Opsamling af ønsker og input til Gymnastikkens Hus fra kick off den 26. januar kl. 18.30-20.00 på Kokkedal Skole
Deltagere Nivå Gymnastik Forening: Anders Thorup Prendergast, Henrik Berthelsen og Jesper Kokkedal Skole og skolebestyrelse: Karen Raahauge, Mohamed El Faour og Pernille Leth Knoblauch Ullerød Skole: Helle Åskov Jørgensen Børnehusene Kokkedal: Kristina Avenstrup Fritidsbrugergruppen i Holmegårdshallen, Egedalshallen og sale: Jette Hansen Omkringliggende grundejerforeninger og naboer: 4 repræsentanter Ældresagen: Michael Husum Politikere: Borgmester Thomas Lykke Pedersen Udvalgsformand Per Frost Henriksen, Fritids- og Idrætsudvalget Udvalgsformand Lars Simonsen, Plan-, Miljø- og Klimaudvalget Udvalgsformand Hanne Berg, Børne- og Skoleudvalget Administration: Direktør Lina Thieden, Direktør Mads Toftegaard, Centerchef Marianne Ingeholm, Center for Læring, Fritid og Sundhed, Sus Emmery, souschef Center for Læring, Fritid og Sundhed, Centerchef Anette Barnkob, Center for Ejendomme og Intern Service, Peter Sommerfeld, Center for Ejendomme og Intern Service, Julie Lau Sletten, Center for Læring, Fridtid og Sundhed og Eva Hansen, Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv. Rådgivere Dall og Lindhardtsen: Peter Johansson Jørgensen og Christian Kloch
Program Velkomst v/borgmester Thomas Lykke Pedersen Præsentation v/direktør Lina Thieden De tre udvalgsformænds ønsker og forventninger til projektet Præsentation af rådgiver og foreløbige planer v/rådgiver og projektleder Peter Sommerfeld Præsentation af Nivå Gymnastikforenings ønsker og ideer til Gymnastikkens Hus v/formand Anders Thorup Prendergast Præsentation af Kokkedal Skoles ønsker og ideer til Gymnastikkens Hus v/karen Raahauge lærerrepræsentant Ønsker og input til Gymnastikkens Hus fra fremmødte fire temaer v/centerchef Marianne Ingeholm Larsen Opsamling og videre proces v/direktør Lina Thieden
Rådgiver og foreløbige planer for Gymnastikkens Hus blev præsenteret v/ projektleder Peter Sommerfeld, administrationen
Tekst Byggefelt Gymnastikkens Hus
Holmegårdshallen
Holmegårdshallen Gavl mod øst og mod parkeringspladsen Holmegårdshallen Facade mod nord og væk fra skolebebyggelsen
Holmegårdshallen Facade mod syd og mod skolebebyggelsen
Holmegårdshallen Gavl mod øst og mod parkeringspladsen
Nivå Gymnastikforening og Kokkedal Skole præsenterede ønsker og ideer til Gymnastikkens Hus
Nivå Gymnastikforenings ønsker og behov Der henvises til hjemmesiden: www.gymnastikkenshus.dk
Kokkedal Skoles ønsker og behov Plads til indendørs aktiviteter i vinterhalvåret oktober maj Mulighed for bevægelse af forskellig art boldspil, dans, høvdingebold mm Fleksibel indretning Flere funktioner, vægge der kan flyttes, grave der kan lukkes, osv. Store klassekvotienter = behov for god plads
Ønsker og input til Gymnastikkens Hus fra fremmødte
Tema 1 - Umiddelbare tanker
Tema 1 - Umiddelbare tanker Hvad er jeres umiddelbare tanker om, at vi nu går i gang med Gymnastikkens Hus her i Kokkedal? Hvad er særligt positivt? Hvilke muligheder er der? Er der Ulemper?
Tema 1 - Umiddelbare tanker Kokkedal Skole: Det er nødvendigt, at det er en multifunktionel hal. Det er svært at få skemaet til at gå op, og der er øget krav med den nye skolereform. Idrætsundervisning indeholder andet end gymnastik. Der er et godt samarbejde med Nivå Gymnastikforening, men hallen skal mere end gymnastik. Michael, Ældresagen: Nivå/Kokkedal Gymnastikforening, er det en mulighed at de lægges sammen til en forening? 25-30 pct. i kommunen er over 60 år. Er der mulighed for boldspil mv også for andre aldersgrupper? Boksning kan det passes ind i hallen? Anders, Nivå Gymnastikforening: Det er tænkt som en gymnastikhal. Henrik, Nivå Gymnastikforening: Rytmesalen er en sal uden redskaber og kan benyttes til andet. Springgulvet er også plant til andre aktiviteter. Mohamed, Kokkedal Skole: Svært at undvære de to sale. Nogle af aktiviteterne kan ikke benyttes af skolen, fordi det kræver specielkompetencer. Henrik: De to eksisterende gymnastiksale forbliver som de er i dag Kristina, Børnehusene Kokkedal: Vi vil også gerne have mulighed for at komme med de små børn. Michael, Ældresagen: Fitness på anden sal, kan der laves vinduer, så man kan se ned i hallen?
