Dagtilbud Højvangens udviklingskontrakt 2015 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2015 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af kontraktholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til kontraktholder. Kontraktholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget kontraktområde. Det er dermed kontraktholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2015. I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer kontraktholder Birgit Hardorf til direktionen ved direktør Henning Haahr Pedersen. I denne relation gælder det samtidigt, at direktionen delegerer kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til fagchefen på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, Koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, Igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, Facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, Dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. I relationen mellem kontraktholder og direktionen gælder videre, at direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/løn- og personalechefen. Kontraktholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Fagchefen, økonomichefen og HR/løn- og personalechefen er forpligtede til at koordinere varetagelsen af deres respektive tilsynsopgaver. 1
2. Udviklingskontraktens mål og opfølgning for 2015 Direktionen har vedtaget tre obligatoriske kontraktmål vedrørende: Nedbringelse af sygefravær Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de 6 lederprofiler Implementering af sundhedspolitikken Kontraktmål ud over de tre obligatoriske mål afspejler højt prioriterede områder hos kontraktholder og/eller det samlede børn- og ungeområde. A. Nedbringelse af sygefravær Der skal være fortsat ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær. HovedMED-udvalget har besluttet, at der på alle arbejdspladser skal være særligt fokus på at nedbringe sygefraværet. Kontraktmål: [NB: Aftale-/kontraktmålet formuleres i samarbejde med HR/personalechefen, så status og forventet ambitiøs udvikling i sygefraværet fremgår af målet.] Opfølgning på kontraktmålet: HR/personalechefen afrapporterer forløbsanalyse af sygefraværet fordelt på aftale- og kontraktsteder til direktionen efter første og andet halvår 2015. B. Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de 6 lederprofiler Kontraktmål: Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag integreres i aftale- og kontraktholders daglige ledelsesarbejde. Det indebærer, at kontrakt- og aftaleholdere arbejder kontinuerligt med ledelsesgrundlagets tre innovationsspor det vil sige omsætter Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et aftale-/kontraktmål gør tankegangen bag Kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen gennemfører effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. følger op på målingerne af trivsel, ledelse og psykisk APV gennem 3i1-konceptet. Opfølgning på kontraktmålet: Aftale- og kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af fagchefen/økonomichefen. Opfølgningen på 3i1-konceptet sker via dialogbaserede processer i samarbejde med HR/Personale og Løn. C. Implementering af sundhedspolitikken 2
Kontraktmål: Sundhedspolitikken lægger op til, at der skal arbejdes med sundhed i alle dele af den kommunale opgaveløsning. Der skal være ledelsesmæssigt fokus på formidling af det nye sundhedsbegreb, og der skal igangsættes konkrete sundhedsinitiativer. Aftale- og kontraktholderne skal sikre, at alle medarbejdere på aftale- og kontraktstederne har kendskab til sundhedspolitikken tage stilling til, hvordan sundhedspolitikken kan udmøntes på aftale- og kontraktstedet hvilke tiltag er i gang og skal fortsætte, og hvilke nye tiltag skal sættes i gang. Opfølgning på kontraktmålet: Der følges op på implementeringsindsatsen i alle lederudviklingssamtaler i 2015 og 2016. D. Budget 2015 Nedbringelse af merforbrug. Kontraktmål: Der forventes et merforbrug med udgangen af 2014 på ca. 1.291.000 kr. svarende til 4,52 % af det korrigerede budget. Merforbruget skal nedbringes over 3 år, således at gælden er afviklet med udgangen af 