TEAM VIBORG Referat af generalforsamling 2011 i Team Viborg Tirsdag, den 27. marts 2012, kl. 19.00 Pkt. Emne : Referat : 1. Valg af dirigent : Søren Christensen blev foreslået og valgt som dirigent. Søren Christensen kunne konstaterer, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til annonce i Viborg Nyt, onsdag den 7. marts 2012 samt på hjemmesiden. Deltagere : Funktion i klubben : Michael Staun (MS) Steen Mikkelsen (SM) Søren Christensen (SC) Kai Nielsen (KN) Finn Biller (FB) Ulla Dalsgaard (UD) Lars Snedker (LS) Marianne Brøndum (MB) Formand - (referent) Næstformand Menigt medlem Menigt medlem U-15 afdelingen U-12 afdelingen Sports- og Talentchef U-18 forælder 2. Formandens beretning : 2011 blev et turbulent år for Team Viborg, da det var året, hvor den delvise fusion mellem VFF, HIF og SIK blev opløst, og SIK overtog driften af pigerne i Team Viborg, således at al pige- og damefodbold foregår på Liseborg. Vi søgte også om at kunne fortsætte med navnet Team Viborg, men da en klub SIK ikke kunne have 2 navne så kunne det ikke lade sig gøre så det skule vi søge specielt om og eventuelt oprette en ny klub. Vi søgte så om det og for at være på den sikre side, så søgte vi op oprettelse af en ny klub ved Viborg Kommune, og har fået den godkendt. Vi har dog stadig ikke fået svar på vores ansøgning om at kunne få lov til at beholde navnet Team Viborg men da vi ikke har hørt noget, og vi fortsat kan få navnet på vores hold så skal vi ikke have rykket DBU for noget. Oprettelsen af den nye klub er derfor også årsagen til at der afholdes generalforsamling, da vedtægterne foreskriver det, men da Team Viborg er og skal være en integreret del af SIK, så ligger beslutningerne også i SIK regi. Opløsningen af Team Viborg har trukket ud, da der har været uenighed mellem de 3 klubber om fordelingen af den egenkapital der var ved årsskiftet 2010 / 2011. Vi vidste godt i SIK at det var en stor opgave vi påtog os ved opløsningen, men hellere det end at det hele skulle falde til gulvet og blive fordelt i de 3 klubber. Organisatorisk er vi stadig ikke helt på plads med implementeringen i SIK, men der arbejdes stadig på opgaven, og hen af vejen kommer tingene på plads. Det er helt klart, at der skal bruges flere personer på forskellige poster i klubben
Økonomi : Der har været et mindre underskud i 2011 på grund af nødvendige tiltag for at 3F holdet skulle kunne overleve i ligaen og der var et hold til de oprykkede spillere fra U-18 DM holdet at komme op til ellers var vi overbevist om at det hele ville smuldre. Den økonomiske gennemgang kommer senere i dagsordenen. Medlemsstatus : Vi har på medlemssiden oplevet en pæn tilgang af spillere, og vi har nu næsten spillere i alle årgange, dog kæmpes der for at skaffe spillere nok til at få en U-13 afdeling, og det var også en af de ting som Licensudvalget påpegede sidste år, da vi fik tildelt en ny licens for sæsonen 2011/2012 Med den udbygning der foregår i vores del af Viborg, er der ingen tvivl om at der stadig vil komme flere medlemmer, og så skal vi bare være klar til at tage imod dem. Senior : På eliteplan er det hårde odds vi er oppe imod og der bliver ofte kæmpet mod overmagten. 3F holdet kæmper for overlevelse i ligaen og det var vi også klar over da sæsonen startede, da truppen er utrolig smal, og meget udsat overfor skader, så derfor blev der rykket nogle U-18 DM piger op før tiden, og de har virkeligt gjort det godt på seniorplan. Der er ingen tvivl om at det er økonomien der afgør hvilke spillere vi kan tiltrække til klubben, da vi er oppe imod hold som har en helt anden økonomisk mulighed en vi har for at kunne give goder til spillerne. 2. holdet har i perioder i efteråret kæmpet med at have spillere nok når der skulle spilles kampe og her skal årsagen findes i at det ikke var alle spillerne som havde tilknytning til VFF der ville flytte med ud på Liseborg.. Der er ingen tvivl om at vi skal være meget bedre til at få U-18 pigerne integreret med 2. holds damerne, således at der ikke er det store spring når de bliver seniorspillere. Ungdom : U-18 afdelingen : Den store åreladning af spillere fra U-18 DM truppen til 3F holdet havde sin indvirkning på U-18 DM holdets resultater i efteråret, men der bliver arbejdet rigtig godt med tingene, og det er spillerudviklingen der skal være i højsæde, således at spillerne er bedst mulig rustet til at blive seniorspiller. Det er også en stor opgave at få det hele til at hænge sammen med alle DBUs forskellige landsholdsaktiviteter og talentsamlinger så der skal passes godt på spillerne. 