrangere Netværksmøder - HIR skal være politisk talerør, og ikke arrangere netværksmøder - Det skal være en gulerod for deltagerne, for at de vil deltage - Koordinerende rolle for foreningerne - Med på CV at man har været på kursus Kurser på tværs af foreningerne eller skal vi alene være politisk talerør for breddeidrætten? Ole Refshauge: Tilfreds med HIR. Vores styrke i foreningerne er at få sat tingene i gang kan tilskynde til deltagelse i netværks møde. Der et er en udfordring til at bygge bro. Lise Steenberg Olsen: HIR har gør et godt stykke arbejde men HIR skal gå hårdere til politikkerne der mangler resultater fra dem. Navn ukendt: HIR kunne gå ud i pressen og bruge pressen Hvad vil du gerne have HIR skal gøre for din forening? Er der noget i formandens beretning, som i gerne vil have debat om, og eller uddybet nærmere? Preben Holmberg: Roser HIR for at inddrage Sundhed og Forebyggelse i vores planer og oplæg. Dette med reference til; nedbrydning af siloer Allan Emiliussen: demokrati er besværligt og ting tager tid. Visionsdag det tager tid at få sat beslutningerne i værk. Han beder om tålmodighed. mener at HIR var ude i god tid, men vedgår, at høringen kom for sendt ud. Han lover at det nu kommer til at kører automatisk at HIR for tilsendt høring m.m. Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 1

Teddy Pedersen: Lav samme regler som i Sundhed og Forebyggelse, det vil sige at Udvalget for Kultur og Fritid skal forpligtiges til at spørge HIR hver gang de træffer beslutninger på breddeidrætsområdet, ligesom udvalget for Sundhed og forebyggelse har pligt til at spørge seniorområdet, i emner indenfor deres område. Regnskab til godkendelse Kurt Nielsen fremlagde regnskabet, der udviste et overskud på 16.377,17, og en samlet formue på 137.991,44 kr. Godkendelse af nye medlemsforeninger Ingen nye foreninger Orientering om budget Kurt Nielsen fremlagde budgettet, der er afsat 20.000 kr. til aktiviteter og 20.000 kr. til konsulentbistand. Der budgetteres med et overskud på 11.050 kr. Budgettet blev godkendt. Fastsættelse af kontingent. Vi fastholder kontingentet på 300,- kr. Indkomne forslag Bestyrelsens indstillede forslag til ændring af vedtægternes 7,1, blev vedtaget. Se vedlagte vedtægt ændringer Valg af formand Ikke på valg Valg af den øvrige bestyrelse Teddy Løv Andersen blev genvalgt Teddy Pedersen blev valgt til bestyrelsen Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisor og en suppleant Bestyrelsessuppleanter: Jørgen Smed, Vilstrup UIF Per Riber Rasmussen, Hammelev UIF Revisor: Kaj Uglevig Revisor suppleant: Hans Jørgen Suadicani Eventuel Ole Refshauge.: HIR opstod pga. et ønske fra kultur og fritid da de ønskede en sparringspartner Er trykket på HIR dalet/reduceret fra nogle af medlemmerne i HIR? Ved foreningerne hvad HIR står for? Flemming Hansen: Vi mangler den naturlige respekt, vi render pande imod hos Haderslev kommune (direktører/afdelingsleder) og politikkerne. Det skal være et krav at foreningerne er medlem af HIR. Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 2

Per Riber Rasmussen: Haderslev kommune (direktører/afdelingsleder) og politikkerne skal have samme vision som HIR General diskussion: Diskussion om hvorledes HIR skal bruges hvad kan vi forvente af HIR? foreningen skal være bedre til at synliggøre problemerne! Preben Holmberg: Det er vigtigt at alle foreninger er med i HIR. HIR skal være talerør fra foreningerne til politikkerne. Kurt Kock: Forsvarer folkeoplysningsudvalget. Vi skal trække på samme hammel. Flemming Hansen: Man blander æbler og pærer sammen. Det forplumrer tingene ved at have to interessegrupper, som har samme formål. Teddy Pedersen: Find ud af hvad man vil bruge folkeoplysningen og HIR til! Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsen i Haderslev Idrætsråd har anvendt det sidste år på, at arbejde for bedre vilkår for idrætsklubberne i Haderslev Kommune. Vi har i hovedsagen beskæftiget os med: Ændring af arbejdet i bestyrelsen I april måned 2014 havde vi en drøftelse i bestyrelsen om det fremtidige arbejde i bestyrelsen. Vi havde i et par år anvendt 20.000 kr. årligt på at have en sekretær ansat til at lave referater for bestyrelsen. Vores drøftelser endte med, at vi blev enige om, at vi ønskede at anvende disse midler til en ekstern person, som skulle hjælpe os med at være tovholder og inspirator for bestyrelsen, både i bestyrelsesarbejdet, men også på nogle af de større opgaver. Vi afholdte derfor et møde med Janne Bonde fra DGI, for at høre om det var noget hun ville være interesseret i at hjælpe os med - og det ville hun. Vi besluttede derfor at engagere Janne til at hjælpe os med forskellige opgaver. Janne har stort set deltaget i alle vores bestyrelsesmøder, dialogmøder mv. siden juni måned. Hun har endvidere været primus motor i at arrangere visionsdagen og de udbudte netværksmøder. Janne bidrager til vores arbejde med sin store indsigt og viden om breddeidrættens forhold, og vi er i bestyrelsen enige om, at vores samarbejde med Janne har været aldeles værdifuldt for HIR, og derfor har vi besluttet at fortsætte samarbejdet i 2015. Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 3

