Kommuneqarfik Sermersooq MI - Meeqqanut Ilaqutariinnullu Ataatsimiititaq / Udvalg for Børn og Familie (170809 Ordinær møde) 09-08-2017 12:00 Kommunalbestyrelsessalen Information : Dagen starter med TEMA møde kl. 12. 00.
Mødeindhold Punkt Side Punkt 0: Forside 1 Punkt TEMA: Program for TEMA 2 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 3 Punkt 2: Meddelelser 4 Punkt 03A: Status på indsatser i Udvalget for Børn og Familie 5 Punkt 03B: Vedrørende tilsynsrapport i Tasiilaq 7 Punkt 04A: Retningslinjer for udvalgsrejser i valgperioden 2017-2021 9 Punkt 04B: Udviklingsplan for Børne- og Familieområdet 13 Punkt 04C: Ansøgning om ny bygning 15 Punkt 04D: Principper for udvalgets politiske virke 18 Punkt 5: Sager til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen 20 Punkt 6: Evt. 21 Punkt 7: Lukkede sager 22 Punkt 8: Godkendelse af referat 23
Punkt 0: Forside Medlemmer Uju Petersen (IA), formand Rasmine Geisler (IA) Inge Olsvig Brandt (IA) Knud Mathiassen (IA) Ane Egede Mathæussen (S) 1
Punkt TEMA: Program for TEMA Kære udvalgsmedlemmer Program for besøg i BFA den 9. august fra 12.00 til 13.15 12.00-12.10 Velkomst ved fungerende direktør Helene Horsbrugh 12.10-12.20 Rundvisning i Forvaltning for Børn og Familie 12.20-12.45 Oplæg om organiseringen og kerneopgaverne i Børn og Familieafdelinafdelingsleder Karen D. Jensen, samt eventuelle spørgsmål gen ved 12.45-13.15 Frokost i BFA s kantine 2
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 3
Punkt 2: Meddelelser Fra formanden Fra forvaltningen 4
Punkt 03A: Status på indsatser i Udvalget for Børn og Familie Status på indsatser i Udvalget for Børn og Familie Til orientering J.nr.: 01.02.04 Konst. kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen /LMS Sagsresumé Den foregående Kommunalbestyrelse gennemgik og drøftede på temadag i januar 2017 tiltag og indsatser i valgperioden den 1. maj 2013 til den 30. april 2017. Til brug for det politiske arbejde i Udvalget for Børn og Familie orienteres udvalget om oversigten over tiltag og indsatser indenfor udvalgets område. Oversigten er vedlagt som bilag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Udvalget for Børn og Familie: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Den foregående Kommunalbestyrelse gennemgik og drøftede på temadag i januar 2017 tiltag og indsatser i valgperioden den 1. maj 2013 til den 30. april 2017. Løsningsforslag faglig vurdering Til brug for det politiske arbejde i Udvalget for Børn og Familie orienteres udvalget om oversigten over tiltag og indsatser indenfor udvalgets område. Oversigten er vedlagt som bilag. Oversigten for Udvalg for Børn og Familie omfatter indsatser og tiltag fra den tidligere forvaltning for Børn, Familie og Skole, samt fra det tidligere Fælles Service. Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med behandling af styrelsesvedtægten at dele Udvalg for Børn, Familie og Skole i to, så der således er oprettet Udvalg for Børn og Familie og Udvalg for Børn og Skole. Indsatser og tiltag på børne- og skoleområdet samt fritids- og sundhedsområdet er derfor udtaget af oversigten for Udvalg for Børn og Familie. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Styrelsesloven for Kommunalbestyrelsen i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Tiltag og indsatser i oversigten videreføres som hidtil på administrativt niveau. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de øvrige forvaltninger. 5
Punkt 03A: Status på indsatser i Udvalget for Børn og Familie Bilag 1. Oversigt over tiltag og indsatser i Udvalg for Børn og Familie 6
