Referat fra generalforsamling i Danske Venners Klub afholdt torsdag, den 25. februar 2013 kl. 15:00 på Orihuela Costa Resort 117 medlemmer var fremmødte + 4 fuldmagter, hvilket var > 1/3 af det samlede medlemstal, som er på 362 minus 31, som ikke har betalt kontingent og derfor ikke er stemmeberettiget = 331 DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Valg af 2 stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning ved formanden 4. Godkendelse af det reviderede og af revisorer påtegnede regnskab. 5. Indkomne forslag a) Bestyrelsen fremsætter forslag til ændring af vedtægterne, 6, og 19. b) Indkomne forslag fra medlemmerne 6. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. 7. Valg af bestyrelse og suppleanter. Bestyrelse Lise Søndergaard og Søren Rasmussen er på valg og modtager begge gerne genvalg. Til de 2 nye pladser foreslår bestyrelsen de hidtidige suppleanter Finn Bruun og Kaj Hansen, som begge gerne modtager valg. Suppleanter Bestyrelsen foreslår Mogens Andersen og Andreas Zachariassen, som gerne modtager valg som suppleanter 8. Valg af 2 revisorer. Revisorer: Finn Holbæk modtager gerne genvalg. Per Sørensen ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår den hidtidige suppleant: Alex Rasmussen, som gerne modtager valg som revisor. Valg af revisorsuppleant: 9. Eventuelt. På grund af, at der skal være mindst en tredjedel af medlemmerne med stemmeret til stede til den ordinære generalforsamling for at den er beslutningsdygtig, og fordi der ved vedtægtsændringer altid skal afholdes en ekstraordinær generalforsamling var der indkaldt til Ekstraordinær generalforsamling onsdag den 25. februar 2013 kl. 16:00 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af tidligere vedtagne punkter under den ordinære generalforsamling. Formand Knud Erik Søndergaard, bød velkommen, men blev afbrudt af Svend Bak, som gerne ville have ordet og forklare det forslag der var fremsendt om flytning af onsdagspetanque til fredag. Han blev dog bedt om at vente til vi kom til det punkt på dagsordenen. Ad pkt. 1. Ad pkt. 2. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog næstformand Finn Steffensen, der blev valgt. Finn takkede for valget og konstaterede, at indkaldelse til generalforsamlingen var sket i henhold til klubbens vedtægter. Valg af stemmetællere: Alex Rasmussen og Finn Holbæk blev udpeget til stemmetællere og valgt
Ad pkt. 3. Dirigenten gav ordet til formand Knud Erik Søndergaard, der fremlagde Bestyrelsens beretning 2013: Så gik der endnu et år i Danske Venners Klub. Det har været et år med stor travlhed i bestyrelsen. Vi har haft 7 bestyrelsesmøder og utallige møder over internettet. Vi har i 2012 haft 363 medlemmer en lille nedgang på 9 medlemmer. Det går stadig fremad med tilmeldingerne til betalingsservice. Der er nu 218. Vi startede efter sidste generalforsamling med, at vi igen forsøgte at finde et nyt sted, der var velegnet til klubhus. Vi fór rundt i hele omegnen og så også nogle lokaler, der kunne bruges, men de var alt for dyre. Vi skulle bruge hele vores kontingent for at betale det. Som generalforsamlingen sagde ja til, prøvede vi at se om medlemmerne ville give så mange penge i medlems anparter, at der kunne være mulighed for klubhus. Der kom slet ikke så mange penge ind, som var nødvendigt. Vi fik 2.280 euro fra 46 forskellige medlemmer. Det ville ikke engang dække de opstartsudgifter vi ville have. Vi legede lidt med tanken om at finde en restaurant, hvor vi et par gange om måneden kunne mødes med medlemmerne. Det gik vi også væk fra, da vi ikke tror, det vil blive brugt ret meget. Vi har i bestyrelsen besluttet, at et klubhus ikke mere er en mulighed, med den økonomi vi har i klubben. Vi er helt sikre på, at vi ikke kan hæve kontingentet, så det er muligt. Vi har også besluttet, at vi betaler anparterne tilbage. De vil blive betalt tilbage kontant af Søren, når I kommer til petanque eller efter nærmere aftale. Det var jo bestemt, at vi skulle flytte til San Luis for at spille petanque. Vi fik så den idé, at vi kunne kombinere de to ting - klubhus og petanque.vi brugte