På den baggrund tog vi afsked med vores sekretær gennem det seneste års tid - Maj-Britt Jensen, som vi siger tak for indsatsen. Formanden har påtaget sig opgaven som sekretær i stedet for. Samarbejdsaftale med Haderslev Kommune Vi startede en dialog med formandskabet i UKF i foråret 2014, om at få revideret den samarbejdsaftale der er mellem HIR og Haderslev kommune. Arbejdet er ikke gjort færdigt, fordi vi i mellemtiden har brugt meget energi på visionsdagen, og efterfølgende opfølgning af indsatsområderne fra dagen. For os i HIR er det vigtigt, at en samarbejdsaftale er mere end et stykke papir med nogle flotte hensigter og gode intentioner. Samarbejdsaftalen skal være konkret, og hvis der skal være kød på aftalen, så skal den i høj grad være bundet op på idrætspolitikken. Det er vigtigt for HIR, at vi kan få lavet en samarbejdsaftale, hvor det er tydeligt, hvilke indsatsområder og handlinger kommunen prioriterer og sætter i gang, og på hvilke områder vi kan/skal samarbejde, og hvordan vi gør det. HIR s primære fokus er naturligvis på foreningsidrætten og hvordan vi sikre gode forhold og udvikling for de ca. 100 foreninger og 30.000 borgere, der er aktive i kommunens idrætsforeninger. Vores konkrete forlag til samarbejdsaftalen er: 1. At der oprettes et foreningskontor med en medarbejder med stort kendskab til idrætten, og hvis opgave er at være det daglige bindeled mellem Haderslev Idrætsråd, Haderslev kommune og kommunens idrætsforeninger. Vi har behov for en medarbejder, som møder foreningerne i øjenhøjde. Personen skal deltage aktivt i udvikling af kommunens breddeidrætsforeninger, og skal opfange ideer, signaler og problemer, og få dem bragt videre. Personen skal være koordinator i forhold til forvaltningen og breddeidrætsforeningerne, herunder vejlede forvaltningerne specielt Sundhedsafdelingen, i de mange muligheder som idrætsforeningerne kan tilbyde, hvis de bliver inddraget på den rigtige måde, og på det rigtige tidspunkt. Personen skal være med til at koordinere og igangsætte tværgående uddannelser. Personen skal aflønnes af kommunen, men i princippet være ansat under HIR Der iværksættes og gennemføres en facilitetsanalyse som foreligger medio 2015 og den danner baggrund for udarbejdelse af en flerårig plan for renovering, optimering og udvikling af kommunens samlede facilitetsmasse til idrætsmæssige formål. Vi har ikke været involveret som høringsorgan i etablering af såvel bredde- som eliteidrætsanlæg, på trods af at det er en formuleret hensigt i idrætspolitikken, så vi har behov for at få beskrevet nogle forretningsgange for høring og involvering, uden at det bliver omstændelige procedurer. Uddannelse bliver et satsningsområde og der laves og igangsættes en plan for uddannelse af ledere, trænere og frivillige i idrætsforeningerne. Vi håber, at vi kan få indflettet nogle af de barrierer der gør, at foreningerne i visse tilfælde holder igen med at udbyde voksenaktiviteter. Her tænker vi særligt på at foreninger med egne eller lejede lokaler kan komme i situationer, hvor de får nedsat lokaletilskud i forhold til antal Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 4

