Velkommen som MED-repræsentant i et Hovedudvalg oao.dk 1
Kære MED-repræsentant Din opgave er at være med til at sikre, at alle medarbejdere kan få medindflydelse og medbestemmelse på deres arbejdsforhold. Medindflydelse ved at påvirke ledelsens beslutningsgrundlag forinden beslutningerne tages. Og medbestemmelse ved at indgå retningslinjer (aftaler) om, hvordan den konkrete beslutning skal udmøntes. Som MED-repræsentant repræsenterer du hele din hovedorganisationsgruppe. Det vil sige, at du taler på vegne af alle LO-overenskomstgrupper i kommunen eller regionen. For at kunne udføre dit arbejde har du brug for viden om området. OAO har i denne pjece samlet information om arbejdet som MED-repræsentant - herunder din udpegning, MED-systemets organisering, arbejdsopgaver, hvor du kan finde viden og inspiration samt mulige problemer og løsninger. Velkommen! 2
Din udpegning Når du har fået en plads i MED-hovedudvalget, er du blevet udpeget af de faglige organisationer i din kommune/region. Du er dermed valgt til at sidde på en LO-plads. Hvis du træder helt ud af MED-hovedudvalget i valgperioden, skal der udpeges en anden LO-repræsentant til din plads. Du skal derfor give besked til din egen organisation om, at du udtræder af pladsen. Hvis du har fravær i perioden til et enkelt møde eller over en længere periode, skal din suppleant indtræde på din plads. Hvordan der suppleres i den enkelte kommune/region, kan du læse i jeres lokale MED-aftale. Finder du ikke svaret der, så spørg i din organisation. MED-aftalens FORMÅL Alle medarbejdere skal enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant have mulighed for medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammerne for arbejdet. 3
MED-systemets organisering Den typiske MED-struktur vil være på tre niveauer. MED-systemet skal afspejle og matche ledelsesstrukturen i kommunen. Det betyder, at MED-udvalget drøfter beslutninger om arbejds- og personaleforhold på det niveau, hvor ledelsen har kompetencen. 1. MED-Hovedudvalget 2. MED-udvalget på forvaltningsniveau, områdeniveau eller sektorniveau 3. MED-udvalget på institutionsniveau På oao.dk kan du læse mere om drøftelse og kompetence på det enkelte niveau i MED-systemet. 4
Procedureretningslinjer - hvornår og hvordan? En procedureretningslinje er MED-systemets aftale om, hvordan og hvornår MED-systemet drøfter eksempelvis kommunens budget. MED-hovedudvalget skal indgå procedureretningslinjer om: Drøftelse af kommunens budget Drøftelse af større rationaliserings- og omstillingsprojekter Drøftelse af kommunens personalepolitik Hvornår? Ledelsen har i henhold til MED-rammeaftalen pligt til at drøfte eksempelvis kommunens budget i MED-systemet, inden der træffes en beslutning. Hensigten er, at medarbejdersidens synspunkter vedrørende arbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold skal kunne indgå i beslutningsgrundlaget, som udarbejdes til kommunalbestyrelsen. Hvordan? Ledelsen har pligt til at sætte budgettet på dagsordenen på det rette niveau i MED-systemet det betyder på det niveau, hvor ledelsen udarbejder beslutningsgrundlaget. Herefter er det MED-systemets ansvar at sørge for, at øvrige niveauer i MED-systemet inddrages i drøftelserne. Derfor skal der være udarbejdet procedureretningslinjer for, hvordan dette skal foregå. Procedureretningslinjer skal indgås i enighed og kan kun ændres i enighed de kan ikke opsiges. 5
Opgaver i MED-Hovedudvalget Drøftelse af de overordnede beslutninger, som vedrører arbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold, inden der træffes beslutning i den administrative eller politiske ledelse. Indgå retningslinjer (aftaler) som vedrører hele kommunens/ regionens arbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. Desuden skal MED-Hovedudvalget sørge for: at alle i kommunens/regionens MED-system får MEDuddannelsen. at den lokale MED-aftale fungerer i hele MEDsystemet. at fortolke uenigheder i de øvrige MED-udvalg, som handler om, hvordan de skal agere i deres MED-udvalg. at sende fortolkningsspørgsmål til de centrale parter, hvis Hovedudvalget ikke selv kan blive enige om fortolkning af den lokale aftale. OBS det er alene de lokale forhandlingsberettigede parter, der kan forhandle, indgå og ændre i jeres lokale MED-aftale. 6
