Referat af Landskonference 2 lørdag den 30.oktober 2010

Baptistkirken i Danmark Referat af Landskonference 2 lørdag den 30.oktober 2010 Dagsorden: Konstituering: 1. Fortegnelse over stemmeberettigede Der er 115 stemmeberettigede fra 41 menigheder og 5 landsorganisationer. 2. Valg af stemmetællere Lise Emming Weber-Hansen, Odense Jørgen Johansen, Brande Torsten Wendel-Hansen, Odense Birgit Hebbelstrup, Østhimmerland Aksel Mølbæk, Århus Ulla Holm, sekretariatet 3. Valg af ordstyrer og sekretær Ordstyrere: Ole B. Andersen, Østervrå Frikirke, Erik Christensen, Frederikshavn Sekretær: Bente Jensen, Vodskov 4. Forelæggelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Det blev konstateret, at landskonferencen var rettidigt indkaldt. 5. Optagelse af 2 nye menigheder A. Chin Baptist Church Esbjerg B. Chin Baptist Church Ringe Menigheden i Esbjerg er ca. 60 medlemmer, samles i Kvaglund kirke. Menigheden i Ringe er ca. 46 medlemmer og samles i Indre Missions hus. De to menigheder blev præsenteret. Landskonferencen godkendte optagelse i BaptistKirken, hvorefter Mogens Andersen bød dem velkomne i fællesskabet. Regnskab og budget 6. Status efter 3. kvartal af 2010 og forventet resultat for 2010 Basisindtægter pr. 30.09 er kr. 1.727.578. Vi er godt 150.000 bagud i indtægter, afvigelsen skyldes især menighedernes bidrag. Basisomkostninger er kr. 1.901.395. Omkostningerne er ca. 250.000 mindre end budgetteret. Dette skyldes, at mange aktiviteter er forsinkede. Underskuddet pr. 30.9. på kr. 173.817 skyldes delvis, at tips/lotto midlerne først udbetales sidst på året. I 2009 var underskuddet på dette tidspunkt godt 900.000 kr. Ulla forventer og håber på et overskud på godt 300.000 i år. Dette under forudsætning af, at tipsmidlerne lever op til det budgetterede, at menighederne når budgettet, samt at SALT 2 afsluttes uden ubudgetterede omkostninger for BaptistKirken. Arven fra Bornholm på kr. 376.000 er ikke indregnet, idet der endnu ikke er taget stilling til dens anvendelse. Ulla rettede en tak til menighederne, de fleste afregner nu regelmæssigt, nogle er endda forud. 1

Projektregnskabet: Baptist.dk: Her ser økonomien rimelig ud. Der mangler kr. 55.000 før de planlagte 7 numre er betalt. Kirkebyggeri: Erna og Ole Emming er i Burundi, og Ole har lige fået udbetalt de kr. 119.000, der står på kontoen til dette projekt. Præsteskolen: Her mangler kun et par tusinde i indsamling, før dette projekt balancerer. Kirke4Byen: tidligere kendt som Gade/natkirkeprojektet er dækket ind resten af året med de tilsagn, der ligger fra menighederne. Bibelskolen ID: Her mangler kr. 31.000, for at vi kan støtte projektet som budgetteret. Forældreløse børn i Rwanda og Burundi: Her mangler ca. 500.000 kr. Det lyder måske af meget, men i årets første 3 kvartaler er der indsamlet 1,2 mio., så det er ikke urealistisk. Projekt trygge missionærer : Her mangler kr. 230.000. Også for projekterne gælder, at der tilfalder dem en samlet sum på 376.000 kr. af arven fra Bornholm. Fordelingen mellem projekterne er ikke på plads endnu, derfor er beløbene ikke med i de præsenterede tal. Ulla oplyste desuden, at underskuddet på årets missionsstævne er kr. 66.000. Dette tal er medregnet. 