Punkt 03B: Vedrørende tilsynsrapport i Tasiilaq Vedrørende tilsynsrapport i Tasiilaq Til orientering J.nr.: 01.02.04 Forvaltning for Børn og Familie Konst. direktør Helene Horsbrugh /HEHO Sagsresumé Selvstyret har foretaget en opfølgnings sektortilsyn vedrørende socialvæsenets styrelse og organisation i Tasiilaq. Rapporten konkluderer, at der er gjort mange væsentlige tiltag for at rette op på de mangler, der blev identificeret i sektortilsynet 2016, men at der trods dette, stadig er alvorlige udfordringer og mangler i kommunens forvaltning af børne- og familieområdet i Tasiilaq. Indstilling Forvaltning for Børn og Familie indstiller overfor udvalg for Børn og Familie: - at tage orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Forvaltningen vurderer, at rapporten vedr. sektortilsynet af socialvæsenets styrelse og organisation i Tasiilaq er uden faktuelle fejl. Dette er dog forhold som Kommuneqarfik Sermersooq, både på politisk og på administrativt niveau, er bevidste om, og som der arbejdes på at rette op. Der gives i rapporten følgende anbefalinger: 1. Klarlæggelse af arbejdsomfanget til opfyldelse af lovgivningens krav i den nuværende situation (Hvilke opgaver mangler at blive løst, og hvilke opgaver må forventes fremover?). 2. Klarlæggelse af lokalt og centralt tilgængelige ressourcer (og umiddelbart, tilgængelige, ekstra ressourcer) med hensyn til personale og teknik. (Hvad har kommunen af personale, der kan afsættes til opgaven, og hvilke muligheder er der for at inddrage yderligere? Hvilke tekniske muligheder er der for, at opgaven kan udføres i Nuuk? (Eksempelvis handleplaner)). 3. Fastlæggelse af realistiske taktiske mål under hensynstagen til punkt 1 og 2 (Hvordan skal myndighedsenheden bemandes? Hvor skal anbringelserne finde sted? Hvilke driftsenheder skal etableres lokalt?). 4. Fastlæggelse af faktiske mål i forhold til punkt 1 og tidsplan herfor. 5. Fastlæggelse af den nødvendige organisering af punkt 2. 6. Sikring af den nødvendige ledelse af punkt 5 og løbende kontrol af punkt 4. Samtlige anbefalinger adresseres i udviklingsplanen for børne- og familieområdet (jf. beslutningspunkt denne dag). Løsningsforslag faglig vurdering At rapportens anbefalinger følges. 7
Punkt 03B: Vedrørende tilsynsrapport i Tasiilaq Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 6 af 16. februar 2006 om tilsyn med det sociale område. Det videre forløb Jf. udviklingsplanen for børne- og familieområdet Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ingen. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen borgerinddragelse. Der et medio juni udsendt pressemeddelelse vedr. sagen. Bilag 1. Tilsynsrapport fra Departementet for sociale anliggender, Familie, Ligestilling og Justitsvæsen 2. Følgebrev 3. Høringssvar 8
Punkt 04A: Retningslinjer for udvalgsrejser i valgperioden 2017-2021 Retningslinjer for udvalgsrejser i valgperioden 2017-2021 Til beslutning J.nr.: 01.02 Konst. kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen /LMS Sagsresumé For at sikre god sammenhæng for udvalgenes rejser i Kommuneqarfik Sermersooq og udenfor kommunegrænsen, foreslås retningslinjer for udvalgsrejser for valgperioden 2017-2021. Retningslinjerne skal sikre koordinering af udvalgsrejser i de større byer i kommunen, bidrage til de folkevalgtes indblik i og viden om de større byer, samt give anledning til at indhente inspiration fra andre dele af landet eller udlandet. Der lægges op til, at udvalgene hvert år afholder to udvalgsrejser. Hvert andet år afholdes to udvalgsrejser indenfor kommunegrænsen og hvert andet år afholdes en udvalgsrejse udenfor kommunegrænsen og en udvalgsrejse indenfor kommunegrænsen. