Serviceminded lønsystem med ProLøn-GA Introduktion til ProLøn-GA. Lønsystem baseret på Grafisk Arbejdsgiverforenings overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på 87 10 19 30
Servicen er helt i top med ProLøn-GA ProLøn A/S og Grafisk Arbejdsgiverforening har indgået et samarbejde, hvilket betyder, at du ud over standardmodulet også får et branchemodul samt en lønhåndbog baseret på GA s overenskomster. Ved opstart får du: Gratis oprettelse af virksomhed Gratis oprettelse af medarbejdere Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Gratis lønkørsel i op til 2 måneder Som kunde får du: Gratis oprettelse af nye medarbejdere via selvbetjening på internettet Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Lønhåndbog ProArkiv - elektronisk arkiv hvor alt lønmateriale bliver gemt i 5 år Mulighed for styring af ferie og feriefridage Mulighed for styring af afspadseringstimer Mulighed for at få lønsedler og feriekort leveret i e-boks Nem håndtering af indbetaling til arbejdsmarkedspension Vi sørger for: At overføre til Skat, ATP og pension At indberette til Dansk Arbejdsgiverforenings Statistik At indberette feriepenge til ACF eller Feriekonto At håndtere Fritvalgskonto At indberette til eindkomst
Nemt, hurtigt og sikkert med ProArkiv Med et enkelt opslag og et print har du, hvad du skal bruge. Alle dokumenter fra den enkelte lønkørsel, fx lønsedler, konteringsbilag og NETS-oversigter Alle løntransaktioner fra den enkelte lønseddel, fx timer, overtimer, kilometerpenge, ATP, pension og skat Løntransaktioner får du på skærmen og i et excel-ark Kontoudtog for fritvalgskonto direkte på skærmen Materialet gemmes i mindst 5 år, og der kan søges på tværs af lønperioder og de søgekriterier, du i øvrigt vælger. Heino Hansen, lønkonsulent hos ProLøn Eksempler du måske kender? En medarbejder har brug for alle lønsedler for det sidste halve år. En anden medarbejder kan ikke forstå sin fritvalgskonto og har brug for en detaljeret oversigt med opsparing og forbrug. Brug for et hurtigt og komplet overblik over dine løndata? ProArkiv leverer svarene i løbet af kort tid, lige til at printe ud fra pdf-filer.
Konteringsbilag Viser periodens beløb og tilsvarende år til dato-saldi. Der er mulighed for at vælge andre versioner af bogføringsbilaget, ligesom det kan opdeles i afdelinger og blive fortrykt med kontonumre. Her et eksempel på bilaget Konteringsbilag : 8996 BYENS BEDSTE GRAFIKER KONTERINGSBILAG V4 FOR PERIODE: 09-14 X5011735 DATO: 25/02-14 *** TOTALT **** UGE: 07-2014 - 08-2014 *** PERIODEN *** *** ÅR TIL DATO *** TEKST KONTO DEBET KREDIT DEBET KREDIT LØNART ********************............... BRUTTOTIMER......74,00......74,00... ********************............... BRUTTOSKATTEGRUNDLAG.....13933,42......13933,42... **TOTAL**.....13933,42......13933,42... AM-PENSION......1763,79......1763,79... ATP......142,20......142,20... FVK-OPSPARING......129,50......129,50... ********************............... HENSAT_A-SKAT.........4026,00......4026,00 HENSAT_BRUTTOSKAT.........1115,00......1115,00...TOTAL.T&S:.........5141,00......5141,00 HENSAT_FERIEPENGE.........1004,75......1004,75 HENSAT_AM-PENSION.........1763,79......1763,79 HENSAT_ATP.........142,20......142,20 HENSAT_FVK.........129,50......129,50 NETTOLØN.........7787,67......7787,67 ********************............... A.F.S.T.E.M.N.I.N.G.:.....15968,91..15968,91...15968,91...15968,91
Ved hver eneste lønkørsel udskrives en oversigt over de fremtidige overførsler, der er på kørselstidspunktet. Kort før betalingsdatoen, sender vi besked til Nets/OverførselsService om at udføre de pågældende overførsler. Derefter modtager du en bekræftelse på, at overførslerne er ekspederet. Her et eksempel på bilaget Skyldige beløb : Skyldige beløb 8996 BYENS BEDSTE GRAFIKER NETS-OVERFØRSLER / PERIODE: 09-14 X2011055 DATO: 25/02-14 KL: 152713 S: 2 SKYLDIGE BELØB. SKYLDIGE BELØB PR.:25/02-2014 / OVERF. AF PROLØN A/S: FRA REGNR: 1234 KONTO: 1234567890 -------------------------------------- 27/02-2014 9991 AFREGNING PROLØN A/S (CVRNR: 26038642) 44,38 89XX ARBEJDSMARKEDSPENSIONER 1.763,79 * T O T A L T I L B E T A L I N G 27/02-2014: 1.808,17 ------------------------------------------------------------- 10/03-2014 9000 A-SKAT 4.026,00 8993 BRUTTOSKAT/MEDARBEJDER 1.115,00 5.141,00 * T O T A L T I L B E T A L I N G 10/03-2014: 5.141,00 ------------------------------------------------------------- 07/05-2014 8960 ATP 142,20 * T O T A L T I L B E T A L I N G 07/05-2014: 142,20 ------------------------------------------------------------- SKYLDIGE BELØB PR.:25/02-2014 / OVERFØRES AF FIRMA: ------------------------------------ 10/01-2015 102 FERIEPENGE 1.004,75 * T O T A L T I L B E T A L I N G 10/01-2015: 1.004,75 ------------------------------------------------------------- ***** TOTAL ***** 8.096,12
