Dagsorden Infomøde Nydamsparken

Transkript

1 Dagsorden Infomøde Nydamsparken Velkomst v/afdelingsformand Michael Frederiksen, Nydamsparken Udpegning af aftenens ordstyrer Spisning Informationsmøde del 1 Præsentation af aftenens panel v/ordstyrer Historikken v/michael Frederiksen og ingeniør Jannik Madsen fra DAI Præsentation af projektet v/arkitekt John Mortensen og ingeniør Niels Andersen fra Kærsgaard Andersen Økonomi/husleje v/administrationschef Carl Danielsen fra Boligkontoret Århus Pause/kaffe Informationsmøde del 2 Genhusninger v/teknisk chef Michael Andersen fra Boligkontoret Århus Hjemmeside v/kommunikationsrådgiver Mogens B. Vindbjerg fra Boligkontoret Århus Tids- og aktivitetsplan v/teknisk chef Michael Andersen fra Boligkontoret Århus Orientering om de to kommende Åbenhus arrangementer den 2. og 3. april samt det ekstra ordinære afdelingsmøde den 7. april v/teknisk chef Michael Andersen fra Boligkontoret Århus Spørgsmål, svar og debat Afrunding Tak for i aften

2 Afdelingsbestyrelsen Michael Frederiksen (afbud) Jørgen Østergaard Elisabeth Magnussen Lissy F. Kristiansen Knud Pedersen d.a.i. ingeniør og arkitekter A/S Jannik Madsen Kirsten R. Weigelt Kærsgaard Andersen A/S arkitekter og ingeniører Niels Andersen Boligkontoret Århus Linda Laursen Rikke Laursen Mogens B. Vindbjerg Finn Pedersen Michael Andersen Carl Danielsen Præsentation af aftenens panel

3 Historikken d. d.a.i. Afdelingsformand (afbud) Jannik Madsen Michael Frederiksen Mail: Mail: Afdelingen opføres for ca. 55 år siden Vinduer udskiftes (dog kun ved montering af nyt vindue i den gamle karm) Inddækning af vinduer med aluminiums profiler Altaner renoveres Ny tagbeklædning med bølgeeternit, samt central udsugning fra køkkener.

4 1995 Historikken Første ønske om en større facaderenovering, nye altaner, vinduer, m.v. En foreløbig teknisk undersøgelse afsluttes med rapport den 1. sep. 1995, som primært bruges som redskab til langtidsplanlægning Udvendig termografiske undersøgelser til belysning af kuldebroer Undersøgelse af murværk ved mange destruktive forsøg. Nye brugsvandsinstallationer etableres. Nye køkkener til de boliger, hvor de ikke allerede er udskiftet Arbejdet med div. reparation/udbedring af lyskasser, ramper, kældertrapper, m.v., afsluttes.

5 2004 Historikken Officiel støtteansøgning fremsendes til Landsbyggefonden, sammen med den gamle rapport, udvendig termografi, undersøgelser af facade m.v Den 2. februar 2005 er Landsbyggefonden på besigtigelse i afdelingen og har en række ønsker om supplerende, tekniske undersøgelser. Rapport fra Teknologisk Institut om betonens kvalitet udarbejdes. Indvendige termografiske undersøgelser udarbejdes. Spørgeskemaundersøgelse blandt alle beboere om byggetekniske problemer igangsættes Indvendige temperatur- og fugtlogninger laves. Analyse af de gamle trævinduer laves.

6 2007 Historikken Samlet opdatering af alle de hidtil udførte tekniske undersøgelser. Alt samles i én stor tilstandsrapport, inkl. de nyeste suppleringer. Den 19. nov. gennemgås sagens status på et ordinært afdelingsmøde. Ideen om et antal tilgængelige og ombyggede boliger søsættes. En beboerinvolverende proces igangsættes, - primært med henblik på afdelingens eget input til indretning af tilgængelige og ombyggede boliger, nye altaners udformning og udearealer Den 4. sep. er der møde hos Landsbyggefonden i København om sagen Ventetid på støtte hos Landsbyggefonden og Aarhus Kommune. Afslag på huslejestøtte. Ansøgning om kapitaltilførsel. Diverse komplikationer med den samlede finansiering, herunder Aarhus Kommunes deltagelse i kapitaltilførslen.

7 Infomøde 2013 Sagen principgodkendes endeligt hos Landsbyggefonden og Aarhus Kommune. Skema A baseret på basis af budgettallene kan udarbejdes. Proces med valg af totalrådgiver og dennes arkitekt underrådgiver Opdatering af sagens omfang og principper af de valgte rådgivere efter aftale med administration og afdelingsbestyrelsens byggeudvalg. Huslejekonsekvenser beregnes. Beboerinformationer på et Fælles orienteringsmøde den 25. marts

8 Præsentation af projektet Kærsgaard Andersen A/S arkitekter og ingeniører Ingeniør Niels Andersen Mail: Arkitekt John Mortensen (afbud) Mail:

9 Boligkontoret Århus Økonomi/husleje Administrationschef Carl Danielsen Mail:

10 Økonomi Økonomi/husleje Huslejen bliver forskellig for boligerne afhængig af om de skal gøres tilgængelige, ombygges eller fortsætter som nu (159 boliger) men med nye gavle, vinduer og døre, altaner (udvalgte), tag, ventilation og renoverede udvendige arealer samt et eventuelt fælleshus. Der kan forekomme mindre afvigelser i de beregnede lejeforhøjelser! Forhøjelsen er beregnet til nedenstående beløb pr. måned for de 159 boliger 1 rums 2 rums 3 rums 4 rums 33 m² 468 kr. 63 m² 893 kr. 78 m² kr. 95 m² kr. 42 m² 595 kr. 64 m² 907 kr. 85 m² kr. 97 m² kr. 44 m² 623 kr. 71 m² kr. 88 m² kr. 46 m² 652 kr. 73 m² kr. 75 m² kr.