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor Udvalg for Børn og Familie: - at retningslinjer for udvalgsrejser som foreslået i sagsfremstillingen godkendes Sagsfremstilling For at sikre god sammenhæng for udvalgenes rejser i Kommuneqarfik Sermersooq og udenfor kommunegrænsen foreslås retningslinjer for udvalgsrejser for valgperioden 2017-2021. Retningslinjerne skal sikre koordinering af udvalgsrejser i de større byer i kommunen, bidrage til de folkevalgtes indblik i og viden om de større byer, samt give anledning til at indhente inspiration fra andre dele af landet eller udlandet. På udvalgsrejserne er der desuden mulighed for, at udvalget kan fordybe sig og fokusere på det konkrete fagområde. Løsningsforslag faglig vurdering Der lægges op til, at udvalgene hvert år afholder to udvalgsrejser. Hvert andet år afholdes to udvalgsrejser indenfor kommunegrænsen og hvert andet år afholdes en udvalgsrejse udenfor kommunegrænsen og en udvalgsrejse indenfor kommunegrænsen. På udvalgsrejser indenfor kommunegrænsen skal udvalget så vidt muligt afholde udvalgsmøde i byen. Det skal desuden vægtes at udvalget afholder møde med borgerne i byen som besøges, ligesom det skal prioriteres at udvalget kommer på institutionsbesøg i den pågældende by. Forslag til udvalgsrejser for alle udvalg: År Årstid Indenfor kommunegrænsen 2017 Udvalg for Anlæg og Miljø Destination Paamiut Udenfor kommunegrænse n Udvalg for Økonomi og Erhverv Destination Aalborg i forbindelse med grønlandske 9
Punkt 04A: Retningslinjer for udvalgsrejser i valgperioden 2017-2021 Efterår Udvalg for Børn og Familie Tasiilaq dage i Aalborg Udvalg for Børn og Skole Ittoqqortoormiit Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked Nuuk 2018 Udvalg for Økonomi og Erhverv Tasiilaq Udvalg for Anlæg og Miljø Valgfri Forår Udvalg for Børn og Familie Paamiut Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked Valgfri Udvalg for Børn og Skole Nuuk Udvalg for Økonomi og Erhverv Paamiut Udvalg for Børn og Familie Valgfri Efterår Udvalg for Anlæg og Miljø Ittoqqortoormiit Udvalg for Børn og Skole Valgfri Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked Tasiilaq 2019 Udvalg for Anlæg og Miljø Tasiilaq Udvalg for Økonomi og Erhverv Valgfri Forår Udvalg for Børn og Familie Nuuk Udvalg for Børn og Skole Paamiut Udvalg for Velfærd Ittoqqortoormiit 10
Punkt 04A: Retningslinjer for udvalgsrejser i valgperioden 2017-2021 og Arbejdsmarked Udvalg for Økonomi og Erhverv Nuuk Efterår Udvalg for Anlæg og Miljø Udvalg for Børn og Familie Paamiut Ittoqqortoormiit Udvalg for Børn og Skole Tasiilaq Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked Paamiut 2020 Udvalg for Økonomi og Erhverv Ittoqqortoormiit Udvalg for Anlæg og Miljø Valgfri Forår Udvalg for Børn og Familie Tasiilaq Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked Valgfri Udvalg for Børn og Skole Paamiut Udvalg for Økonomi og Erhverv Paamiut Udvalg for Børn og Familie Valgfri Efterår Udvalg for Anlæg og Miljø Nuuk Udvalg for Børn og Skole Valgfri Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked Tasiilaq 2021 Valg 11
Punkt 04A: Retningslinjer for udvalgsrejser i valgperioden 2017-2021 Da Udvalg for Økonomi og Erhverv varetager det internationale samarbejde, er der mulighed for at udvalget årligt afholder en udvalgsrejse udenfor kommunegrænsen og en udvalgsrejse indenfor kommunen. På denne måde vil udvalget hvert andet år give afkald på en udvalgrejse indenfor kommunegrænsen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er i 2017 afsat 175.000 kr. til tjenesterejser og befordring til Udvalg for Økonomi og Erhverv og 125.000 kr. til tjenesterejser og befordring til Udvalg for Anlæg og Miljø og Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked. Derudover er der afsat 125.000 kr. samlet til Udvalg for Børn og Skole og Udvalg for Børn og Familie. I forbindelse med budgetprocessen for 2018 skal der afsættes midler til tjenesterejser og befordring til alle fem udvalg som tager højde for antallet af udvalgsrejser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Budget 2017 Det videre forløb Embedsværket arrangerer, i samarbejde med udvalget, rejserne som godkendt i planen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag Ingen. 12