voksenmedlemmer og så at sige straffes for at have tilbud til voksne og potentielle trænere/ledere. HIR forventer også at deltage aktivt når kommunen inden længe skal foretage en evaluering af den nuværende idrætspolitik, samt udarbejdelse af en ny idrætspolitik gældende fra 2017 Visionsdagen den 25. oktober 2014 Haderslev Idrætsråd og Haderslev Kommune gennemførte en visionsdag for alle breddeidrætsforeninger i kommunen. Der deltog ca. 50 personer, som var fordelt på ca. 35 repræsentanter fra idrætslivet, 4 politikere og 12 embedsmænd fra både Fritid & Kultur, Sundhed & Forebyggelse og Børn & Familie. Det blev en rigtig god dag, hvor vi første fik et inspirationsoplæg fra fremtidsforsker Louise Fredbo-Nielsen. Herefter blev vi under kyndig ledelse af Janne Bonde, guidet gennem dagen. Det umiddelbare resultat af dagen blev at der er 5 indsatsområder som der skal arbejdes videre med: Samarbejde Her tænkes både på tværs mellem foreninger og forskellige forvaltninger, men også foreninger imellem og forvaltninger imellem. Samarbejde bliver et nøgleområde hvis vi skal udfolde alt det potentiale, der er i breddeidrætten og vores foreningsliv. Foreningsudvikling/foreningskultur Det gælder om at understøtte de positive spiraler der giver liv og udvikler foreningslivet. Der skal fokuseres på at give foreningslivet gode ramme til at udvikle breddeidrætten, og skabe gode tilbud for og med en masse mennesker i alle aldre. Uddannelse En styrket indsats på uddannelsesområdet vil styrke foreningerne. Her tænkes uddannelse i mange niveauer og til forskellige aktører i foreningerne (både ledere og trænere). Faciliteter Der er behov for at få lavet en facilitetsanalyse med efterfølgende handleplan for renovering og udvikling af den samlede idrætsfacilitetsmasse i kommunen. Skolesamarbejde Skolesamarbejde mellem foreninger og skoler omkring den nye skolereform. Foreningerne er nysgerrige og kan se muligheder. Opfølgning på indsatsområderne fra visionsdagen Samarbejde Haderslev Kommune har lovet os at komme med et konkret oplæg til, hvordan der kan skabes et godt samarbejde mellem på den ene side kommunes forvaltninger og udvalg, og på anden side breddeidrætsforeningerne. Dette oplæg har vi endnu ikke modtaget. Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 5

Foreningsudvikling/foreningskultur Til at få fundet de initiativer og indsatser, der kan arbejdes med på den lange bane, er det tanken at der skal nedsættes en arbejdsgruppe på tværs, der skal komme med et oplæg til en strategi for indsatsområdet. Janne Bonde og Børge Kock har lavet et oplæg til hvordan arbejdsgrupperne kan sættes i gang og hvad deres opdrag vil være. Det er tanken, at det oplæg som arbejdsgruppen kommer med, vil blive indarbejdet i Haderslev Kommunes indsatser for breddeidrætten i de kommende år. Haderslev Kommune bliver i samspil med HIR ansvarlige for konkretiseringen af de foreslåede initiativer. På den korte bane arbejdes der på af få skabt nogle foreningsnetværk. Et af de elementer netværkene kan arbejde med kan så være foreningsudvikling. Det kan f.eks. være at samle foreninger, der gerne vil arbejde med sundhedsidræt, at samle foreninger der har fokus på ungdomssatsninger etc. På den baggrund har vi udbudt 2 netværksmøde, med temaerne: Unge satsning Fokus på den voksne motionist Uddannelse På den korte bane arbejder HIR videre med de 3 temakurser, der har været på tegnebrættet tidligere. Det er initiativer målrettet foreningens ledere. Der er planlagt 3 tværfaglige kurser med temaerne: Fundraising Rekruttering af frivillige ledere og hjælpere Bestyrelsesarbejde og ledelse i foreningerne Til at få fundet de initiativer og indsatser, der kan arbejdes med på den lange bane nedsættes en arbejdsgruppe på tværs, der skal komme med et oplæg til en strategi for indsatsområdet. Faciliteter Ambitionen er at analysen skal være klar inden sommerferien 2015. Kommunen påtog sig opgaven med at få det sat i værks. HIR bliver sparringspartner på hvad der skal undersøges og analyseres. HIR har bedt om at få en drøftelse på næste dialog møde om: Hvordan bliver facilitetsanalysen udarbejdet? Hvem skal lave den? Hvem bliver involveret? HIR er af den holdning, at det ikke alene er en embedsmandsopgave. Skolesamarbejde Vi har afholdt møde med kommunens koordinator på området, Carsten Refshauge. Vi blev enige om, at HIR forsøger at finde de breddeidrætsforeninger, som er interesseret i at etablere en aktivitet i skoleåret 2015/16. HIR skriver ud til sine medlemmer, og opfordrer til at foreningerne prøver på at byde ind med en aktivitet, og ud fra de indkomne forslag udvælger Carsten fire aktiviteter, som der skal arbejdes videre med for at gennemføre dem fra starten af skoleåret 2015/16. På de områder hvor kommunen har teten, med hensyn til opfølgning, er der endnu ikke sket noget, men mon ikke snart vi får et udspil fra dem? Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 6