7. Budget for 2011 Erik Søndergaard gennemgik budget 2011, der var udsendt på forhånd. Den reduktion af basisomkostninger, der er budgetteret for 2010, er fastholdt i budgettet for 2011. Basisomkostningerne er for 2011 budgetteret til 2,67 mio. kr. mod 2,87 mio. kr. for 2010. De enkelte poster er justeret med forventede pris- og lønstigninger. Omkostningerne blev illustreret ved plancher. Menighedernes bidrag er budgetteret til 1,7 mio. kr. svarende til 7,5% af menighedernes bidragsindtægter mv. Budgetterede tipslottomidler er nedjusteret til 400 tkr. for 2011. Samlede indtægter er budgetteret til 2,88 mio. kr. Indtægterne blev illustreret ved plancher. Budget 2011 viser således et overskud på 217 tkr. Det er ledelsens indstilling, at der skal genopbygges en likvid beholdning, således at BaptistKirken har en tilstrækkelig likviditetsreserve til at sikre de løbende aktiviteter. Med udgangspunkt i likviditeten pr. 1. oktober 2010 på 884 tkr., det forventede resultat for 2010, budgettet for 2011 mv., satses på en samlet likviditetsreserve på 1,8 mio. kr. i 2014. Erik Søndergaard gennemgik de projekter, der udbydes i 2011. Til administration af disse anvendes uændret 15 % af indsamlede midler til egne projekter og uændret 7 % fra eksterne projekter. De samlede administrationsbidrag er budgetteret til 500 tkr. for 2011. Følgende aktiviteter skal hvile i sig selv: Projekterne jf. budgettet herunder baptist.dk samt Baptisternes håndbog Dog er der for missionsstævnet gjort en undtagelse for 2011, idet der er afsat en buffer på 50 tkr. Erik Søndergaard nævnte, man med rette kan spørge: Hvor er værdierne, hvor er visionerne og målsætningerne i budgetlægningen? Hvad vil vi med BaptistKirken? Disse forhold drøftes løbende, men målet med budgetlægningen for 2011 har først og fremmest været at skabe stabilitet og orden i eget hus. 2

I forbindelse med gennemgangen af budgettet blev spørgsmålet om ny generalsekretær rejst. Mogens Andersen oplyste, at ledelsen har rettet henvendelse til menighederne samt opslået stillingen i dagspressen, uden det gav resultat. Ledelsen rettede derefter en forespørgsel til Lone Møller-Hansen. Efter nogen betænkningstid sagde Lone ja og ansættes pr. 1.1. 2011 som ny generalsekretær på ½ tid. Hovedvægten i jobbet bliver kontakt til menighederne. Lone ophører samtidig som redaktør af baptist.dk. Der skal findes en ny redaktør i første omgang for et år. Ledelsen vil bruge 2011 til at vurdere, om bladet skal fortsætte som hidtil eller hvad. Mogens Andersen efterlyste hjælp til at finde en ny redaktør, meget gerne som frivilligt arbejde, men lykkes dette ikke, vil man finde penge til aflønning. Samtale og vedtagelse Følgende spørgsmål blev rejst i den efterfølgende debat: Der blev fra flere af de tilstedeværende udtrykt en tak til ledelsen, fordi der nu er tryghed i økonomien. Er vi som baptister tilfredse med at have fået tryghed? Hvor er visionerne, hvordan når vi folk med det glade budskab? Der blev udtrykt betænkelighed ved vores personalesituation med en fuldtids IM sekretær, men kun halvtids generalsekretær og ulønnet baptist.dk-redaktør! baptist.dk er vores PR. Hvor minimal en basisorganisation kan vi have som kirkesamfund? Spørgsmålet blev desuden rejst baptist.dk redaktør i et år ligger der en skjult dagsorden i dette? Er en sammenlægning med andre eller lign. undervejs? Det er vedtaget, at projekter skal hvile i sig selv, men der lukkes en lem op for betaling af redaktør af baptist.dk. Hvordan hænger det sammen? Spørgsmålet blev ligeledes rejst, om det var en hjemmemissionssekretær ikke en generalsekretær, vi nu fik? Det blev drøftet i sommer, om vi fortsat kan holde stævner i Mariager, er der noget nyt i den sag? Der blev fra flere sider opfordret til, at vi bakker op om ledelsen. Vi har selv bragt os i den økonomiske situation, vi er nu, så vi må som menigheder støtte op om de tiltag, der gøres og måske også ofre mere fra menighederne til fællesskabet. Mogens Andersen og