2. og 3. holdet i U-18 samler godt op på de spillere som ikke ønsker at spille på eliteplan, og her er det sociale meget mere i højsæde. U-15 afdelingen : Her er der også et elitehold blandt de 4 hold i afdelingen som har været tæt på de 60 spillere så der er nok at se til for at få tingene til at hænge sammen Afdelingen har gjort et fortræffeligt stykke arbejde for alle disse spillere og der har været et stort aktivitetsniveau for alle spillerne, blandt andet med deltagelse i flere stævner og som årets store oplevelse - en udenlandstur til Costa Brava Cup i efterårsferien. Øvrige ungdomshold : Det var glædeligt, at det lykkedes at få stablet hold på benene i næsten alle årgange sidste år, og der kommer stadig nye spillere især i de yngste årgange og de spillede også indendørs for første gang så måske er håndbolden på vej ud?
Faciliteter : Der har gennem de sidste 3 år været arbejdet hårdt på at forbedre faciliteterne på anlægget blandt andet med nyt lysanlæg og flere omklædningsrum og det lykkedes sidste år at få på plads. Nu arbejder vi så på at få mere baneplads herunder en kunststofbane og vores eget klublokale. Vi håber meget på at Viborg Kommune i årene fremover vil samarbejde om at løse opgaverne på Liseborgcentret. Vi har gennem 2011 haft en række møder med Viborg Kommunes Kulturforvaltning om vores øvrige ønsker. Den tidligere forpagter i Cafeteriaet valgte at stoppe med kort varsel pr. 1. maj sidste år, og dermed skulle vi meget hurtigt finde ud af om SIK ville søge forpagtningen hvilket vi valgte at gøre, og det har vi ikke fortrudt. Det er et klart aktiv for både SIK og Team Viborg at der er et Cafeteria på anlægget, således at der er en naturligt samlingssted for alle spillerne. Organisation struktur : Siden efteråret 2010 har bestyrelsen arbejdet med en ny organisationsplan for SIK /Team Viborg. I forbindelse med dette arbejde skinner det klart igennem, at der i fremtiden skal bruges flere folk på vitale poster i klubben for at sikre drift og det sportslige områder. Der vil blive tale om ca. 10 nye ansigter på forskellige poster, der skal besættes for at klubben på sigt kan overleve med det aktivitetsniveau og udvikling, der er i gang. vil I løbet af foråret vil den nye plan blive fremlagt og arbejdet med at få nøglepersoner tilknyttet, blive igangsat løbende. Senest har vi ansat ny Ungdomskonsulent en ny kampfordeler og en seniorkoordinator. Herudover har vi også fået ansat Sports- og talentchef til Team Viborg. Så vi er godt i gang, men der skal mange flere personer ind på de vitale poster, hvor der fremadrettet skal tages nogle vigtige beslutninger i SIK /Team Viborg regi. Vi ved også at der indføres en licens for holdene i 3F ligaen fra sommerferien, og her er der ingen tvivl om at vi vil blive udfordret for at kunne opfylde de krav der vil være i den. Vi kender endnu ikke indholdet af licensen, men vil kigge på den når den kommer og så må vi se hvordan vi kan løse opgaven. Der er ingen tvivl om at indholdet vil kommet til at få indflydelse på hvordan tingene i hele Team Viborg skal foregå så opgaven kommer til at omfatte hele Team Viborg. Etablering af Talentcenter Viborg skal gøres færdig og gerne være medvirkende til at flere piger vælger at spille fodbold i Team Viborg, hvor de kan blive udfordret lidt mere end hjemme i deres egen klub. Aktiviteter : Af klubbens egne aktiviteter er der Viborg Mesterskaberne og hjælp på Viborg Stadion hver gang der er hjemmekampe. Med hensyn til afviklingen af Viborg Mesterskaberne så er der hvert år kæmpe problemer med at få skaffet nok hjælpere til den aktivitet, så det overvejes om den fortsat skal gennemføres. De yngste afdelinger deltog sidste år på turen til Gråsten Cup og havde en rigtig god tur. Team Viborg er også en fast del af den årlige Afslutningsfesten for ungdomsafdelingen - og dette arrangement bliver kun større og større og i 2011 den største fest vi endnu har holdt med næsten 650 gæster i hallen. Årets ungdomsleder blev Martin Simonsen fra U-13 afdelingen fra SIK hvor også Finn Biller fra Team Viborg var indstillet. Det er helt klart tanken, at alle de arrangementer som foregår på Liseborg også skal have deltagelse af medlemmerne i Team Viborg, og til afslutningsfesten for senior i efteråret deltog
12 piger og havde en fornøjelig aften.