Netværksmøder Haderslev Idrætsråd var desværre været nødt til at aflyse det planlagte netværksmøde i februar med temaet: Den voksne motionist. Der var kun 2 tilmeldinger. Baggrunden for at arrangere netværksmøderne udspringer, som nævnt, fra ønskerne fra visionsdagen. Årsagerne til den manglende tilslutning kan sikkert findes mange steder, som f. eks: det forkerte emne den forkerte form det forkerte tidspunkt alle har rigeligt at se til i fritiden osv. Det er dog vigtigt for bestyrelsen i Idrætsrådet, at vi får et signal, om vi skal fortsætte med at arrangere netværksmøderne, og tro på at det første møde er en "enlig svale", eller helt at ophøre med dem. Vi har jo planlagt det næste netværksmøde til den 26. marts, og som tidligere nævnt er vi i gang med at arrangere yderligere 3 tema møder i april og maj. Vi vil ikke bruge vores fælles tid og ressourcer, såfremt der ikke er et behov for møderne/kurserne, jeg vil derfor opfordre jer til at komme med jeres tilkendegivelser om netværksmøderne, i den efterfølgende debat om min beretning. Høringssvar Vi har i det forløbne år afgivet 2 høringssvar om: åbne haller Overnatning på skoler I begge tilfælde måtte vi konstatere, at vores høringssvar ikke medførte nogen form for ændring, fordi beslutningen åbenbart var truffet i UKF inden vi blev bedt om et høringssvar. Dialogmøder med formandskabet for Udvalget for Fritid og Kultur. Vi har fortsat den positive dialog med formandskabet for UKF, Allan Emiliussen, Børge Koch, samt direktør Charlotte Veilskov og Jørn Meier fra forvaltningen. Vi har aftalt at vi afholder 4 årlige møder, og det er helt sikkert, at møderne bidrager til at fremme forståelsen for de vilkår som breddeidrætten i Haderslev Kommune pt. arbejder under. Dialogen foregår, som nævnt, i en positiv ånd, men vi må dog erkende, at der generelt tænkes for lidt på HIR/breddeidrætten. Vi mangler mere initiativ fra udvalget og forvaltningen. Det er hele tiden HIR der skal tage teten, og gøre opmærksom på vores tilstedeværelse. Det er stadig ikke naturligt for dem at inddrage HIR i deres overvejelser og beslutninger. Vi bliver bedt om at afgive høringssvar på noget, som udvalget på forhånd har truffet beslutning om, som f.eks. åbne haller og overnatning på skoler. HIR ønsker at vi på et meget tidligere tidspunkt bliver inddraget i arbejdet. Vi er blevet lovet, at forvaltningen vil sikre, at vi på et meget tidligt tidspunkt bliver inddraget, men vi må desværre konstatere, at det ikke er sket endnu. Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 7

