MØDEREFERAT Mødedato: Tirsdag, den 26. april 2011 kl. 19.00 Sted: FDF Ørum Deltagere: De Grønne Pigespejdere Houlkær, Langsø Gruppen, DDS Birkegruppen Stoholm, DDS Rødkær Gruppen, DDS Hammershøj, DDS Waingunga Stammen, FDF Viborg Vestervang, FDF Bjerringbro, FDF Ørum Mødeindkalder: Mødeleder: Referent: Dato: 27.04.2011 Dagsorden: 1. Velkomst og registrering v/anette Staun 2. Valg af referent og godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene/grupperne 4. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget v/anette Staun 5. Frivillighedens år 2011 Hvordan vil Samrådet markere dette? 6. Regnskab / budget for Samrådet 7. Evt.
1. Velkomst og registrering v/anette Staun - Anette bød velkommen og vi noterede hvilke kredse der var repræsenteret på mødet. 2. Valg af referent og godkendelse af dagsorden - FDF Vestervang blev valgt. - Dagsorden blev godkendt 3. Nyt fra kredsene/grupperne FDF Ørum: Har fået pris på ombygning/renovering. Over 3 mill. DDS Waingunga: Er ved at få nyt tag på stuehus (kommunal bygning). Har faktisk for mange ledere!! Pt over 30. Pønser på at lave satelitgruppe. FDF Viborg Vestervang: Har svær ved synliggørelse da de har lokaler i kælderen i kirken. Arbejder med landslejr. DDS Birkegruppen Stoholm: Har holdt Spejder for en aften for 1. til 3. klasser. Gode arrangementer. Har ca. 50 børn i alt. DDS Rødkær: Har ca. 50 børn. Går godt. Lokal musikforening er lukket og har skænket midler til DDS. Fik 13.500. Har god tilgang. De grønne pigespejdere Houlkær: Er ca. 50 og mangler desperat ledere. Pigespejderevent i pinsen. Har været med til forårsmarked i kirken. Godt arrangement. Tager på sommerlejr på sjælland. DDS Hammershøj: Er ca. 50. Bor til leje ved KFUM. Har 65 års jubilæum 28/5. Har været til øko dag på Nylundgård ved Hammershøj / Læsten ifm åben landbrug. Har haft brugsret over skov, bruges til møder, nu vil korpset sælge. Har 9 ledere i gruppen. FDF Bjerringbro: Arbejder med landslejr. Går stabilt i kredsen. Efterårsmøder bliver med fællesmøder for alle aldre for at udnytte lederkapacitet. Langsøgruppen: Har 20 års jubilæum i år. Har ca. 80 medlemmer. Med hensyn til mangel på ledere fortalte Anette om projekt frivillig og lovede at sende materiale herom (se vedhæftede)
4. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget v/anette Staun Husk deadline 1. maj for indsendelse af lokaletilskudsregnskab for 2010 samt ansøgning om aktivitetstilskud i 2011. Tidsfristerne SKAL overholdes. For sen aflevering kan være lig med : Ingen tilskud! På sidste møde i Folkeoplysningsudvalget kunne vi se, at de fleste af de ansøgninger som var kommet vedr. ekstra udgifter i 2012 var fra medlemmer af Samrådet. De viser os at vi har været gode til at få kommunikationen videre her i vores lille Samråd. Dejligt På sidste møde i Folkeoplysningsudvalget var Jørgen Kaack tilstede og fortalte om Fritidsvejledning og fritidspas i Viborg Kommune. Det går kort fortalt ud på at hjælpe strærkt truede børn og unge i forbindelse med fritidsaktiviteter. Bl.a. ADHD børnene, som vi tidligere har talt om. Se vedhæftede Powerpoint med Jørgens indlæg. 5. Frivillighedens år 2011 Hvordan vil Samrådet markere dette? Den 3. maj 2011 kl. 20 er der et nyt foredrag for alle frivillige ledere i Viborg kommune. Denne gang med Joan Ørting. Mail herom er udsendt. Tilmelding ved henvendelse til Viborg Idrætsråd. Fest for alle frivillige blev drøftet på sidste møde. - frivillige ledere over 15 år skal kunne deltage - der skal være musik og underholdning - festen er med påhæng Hanne Kjeldsen har drøftet festen med forvaltningen og fået oplyst at hun skal sende en ansøgning til Kulturudvalget. Hanne efterlyser inspiration til hvad en aften med underholdning kunne være så hun kan lave ansøgningen. Hanne foreslår at festen holdes fredag, den 30.09.11, som er den nationale frivillighedsdag. Kunne underholdning være - et foredrag med John Engelbrecht (filosof) - et foredrag med Lisbeth Pedersen (livsglæde) - eller er der noget andet man kunne tænke sig?
Der var enighed om at der godt måtte være noget at grine af, så derfor faldt valget på filosoffen John Engelbrecht som forslag. - hvis arrangementet bliver med spisning betaler alle kr. 100,- pr. person - vi gætter på at vi kan samle 300-400 mennesker - nedsættelse af udvalg blev drøftet. Vi blev enige om at der skal arrangeres ret hurtigt og at det praktiske kommer til at foregå vi mails - vi blev enige om at der straks skal udsendes mail til alle grupper/kredse om hurtig tilbagemelding på om det er et arrangement de ønsker at deltage i og i så fald et gæt på hvor mange de tror de kommer - med hensyn til ansøgning til Kulturudvalget og argument for at Kulturudvalget skal støtte denne fest så er det allervigtigste ord for os: FÆLLESSKAB. De tilstedeværende gav udtryk for at disse møder i Samrådet ofte er mere udbytterige end møder i egne rækker og at de gamle skrøner om tværheder på tværs af korps/kredse/farver mv er helt væk i denne kreds af mennesker. Dejligt at høre 6. Regnskab / budget for Samrådet Vi har p.t. en likvid beholdning på kr. 39.794,01 7. Evt. Søren Kjeldsen fra forvaltningen vil stadig gerne deltage på et af vores møder. På sidste møde fortalte Anette (AHS) om kontakt til Revas, byråd og Spildopmagerbestyrelsen vedr. fremtid for spildopmagerne / evt genbrugsbutik på den nye Revas station. AHS kunne personligt godt tænke sig at Spildopmagerbestyrelsen gik mere aktivt ind i sagen, da AHS frygter at politikerne pludselig beslutter sig for at opføre en butik på den nye genbrugsstation. Hanne Kjeldsen har haft kontakt til gruppelederen fra Køge som tager ud og holder foredrag om at søge penge til gruppen/kredsen. Det blev aftalt at Hanne skulle vende tilbage til Køge med ønske om en dato ultimo oktober/primo november. Skovens Dag. I år den 8. maj.
Hjemmesiden : Har alle været inde og ligge noget ind på hjemmesiden? Hytter, pandekagemaskiner m.v. PR om samrådet. Vi skal have lavet noget PR om vores gode samarbejde. AHS tager kontakt til avisen. Kommende møder: Mandag, den 19. september 2011 hos FDF Overlund Mandag, den 21. november 2011 hos KFUM Ulbjerg Husk at skrive næste mødedato i din kalender Mandag, den 19. september 2011 kl. 19.00 hos FDF Overlund, Randersvej 47, Viborg Tlf Peder Kristensen 61 28 51 29 Mail : pederkr@fdf.dk