Årsplan i Undervisnings- og Børneudvalget for 2014 Med årsplanen tilrettelægger udvalget sit arbejde i møder, dialog og andre aktiviteter, således at det afspejler udvalgets prioriteringer af de opgaver, det varetager på vegne af Byrådet. I årsplanlægningen indgår først og fremmest en tilrettelæggelse af arbejdet i de planlagte udvalgsmøder, men herudover kan udvalget tage initiativ til afholdelse af dialogmøder, fællesmøder med andre udvalg, deltagelse i konferencer mv. samt til konkrete temadrøftelser ved Byrådets temamøder / fyraftensmøder. I det følgende findes udkast til en månedsvis møde- og aktivitetsplan for udvalget i 2014, som omfatter planlagte møder mv., hvor udvalget kan sætte / kan være med til at sætte dagsordenen. I udkast til månedsvis møde- og aktivitetsplan angiver farverne følgende: Udvalgsmøder / fællesmøder med andre udvalg Dialogmøder Temamøder / fyraftensmøder i Byrådet Konferencer mv. Særarrangementer Som bilag til møde- og aktivitetsplanen er vedlagt en oversigt over de politisk vedtagne forandringer i budget 2014, hvor Undervisnings- og Børneudvalget er tillagt den politikkontrollerende rolle. Opdateret 7. februar 2014
Møde- og aktivitetsplan for Undervisnings- og Børneudvalget i 2014 Januar 2014 16. januar 2014 udvalgsmøde Konstituering, valg af formand og næstformand Byråds- og Direktionssekr. Fastlæggelse af mødeplan Byråds- og Direktionssekr. Første oplæg til årsplan Byråds- og Direktionssekr. Orientering om skolereform Politikformulering Børn og Unge 16. januar 2014 Nytårskur for borgerrepræsentationen 22. januar Invitation til det administrative møde om arbejdsgrupper om skolereform. Inspirationsaften om skolereform (administrativt møde) 30.- 31. januar 2014 KL s Børnetopmøde
Februar 2014 5. februar 2014 temamøde i Byrådet 6. februar 2014 udvalgsmøde Vedtagelse af årsplan Byråds- og direktrionssekr. Opfølgning på ankesager Politikkontrol Børn og Unge Elev- og klassetalsprognose Politikformulering Børn og Unge Frigivelse af midler til fysiske ændringer ifm skolereform Understøttende undervisning Politikformulering Børn og Unge Konkret kompetenceudvikling i forhold til OIK-puljen - skoler Politikkontrol Børn og Unge Opfølgningsplan for forandringer Politikkontrol Børn og Unge Beslutning om skolebestyrelses sammensætning Politikformulering Børn og Unge Høringssvar til sundhedsaftale om opfølgningsprogram for Politikformulering Børn og Unge børn med cerebral parese Indledende drøftelse af forsøg med udvidet åbningstid i Politikformulering Børn og Unge dagtilbud Procedure for valg af forældrerepræsentanter til skolernes bestyrelser Politikformulering Børn og Unge 18. februar administrativt møde med skolebestyrelser ønskes flyttet til kl. 19-21 i Skanderborg (nogle skal til møde i Ungdomsskolen først) Administrationen inviterer skolebestyrelser til inspirationsaften om skolereform
Marts 2014 4. marts 2014 temamøde i udvalget kl. 18-21 Folkeskolereform Politikformulering Børn og Unge 6. marts 2014 udvalgsmøde Den innovative folkeskole- indføring i projekt og resultater Politikkontrol Tildelingsmodeller ny skole Politikformulering Børn og Unge Ny skole den understøttede undervisning beslutning Politikformulering Børn og Unge Ledelsestilsyn det sociale område ( i forlængelse af 2020- Politikkontrol Børn og Unge mål) 2 gange årligt Plan for arbejdet med budget 2014 Politikformulering Børn og Unge Ledelsestilsynsrapport for dagtilbud?? Politikkontrol Børn og Unge Skolestyrelsesvedtægt Politikformulering Børn og Unge Kvalitetsrapport for skoler Børn og Unge Ansøgninger til OIK-puljen det innovative dagtilbud, kompetenceudvikling til en god begyndelse (DIA) Politikformulering Børn og Unge 6. marts 2014 dialogmøde Dialogmøde med dagplejen Politikformulering Børn og Unge 27. marts 2014 Temamøde i Byrådet Første budgetopfølgning pr. ultimo januar 2014 fremlægges med fokus på betydningen for budget 2014 Økonomi
