FIELD ENGINEERS ET HUMANITÆRT INGENIØRBEREDSKAB FORMÅL, OPGAVER OG RETNINGSLINIER א/א Side
Ingeniører uden Grænsers Humanitære Ingeniørberedskab Humanitarian Task Force of Field Engineers Hillerød den 5. maj 2003 א/ב Side
Formål og opgaver Ingeniørberedskab Ingeniører uden Grænser (IUG) er en teknisk humanitær organisation, hvis formål, virke og funktion er at sikre liv efter overlevelse i områder, der er ramt af menneske- eller naturskabte katastrofer ved at stille teknisk assistance til rådighed herunder oprette og vedligeholde et frivilligt ingeniørberedskab som skal: Stille ingeniørviden og ingeniørkapacitet til rådighed. Vurdere, beskrive, planlægge og gennemføre midlertidige løsninger i forbindelse med genoprettelse af infrastrukturer, genbosættelser og andre påtrængende, livsbevarende funktioner og gennemføre disse løsninger. Indgå i mere langsigtede løsninger/projekter. Yde assistance til og samarbejde med andre hjælpeorganisationer. For at sikre opfyldelsen og gennemførelsen af ovennævnte grundlæggende formål og opgaver har IUG s bestyrelse vedtaget at oprette et humanitært ingeniørberedskab, der skal kunne varetage gennemførelsen af de opgaver, som IUG får overdraget. Det humanitære ingeniørberedskabs navn er Humanitarian Task Force of Field Engineers (HTFE). Opgaver HTFE skal yde en effektiv og international indsats, bakket op af en velkvalificeret teknisk slagkraftig og faglig støttet hjemmeorganisation, der kan bistå med teknisk viden og herigennem yde optimal støtte til udsendte ingeniører og teknikere fra IUG, samt tilvejebringe midler til finansiering af IUG S drift og internationale hjælpearbejde. HTFE består af et frivilligt netværk af ingeniører, teknikere og andre specialister, der med kort varsel kan udstationeres og påtage sig at analysere, vurdere, beskrive, planlægge og gennemføre den bedst mulige hjælp for at sikre liv efter overlevelse i katastrofe- eller kriseområder og sikre nødstedte grundlaget for et anstændigt fremtidigt levegrundlag lokalt for derved at medvirke til at problemerne løses i nærområdet. HTFE s arbejde består primært i: at vurdere og beskrive situationer i forbindelse med interimistisk genoprettelse af infrastrukturer, genbosættelser og andre påtrængende, livsbevarende funktioner i berørte områder; at rådgive og medvirke organisatorisk i hjælpearbejde i samarbejde med andre internationale hjælpeorganisationer og NGO er; at assistere ved planlægning og organisering af logistik i katastrofeområder i samarbejde med andre internationale hjælpeorganisationer; at overvåge og træne lokal arbejdskraft i forbindelse med genoprettelse af infrastrukturer og genbosættelser mv; at udøve operationel ledelse i forbindelse med bæredygtige udviklingsopgaver/projekter ved at medvirke til oprettelse af projektgrupper/teams bestående af lokale og udsendte; at skabe kontakt til og forhandle med lokale myndigheder og lokale samarbejdspartnere. א/ג Side
TAC TAC s opgaver Godkendelseskrav Udsendelsesvarsel For at sikre kvalitet og kontinuitet i opgaveløsninger og udførelse heraf samt foretage vurderinger af og måle effekten af HTFE s arbejde er der af bestyrelsen oprettet et udvalg Technical Advisory Committee (TAC) bestående af 3 medlemmer og 3 suppleanter, der alle er medlemmer af HTFE, samt en repræsentant fra Sekretariatet, der samtidigt fungerer som sekretær for udvalget. TAC s opgaver er: at godkende medlemmer af HTFE. at rådgive bestyrelsen/sekretariatet om internationale forhold herunder vurdere nye opgaver og projekter; at følge op på igangværende opgaver og projekter; at sikre at der sammen med sekretariatet sker den nødvendige information om specifikke