Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Værebro å Søndag d. 29 marts 2015. Valg af dirigent og referent. Som dirigent valgtes Jacob From og som referent Gitte Sørensen. Dirigenten takkede for valget, og konstateret at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Antal stemmeberettigede tilstede 11 parceller inkl. Bestyrelsen. Formandens beretning. Websiden: Jacob From Osvej 26 har overtaget hjemmesiden fra Rasmus Birkevej 3, han har på utrolig kort tid lavet en super fin hjemmeside. Godt gået! Flotte billeder og videoklip. Dejligt med hurtig opdatering. Vi mangler stadig nogle af jeres mailadresser så gå ind på hjemmesiden og meld jer til, så vi kan sende al info elektronisk til jer fremover. Vejene: Christian og jeg lavede vejeftersyn i august og så hvor det mest trængte til reparationer. Vi havde sat 15.000 kr. af i budgettet til det. Firmaet kom d. 18. november og udførte asfalt arbejdet, det er desværre ikke blevet lavet så godt som det plejer. Peter, Bent og Jeg kørte d. 3. november grus på rabatterne hvor det trængte Lindevej/Birkevej var værst. Tre store huller på fællesarealet blev også ordnet. To læs grus i alt. STV. Maskinservice har igen haft salt/sne-rydningen, der har heldigvis ikke været så mange udkørsler i år. Roskilde Forsyning har sendt spørgeskema ud til alle grundejer for at hører om der er problemer med vand på grundene. Formændene i grundejerforeningerne er inviteret til et møde med Signe fra forsyningen for, at hører hvordan vores afledning af vand er på vores fælles veje og de udløb til åen vi har. Fællesarealet: STV. Maskinservice her været en gang (9. juli) og slå græsset inden vores sommerfest. Lars Birkevej 12 meldte ud til sommerfesten, at han ikke havde tid til at slå græsset mere. Jeg overtog til november og så må vi finde en ny til generalforsamlingen. Torben Lindevej 11 vil godt hvis ingen andre meldte sig. Den gamle låge er blevet ordnet og fået ny lås, så vi kan benytte den indgang når forsyningens er låst Broen er et weekendprojekt. Der står kun stolperne nu. Er der nogen som har forstand/lyst til at gå i gang med projektet hører vi gerne fra jer. Ellers bliver det et fællesprojekt på arbejdsdagen. Containeren fra forsyningen er blevet fjernet igen. Alt ok. Der er blevet gravet på fællesarealet, samt taget jordbundsanalyser som skal bruges til, at finde ud af jordbundsforholdene til dige løsningen inden der bliver taget endelig beslutning af kommunen/politikerne. Arbejdsdag d. 28. februar. Kl 10.00. 9 friske personer mødte op vi fik savet/fældet 2 store træer, ryddet op i kartet ved indgangspartiet fra Birkevej så det så fint ud. 6 læs blev kørt på containerpladsen, billeder på hjemmesiden.