Tema 2 - Ankomst og relation inde/ude
Tema 2 - Ankomst og relation inde/ude Hvad er vigtigst at prioritere ved ankomstområdet? Er borde/bænke, belysning eller andre faciliteter vigtige? Er det vigtigt ved vinduer der giver dagslys? Eller er det mere vigtigt med fokus på det indre i huset?
Tema 2 - Ankomst og relation inde/ude Grf. Hjortholm: Vinduer ud mod hovedstien på 1 sal, betyder at folk kan kigge ned i haverne. Det er lovet at byggeriet rykkes 10 meter mod syd. Eva, administrationen: I forbindelse med den endelige vedtagelse af lokalplanen for gymnastikkens hus, blev byggefeltet flyttet 10 meter mod syd. Grf.: Er der arbejdet med resonans fra bygningen? Kan vinduerne åbnes? Det giver endnu mere støj. Lars, Plan- Miljø og Klimaudvalget: Placering af vinduer, materialer mv fastlægges i projekteringen. Helle, Ullerødskolen: Der er i dag meget trafikeret omkring hovedindgangen. Indgangen til hallen skal tænkes sammen med hele indgangen til området. Den tænkte indgang er langt fra parkeringspladsen.
Tema 3 - Fællesområder/servicearealer
Tema 3 - Fællesområder/servicearealer Er det mere eller mindre vigtigt med cafe, rum for ophold og samvær, mødelokale/klubzone, depot, legeområder? Kan der være særlige faciliteter til tilskuere og ventende forældre/søskende m.fl.?
Tema 3 - Fællesområder/servicearealer Jette, Fritidsbrugergruppen: Der er ikke plads til tilskuere. God ide med at depot evt. kan benyttes til andet. Der mangler generelt steder, hvor man kan, se hvad der sker i Kokkedal. Michael, Ældresagen: I brugerundersøgelse af fritidsfaciliteter var der efterspørgsel efter haller. Udgår Holmegårdshallen nu af denne beregning, så presset bliver endnu større. Julie, administrationen: Der er kommet flere fritidsfaciliteter i kommunen siden fritidsfacilitetsundersøgelsen blev udarbejdet, herunder fx Vilhelmsrohallen og Humlebæk Idrætscenter. Mohamed: Det vil være godt med et hus, hvor der også er mulighed for at rådgivning, så de unge bliver tiltrukket af aktiviteterne. Pernille, Skolebestyrelsen: Der mangler tilskuerfaciliteter og hygge i Holmegårdshallen. Kristina: Samlingssted i Kokkedal.
Tema 4 - Indhold i aktivitetsarealer
Tema 4 - Indhold i aktivitetsarealer Ud over de fastopstillede og specialiserede gymnastikredskaber, hvilke aktivitetsarealer kan der være? Hvad skal de kunne?
Tema 4 - Indhold i aktivitetsarealer Helle, Ullerødskolen: foreslår at gravene placeres i den nye bygning, så den eksisterende bygning kan være mere fleksibel, hvor redskaberne kan flyttes. Karen, Kokkedal Skole: Ser hellere at der er løbebane yderst end tilskuerpladser. Evt. balkoner til tilskuer? Hallen skal være fleksibel, fx med klatrevæg. Peter, administrationen: Der udarbejdes tre dispositionsforslag. På statusmøde vælges det, hvilken vej det skal gå. Lina, direktør: Der skal være enighed før indstilling til Byrådet om model for Gymnastikkens Hus. Thomas: Lærere og pædagoger på Kokkedal skole og institutioner skal efteruddannes, så faciliteterne kan benyttes i det daglige arbejde med børnene i skole og dagtilbud. Mohamed: Ser gerne at Nivå Gymnastikforening laver inspirationskurser for lærere.
Tidsplan Lina skitserede den forventede tidsplan for projektet: Februar maj 2017 Brugerinddragelse og udarbejdelse af byggeprogram, projektforslag og udbudsmateriale Marts 2017: Statusmøde drøftelse af dispositionsforslag Juni 2017: Politisk behandling i Byrådet godkendelse af projektforslag August-november 2017: Udbud, licitation og bedømmelse December 2017: Politisk behandling i Byrådet godkendelse af kontraktindgåelse December 2017: Kontraktindgåelse Januar-april 2018: Myndighedsprojekt, hovedprojektering og byggesagsbehandling Maj 2018: Byggeri starter August 2019: Indvielse og ibrugtagning
Lina skitserede den videre proces på den korte bane: Aftenens input indgår i rådgivers videre arbejde Der vil fortsat være en inddragelse af de primære brugere Projektet skal konkretiseres og prioriteres
www.fredensborg.dk/ffk Tak for i aften!