så foråret på at gøre klar til at starte i San Luis. Det tog lidt tid, men den 13. juni var vi klar. Vi havde på forhånd, af flere medlemmer, fået at vide, at der var mange, som ville give en hånd med til at drive et lille cafeteria der. Det viste sig, at da vi søgte efter interesserede, så var der kun nogle få stykker, som ville hjælpe. Det blev til, at efter sommerferien, blev det Søren og jeg, som fik jobbet, med hjælp fra et par medlemmer ind imellem. Som I kan se i regnskabet, giver det et pæn overskud. I efteråret blev det indført, at hver den 3. onsdag i måneden, var der gratis kaffe og kage dag. Det har været godt besøgt med op mod 80 deltagere. Der er også, her for 1 måned siden, kommet nye folk på driften. Vi fik et tilbud fra 2 medlemmer, som ville stå for indkøb og salg. Det var Finn Bruun og Andreas Zachariassen, som tog over efter Søren og jeg - det er vi meget glade for. Vi har efterhånden fået nogle forhold i San Luis, som vi synes kan bruges. Det er dog ikke nemt at have tingene i fred. Vores markiser på containeren holdt kun 3 måneder, så var der andre, som kunne bruge dem. 2
Vi har efterfølgende fået at vide, at kommunen vil opstille en overdækning, så der kan blive skygge om sommeren. Det var lovet sat op i december, men det er jo ikke at se endnu. Svenskerne prøver at finde ud af, hvorfor det ikke er sket. Hvis det ikke sker, vil vi forhøre kommunen, om vi selv må stille noget op, ligesom vi vil forhøre, om vi må lægge nogle fliser, så der bliver nogle bedre forhold. Vi er i stadig kontakt med de andre klubber, som bruger banerne og som de der spiller der véd, er det ikke uden problemer. Det kniber meget med enigheden om, hvordan banerne skal være. Vi vil selvfølgelig stadig forsøge at få de bedste baner, men vi bestemmer ikke det hele selv. Desværre er der stadig uro om spilledagene. Der var nogle lange debatter i foråret om, at vi skulle gå tilbage til at spille om fredagen og ikke spille om onsdagen. Det var svært at forstå, at den diskussion kom op så kort tid efter en afstemning, hvor et stort flertal gik ind for at spille om onsdagen. Bestyrelsen kunne heller ikke støtte det forslag og der fortsattes så med petanquespil om onsdagen. Som det fremgår af dagsordenen, er der stadig enkelte medlemmer, som ønsker at ændre dette. Det er svært for bestyrelsen at se, at der er bedre argumenter nu end der var i foråret. Eksempelvis var vi i onsdags 64 som spillede petanque og 10, som blot kom for at hygge med kaffe og kage. Om tirsdagen er der normalt 20-30 deltagere. Vi er godt klar over at ikke alle er enige i bestyrelsens holdning, men vi mener ikke det er en sag, som skal besluttes af generalforsamlingen, men af bestyrelsen og så kan generalforsamlingen godkende eller nedstemme bestyrelsens beretning. Vi har dog en opblødning senere, men hvis generalforsamlingen ikke kan gå ind for denne løsning, skal man også regne med en anden bestyrelse. Vi har også i år spillet med 3 hold i petanque- turnering - i alt cirka 30 spillere. Det har været med rimeligt resultat. 1 hold rykker op i næste række og de 2 andre hold slutter midt i deres række. Vi afholder også i år klubmesterskab. Det bliver søndag den 7. april. Klubmesterskabet spilles som mixed par turnering. Tilmelding sker på vores hjemmeside. Nå, det hele skal ikke handle om petanque. Vi har også i det sidste år haft to udflugter. En i foråret, hvor vi var 2 dage i Valencia.Ddet blev en vellykket tur, med Jørn Frending som guide og som sædvanligt fik vi testet vores viden om Spanien. En spændende tur, men også en tur med to lange busture over kun 2 dage. Vi fik på den tur store problemer med afbud i sidste øjeblik, som også betød, at vi fik underskud på turen. Det har betydet, at vi har strammet meget op på tilmeldingsreglerne og sat meget præcise regler for afbud. Vi holdt også en efterårs tur. Det blev en standard vin tur til Jumilla, købt ved et rejsebureau. Der var to grunde til det. For det første ville vi se, om færdige ture var ligeså gode, som dem vi selv lavede og for det andet havde vi i bestyrelsen så mange sager i gang, at vi ikke havde tid til andet. Turen var fin nok, men vi vil nok frem over sætte vores egen præg på udflugterne. 3