April 2014 3. april 2014 udvalgsmøde Budget 2015 Politikformulering Børn og Unge Slutopfølgning på forandringer 2013 evt. marts af hensyn til regnskab Politisk godkendelse af tilføjelser til Vejen til fremtidens skole Politikformulering Børn og Unge Ny skole ny styringsparameter og evalueringsdesign Politikformulering Børn og Unge Forberedelse til dialogmøder Politikformulering Børn og Unge SFO og klubtilbud i lyset af ny skole Politikformulering Børn og Unge Status på kapacitet på dagtilbud Politikkontrol Børn og Unge Status på Børn er klar hvordan gør vi de voksne klar? Politikkontrol Børn og Unge Status på Ny skole med fokus på bedre læringsmiljøer og Politikkontrol Børn og Unge mental trivsel" Status på En god begyndelse forældregrupper for nybagte Politikkontrol Børn og Unge forældre Status på Bevægende rum Politikkontrol Børn og Unge Status på Indsats overfor unges rusmiddelforbrug. Politik og Politikkontrol Børn og Unge handleplan overfor unges rusmiddelforbrug Status på Når tiden efter fødslen er svær Politikkontrol Børn og Unge 3. april 2014 klubber Udviklingsdialog med klubledere kl. 18.30-19.30 Politikformulering Børn og Unge Dialogmøde med klubbestyrelser kl. 19.30-20.30 Politikformulering Børn og Unge 8. april 2014 dagtilbud Udviklingsdialog med dagtilbudsledere kl. 17-18.30 Politikformulering Børn og Unge Dialogmøde med dagtilbudsbestyrelser kl. 19-21 Politikformulering Børn og Unge 24. april 2014 temamøde i Byrådet
Maj 2014 8. maj 2014 udvalgsmøde Udvalgsarbejde med forslag til budget 2014-17 (jfr. Politikformulering Børn og Unge Budgetprocedure) Udviklingsaftalen på det sociale område (fælleskommunal) Politikformulering Børn og Unge 8. maj 2014 skolerne Udviklingsdialog med skoleledere kl. 17-18.30 Politikformulering Børn og Unge Dialogmøde med skolebestyrelserne kl. 19-21 Politikformulering Børn og Unge 20. maj 2014 Byrådets temamøde
Juni 2014 12. juni 2014 udvalgsmøde Anden budgetopfølgning pr. ultimo april 2014 Politikkontrol Børn og Unge og Økonomi Udvalgsarbejde med forslag til budget 2014-17 (jfr. Politikformulering Børn og Unge Budgetprocedure) Evaluering af standard for skolekørsel Evaluering af dialogmøder Politikkontrol Børn og Unge Opfølgning på forandringer Elev- og klassetal kapacitet kvalitet(juni-august-september) Politikformulering Børn og Unge 12. juni 2014 dialogmøde Dialogmøde med Skovbo Politikformulering Børn og Unge Juli 2014 Sommerferie
August 2014 14. august 2014 udvalgsmøde Evaluering af standard for skolekørsel Politikkontrol Børn og Unge Elev- og klassetal kapacitet kvalitet(juni-august-september) Politikformulering Børn og Unge 14. august 2014 dialogmøde Dialogmøde med tandplejen Politikformulering Børn og Unge
September 2014 4. september 2014 udvalgsmøde Styringsaftalen på det sociale område (fælleskommunal) Politikformulering Børn og Unge Skolestruktur Politikformulering Børn og Unge Ledelsestilsyn Politikkontrol Børn og Unge 17. september 2014 Byrådets fyraftensmøde
Oktober 2014 2. oktober 2014 udvalgsmøde Forberedelse af dialogmøder Politikformulering Børn og Unge Tredje budgetopfølgning pr. ultimo august 2014 Politikkontrol Økonomi og Børn og Unge Status på kapacitet for dagtilbud Politikkontrol Børn og Unge Design af kvalitetsrapport ny skole Politikformulering Børn og Unge 8. oktober 2014 temamøde i Byrådet Tredje budgetopfølgning pr. ultimo august 2014 x. oktober 2014 dialogmøde Budget 2014 kommunikeres Politikformulering Børn og Unge
November 2014 6. november 2014 udvalgsmøde Orientering om budgetopfølgning pr. ultimo september inkl. opfølgning på mål Børn og Unge og Økonomi Effekt af Børn er klar hvordan gør vi de voksne klar? Politikkontrol Børn og Unge Effekt af Ny skole med fokus på bedre læringsmiljøer og Politikkontrol Børn og Unge mental trivsel" Effekt af En god begyndelse forældregrupper for nybagte Politikkontrol Børn og Unge forældre Effekt af Bevægende rum Politikkontrol Børn og Unge Effekt af Indsats overfor unges rusmiddelforbrug. Politik og Politikkontrol Børn og Unge handleplan overfor unges rusmiddelforbrug Effekt af Når tiden efter fødslen er svær Politikkontrol Børn og Unge x. november 2014 dialogmøde Børn og Unge x. november 2014 dialogmøde Børn og Unge
December 2014 Den 4. december udvalgsmøde Evaluering af dialogmøder Politikkontrol Børn og Unge Udvalgets afslutning/julefrokost