Erik Søndergaard svarede: Mange af vore opgaver i BaptistKirken udføres af frivillig, ulønnet arbejdskraft. Mange af opgaverne er lagt ud i diverse udvalg og løftes der. Når den nye generalsekretær tiltræder, fordeler ledelsen og generelsekretæren opgaverne imellem sig. Generalsekretæren bliver også en central person i den visionsproces, der skal foregå nu. Ansættelse af IM sekretær på fuld tid er medvirkende til, at menighederne kan gå ind i IM arbejde, samt at vi kan lave missionsprojekter gennem Danida. Der er ingen planer om at nedlægge baptist.dk også selvom man evt. skal finde midler til ansættelse. Ledelsen har sammen med stævneudvalget haft et frugtbart møde med PVEs ledelse i Mariager. Der har vist sig nogle muligheder for et samarbejde om fælles leje af telte, stole m.m., som stævneudvalget arbejder videre med. Man håber på en besparelse på min. kr. 50.000. Budgettet blev vedtaget enstemmigt. Forslag 8. Vedrørende kirkebogsføringen 3

Ledelsen bemyndiges til på menighedernes vegne at forhandle med Kirkeministeriet om en afskaffelse af baptistmenighedernes ret/pligt til at føre kirkebøger med henblik på en endelig afgørelse på Landskonference 1 i 2011. Baptistkirken i Danmark opnåede statsanerkendelse i 1952 sammen med 10 andre kirkesamfund. Dette medførte, vi skulle føre kirkebøger. Disse skal føres af en præst. I 2005 drøftede man to problemstillinger i BaptistKirken - kirkebogsføring og navneregistrering. Efterfølgende henvendte BaptistKirken sig til Kirkeministeriet i 2006, men denne henvendelse medførte blot en række spørgsmål, der ikke blev besvaret af os. I dag er forholdene ændret. Fødsels- og navneregistrering klares lettere, evt. elektronisk. Det eneste, der kun føres i vore kirkebøger, er vielser. Problemer: Mange menigheder har ikke nogle til at føre kirkebøgerne, og mange fører dem slet ikke. De nye migrantmenigheder kan ikke løfte denne opgave. Kan vi bevare vores status som anerkendt trossamfund, hvis vi afleverer kirkebøger, eller bliver vi i stedet godkendt trossamfund? Under debatten fremkom følgende synspunkter og spørgsmål: Hvad siger de øvrige kirkesamfund, f.eks. metodisterne? Hvad er det, vi vil? Skal vi i stedet spørge direkte, om vi kan blive omdefineret til et godkendt, i stedet for et anerkendt trossamfund? Hvad skal en frikirke, der går ind for adskillelse mellem stat og kirke med en statslig godkendelse? Vi er nødt til at aflevere vore kirkebøger, vore præster har i dag ikke den fornødne viden til at løfte denne opgave. Kan vi få en generel godkendelse til vielser, hvis vi bliver et godkendt samfund? Mogens Andersen: For at få en generel tilladelse kræver det ca. en vielse om måneden. Bemyndigelse givet med overvældende flertal. Enkelte ønskede at tilkendegive, at de ikke ville stemme. Orientering 9. Forlængelse af Dutabarane projektet Først en generel orientering vedrørende vores samarbejde med UEBB på baggrund af de økonomiske uregelmæssigheder, der har været. Ebbe Holm, formand for Internationalt missionsudvalg BaptistKirken har vore egne små projekter i Afrika, drevet af ildsjæle, som f.eks. Ole Emming samt de store statsfinansierede projekter, finansieret af f.eks. Danida. Afrika er et land i udvikling, med personkonflikter, andre opfattelser af tingene m.m. Det giver os store udfordringer. For dem er det ofte en kamp om overlevelse. Efter mødet med Baptistkirken i Burundi anbefaler IM udvalget, at vi trods problemerne med økonomien forsætter vores samarbejde med kirken i Afrika. IM udvalget tænker i flere løsningsmodeller for fremtidigt missionsarbejde. Samarbejde med andre missionsselskaber, men også europæisk samarbejde. Men vi kan ikke drive missionsarbejde i Afrika, uden det koster både penge og arbejdstimer. Det har været svært at få videregivet til menighederne, at vore penge ikke går ubeskåret til missionsarbejde, men det koster i administration. 4