Sådan henter du viden og inspiration - til dit arbejde som MED-repræsentant Hvis du har spørgsmål eller brug for information, står både din egen organisation og OAO klar til at hjælpe dig. Hvert år afholder OAO i samarbejde med FTF en MED-konference for MED-repræsentanter i hele Danmark. Konferencen tager aktuelle og kommende problemer op og giver dig mulighed for at tale med kolleger, eksperter og konsulenter på området. Du kan derfor udvide dine kontakter og netværk på tværs af OAO- og FTF-organisationerne. Programmet indeholder ofte workshops, hvor deltagerne udvikler konkrete redskaber til arbejdet som MED-repræsentant. OAO og FTF afholder derudover løbende aktiviteter for MED- Hovedudvalgets medlemmer, bl.a. om budgetarbejdet i MEDsystemet samt grundkurser om kernen i MED-aftalen. 7
Uddannelse og rettigheder Som medlem af Hovedudvalget har du en række rettigheder. Du har ret til MED-uddannelsen på fem dage samt et klippekort på én dag om året. Vi forventer, at du kan få frihed uden løntræk til deltagelse i OAO s arrangementer for repræsentanterne. Parternes Uddannelsesfællesskab, PUF, tilbyder en række skræddersyede temadage, som alle i MED-systemet kan have glæde af. Læs mere på www.puf.dk MED-uddannelsen består af: Et grundmodul på én dag Et samarbejdsmodul på to dage Et MIB-modul på to dage. Se mere i MED-håndbogen. 8
oao.dk På OAO s hjemmeside kan du finde oplysninger og inspiration til arbejdet i dit Hovedudvalg. Her kan du bl.a. finde information om: MED-aftalen, budgetter, information & drøftelse, trivsel, udbud, øvrige MED-opgaver samt redskabet årsplanlæggeren. Du kan altid kontakte din egen organisation eller konsulent Sanne Kjærgaard Nikolajsen i OAO s sekretariat på mail skn@oao.dk eller telefon 33 70 13 17. 9
Brud på MED-aftalen Forbundenes musketer-ed Der er mellem alle forbundene indgået en såkaldt musketer-ed. Aftalen betyder, at hvis en medarbejderrepræsentant rejser en sag overfor Hovedudvalget, hvor der er brud på MEDaftalen, så skal medarbejderrepræsentantene i Hovedudvalget også rejse sagen overfor ledelsen. Hvis der ikke kan opnås enighed med ledelsen, så skal medabejderrepræsentanterne sørge for, at sagen rejses overfor de centrale parter. De centrale parter De centrale parter er KTO og Sundhedskartellet på den ene side af bordet og KL eller Danske Regioner (R.L.T.N.) på den anden side af bordet. De centrale parter indgår MED-rammeaftalen og afgør sager om brud på den lokale MED-aftale, hvis Hovedudvalget ikke kan opnå enighed om sagen. 10
Det gule kort Medarbejdersiden skal reagere med det gule kort, hvis der er brud på informationspligten. Læs mere her. EKSEMPEL: Det er besluttet at lukke en institution, men beslutningen har ikke været informeret og drøftet i MED-udvalget. Hvad gør I som MED-repræsentanter? I retter omgående henvendelse til næstformand og formand for MED-hovedudvalget. Skriv en mail til dem begge, hvori I skriver, at I i henhold til MED-rammeaftalens 21. stk. 1., anmoder om at beslutningen annulleres, og at MED-rammeaftalens 7. stk. 4-6 overholdes efter annullering af beslutningen. Desuden skal I i mailen bede om at få udleveret procedureretningslinjen for større rationaliserings- og omstillingsprojekter. I skriver, at I forventer svar på jeres henvendelse hurtigst muligt. Hvis I efter 3 dage ikke har hørt fra næstformanden eller formanden fra MED-hovedudvalget, så kontakt dem pr. telefon og/eller kontakt de øvrige MED-hovedudvalgsmedlemmer. Send også denne mail cc. til jeres lokale faglige organisationer, så de er informeret. Det er særlig vigtigt, fordi de vil modtage sindetskrivelser i forbindelse med eventuelle afskedigelser. 11
Hvem repræsenterer jeg? Som MED-repræsentant i et Hovedudvalg repræsenterer du de medarbejdere, som hører ind under følgende organisationer: Teknisk Landsforbund Hvad er OAO? Kontakt: Offentligt Ansattes Organisationer Staunings Plads 1-3, 4. DK-1607 København V. Tlf. 33 70 13 00 Fax 33 70 13 33 Mail:oao@oao.dk OAO repræsenterer 30 medlemsorganisationer, hovedsageligt LO-forbund, med ansatte på de offentlige arbejdspladser. OAO har til formål at være medlemsorganisationernes fælles offentlige stemme i spørgsmål om de offentlige arbejdspladser. 12