Bilag Undervisnings- og Børneudvalget er politikkontrollerende på følgende forandringer i Budget 2014-17 Forsøg med udvidet åbningstid i dagtilbud: Over tre år afsættes i alt 1,44 mio. kr. til forsøg med udvidet åbningstid i ét eller flere dagtilbud. Undervisnings- og børneudvalget undersøger behov og mulige indsatser. Implementering af skolereformen: Til realiseringen af den nye skolereform tilføres skoleområdet 1,4 mio. kr. i 2015, 4,8 mio. kr. i 2016 og 9,7 mio. kr. i 2017 og frem. Idriftsættelse af Hotspot-aktiviteter: Styregruppen for Højvangsområdet anbefaler, at man viderefører og udvikler nogle aktiviteter fra projekt Hotspot. Det drejer sig om opsøgende socialt arbejde, klub for Højvangens unge samt jobcafe og værested. (500.000 kr. i 2014) Indsats overfor tosprogede børn: Skanderborg Kommune sætter fokus på tosprogede børns ressourcer og potentialer, og børnene understøttes i udvikling af styrke og robusthed til at klare udfordringer og modgang. De kommunale tilbud skal sikre, at tosprogede forældre vejledes og inddrages, så de får en viden og forståelse af tilbuddenes indhold, og hvad det vil sige at være tosproget barn, ung og forældre i Danmark. Fremme personlig og sproglig udvikling: Undervisningen og de kommunale fritidstilbud skal fremme den enkelte elevs personlige og sproglige udvikling og forståelse af samspillet mellem dansk sprog og kultur og elevens modersmål og kulturbaggrund. Udvikling af pædagogiske læringsmiljøer: Alle dagtilbud skal arbejde med udvikling af pædagogiske læringsmiljøer, der understøtter og udfolder politikken Den bedste start på livet. I 2014 formulerer alle dagtilbud, på baggrund af pædagogiske overvejelser, en handleplan for implementering af politikken. Handleplanen skal være faseopdelt og relateret til politikkens forskellige overordnede temaer.
Flere personaletimer til børnene: Der blev i budgetaftalen 2013 afsat 6 mio. kr. til flere personaletimer til børnene. Der skal særligt sættes ind i forhold til at understøtte de børn, der har svært ved at fungere i fællesskabet. De enkelte bestyrelser og ledelser skal via konkrete mål og handleplaner sikre denne indsats via den forøgede rammebevilling til de decentrale enheder. Det pædagogiske fokus: Det pædagogiske fokus på 0-3 års området skal styrkes. Dagtilbuddene og dagplejen formulerer selvstændige mål i relation til pædagogikken for de 0-3 årige. Målene indarbejdes i læreplanerne og dokumenteres via kvalitetsrapporterne. Klar til skolelivet: Andelen af skolestartere, der ikke har behov for særlige sprogstøttende foranstaltninger (herunder modtage-klasser) skal være stigende. Inklusion: Medarbejdere i dagtilbud, skoler og klubber indgår i efter- og videreuddannelse, så arbejdet med inklusion styrkes. Udvikling af pædagogiske læringsmiljøer: Alle skoler sætter fokus på udvikling af det pædagogiske læringsmiljø, så det understøtter muligheder og forventninger i forhold til inklusion og i forhold til en længere og anderledes skoledag. Samarbejde med foreningslivet indgår i arbejdet med en længere og anderledes skoledag. Alle skoler udarbejder på baggrund af pædagogisk didaktiske overvejelser en plan for tilpasning af det pædagogiske læringsmiljø. Læsning: Alle faglærere skal kende til udfordringer og aktivt anvende virkemidler i relation til læsning i de forskellige fag. Undervisningsog Børneudvalget Børn & Unge Innovation og effektivisering: Arbejdet med innovation og effektivisering i folkeskolerne skal styrkes gennem arbejdet med digitale læremidler og erfaringer fra læringsforsøgene i projektet Den innovative Folkeskole, så der frigøres ressourcer til kerneydelsen og skabes bedre læring for den
enkelte elev. Klar til skolelivet: Andelen af skolestartere, der ikke har behov for særlige sprogstøttende foranstaltninger (herunder modtage-klasser) skal være stigende. Flere børn rummes i almene tilbud: Andelen af børn, der har behov for specialtilbud (specialklasser og specialskoler), skal være faldende. Undervisnings- og Børneudvalget Børn & Unge Inklusion: Medarbejdere i skoler indgår i efter- og videreuddannelse, så arbejdet med inklusion styrkes. Viden om effekt på skoleområdet: Evalueringskulturen og arbejdet med målstyring og dokumentation af effekt skal styrkes. Alle kontraktholdere formulerer mål for, hvorledes de arbejder med at styrke deres evalueringskultur. Indsatsen dokumenteres via kvalitetsrapporterne. Undervisnings- og Børneudvalget Børn & Unge Svømmeundervisning: Der tilbydes svømmeundervisning på kommunens skoler på to årgange. Pulje til skolereformen: I 2014 og 2015 afsættes der hvert år 1,4 mio. kr. til skolereformens realisering. Puljen finansieres af det ekstraordinære tilskud fra Staten vedr. folkeskolen.