forhold om TAC s virksomhed. TAC udarbejder en forretningsorden for komiteens arbejde og virke og herunder anvendt procedure for optagelse af nye medlemmer af HTFE og evt. ophør af medlemskab. Godkendelse som medlem af HTFE forudsætter en anerkendt ingeniøreller anden teknisk uddannelse (1), samt at den enkelte kan dokumentere: relevant ingeniørmæssig beskæftigelse og/eller ansvarsområder, der spænder fra praktisk arbejde i marken til projektarbejde og administration i mindst 4 år, herunder har været beskæftiget internationalt i en periode på mindst 2 år eller i perioder på samlet mindst 2 år ; taler og skriver engelsk flydende; gode samarbejdsevner, har overblik, er tolerant og forhandlingsvant og i stand til at håndtere krisesituationer, er fleksibel, tålmodig, initiativrig, udviser ansvarlighed, kan handle selvstændigt og kan organisere og håndtere stress. Evne til at træne andre kan være væsentligt. Ledererfaring indgår som krav ved opgaver og projekter, der indebærer ledelsesbeføjelser, eksempelvis som projektleder. Det enkelte medlem af HTFE skal angive med hvilket varsel en udsendelse til et katastrofe- eller kriseområde kan finde sted. Dette varsel kan være 72 timer, 1 uge eller 1-3 uger svarende til andre danske hjælpeorganisationers varsler. Grupper Field Engineers vil være inddelt i grupper: Udsendelsesgruppen, hvor medlemmer tager ud i kortere eller længere perioder, består af: Teknikere medlemmer med erfaring svarende til godkendelseskravene. Projektledere, der ud over godkendelseskravene har dokumenteret ledelseserfaring Assistenter, yngre medlemmer, der som "føl", kan følge de erfarne ingeniører i marken. Hjemmegruppen som er en del af den disponible tekniske og administrative støtteekspertise i Danmark. ב/ד Side
Ved udsendelse Dokumentation Administration Bilag Ændringer Gruppetilhørsforholdet kan ændres efter ønske. For at blive udsendt for Ingeniører uden Grænser og at arbejde som Field Engineer i marken skal medlemmer af HTFE: opfylde de ovennævnte godkendelseskrav/tac s optagelseskriterier for at blive medlem af HTFE. have læst, forstået og accepteret IUG s Terms of Engagement have læst, forstået og accepteret IUG s Codes of Conduct Udover disse generelle krav, kan der i forbindelse med udsendelse til konkrete arbejdsopgaver blive stillet krav til f. eks. statsborgerskab 1, særlige sprogfærdigheder, erfaringsgrundlag og tekniske og uddannelsesmæssige kvalifikationer 2. Ved udsendelse af Field Engineers gennem andre organisationer gælder de krav, som den pågældende organisation har opstillet for udsendelse af internationalt personale. Den enkelte Field Engineer er ansvarlig for at enheden Human Resources (HR) modtager følgende opdaterede dokumenter: Data blad Curriculum Vitae på Engelsk (i Word-format) To stk. Pasfoto. Er et medlem også godkendt som FN/EU-jobsøgende skal HR modtage et opdateret FN- eller EU-CV. Sekretariatet/HR har ansvaret for opdateringer og administration. HR har ligeledes ansvaret for, at de nødvendige forsikringer og papirer i forbindelser med udsendelser er i orden. Task Force of Field Engineers Application Form IUG s Terms of Engagement IUG s Codes of Conduct Organisationsdiagram Data blad TAC kan, i samarbejde med sekretariatet, ændre de i ovennævnte bilag indeholdte krav og formuleringer i det omfang, det er nødvendigt og relevant. Ændringer i retningslinierne kan kun ske med bestyrelsens godkendelse. Godkendt af Bestyrelsen den 5. maj 2003. 1 Der kan hvor Danske statsmidler er involveret rejses krav om Dansk Statsborgerskab. 2 Herunder om ingeniør er optaget på Undervisningsministeriets fortegnelse over anerkendte ingeniøruddannelser. ג/ה Side