16. august. Sommerfest, hygge med kage og fodboldspil først. Bagefter grillet og hygget til kl. 02. Jeanita og Peter lagede igen hus og carport til, tak for det. 26 var tilmeldt, billeder på hjemmesiden. Fastelavn aflyst/glemt. Er der nogen som ønsker at afholde næste år, så tag kontakt til en fra festudvalget. Stormflod: Regionalløsning har lange udsigter så vi grundejerforeningerne/kommunen arbejder med lokale løsninger d. 28. maj sendte vi en seddel ud om vigtig info om storm/skybrud/regnvandsafledning på kommunens hjemmeside. Efter det besluttede vi, at lave et møde d.3. juli med de grundejere som lå under den kote som ville blive berørt af betaling på nuværende tidspunkt (kote 2,1). Christian havde lånt udstyr som kunne måle kote, så vi ca. kunne se hvem det drejede sig om. Dem for enden af Birkevej. Kommunen og firmaet Obiecon var færdig med rapporten der var flere løsninger. De 10 grundejerforeninger er blevet enige om, at lave et fælles høringssvar til politikerne. Vi lavet et møde mere til alle interesseret i vores grundejerforening d. 16. august inden sommerfesten kl. 13.00 det fælles høringssvar blev vist frem og folk kunne stille spørgsmål og der blev svaret så godt som vi kunne. D. 9. januar blev jeg ringet op af Roskilde kommune (Hans Christian) der varslet forhøjet vandstand (Egon). Jeg varslet de to nederste på Birkevej. D. 24. februar var jeg hos Roskilde Brandvæsen for tilbagemelding af Egon. D. 25. februar sendte vi en ny seddel ud med seneste nyt om dige/opbygningen/klimasikringen link til kommunens hjemmeside og pressemeddelelse på bagsien. En sluse i åen ville måske blive en del af en ny løsning, men intet er sikkert endnu. Højere kote (2,4) så flere er med til at betale (nyt kote kort på hjemmesiden). Der skal med tiden oprettes et digelag. I digelaget skal der være én repræsentant fra hver grundejerforening (berørte grundejer som valgte) de er med til at bestemme fordelingsnøglen. Dem som ligger under kote (2,4) har modtaget en interessetilkendegivelse 7 fra Birkevej, 1 fra Fyrrevej, 1 fra Poppelvej og 1 for vores fællesarealet, da det er en særskilt matrikel. Man skal svarer ja eller nej til man støtter op om dige forslaget inden 5. marts. Vi støtter op som bestyrelse. Der kommer en tilkendegivelse igen ang. økonomien. Vi kan godt følge med, men vi har ikke mandat til at beslutte noget endnu, ellers vil vi indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Vi holdte et fælles møde i Hellig Kors Kirke d. 2. marts for alle de berørte (ca. 600) som har fået brevet af kommunen. De fik projektet af se og kunne stille spørgsmål inden de gav deres svar 5. marts. 14. april tager (klima/miljøudvalget) stilling til om man skal arbejde videre med projektet. 29. april tager Byrådet endelig stilling til om der skal arbejdes videre med stormflodssikringen. Lokalplan: Jeg var til møde hvor vi i gruppearbejde udarbejdede et udkast til lokalplanen, hvor vi specielt så på klimatilpasning/grøn identitet og rekreation/ fremtidens byggeri. Offentlig hørring af lokalplanforslag 19 juni- 6 sep. Borgermøde i slutningen af august, endelig vedtaget i byrådet i november. Formandens beretning blev godkendt uden indsigelser.
Kasserens beretning Kontingenter: Alle har betalt som de skulle i 2014. Vi har udlejet vores telt én gang til 800 kr. Udgifter i forbindelse med kontingenter: Bestyrelsesmøder/honorar 5350 kr. budgetteret 5500 kr. så vi her afholdt møder i det omfang vi havde forventet. Budget for 2015. 5500 kr. kommer flere møder bl.a. angående dige-løsninger. Foreningsudgifter 300 kr. som er gået til grus til vejene. Budgetteret 500 kr. Generalforsamling 1013 kr. er blevet lidt billigere efter vi er begyndt selv at ligge lokaler til. Endnu en gang tak til Jeanita og Peter for det. Budgetteret 1500 kr. Forsikringer 5821.kr. Budgetteret 5700 kr. Forsikringerne var steget en lille smule. Næste år 5900 kr. Vi kan desværre ikke undvære dem, da de gælder ved arbejdsdage, græsslåning osv. Vedligeholdelse af fællesarealet 425 kr. Budgetteret 4000 kr. Her er en lille fejl der er brugt 3500 kr. græsklip med stor traktor som er blevet lagt under snerydning. Budgetteret 4000 kr. som vi plejer. Vedligeholdelse af inventar 0 kr. Budgetteret 2000 kr. Græsslåmaskine og maling budgetteret 2000 kr. til næste år. Snerydning og saltning 15345 kr. Budgetteret 34000 kr. Vinteren har været god ved os. Men for at være på den sikre side budgetteret vi med 34000 kr. igen til næste år. Fest, Fastelavn mv. Vi har festet for 2126 kr. som blev brugt på vores dejlige sommerfest. Budgetteret med 3000 kr. det gør vi igen. PBS/nets udgifter 845,39 kr. Vi havde budgetteret med 1000 kr. Det gør vi igen i 2015. Gebyr på bank 530 kr. Budgetteret 650 kr. som dækker udskrifter overførsler osv. Samme i 2015. Advokat 0 kr. Det har heldigvis været et stykke tid siden vi har haft brug for en. Vi regner ikke med det i 2015. Så alt i alt på kontingentet er der kommet 63200 kr. ind, 32132 kr. ud, overskud 31068 kr. Vejbidrag: Vedligeholdelse af vej 15000 kr. som vi havde budgetteret med. Der er levet nogle reparationer med asfalt på de forskellige veje. Samme beløb i 2015. På vejbidrag er der kommet 39120 kr. ind 15000 kr. ud, overskud 24120 kr. Kasserens beretning (regnskab og budget) blev godkendt uden indsigelser.