Vi har afholdt møde med Folkeoplysningsudvalget (FOU), og på det møde ønskede FOU at få 2 repræsentanter med på vores dialogmøder. Det har vi bestemt ikke noget i mod, men omvendt så viser det jo lidt om, at vi havde ret i vores holdning om at FOU skulle nedlægges og omdannes til dialogfora. Møde med sundhedsafdelingen Vi har afholdt et møde med sundhedschef Dorte Rørmann Olsen og Didde Scherrebeck fra Haderslev i Bevægelse. Vi drøftede bl.a.: Vedr. drengerøvsløbet - de fortalte at politikerne har valgt at støtte arrangementer for mænds sundhed. HIR foreslog at vi etablerer et samarbejde om en årlig tilbagevendende uge, hvor mænd aktiveres. Det kan være ved at lave forskellige konkurrencer for mænd, men også konkurrencer mellem de forskellige breddeidrætsforeninger, om at få så mange mænd som muligt aktiveret i denne uge. Unge projekter hvor Haderslev Kommune kan få tilskud fra projektmidler. HIR foreslog af der dannes projektgrupper med deltagelse fra HIR. HIR foreslog at Haderslev Kommune via Haderslev i bevægelse, kunne lave body age projekter i samarbejde med HIR medlemmer. Dorte og Didde nævnte at de møder mange der har behov for hjælp, når de f. eks. har været en tur i bussen. De har bare ikke rigtig nogen i det frivillige idrætsliv at henvise til. HIR foreslog, at de skulle lave en beskrivelse af de typer problemer, som de gerne vil have hjælp til, så kan HIR opfordre sine medlemsforeninger til oplyse en kontaktperson, som Haderslev Kommune kan henvise til. HIR er meget interesseret i at samarbejde med Haderslev i Bevægelse På baggrund af mødet opfordrede vi sundhedschef Dorte Rørmann Olsen og Didde Scherrebeck fra Haderslev i bevægelse til at komme i dag for at fortælle om deres opgaver, og hvordan de arbejder med at udvikle denne opgave. Endvidere vil de gå i dialog med forsamlingen, for at få ideer til at udvide samarbejdet med breddeidrætsforeningerne, og den opfordring tog de i mod, og har som bekendt et indlæg efter vores repræsentantskabsmøde. Vedtægtsændring Bestyrelsen foreslår at vi ændrer vedtægternes 7.1 vedr. indberetning af medlemmer. Formålet er at gøre det mere praktisk og mindre bureaukratisk, så vi sikrer at medlemsforeningerne kan deltage med de stemmer på repræsentantskabsmødet, som de reelt er berettiget til, og ikke skal nøjes med én stemme, fordi de ikke lige har sørget for at få indberettet medlemsantallet i tide. Nyhedsbrevet Vi udgiver 8 10 nyhedsbreve om året. Vi vil gerne høre om indhold og form er OK. Mangler I noget, skal I have mere eller mindre information? Vi vil samtidig opfordre jer til, at I sender nyhedsbrevet videre til medlemmerne i jeres bestyrelser, eller alternativ tilmelder hele bestyrelsen til at modtage nyhedsbrevet. Bestyrelsen i HIR Svend-Aage Dyrholm, Starup Tennisklub Kurt Nielsen fra Nustrup Ungdomsforening Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 8

Teddy Løv Andersen, Vojens Håndboldforening Per Riber Rasmussen, Hammelev UIF og undertegnede Suppleanter: Hanne-Lene Haugaard, Vilstrup UIF har valgt at fratræde pga. stort arbejdspres i sit nye arbejde hos DGI Teddy Pedersen, Haderslev Fodbold Klub Vi siger Hanne Lene tak for samarbejdet TAK Jeg vil til slut benytte lejligheden til at takke mine kollegaer i bestyrelsen, for et godt og konstruktiv bestyrelsesarbejde. Alle har deltaget aktivt, på trods af, at flere af jer også er meget aktive foreningsfolk. Tak til Janne Bonde for et godt og inspirerende samarbejde. Tak til politikere og embedsmænd i Haderslev Kommune for samarbejdet, og ikke mindst tak til alle medlemsforeningerne. Jeg håber at I aktivt vil benytte jer af HIR. Jeg håber også at I vil udfordre os, så vi hele tiden holder kæden stram. Det er den eneste måde vi kan styrke HIR på, så det bliver et stærkt talerør for idrætten i Haderslev Kommune vi er den største interesseorganisation i kommunen! Debat om beretningen Vi vil gerne prøve noget nyt i år, for at fremme debatten om HIR s virke. Vi vil derfor bede jer om, at drøfte følgende spørgsmål ved de enkelte borde, og give os en tilbagemelding: Skal HIR bruge kræfter på at arrangere: Netværksmøder Kurser på tværs af foreningerne - eller skal vi alene være politisk talerør for breddeidrætten? Hvad vil du gerne have at HIR skal gøre for din forening? Er der noget i formandens beretning, som I gerne vil have en debat om, og eller uddybet nærmere? Vedtægtsændring: Vedtægternes 7,1 har nu følgende ordlyd: Repræsentantskabet er Idrætsrådets øverste myndighed. Alle medlemsforeninger har 1 stemme på repræsentantskabsmødet Medlemsforeninger med flere end 200 aktive medlemmer har 2 stemmer på repræsentantskabsmødet. Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 9

Medlemsforeninger med flere end 450 aktive medlemmer har 3 stemmer på repræsentantskabsmødet. Antal stemmeberettigede pr. forening på repræsentantskabsmødet, bestemmes på baggrund af den seneste medlemsindberetning til Haderslev Kommune. Haderslev Idrætsråd indhenter oplysningerne hos Haderslev Kommune. På vegne af Haderslev Idrætsråd Flemming Hansen Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd marts 2015 Side 10