IM udvalget ønsker at give størst mulig åbenhed og indsigt til menighederne om missionsarbejdet. Morten Kofoed, IM sekretær: Morten orienterede om krisen og uregelmæssighederne i samarbejdet med UEBB: Der har været uregelmæssigheder i projektafviklingen, nogle af projekterne har været overdraget til CREDO en anden organisation. Revisionsrapporten omtaler manglende dokumentation (1 mio. USD til Norge), manglende procedurer og systemer samt manglende indbetalinger til sundhedsforsikring og skat. Man ved endnu ikke, om der kommer en mulig retssag pga. krav fra den norske stat om tilbagebetaling af de penge, der ikke kan redegøres for. Da BaptistKirken blev bekendt med problemerne, blev vore aktiviteter sat på stand by, og projekter sat under vores administration. Ebbe Holm og Morten Kofoed kom efterfølgende på besøg i Burundi for at drøfte fremtiden for samarbejdet. IM anbefaler efter dette besøg at fortsætte med - Børneprojekt, kirkebyggeri, præsteskole og kvindeforbundets aktiviteter. Der igangsættes ingen eksternt finansierede projekter indtil videre, og regnskabsafdelingen i Burundi opkvalificeres. Procedurer og systemer skal på plads, der sker en mulig overdragelse af et hiv og aids projekt til Dutabarane, samt man vil evt. bruge eksterne partnere til at gennemføre projekter. Der er behov for forbøn. Orientering om Dutabarane Dutabarane er en selvstændig organisation. Et kirkeligt netværk med 28 kirkesamfund, 128 kirker, 7 provinser. Der er 120.000 deltagere og 24.800 unge er blevet trænet i Life skills. Dutabarane har 250 støttegrupper til aids-syge, har kontakt til 5000 udsatte børn, har oprettet omsorgsgrupper, har kontakt til 36.000 i låne- og sparegrupper og er blevet et talerør på nationalt niveau for kirkerne. Dutabarane 2 Dutabarane 1 er blevet evalueret, og anbefalingerne taget med i Dutabarane 2. Målet er at række ud til alle 17 provinser i landet. Kirkemobilisering: 5 nye kirkesamfund, 400 nye kirker har indledt hiv og aids aktiviteter, man ønsker at styrke regionale netværksdannelse, og målet er, at 16.000 unge i alderen 10-24 år er blevet undervist i materialet Vælg livet. At 13.600 gifte par er blevet undervist i materialet Familier for livet, med efterfølgende risikoreduktion og adfærdsændring. Opsøgende arbejde blandt voksne 20.000 medlemmer af Shigikirana er blevet undervist i Tal om aids sammen. At yderligere 1500 forældreløse og udsatte børn modtager fornøden og vedvarende støtte fra kirker og at mindst 1000 aids-smittede modtager fornøden og vedvarende støtte fra kirker. Vores ansøgning til Udenrigsministeriet er på knap 10 mio. over 4 år, en tilknyttet udsendt medarbejder finansieret i 1 ½ af 2 år. Vores investering over 4 år er ca. 240.000 med de kontraktforpligtelser, vi har p.t. samt godt kr. 100.000 til IM sekretærudgifter ud over de 7 % (700.000 dk) vi må trække til administration. Vi får svar fra Udenrigsministeriet på vores ansøgning i december. Ebbe Holm overbragte varme, kærlige hilsener fra Baptistkirken i Burundi med tilføjelsen: I er jo vores forældre, husk det nu! 5