Forslag fra ejerne Der var ingen indkommet forslag fra ejerne. Forslag fra bestyrelsen Der var ingen indkommet forslag fra bestyrelsen. Valg til bestyrelsen Følgende blev valgt til bestyrelsen. Formand Gitte Sørensen modtog genvalg. Bestyrelsesmedlemmer: Christian Laursen modtog genvalg. Bent Fabricius modtog genvalg. Bestyrelse suppleanter: Jeanita Lund, Birkevej 17 Kim Lenler, Osvej 30 Revisor: Christian Laursen modtog genvalg. Henrik Bjerg modtog genvalg. Revisorsuppleanter: Pia Sørensen Birkevej 12 Festudvalg: Uændret. Fællesarealudvalg: Uændret. Eventuelt Vi skulle finde nogen til at tage over for Lars til at klippe græsset ingen meldte sig så Torben Lindevej 11 tager over (Gitte og Christian fra bestyrelsen tager over i ferien hvis ikke Torben kan). Der bliver stadig klaget over for mange biler som holder langtidsparkeret på vores smalle veje. Ifølge lokalplanen står der at vi selv skal have plads til 2 biler på vores egen grund så gør det tak!!. Da Bjarne har solgt sit hus på Birkevej tømmer han ikke mere skraldespandene på fællesarealet. Bent Fyrrevej 2 ville gerne overtage tjansen.
Der er også klaget over kattene at de besørger i haven, er på bilerne, og på hynderne. I følge vores vedtægter, mark og vejfred, og dyreværnsloven skal man holde dem inde på sin egen matrikel. På nettet er der mange råd til hvordan man undgår at få dem på besøg (citronsaft, hjortetaksolie, kaffegrums og stanniol på hynderne bare fif). Katteejer rod i jeres bede så jorden bliver løs så de besørger hjemme og gør det tit. Man kan også få dem kasteret så ikke de strinter på alting. Husk på at hvis kattene forsvinder helt får vi bare problemer med mus, rotter og mosegrise men kattene skal heller ikke være til gene for andre. Til sidst vil vi godt opfordre folk til at holde træer/buske/hække inde på deres egen grund og i højden så det ikke er til gene i vejarealet. Hvis ikke det bliver overholdt står det i vores vedtægter at vi (bestyrelsen) må få en gartner til at udføre beskæringen på grundejerens regning hvis ikke de selv gør det. Dirigenten spurgte om der var nogen som havde mere at tilføje, da dette ikke var tilfældet takkede dirigenten for ro og orden og erklærede generalforsamlingen for lukket. Jyllinge marts 2015 Underskrevet af: Gitte Sørensen (sign) Formand Jacob From (sign) Dirigenten Næste bestyrelsesmøde er tirsdag d. 26 maj 2015 kl 20.00 hos Gitte Sørensen