Den næste udflugt er jo allerede klar og går 4 dage til Madrid mm. Denne tur er sammensat af bestyrelsen, Jørn Frending og rejsebureau. Det har været en stor opgave og også store summer vi arbejder med. Mere end 2 års omsætning er der investeret i turen, men der er dog ingen økonomisk risiko for klubben, da alle pengene skal indbetales til os inden vi endeligt bestiller og betaler. Som de fleste ved, var der et tilmeldingsboom. På 3 dage havde vi 79 interesserede og det sluttede med, at der var plads til 59 og 12 på venteliste. Hvor de næste udflugter skal gå hen, har vi endnu ikke fastlagt, så hvis der er ønsker/forslag blandt medlemmerne, må der meget gerne komme forslag. Vi har også i år holdt klubfesten på Portico Mar i Guardamar. Det gik også i år godt med 90 deltagere. På grund af en uenighed om betalingen til restauranten, har vi efterfølgende fået et til gode bevis til brug ved næste fest. Så vi holder også næste fest der. Vi har også startet fredagsspisning igen. Første gang på Restaurant Nautilus med godt 30 deltagere. Den næste fredagsspisning skulle være på Veni Vidi Vici i Torrevieja den 22. februar, men de meddelte, at de måtte lukke i en periode på grund af problemer med strømmen. Spisningen blev så flyttet til restaurant Sunrise, hvor der var 22. deltager. Næst fredagsspisning bliver først til april. I marts er der både udflugt og påske. Vi har ikke endnu bestemt et sted til april og maj. Nye emner modtages med stor glæde. Som sædvanligt var der fælles Sankt Hans aften på El Muelle på strandpromenaden i Torrevieja. I år med det særlige, at fyrværkeriet ikke virkede. Der vil også senere i år blive mulighed for tilmelding fælles Sankt Hans fejring. I samarbejde med Alex Lund Rasmussen er der stadig mulighed for fælles Mortens aften og julefrokost - og måske også pinse frokost. Der er stadig Spansk undervisning med Tine som underviser. Edb problemer vil Søren hjælpe med efter ønske. Der gås stavgang hver torsdag med god tilslutning. Der spilles kort hver tirsdag på restaurant Sunrise. Der spilles Whist og Lhomber med op til 18 deltagere. Der spilles stadig Tennis mandag og onsdag Vi har også stadig vores månedsbrev. Det har efterhånden udviklet sig til også at indeholde diverse fakta oplysninger. Det er ikke let at komme med de rigtige oplysninger, fordi der ikke er én sandhed om det enkelte problem. Senest ombytningen af kørerkort og de nye oplysninger skattevæsenet vil havde. Det Danske kørerkort skulle kunne registreres hos de spanske myndigheder og så gælde til ind i 2015. Problemet er bare, at det ved de Spanske myndigheder ikke, de vil tilsyneladende kun ombytte det danske med et spansk. Det må nok blive op til de enkelte, om de vil køre videre med det danske eller skifte nu. 4
Vi ville gerne forsøge at få reglerne om skat gjort tydelige. Derfor kontaktede vi advokat Lars Hovmand Mikkelsen fra advokatfirmaet ZAFO LAW. Torsdag den 7. februar kom Lars så og gav en gennemgang af et emne, der er svært at forstå. Vi tror at de cirka 120 medlemmer fik noget med hjem, men der var stadig flere uklare spørgsmål. I samarbejde med Lars har vi udsendt fakta arkene, som Lars har lavet, suppleret med enkelte specifikke svar. Vi vil opfordre kraftigt til, under alle omstændigheder, at kontakte den skatterevisor i hver især har tillid til Til generalforsamlingen næste år har klubben 10 års jubilæum. Vi vil i bestyrelsen gerne fejre dette, hvordan vil I senere høre om. Som det sidste vil bestyrelsen gerne sige tak til de medlemmer, som har hjulpet i årets løb med de mange opgaver i klubben: Jens og hans piger med petanque om onsdagen. Svend og Johannes med petanque om tirsdagen. Svend har meddelt, at han stopper og vi vil derfor takke han for den tid han har haft. Holbækkerne for stavgang. Frode Jensen og Mogens Kristensen for tennis. Alex Kristiansen og Finn Bruun for kortklubben. Tine for Spansk undervisning og gode råd om blomster og frugter. Alex Lund Rasmussen for flere fester og diverse praktiske