11 Økonomi/husleje Lejen for de ombyggede boliger er beregnet til følgende beløb pr. måned: 2 rums 3 rums 5 rums 74 m² kr. 96 m² kr. 119 m² kr. 84 m² kr. 100 m² kr. 128 m² kr. 101 m² kr. 129 m² kr. Lejen for tilgængelige boliger er beregnet til følgende beløb pr. måned: 2 rums 3 rums 76 m² kr. 83 m² kr. 84 m² kr. 85 m² kr. 87 m² kr. 88 m² kr.

12 Pause

13 Boligkontoret Århus Orientering om genhusning Teknisk chef Michael Andersen Mail: Udlejningsmedarbejder Linda Laursen Mail: Udlejningsmedarbejder Rikke Laursen Mail:

14 Hvem skal genhuses: Orientering om genhusning 87 lejere/familier i 10 opgange Permanent og midlertidig genhusning for de berørte lejere/familier Hvad koster det dig at blive genhuset? Det koster dig ingenting at blive genhuset ud over den husleje, som du betaler i dag Hvem hjælper med at flytte frem/tilbage? Du får betalt alle flytteomkostninger både ved permanent og midlertidig genhusning Du skal ikke betale for normalistandsættelse i dit lejemål ved genhusning og i genhusningsboligen Hvornår kan du spørge? Onsdag den 2. og torsdag den 3. april kl i selskabslokalet på Vorregårds Allé 123 Mandag den 7. april til det ekstraordinære afdelingsmøde Besøg/møde hos dig i dit hjem efter den 7. april

15 Boligkontoret Århus Renovering - hjemmeside Kommunikationsrådgiver Mogens B. Vindbjerg Mail: mv@bk-aarhus.dk

16 Boligkontoret Århus Tids- og aktivitetsplan Teknisk chef Michael Andersen Mail:

17 Tids- og aktivitetsplan 2014 Orienteringsmøde med hele afdelingen (i dag) 25. marts Åbenhus arrangement 1 2. april Åbenhus arrangement 2 3. april Ekstraordinært afdelingsmøde med afstemning 7. april Registrering i din bolig april Skema A godkendelse hos Aarhus Kommune og Landsbyggefonden 26. marts Løbende workshops med beboere vedr. udearealer, m.v. Sommer-efterår Endeligt projektforslag Sommer Hovedentreprise, annoncering i EU udbud Efterår Valg af de 5-7 prækvalificerede hovedentreprenører Efterår Hovedprojektering Efterår-vinter

18 Tids- og aktivitetsplan 2015 Udsende projekt til de 5-7 prækvalificerede hovedentreprenører Januar Licitation Februar Diverse forhandlinger og afklaringer Forår-sommer Skema B godkendelse hos Aarhus Kommune og Landsbyggefonden Forår Kontrakt med vindende hovedentreprenør Sommer Byggesagsbehandling og byggetilladelse Sommer Renoveringen starter August 2016 Der renoveres Hele året 2017 Renoveringen afsluttes December 2018 Skema C godkendelse hos Aarhus Kommune og Landsbyggefonden Marts

19 Åbenhus 2. og 3. april Åbenhus arrangementer afholdes i selskabslokalet på Vorregårds Allé 123 Fra kl begge dage A3 ark, hvor du i aften kan vælge et passende tidsrum en af dagene. A3 arket vil ligge hos varmemester René, hvor du kan komme ned, og vælge et tidspunkt, der passer dig

20 Ekstraordinært afdelingsmøde 7. april Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes mandag den 7. april på Koldkærgård Bus afhenter tilmeldte beboere i Nydamsparken kl Spisning kl Ekstraordinært afdelingsmøde starter kl Samme program som på mødet i dag suppleret med punkt om genhusning og et punkt med; Afstemning

21 Boligkontoret Århus Kontaktpersoner Projektleder Finn Pedersen Mail: Renoveringen Inspektør Christian Jessen Mail: Flyttespørgsmål Driften Udlejningsmedarbejder Linda Laursen Mail: Udlejningsmedarbejder Rikke Laursen Mail: Varmemester René Wolf Mail: Driften

22 Spørgsmål, svar og debat

23 Afrunding

24 Husk: Tak for i aften Åbent hus arrangement den 2. april og 3. april i selskabslokalet på Vorregårds Allé 123 i tidsrummet kl Ekstra ordinært afdelingsmøde den 7. april på Koldkærgård husk tilmelding til bus/spisning. Start kl Sidste frist for tilmelding er fredag den 28. marts i afdelingsbestyrelsens postkasse