Punkt 04B: Udviklingsplan for Børne- og Familieområdet Udviklingsplan for Børne- og Familieområdet Til beslutning J.nr.: 01.02.04 Konstitueret kommunaldirektør - Lars-Møller Sørensen /LMS Forvaltning for Børn og Familie konst. direktør Helene Horsbrugh /HEHO Sagsresumé Udviklingsplan for Børne- og Familieområdet indstilles hermed til godkendelse. Udviklingsplanen skitserer, hvordan Forvaltningen for Børn og Familie vil udmønte det politiske ønske om genopretning af Børne- og Familieområdet. Planen skal sikre, at Kommunalbestyrelsens politiske visioner på Børne- og Familieområdet virkeliggøres, samt at der bliver handlet ansvarligt på samtlige anbefalinger i de to tilsynsrapporter, som Kommuneqarfik Sermersooq modtog i juni 2017. Indstilling Forvaltning for Børn og Familie indstiller overfor Udvalg for Børn og Familie: - at udvalget vedtager udviklingsplanen for Børne- og Familieområdet Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen for Kommuneqarfik Sermersooq har efter kommunalvalget 2017 ønsket fra første dag at sætte handling bag ordene for at forbedre indsatsen for udsatte børn og unge. Ønsket om ekstraordinær fremdrift på dette område er dels forankret i den politiske samarbejdsaftale mellem Inuit Ataqatigiit, Demokratiit og Atassut, dels drevet af to kritiske juridiske tilsynsrapporter fra Tilsynsenheden i Departementet for Sociale anliggender, Familie, Ligestilling og Justitsvæsen: Tilsyn vedrørende Forvaltningen af det sociale regelsæt indenfor børneområdet i Ittoqqortoormiit, Paamiut og Nuuk, samt opfølgnings tilsyn vedrørende forvaltningen af det sociale regelsæt indenfor børneområdet i Tasiilaq. Forvaltningen for Børn og Familie har modtaget tilbud fra to forskellige konsulentfirmaer og har valgt at gå videre med tilbuddet fra Deloitte. Deloitte vurderes at have solide faglige kompetencer at byde ind med indenfor både forandringsledelse og socialret. Udviklingsplanen er i sin endelige version udarbejdet af Forvaltningen for Børn og Familie i tæt samarbejde med Deloitte. Med udviklingsplanen er hermed etableret en gennemarbejdet strategi for et markant kvalitetsløft af både myndigheds- og foranstaltningsområdet. Blandt elementerne i planen skal fremhæves, at der vil blive foretaget servicetjek af samtlige områder og indsatser i forvaltningen. Desuden skal det fremhæves, at der vil blive etableret internt ledelsestilsyn, som kan danne grundlag for de kvartalsmæssige rapporter til udvalget for børn og familier. Løsningsforslag faglig vurdering Såfremt Udvalg for Børn og Familie godkender indstillingen, vil forvaltningen arbejde videre med at implementere planen i samarbejde med Deloitte. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering For implementering af udviklingsplanen fra Deloitte ligger det samlede beløb på godt 3.5 mio. kr. over en 4 årig periode med opstart i efteråret 2017. Igangsættelsesfasen er den mest omkostningstunge del med et beløb på 1.228.500 mio. kr. Herefter falder omkostningerne til godt 791.000 tusind kr. i andet år og 732.500 tusind kr. i de næstfølgende to år. 13
