Levering af jordanalyser til Odense Nord Miljøcenter Kontrakt
Dato: 05-09-2017 Dokument id.: 70349 Version: 0.1 Udarbejdet af: RAO Kontrol: Godkendt af: side 2 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
INDHOLD 1 FORTEGNELSE OVER BILAG...4 2 PARTERNE...4 3 GRUNDLAG FOR TJENESTEYDELSE...4 3.1 Kontraktens ikrafttræden, løbetid og leveringssted...4 3.2 Beskrivelse af leverancen...4 3.3 Tjenesteyderens forhold...4 4 ØKONOMI...5 4.1 Priser...5 4.2 Særligt vedr. hasteanalyser...5 4.3 Betalingsbetingelser...5 5 MISLIGHOLDELSE...5 6 FORCE MAJEURE...5 7 OVERDRAGELSE AF OPGAVEN...6 8 ANSVAR...6 9 TAVSHEDS- OG DISKRETIONSPLIGT...6 10 KONFLIKTLØSNING...6 10.1 Voldgift...6 11 FORSIKRING OG ERSTATNINGSANSVAR...7 12 KONTRAKTENS VARIGHED OG OPSIGELSESFRIST...7 13 UNDERSKRIFTER...7 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 3 af 7
1 Fortegnelse over bilag Aftalegrundlaget omfatter følgende dokumenter: o Bilag 1: Kravspecifikation o Bilag 2: Tilbudsliste o Bilag 3: Tilbudsspecifikation o Bilag 4: Analyseparametre o EVT. SPØRGSMÅL OG SVAR 2 Parterne Mellem ordregiver: Odense Renovation A/S (i det følgende kaldet OR) Snapindvej 21 5200 Odense V Og tjenesteyder (i det følgende kaldet tjenesteyder) NN. ADRESSE BY 3 Grundlag for tjenesteydelse 3.1 Kontraktens ikrafttræden, løbetid og leveringssted Denne kontrakt træder i kraft den 1. januar 2018 og er gældende i 4 år til den 31. december 2022 med mulighed for forlængelse med yderligere 2 x 1 år på uændrede kontraktvilkår. Dog aftales, at såfremt ordregiver benytter sig af forlængelsesmuligheden kan kontrakten nettoprisindeks reguleres i forlængelsesperioden. Reguleringer dækker samme princip i forlængelsen, som for den ordinære kontraktperiode. Kontrakten ophører automatisk med udgangen af december måned 2022, såfremt forlængelsen ikke udnyttes. En eventuel forlængelse af kontrakten skal være aftalt mellem parterne minimum 6 måneder før kontraktens udløb, dvs. senest d. 30. juni 2022 og d. 30. juni 2023. 3.2 Beskrivelse af leverancen Analyse af jordprøver afhentet på Odense Nord Miljøcenter, Strandløkkevej 100 i Odense og efterfølgende elektronisk levering af resultater samt levering af prøveemballager og transporttasker. 3.3 Tjenesteyderens forhold Såfremt tjenesteyderens akkreditering udløber, inddrages eller lign. skal OR staks og uden ugrundet ophold skriftligt orienteres om dette. Ovennævnte akkreditering betragtes, som en betingelse for kontraktindgåelsen, hvorfor bortfald af akkreditering betragtes, som væsentlig misligholdelse af kontrakten. Tjenesteyderens prøvetagningspersonale skal oppebære de certificeringer, der kræves efter Loven til at udtage de prøver, kontrakten omhandler. Tjenesteyderen forpligter sig i øvrigt til at leve op til gældende lovgivning på området herunder Bekendtgørelse om kvalitetskrav til miljømålinger, nr. 914 af 27/06/2016. side 4 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
4 Økonomi 4.1 Priser Fremgår af Tjenesteyderens tilbud, som er vedlagt denne kontrakt, som bilag 2 og bilag 3. Leverancen afregnes efter de priser, som er angivet i tilbudslisterne. Alle priser er angivet i DKK eksklusiv moms. Vederlaget dækker alle med arbejdet forbundne omkostninger, herunder samtlige direkte og indirekte lønomkostninger, uniformering, administration samtlige forsikringer, samtlige finansierings- og driftsomkostninger til transportmateriel, nødvendigt udstyr og værktøj, møder med ordregiver m.v. Alle priser reguleres årligt (første gang pr. 1. januar 2019) og fremadrettet på grundlag af Danmarks Statistiks Producentprisindeks for tjenester 71 (Arkitekt- og ingeniørvirksomhed, teknisk afprøvning og analyse) som dækker regulering af omkostninger til materiel og mandskab. Ved reguleringen anvendes det seneste offentliggjorte indekstal. Det senest offentliggjorte indekstal 2017K1 var 104,7. Prisreguleringen træder først i kraft ved fremsendelse af opdaterede priser til OR. Ud over den årlige indeksregulering af priserne afholdes et årligt prismøde, hvor ONM og Tjenesteyderen gennemgår enhedspriserne. Dette for at tage højde for større ændringer i enhedspriserne (både op og ned), der kan skyldes, at der er kommet nye, forbedrede, godkendte og evt. billigere analyser på markedet. 4.2 Særligt vedr. hasteanalyser Tjenesteyderen skal kunne modtage, analysere og rapportere op til 100 jordprøver som 1-dagsanalyser. Såfremt tjenesteyder ikke kan dette, har OR adgang til at lade de jordprøver, som tjenesteyderen ikke kan analysere (op til 100 stk.) analysere hos tredjemand, hvor Tjenesteyder betaler differencen mellem den tilbudte pris jf. tilbudsspecifikationen og prisen hos tredjemand. 