Tak til Tak til alle trænere, spillere og forældre der er med i Team Viborg. Specielt tak til de gamle SIKer som stadig trækker et stort læs i Team Viborg og er med til at få tingene til at hænge sammen. Tak til Forældreudvalgene, som nogen steder yder en kæmpe indsats i afdelingerne for at aflaste trænerne i de forskellige afdelinger. Dejligt at se dette engagement fra forældrene. Tak for en god og solid indsats af vores kasserer Nils Egelund. Tak til den øvrige bestyrelse Tak til vores sponsorer hvoraf mange stadig hænger ved men her skal der bruges endnu Flere i de kommende år. 2011 var som sagt et turbulent år hvor vi håber på at der bliver lidt mere ro i 2012 til at få skabt stabilitet på mange fronter. Der er altid plads til flere medlemmer i Team Viborg, der er en klub for alle uanset niveau og engagement. Formand Michael Staun Der var følgende bemærkninger til beretningen : LS mente at det burde nævnes at der er indgået en samarbejdsaftale med Levring Efterskole. Beretningen blev herefter godkendt. 3. Regnskab til godkendelse Steen Mikkelsen fremlagde regnskabet, da Nils Egelund desværre var blevet forhindret. Steen Mikkelsen kunne fremlægge et regnskab som udviste et underskud på kr. 31.000,- Egenkapitalen er nu på kr. 30.000,- Omsætningen ligger på godt kr. 750.000,- Der var følgende bemærkninger til regnskabet : LS spurgte til hvorfor der ikke var aktivitetstilskud med i regnskabet for 2011. Årsagen er den at en tidligere beslutning om at den forblev i moderklubberne mod at de så betalte for en række udgifter. Denne praksis ændres for og med regnskabet 2012. Regnskabet blev herefter godkendt. Budget til godkendelse : Budget for 2012 blev fremlagt. Budgettet udviste indtægter for godt kr. 790.000,- og udgifter for samme beløb. Der var følgende bemærkninger til budgettet : FB spurgte om der er afsat midler til tilskud til udenlandsture. Det er der ikke som sådan men der er afsat et mindre beløb som hjælp til lederne. Budget for 2012 blev herefter godkendt. Kontingent til godkendelse : Kontingent for 2012 foreslås fastholdt på samme niveau som i 2011. Kontingent for 2012 blev godkendt.
4. Indkomne forslag : Der var ikke modtaget nogen forslag inden generalforsamlingen. 5. Valg til bestyrelsen : Steen Mikkelsen var på valg og blev genvalgt for en periode på 2 år. Kai Nielsen var på valg og blev genvalgt for en periode på 2 år. Der var ikke yderligere forslag om valg til bestyrelsen. 6. Valg af revisor : Anette Staun var på valg og blev genvalgt for en periode på 2 år. Valg af revisorsuppleant Ulla Dalsgaard var på valg og blev genvalgt for en periode på 2 år. 7. Eventuelt : Under dette punkt kan der drøftes løs og fast men ikke besluttes noget. KN havde følgende punkter : Ønskede større opbakning til afvikling af Viborg Mesterskaberne. Ønskede hjælpere til arbejdet på Viborg Stadion. Havde behov for at der var nogen fra afdelingerne som ville stille med boldpiger. LS havde følgende punkter : de Mente, at der skal sættes fokus på et indsatsområde omkring bredden og rekruttering af flere medlemmer i de yngste årgange for at der er et større rekrutterings grundlag når blive ældre. Orienterede kort omkring samarbejdet med Levring Efterskole, og hvilke muligheder vi har i samarbejdet. UD havde følgende punkt : Ønskede at der kunne komme nogle seniorspillere og hjælpe med at vide nogle træningsøvelser til U-10 U-12 pigerne, da det er dem de ser op til. Michael Staun Formand