Punkt 04B: Udviklingsplan for Børne- og Familieområdet Der er i det samlede beløb indregnet en rabat på 10 % jf. gældende aftale med Kommuneqarfik Sermersooq. Foruden selve udarbejdelsen og implementeringen af udviklingsplanen, må der påregnes diverse udgifter i forbindelse med rejser, ophold og oversættelse af materiale. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 20 af 26. juni 2017 om støtte til børn. Det videre forløb Jf. tidsplanen i udviklingsplan for børne- og familieområdet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ingen. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen borgerinddragelse. Efter vedtagelse udsendes der pressemeddelelse om sagen. Bilag 1. Aktivitetsplan 1.1. Udviklingsplan MI 2017 til 2020 14
Punkt 04C: Ansøgning om ny bygning Ansøgning om ny bygning Til beslutning J.nr.: 01.02.04 Forvaltning for Børn og familie konstitueret direktør, Helene Horsbrugh /HEHO Sagsresumé Ansøgning om ny bygning til Børne- & Familiecenter i Nuuk og Krisecenter i Nuuk, for at kunne huse begge afdelinger under samme tag. Indstilling Forvaltning for Børn og Familie indstiller overfor Udvalg for Børn og Familie: - at ansøgningen om ny bygning til Børne- & Familiecenter i Nuuk og Krisecenter i Nuuk, beliggende på Kongevej, Blok B, 3900 Nuuk, godkendes. Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooqs Krisecenter for kvinder i Nuuk er organisatorisk forankret under Børne- & Familiecenter (BFC) i Nuuk, dog har områderne forskellige adresser. BFC i Nuuk har adresse på Holbøllsvej nr. 8, 3900 Nuuk og Krisecenter har adresse på Sipisaq Kujalleq 7, 3900 Nuuk. Det er en udfordring i forhold til indsatsernes kvalitet og sammenhæng. På det nuværende krisecenter findes der ikke kontorfaciliteter til personalet, hvilket gør den daglige kontakt med brugerne til en udfordring, og der bruges mange unødige ressourcer på arbejdet i krisecenteret på logistik. Det er ligeledes uhensigtsmæssigt i forhold til de voldsramte kvinder, som kan blive nødt til at forlade krisecenterets tryghed for at komme til behandling i BFC på Holbøllsvej, da muligheden/lokalerne ikke findes på krisecenteret pt. Det er ligeledes uhensigtsmæssigt, at krisecenteret er nabo til kommunens døgninstitution Tupaarnaq. Dette betyder, at børn der bor på Tupaarnaq kan komme til at overvære kvinder, der har været udsat for alvorlig vold. Ligeledes kan børn overvære kvinder, der bliver ledsaget til Krisecenteret af politiet af sikkerhedsmæssige årsager, eller at politiet bliver tilkaldt til adressen, i de tilfælde hvor voldsmænd med truende adfærd befinder sig udenfor Krisecenteret. BFC-huset på Hollbølssvej er desuden blevet for lille for vores indsatser. Vi har ikke længere mulighed for at udvide vores kapacitet i forhold til behandlings- og vejledningstilbud på BFC i Nuuk, vi har ikke plads. Vi oplever at opbygge venteliste, da der er så stort pres på samtalerum og behandlingsfaciliteter, at medarbejderne må vente på at booke lokalerne til terapi/samtaler med vores sårbare borgere. Vi har desuden svært ved at tilbyde lokaler til overvåget samvær og afhøringer af mindreårige efter Saaffik lukkede. Endvidere er det stort set umuligt for personer med handicap at benytte sig af vores behandlingstilbud i BFC, da huset er indrettet i 3 etager, og der er kun adgang via trapper, eller gennem kælderen, via pedellens værksted og fyrrum. Derved lever KS ikke op til handicap konventionen og gældende lovgivning vedr. lige adgang for personer med handicap. Løsningsforslag faglig vurdering Kommuneqarfik Sermersooq har i 2016, etableret to bo- og behandlingstilbud i Blok C og Blok D på Kongevej, Kuserneq og Ivaaq. Formålet med behandlingstilbuddene Ivaaq og Kuserneq er at skabe rammer for en tryg barndom, herunder forebyggelse af anbringelser af børn og unge udenfor hjemmet. Ivaaq er målrettet familier med små børn, mens Kuserneq er rettet mod familier med flere og/eller større børn. Begge indsatser hører under BFC. Ved, at flytte BFC og Krisecenter for kvinder sammen i Blok B på Kongevej, vil man ligge på samme vej som bo- & behandlingsenheder og dermed få mulighed for, at; 15