arbejder. Også tak til de medlemmer, som har hjulpet med at gøre det muligt at hygge i San Luis. Else med hendes kager, Andreas og Finn for drift af Cafeteria og alle dem, som hjælper med reparation af baner, selv om vi ikke helt er enige med Svenskerne om, hvordan banerne skal se ud Tak til alle vores medlemmer for godt humør når vi mødes. Efterfølgende kommentarer: Johannes Bjørner takker bestyrelsen for det arbejde de udfører og gør opmærksom på at deres forslag ikke er et mistillidsvotum til bestyrelsen! Signe Sylvest savner en deltagerliste til Madrid turen Søren lover at lægge en på hjemmesiden. Otto Pedersen spørger hvorfor bestyrelsen vil sætte sin stilling ind på forslaget om flytning af petanque Knud Erik svarer, at der var stort flertal for onsdag ved sidste afstemning, og argumentationen har ikke ændret sig. Svend Bak mener vi skaber splittelse i klubben Leif Larsen har spørgsmål, men venter til forslaget er på dagsordenen Slutteligt bliver bestyrelsens beretning godkendt. Ad pkt. 4. Søren får ordet og fremlægger regnskabet, som bliver godkendt Ad pkt. 5. a. Ændring af vedtægternes 6, og 19, som foreslået udvidelse af bestyrelsen med 2 medlemmer, samt ophæng af indkaldelse til generalforsamling i containeren i San Luis, blev godkendt b. Søren forklarer bestyrelsens forslag og kommer med en opblødning, som går ud på følgende: 1. gennemfører en ny afstemning på hjemmesiden, som sidst eller 2. nedsætter et udvalg bestående af: 2 medl. for fredagspetanque 5
2 medl. for onsdagspetanque samt 2 repræsentanter fra bestyrelsen, hvoraf Knud Erik er den ene. Udvalget skal være enige om resultatet. Leif Larsen beder om en pause, så de 5 forslagsstillere kan drøfte sagen. Generalforsamlingen genoptages Ole Degn Hansen foreslår at man laver en prøveperiode, hvor man kan komme til petanque både onsdag og fredag og så se hvilken dag der kommer flest. Dette afvises af Knud Erik. Sven Bak er positiv overfor idéen om et udvalg, men mener at for og imod stemmerne er ulige fordelt i et sådant udvalg Han ønsker ikke selv at deltage, da han har frasagt sig sit hverv med tirsdagspetanque. Torben Syrik beder om ordet og udtrykker ret kraftigt, at han er kommet til generalforsamling i Danske Venners Klub og ikke i Danske Venners Petanqueklub og mener ikke petanquespillerne skal løse deres problemer på generalforsamlingen. Erik Petersen samtykker. Knud Erik beder Svend Bak om resultatet af deres drøftelse - Leif Larsen svarer, at de går ind for et udvalg. Der stemmes og vedtages, at der nedsættes et sådant udvalg. Ad pkt. 6. Kontingentet forbliver uændret 15 Ad pkt. 7. Ad pkt. 8. Lise og Søren blev genvalgt Finn Bruun og Kaj Hansen blev valgt, som nye medlemmer af bestyrelsen Mogens Andersen og Andreas Zachariassen blev valgt som suppleanter Finn Holbæk og Alex Rasmussen blev valgt som revisorer Arne Brandstrup blev valgt som revisorsuppleant Else Pedersen takker Else Ellegaard for kagebageri og bestyrelsen for dens arbejde. Ad pkt. 9. Knud Erik har ordet og fortæller, at vi har fået en henvendelse fra et medlem, som klager over, at man ikke er særlig imødekommende overfor nye medlemmer Knud Erik efterlyser forslag til forbedring. Søren efterlyser kandidater til udvalg fra forslagsstillere til fredagspetanque - Leif Larsen vender tilbage om et par dage med udvalgskandidater fra deres side. Kl. 16:00 var der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, for at godkende de beslutninger, der var truffet vedrørende ændring af vedtægterne. Vedtægtsændringerne blev enstemmigt godkendt. Afslutningsvis takkede Knud Erik for kommentarer og engagement og takkede for genvalg af alle. Finn takkede for god ro og orden, samt en god debat. Der var en god stemning under hele generalforsamlingen. Generalforsamlingen sluttede kl. 16.15 6
Generalforsamlingen ændrede ikke på konstitutionen udover de to nye bestyrelsesmedlemmer, Den er som følger: Formand: Knud Erik Søndergaard Næstformand: Finn Steffensen Kasserer: Søren Rasmussen Sekretær: Lise Søndergaard Bestyrelsesmedlemmer: Kirsten Weis Finn Bruun Kaj Hansen For referatet: Lise Søndergaard 7