Praktikportalen 2015
Præsentation Helle Doktor Simonsen Product owner VIA Lone Madsen Product owner assistent VIA Anne Eskildsen Programleder
Tak for sidst Roadshow forår 2014. På besøg på alle UC og præsentere Hvorfor projektet Hvordan vi kom i gang Hvem er med i projektet Hvad der er udviklet indtil videre
Denne gang Roadshow efterår 2014 På besøg hos alle UC igen. Hvad fik vi med hjem fra sidste roadshow Hvordan ser portalen ud i dag og hvad mangler Fremvisning af dele af portalen Hvornår kan I komme i gang
Målstregen er lige der
En proces der aldrig stopper Videreudvikling på fordelingsmotor Tilretninger på måden vi viser tingene i portalen Tilretninger på hvad folk må i portalen Og hvad der kommer ind af forslag i dag 2015 er implementering og tilpasningsår
Pilotprojekt Lige nu tester VIA og UCN portalen på 6 uddannelser Der testes forskellige steder i portalen. Med fokus på: Fordeling Flow
Denne gang Først en general præsentation Gennemgang af portalen ud fra tre roller: Praktikpersonale på UC /studieadministration Praktiksted Studerende
Kommunikationsplatform Kort sagt: hvad er det vi har gang i? - En kommunikationsplatform for de 3 brugergrupper - En effektiv og professionel praktikhåndtering og administration - En praktikportal fælles for sektoren - Så vidt muligt: ALT vedr praktik på portalen..
Processen indtil nu: - Der er mange valg og beslutninger - Alle må være indstillede på, at man ikke kan gøre ALT, som man plejer - Nogle diskussioner har været større end andre og vi har fx 2 sprog klinik/praktik
Opfordring: Helikopterperspektiv - Praktik dækker over praktik/klinik - Praktik på pædagoguddannelsen er udg.pkt for Lone, men alle pilotudd er med (+ flere) - Vores indgangsvinkel: muligheder fremfor begrænsninger
AGIL-udvikling i praksis - Der er sket mange ændringer undervejs, og vi tilpasser stadig. - Så derfor er jeres input i dag også vigtige..
Ændringer løbende Vi har været på et roadshow tidligere (primært administrative), og vi fik meget med hjem Noget: Andet: God ide, muligvis med hvis det kan lade sig gøre vi arbejder på det.. Ikke med i denne omgang MEN alt i alt: 33 forslag er pt implementeret i portalen
Eksempler Man kan nu som studerende se hvor mange der har søgt den samme plads i samme periode Det hedder ikke længere praktikinstitution, men praktiksted Du kan opsætte valg af praktikpladser til at være prioriteret og ikke prioriterede pladser Som studerende kan du slå SMS fra Vi bygger et dialogforum, som kan indeholder grupper på tværs af UC erne. Vi arbejder på en integration til jeres ESDH systemer
Og vi arbejder stadig på: - At få styr på modul 11 og 12 fordeling - At gøre de studerendes arbejde med at oprette en praktikplads mere effektiv og med mindst muligt arbejde for virksomhederne
Vi har brug for jeres hjælp Brug af ordet: Praktiklærer
Og hvordan er den så opbygget
Enklere når man ikke er administrativ
Fokus har været: - Man skal kun se det, som man skal bruge til noget - Det skal være muligt at finde rundt uden det store besvær forskel på grupperne - Der skal være oversigter og hjælp til bevaring af overblik - Portalen fungerer som praktikarkiv for praktiksted og studerende
Data kommer ikke af sig selv. Portalen skal fordres med data før vi kan tage den i brug. Data om praktiksteder Data om de studerende og deres studie Data om praktikforløb der har været Fagkrav til uddannelserne Bekendtgørelser og studieordninger på uddannelserne Udbudssteder
Fodres med kommunikation Skabeloner til meddelelser via E-mail og eller SMS
E-mail skabelon
Skabelon Bank
Roller i portalen Følgende brugertype findes i Praktikportalen: Systemadministrator - SysAdm UC-administrator - UcAdm Uddannelsesadministrator - UddAdm Studieadministrator - StudieAdm Praktikkoordinator Praktiklærer
Ud i to grupper 1. Fokus på fordeling af studerende 2. Fokus på hvad en studerende og et praktiksted kan se og gøre.
Opsamling fra grupperne Hvad var interessant at se Hvad var anderledes end I havde forestillet jer
Hvordan kommer jeres UC i gang Der er etableret kontakt mellem studiechef intern projektleder og projektet. Vi sætter os sammen i januar og udarbejder en endelig udrulningsplan for dette UC
Møde og kursusaktivitet Dialog mellem Ditmer og jeres it afdeling, evt. et møde om opsætning og overførelse af data Opstartsmøde med projektleder, projektgruppe, Anne og Ditmer om planlægning af kurser og økonomi. UC projektgruppe får et større indblik i portalens muligheder. Overblik over andre systemer som portalen påvirker og omvendt. Evalueringsmøder undervejs med Ditmer og UC og Anne.
Årshjulet Hvornår starter vi og hvornår er vi fuld implementeret. Hvornår er alle integrationer til SIS klar. Individuelle overvejelser. Drift og vedligehold betalt af programmet i 2015 Søge om udviklingspulje til videreudvikling i 2015 Etablering af en Governance for et færdigudrullet projekt i 2015
Hvordan kan I være en del af projektet Kommunikation om portalen med jeres kollegaer og praktikstederne. Brug for materiale til at informere jeres interessenter.
Kontaktoplysninger Helle Doktor Simonsen Product owner VIA heds@via.dk Lone Madsen Product owner assistent VIA Lma@via.dk Anne Eskildsen Programleder aes@uc-dk.dk
http://eff.uc-dk.dk/
Spørgsmål?