Punkt 04C: Ansøgning om ny bygning 1. Samle alle indsatser der hører under BFC Nuuk på samme vej, således at man skaber et børne- og familievenligmiljø som er synligt, betryggende og imødekommende for børn, unge og familier. 2. Skabe rammer for at kunne arbejde mere helhedsorienteret, målrettet, intensivt, ressourcefokuseret og tværfagligt ud fra målgruppernes problemstillinger. Det giver en unik mulighed for at levere bedre tilpassede behandlingstilbud og en bedre sammenhæng mellem vores indsatser. Det muliggør bedre og mere intense behandlingsforløb, der fokuserer på kontinuerlig udvikling af arbejdsmetoder, behandlingstilbud og medarbejderkompetencer. Det bliver derfor mere optimale rammer for synergi mellem vores indsatser. 3. Voldsramte kvinder og deres børn vil føle sig tryggere og få tættere kontakt til professionel hjælp og støtte. 4. Skabe fysiske rammer, hvor personer med handikap får lige mulighed for at kunne henvende sig og benytte sig af hjælpeforanstaltninger. 5. Skabe fysiske rammer for at kunne udvikle indsatsområder indenfor børn, unge og familieområdet. Eksempelvis lokaler til overvåget samvær eller videoafhøring hvilket man ikke har i dag. Videoafhøringslokal skal bruges til politiets afhøring af børn, når de har været vidne eller været udsat for alvorlige forbrydelse såsom vold og seksuelle overgreb. Ved at få videoafhøringslokale på Børne- & Familiecenteret vil man kunne skabe bedre rammer og tryghed for barnet når hun/han skal afhøres, i stedet at det bliver afholdt på hotelværelser eller på politistation, som foregår i dag. Det er ofte et led i sagsgangen og behandlingsarbejdet i forhold til børn og unge, der har været udsat for seksuelle overgreb. Lokalet vil samtidig kunne benyttes til overvåget samvær mellem biologiske forældre og børn, af hensyn til barnets tryghed og sikkerhed. Det skal desuden sikre barnets ret til at se sine biologiske forældre, såfremt det er i barnets tarv. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Kommuneqarfik Sermersooq ejer BFCs hus på C.P. Holbøllsvej nr. 8. Det vil sige, at man ikke betaler husleje. Såfremt, BFC flytter til Kongevej Blok B, vil man betale husleje til A/S Iserit, prisen vides ikke endnu. I forhold til huset, kan Kommuneqarfik Sermersooq enten sætte huset til salg eller benytte det til andet formål. Krisecenterets bygning ejes af A/S Iserit, krisecenteret er lejer og dermed betaler husleje til A/S Iserit. Bygningen Kongevej Blok B kræver fuld renovering såfremt BFC skal benytte den. A/S Iserit har oplyst, at Kommuneqarfik Sermersooq har i forvejen ellers planer om at leje bygningen, til brug for som vakantboliger. I henhold til denne plan, har man budgetteret til renovering af bygningen til 12 millioner kroner. Såfremt, BFC i stedet skal benytte sig af bygningen, skal der laves en ny budgetplan og plantegning udefra BFCs behov. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 20 af 26. juni 2017 om støtte til børn. Det videre forløb 16
Punkt 04C: Ansøgning om ny bygning Hvis MI får bekræftelse på at kunne overtage Blok B, vil arbejdet med at tilpasse vores indsatser de nye logistiske muligheder igangsættes, ligesom vi vil indlede dialog med Iserit vedr. renoveringen af blok B. Budgetoverslag med driftsestimat vil blive udarbejdet når vi har de relevante oplysninger. Et foreløbigt gæt vil være et overslag på +/- 10.000.000 kr Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltningerder er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag Ingen. 17