4.3 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. Der vil blive oplyst et rammeordrenummer, som gælder for hele udbudsperioden og alle fakturaer til OR skal have dette rammeordre påført. På hver faktura skal anføres et entydigt analysepakke-id-nummer, så det er muligt at genfinde de pågældende analysepakkers enhedspriser i tilbudslisten. Tjenesteyderen fremsender faktura til faktura@odenserenovation.dk. 5 Misligholdelse Misligholdelse foreligger, når den beskrevne leverance ikke bliver gennemført i overensstemmelse med denne kontrakts krav til kvalitet, tid m.v. (forsinkelser og mangler). Hvis Tjenesteyderen gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse, er OR berettiget til straks at hæve den indgåede aftale og kræve erstatning for de omkostninger misligholdelsen medfører, herunder dokumenterbare merudgifter, såsom omkostninger til at gennemførelse af nyt udbud. 6 Force majeure Det betragtes ikke som misligholdelse, hvis manglende leverance skyldes ekstraordinære, uforudseelige begivenheder, som Tjenesteyderen er uden indflydelse på, og som denne ikke kunne afværge. Ved påberåbelse af force majeure skal Tjenesteyderen straks meddele OR dette med angivelse af forventet varighed. Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 5 af 7
Tjenesteyderen er forpligtet til uden ekstrabetaling at foranstalte tiltag, der gør det muligt at udføre de leverancen, der er blevet forhindret af force majeure. Tilrettelæggelsen af sådanne tiltag foretages i samarbejde med OR. En lovligt anmeldt strejke regnes ikke som force majeure, men som en ekstraordinær hændelse, som Tjenesteyderen skal kunne tage forholdsregler over for. Her vil reglerne for misligholdelse i stedet være gældende. Anvendelsen af misligholdelsesreglerne vil bero på en konkret vurdering i det konkrete tilfælde. 7 Overdragelse af opgaven Tjenesteyderen må ikke uden udtrykkeligt skriftligt samtykke fra OR overdrage nogen rettighed til tredjemand i henhold til den kontrakt, der bliver indgået. Hvis Tjenesteyderen frasælger den del af sin virksomhed, der udfører den i denne kontrakt beskrevne leverance, til en ny ejer, skal OR først godkende, at opgaven overføres til denne nye ejer. 8 Ansvar Tjenesteyderen er erstatningspligtig i henhold til dansk rets almindelige regler for skadegørende handlinger og undladelser, hvis sådanne medfører tab for OR eller for tredjemand. Tjenesteyderen er forpligtet til at tegne og opretholde sædvanlige forsikringer i hele kontraktens løbetid. OR er berettiget til at kræve dokumentation for de tegnede forsikringer samt at gøre sig bekendt med disses policebetingelser. 9 Tavsheds- og diskretionspligt Tjenesteyderen pålægges tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger der måtte komme i dennes besiddelse, eller som denne i øvrigt måtte blive bekendt med under udførelse af opgaver i henhold til denne kontrakt. Tavshedspligten vedvarer også efter kontraktens udløb. Herudover skal Tjenesteyderen udvise diskretion med hensyn til omtale af opgaveløsninger, af indgåede aftaler og deres indhold. Resultater m.v. må alene meddeles OR, med mindre der foreligger særlig skriftlig aftale om andet. 10 Konfliktløsning 10.1 Voldgift Mindre konflikter mellem parterne søges løst gennem forhandling, eventuelt gennem forhandling mellem parternes direktører. Opnås der ikke enighed i sådanne tilfælde, kan sagen forelægges en opmand, der udpeges af parterne i fællesskab. Parterne er forpligtet til at rette sig efter opmandens afgørelse. Såfremt der mellem denne kontrakts parter skulle opstå nogen uenighed, der ikke løses gennem forelæggelse for opmand, det være sig om forståelsen af kontrakten, fremtidige kontrakttillæg, fordelingen af rettigheder og forpligtelser eller i forbindelse med andre, gennem kontraktforholdet opståede spørgsmål, skal en sådan tvist være unddraget påkendelse ved de ordinære domstole og i stedet afgøres ved voldgift efter dansk ret i henhold til Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Hver part udpeger en voldgiftsmand mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. Det i loven omtalte værneting for voldgiftsretten er ORs hjemsted. side 6 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
11 Forsikring og erstatningsansvar Tjenesteyderen skal have tegnet en erhvervsforsikring, der dækker hans ansvar i forbindelse med leverancen. Omkostningerne til forsikringerne afholdes af Tjenesteyderen. Tjenesteyderen skal på anfordring dokumentere, at forsikringerne er i kraft. 12 Kontraktens varighed og opsigelsesfrist Tjenesteyderen anses ikke at have fået opgaven overdraget, før gyldig kontrakt er returneret til OR i underskrevet stand, og de forlangte bilag er vedlagt. 13 Underskrifter For Odense Renovation A/S, den Thomas B. Jørgensen Adm. Direktør For N.N, den Navn N.N. på tro og love Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 7 af 7