Eksempel på lønseddel 8996 BYENS BEDSTE GRAFIKER TRYKKERIVEJ 1 8900 RANDERS CVRNR: 14125434 Lønafregning ARBNR: 1 HANS HANSEN CPRNR: 10 09 91-2343 TRYKKERIVEJ 1 LØNPERIODE: 09-2014 LØNTERMIN: 07-2014 - 08-2014 8960 RANDERS SØ DATO: 10/02-23/02-2014 LØNART TEKST ENHEDER SATS BELØB 1002 TIMER 74,00 175,00 12.950,00 8910 ARBEJDSMARKEDSPENSION 4,00% 587,93-8960 A.T.P. 1,00 47,40 47,40-8993 BRUTTOSKAT 8% 985,00-9000 A-SKAT 3.542,00- NEDENSTÅENDE STJERNE-MARKEREDE LINIER INDGÅR I K K E I NETTOLØNNEN 8900 *ARBM.PENSION ARBG. 8,00% 1.175,86- OVERFØRT TIL 02091879 00876 1.763,79 DISP. D: 27/02-2014 BANK: 0000 KONTO: 1 7.787,67 PERIODENS TAL ÅR-TIL-DATO-TAL DIVERSE SKATTEBEREGNING: BRUTTOSKATGRUNDL. 13.933,42 PERIODENS FERIEPENGE: SKATTEBER. LØN 11.329,67 BRUTTOSKAT 1.115,00 FERIEPENGE (12,50%) 1.618,75 FRADRAG 2.240,00 A-INDKOMST 12.818,42 - BRUTTOSKAT 130,00 TRÆKGRUNDLAG 9.080,00 A-SKAT 4.026,00 - A-SKAT 484,00 TRÆK %: 39 BRUTTOTIMER 74,00 = NETTOFERIEPENGE 1.004,75 --------------------- FERIEBER. LØN 12.950,00 --------------------- BRUTTOSKATGRUNDL. 13.933,42 BRUTTOFERIEPENGE 1.618,75 FERIEFRI/SALDO TIMER 37,00 BRUTTOSKAT 1.115,00 NETTOFERIEPENGE 1.004,75 A-INDKOMST 12.818,42 ATP 47,40 A-SKAT 4.026,00 AM-PENSION 1.763,79 BRUTTOTIMER 74,00 G-DAGE FERIEBER. LØN 12.950,00 FERIEFRI/GRUNDL.TIMER 74,00 AM-PENSION 1.763,79 FERIEFRI/OPSPAR.TIMER 37,00 FERIEFRI/UDBET. TIMER FERIEFRI/UDBET. TIMER FRITVALGSKONTO/OPS 129,50 FRITVALGSKONTO/PRIMO FRITVALGSKONTO/UDB FRITVALGSKONTO/ULTIMO 129,50
Lønindberetning Djurs Sommerland, bogholder Tina Nielsen om lønindberetning: Når personalet henholdsvis møder og får fri, stempler de ind og ud. Systemet regner timerne sammen hver 14. dag, og de overføres direkte til ProLøn. Det er både overførsel af timer og stamdata - sikkerheden er stor, fx er jeg sikker på, at en ændring i lønnen automatisk overføres til ProLøn, når en af vores unge medarbejdere bliver 18. TRIN FOR TRIN Ved opstart udfylder du tilmeldingspapirer med virksomhedens oplysninger, medarbejdernes personlige data samt informationer om ATP, ferie -og FVK-opsparing samt pension. ProLøn sørger i samarbejde med jeres pengeinstitut for oprettelse af NETS-aftale. Kom godt i gang med indberetning via www.proloen.dk. I top menuen under godt i gang kan du downloade pdf-fil, der viser vej. Herefter har du adgang til ProLøn og er klar til lønkørsel. Under Løntransaktioner møder du et skærmbillede, hvor medarbejderne er listet op. Her indtastes timer, løn og eventuelle tillæg på hver medarbejder, transaktionerne gemmes, og løn til medarbejderne aktiveres med et ja til samtlige, der skal have løn. Til slut laver du en Bestilling. Dispositionsdato indtastes, og du klikker på: Bestil lønkørsel. God fornøjelse og arbejdslyst. Husk, vi sidder altid klar til at svare på spørgsmål og hjælpe dig på vej. Hotline på telefon 87 10 19 30
Det er nemt at skifte til ProLøn Online eller manuelt Vi laver løn for alle. De fleste vælger at indberette via internettet, men ønsker du at gøre det manuelt, er det også en mulighed hos ProLøn. Gratis starthjælp Vi hjælper dig i gang med oprettelse af virksomhed, så du har styr på de rigtige koder, tidsfrister m.m. Og er du i tvivl, kan du altid få fat i en medarbejder, der guider dig på vej. Når der er flere afdelinger ProLøn-systemet giver dig overblikket over lønnen i forskellige afdelinger af virksomheden. Dette fremgår af konteringsbilag m.m., så det bliver let at arbejde med i bogholderiet. Spiller sammen med andre bogføringssystemer ProLøn-lønadministration spiller sammen med blandt andre: Timeplan, Eurosoft, Admind, Timemap, ekontoret, e-conomic og mange andre. ProLøn udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Kontakt Marlene Poulsen eller Susanne Lauritzen på telefon 87 10 19 30 - vi er her for at hjælpe dig i gang. ProLøn A/S Tronholmen 3 8960 Randers SØ Telefon 87 10 19 30 www.proloen.dk proloen@proloen.dk