Desuden mange hilsener fra vore udsendte i Afrika. Ole og Erna Emming, Susi Baggesen, Thomas og Naja Spanner. Generelt stor opbakning til Dutabarane projektet fra de tilstedeværende. En enkelt kommentar satte spørgsmålstegn ved, om BaptistKirken fortsat kan bære så store projekter med den egenkapital, vi har? 10. Nyt projekt vedrørende støtte til uddannelse og efteruddannelse Jan Johansen redegjorde for det nye projekt: Formålet er at skabe fundament for studiestøtte til studerende, der ønsker at uddanne sig til tjeneste samt medarbejdere, der ønsker at videreuddanne sig til opgaver i en menighed eller en landsorganisation. Projektet kommer med i projektfolderen. Økonomi kan komme gennem menigheder eller enkeltpersoner. Tildeling efter ansøgning. Tildeles normalt ikke sammen med SU. Ledelsen fastsætter retningslinier for projektet, der skal køre fortløbende. UU formidler information og modtager/vurderer ansøgninger. Støtte kan kun uddeles, hvis der er penge på kontoen. JJ oplyste desuden om menighedernes mulighed for at komme med forslag til projekter, der skal løses i fællesskab. Missionsdrøftelse 11. Fremtidens uddannelse af præster og medarbejdere i menighederne. Lasse Åbom, Udvalget for uddannelse og undervisning indledte med en opsamling fra drøftelsen i Mariager. Udvalget ser sin opgave som: - Præsentere udannelsesbuffeten - Give studievejledning - Samarbejde med andre frikirker - Samling af studerende Siden Mariager har man udarbejdet status over studerende pt, haft møde med øvrige frikirker i oktober, orienteret om BaptistKirkens uddannelsesprojekt på Landskonferencen samt planlægger møde med de studerende i november Har vi præstekrise? Følgende er p.t. under uddannelse: Seks på Teologisk Universitet i København - Jakob Christensen, Roskilde, Pia Koch, Re-gen, Tobias Walsøe, Re-gen, Fie Lorenzen, Re-gen, Simon Fuhrman, Re-gen, Lasse Åbom, Korskirken Tre på Århus Universitet - Christian Bylund, Hjørring, Christian Sofussen, Århus, Jonas Søgaard, Pandrup To på 3K - Stine Korsbro, Nørresundby, Moses, Sæby Det største spørgsmål er måske kender vi de folk? Og hvordan laver vi om på det? Følgende input kom fra forsamlingen: De studerende kunne præsenteres i baptist.dk samt på BaptistKirkens hjemmeside. Er det muligt med et praktikforløb? Eller kan de komme rundt i menighederne i sommerperioden. Studiejobs i menighederne i stedet for i Netto! Inviter dem på missionsstævne, og lad dem stå for ugens morgenandagter! Hvad brænder de for, hvad er deres vision, og lige så vigtigt, hvad er det, vi har brug for vi skal dele vores visioner med dem. 6

Kommende møder i Baptistkirken i Danmark 12. Næste landskonference 1: Under missionsstævnet 17.-23. juli 2011 13. Næste landskonference 2: 12. november 2011 kl. 11 14. Regionale møder 2011 i uge 13 og 14 Forslag om at lave en fælles kalender for alle de kirkelige arrangementer, så tingene ikke falder sammen. Afslutning 15. Eventuelt Ebbe Holm oplyste, at han som advokat havde været i gang med at hjælpe de etniske menigheder med at købe ejendom. Det er næsten umuligt. Var det en ide, at vi som menigheder hjælper, f.eks. ved, at hver menighed lægger penge i en pulje, der kunne være garant for lån til vore migrantmenigheder? Lone Møller-Hansen blev bedt om at træde frem for forsamlingen. Blev hilst med klapsalver. Annette Læssøe ny formand for stævneudvalget opfordrede til, at vi hver især besluttede os til at tage med på missionsstævne og ligeledes reklamere for det i menighederne. Morten Kofoed orienterede om brochuren om BaptistKirkens afsluttede landsbrugsprojekt, som blev udleveret til uddeling i menighederne. Ligeledes Giv til liv materialet. Ikke mange baptistmenigheder er med i dette i år, men der er deltagere fra de andre kirkesamfund. Ole Broholm Andersen Erik Christensen Mogens Andersen Jan Johannsen 7