2017. Der er aftalt gældsafvikling på mindst 431.000 kr. i 2015. Opfølgning på kontraktmålet. Der følges op på kontraktmålet ved budgetopfølgningerne ultimo januar, april og august. Derudover følges der administrativt op hver måned ved at Opus Mit Forventede Regnskab er ajourført senest d. 20. i måneden. E. Udvikling af pædagogiske læringsmiljøer Læring kan defineres som en proces, der resulterer i adfærds-, holdnings- eller værdiændring i et menneske. (Hermansen 1996). Dvs. børn har lært noget, når de kan noget, de ikke kunne tidligere, når de har fået ny viden, eller når de har fået flere handlemuligheder, og kan forstå deres verden på nye måder. Vi har i Dagtilbud Højvangen en holdning til, at hvert enkelt barn hver dag kan lidt mere end det kunne i går, der skal hver dag ske læring for barnet. Vi har i Højvangen et dynamisk læringssyn der bærer præg af at læring kan foregå på mange måder, Fx gennem leg, gennem planlagte forløb, hvor det voksne er tydelig på barnets læringsmål, gennem selv at erfare, gennem oplevelser, ved tilfældigheder, gennem samtale med andre, gennem deltagelse i det almindelige hverdagsliv og gennem at modtage læring fra en voksen der har et mål, der har en systematik og en viden om, hvad den ønskede læring for barnet er. Forudsætningen for at der kan foregå læring er, sunde læringsmiljøer hvor barnet har gode relationer, er aktiv og i trivsel. Forskning (jvf. bl.a. Ole Henrik Hansen) viser at en struktureret tilgang til at arbejde med læring har en gavnlig effekt. Det, der skal læres, skal være tilpasset til det, som barnet kan i forvejen. NUZO(Vigotsky) Der udarbejdes fælles læringsmål for alle børn, læringsmålene skal tage udgangspunkt i den bedste start på livet og den viden vi har om hvad der skal til for at et barn kommer til at mestre sit liv bedst muligt. Hver 3 måned udfylder pædagogerne et NUZO skema på alle børn, skemaet forholder sig til barnets generelle og sproglige udvikling, og fastholder og tydeliggør om der sker en progression. Læreplanen gøres dynamisk 3
ved, at den hele tiden kigger fremad. Som udgangspunkt laves der SLITTER modeller hver gang der er nye tiltag i forhold til læring. Pædagogen skal hver gang nye tiltag igangsættes, spørge sig selv hvorfor er den her aktivitet god, hvorfor vælger jeg som jeg gør. Pædagogerne udfordres på hvorfor de handler som de gør, og pædagogerne bliver tydelig på hvordan de kan gøre læringsmålet forståeligtt for børnene. NUZO og SLITTER danner grundlaget for arbejdet med de pædagogiske læreplaner, og herunder naturligt barnets læring i de forskelligartede pædagogiske læringsmiljøer. NUZO skemaer og SLITTER modeller gøres tilgængelige for forældrene via BørneIntra, ligesom læreplans arbejdet er, og fortsat vil være et fast punkt på alle bestyrelsesmøder. Opfølgning på forandringen: Tilrettelægges af fagchefen som led i understøttelsen af udvalgets opfølgning på den politisk besluttede forandring. Kontraktmål: Vores kontraktmål og vision er, at: Vi vil sikre, at alle børn bliver så dygtige som de kan, gennem trivsel, læring og udvikling. Opfølgning på kontraktmålet: Der udarbejdes NUZO skema på alle børn hver 3 måned, skemaet sikrer at der er fokus på progressionen i barnets udvikling. Daglig leder i hvert enkelt hus, er rollemodel i dagligdagen, daglig leder følger op på personalemøder, lederteamet har læring og læringsmiljøre som fast punkt på teammødet en gang om måneden, hvor der følges op på om målene nåes. Vi vil i 2015 sætte ekstra fokus på Evaluering og Refleksion på henholdsvis stue, team og husmøder. 3. Opfølgning Opfølgningen - på de politisk besluttede forandringer, som alle kontraktholdere på dagtilbudsområdet som minimum forventes at virkeliggøre - indgår i den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på øvrige kontraktmål sker senest i forbindelse med børn- og ungeområdets lærings- og kontraktdialog ultimo 2015. Denne opfølgning formidles til det politiske udvalg i de tilfælde, hvor det kan understøtte politikkontrollen. 4. Underskrifter Skanderborg, den 5. december 2014. 4
Henning Haahr Pedersen Direktør Birgit Hardorf Leder af Dagtilbud Højvangen 5