Punkt 04D: Principper for udvalgets politiske virke Principper for udvalgets politiske virke Til beslutning J.nr.: 01.02.04 Forvaltning for Børn og Familie konstitueret direktør Helene Horsbrugh /HEHO Sagsresumé I Samarbejdsaftalen indgået i april mellem Inuit Ataqatigiit, Demokraatit og Atassut fremgår det i afsnittet om værdier, principper og menneskesyn, at partierne ønsker, at sager vedrørende børn og unge skal prioriteres højere end andre sager, og at der skal sikres en mere effektiv sagsgang internt i kommunen. Der skal sikres en hurtig udredning og udarbejdelse af handleplan i børnesager, således at børn og familier ikke udsættes for systemsvigt. I nærværende sagsfremstilling ønsker Forvaltning for Børn og Familie at imødekomme det politiske ønske om en høj faglig effektiv, enkel og smidig sagsgang. Dette vil man gerne opnå med hjælp af et sæt principper. Indstilling Forvaltning for Børn og Familie indstiller overfor Udvalg for Børn og Familie: - at godkende principperne for udvalgets politiske virke Sagsfremstilling Der skal sikres en hurtig udredning og udarbejdelse af handleplan i børnesager, således at børn og familier ikke udsættes for systemsvigt. En smidig og forenklet sagsgang ønskes med det formål at skabe så kort proces fra sagsbehandleroplæg til egentlig handling. Derudover skal det tilstræbes, at så få personfølsomme oplysninger som muligt, bliver delt, også under hensyn til varetagelse af persondatalovens regler. Principperne skal sikre følgende: Sikre den politiske prioritering af faglighed og økonomi Vægte god sagsbehandling og faglig korrekt håndtering af sager Smidiggøre sagsbehandling jf. 24 timers reglen for underretninger i ny Inatsisartutlov nr. 20 af 26. juni 2017 om støtte til børn Sikre god økonomisk disponering af ressourcer Vi tager ansvar for hver en krone Politisk vurdering i sager, der kan have budgetmæssige konsekvenser (over 2.5 mio.) Udvalget kan stilles til ansvar efter den kriminalretlige lovgivning jf. Landstingsforordning nr. 11 af 12. november 2001 om socialvæsenets styrelse og organisation, 14. Principperne skal minimum indeholde færrest mulige organisatoriske lag max. 3 lag. Den øvre grænse skal være på max. 2.5 mio. kr. før involvering af direktør. Størst mulig decentral beslutningskompetence ift. sagsbehandling / økonomi Så tæt på sagen som muligt. Løsningsforslag faglig vurdering Hvis udvalget godkender principperne, vil forvaltningen kunne skabe en mere forenklet, smidig, og effektiv sagsgang. I underretninger og børnesager kan der derfor sikres hurtig udredning og udarbejdelse af handleplan jf. Inatsisartutlov nr. 20 af 26. juni 2017 om støtte til børn 19 stk. 2, stk. 3 stk. 4 og stk. 5. 18
Punkt 04D: Principper for udvalgets politiske virke Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Såfremt arbejdsgangen for behandling af sager effektiviseres og smidiggøres, må det kunne forventes at have en afsmittende effekt både indadtil i forvaltningen og udadtil i form af hurtigere sagsbehandling. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Styrelsesloven for Kommunalbestyrelsen i Kommuneqarfik Sermersooq. Inatisartutlov nr. 20 af 26. juni 2017 om støtte til børn. Det videre forløb Såfremt udvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen udarbejde en kompetenceplan i overensstemmelse med principperne. Herefter vil Forvaltning for Børn og Familie arbejde på at implementere principperne. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bilag Ingen. 19
Punkt 5: Sager til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen Ingen punkter. 20
Punkt 6: Evt. 21
Punkt 7: Lukkede sager 22
Punkt 8: Godkendelse af referat 23