Glostrup, den 12. september 2013 Referat Den 11. september 2013 Postfunktionærernes Andels-boligforening Mødeart: PAB Bestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: Stationsparken 24. 2. th. 2600 Glostrup Deltagere: Preben Bansemer formand (PB) Nikolaj Jørgensen næstformand (NJ) Kai Dinesen næstformand (KD) Afbud Tor Darre bestyrelsesmedlem (TD) Christina Clausen bestyrelsesmedlem (CC) Børge Stendersø bestyrelsesmedlem (BS) Jens Gregersen bestyrelsesmedlem (JG) Stephan Jönsson 1. bestyrelsessuppleant (SJ) Afbud Dorthe Lodberg 2. bestyrelsessuppleant (DL ) Lone Lund-Rasmussen administrerende direktør Dagsorden: 1. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser fra formanden 3.2. Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne 4.1. Meddelelser fra FA09 4.2. Orientering om afdelingerne 5. Skimmelsvamp 6. Eventuelt 1. Protokol fra mødet torsdag den 23. maj 2013 Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Der var ingen bemærkninger. Side 1 af 7
3.1. Meddelelser fra formanden 3.1.1 Mågebo i PAB 8 Der er lavet et forsøg vedrørende lydisolering. Der laves nye lydmålinger utimo august 2013. Forsøget blev negativt. Der vil formentlig blive opsat forsats væg. 3.1.2 Udlejning af sommerhuse Orientering om udvalgets arbejde. Udskydes til næste møde. Udvalget udsender et oplæg inden mødet. 3.1.3 Katja Hansens mail Mail fra Katja Hansen (formand PAB afd. 6) vedlægges som (bilag 1) Administrationen vil ændre formuleringen af budgetbrevene. Ligeledes vil administrationen arbejde på at forbedre informationsniveauet til afdelingsbestyrelserne. 3.1.4 Sommerhus Bornholm Der er kommet forligsforslag på kr. 160.000. Der er fremsendt redegørelse og landinspektørtegning fra vores tilsynsførende. Der er nu fremsendt brev til modparten, hvor vi tilbyder et mindre beløb for de gener naboen har haft. 3.1.5. Kursus Det foreslås. at der holdes internatkursus for samtlige afdelingsbestyrelser i 4. kvartal 2013. Emner: Regnskab/budget, afdelingsbestyrelsens kompetencer, årshjul for afdelingsbestyrelser. Afholdes på Slangerupgård. 3.2. Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne Pengeløs administration af fælleslokalerne skal sendes ud samt på hjemmesiden. Der er problemerne med fjernelse af biler uden nummerplader i Tårnby Kommune. Politiet skal fjerne dem. Det vil Jens Gregersen forsøge at få på skrift fra politiet. Side 2 af 7
Jens Gregersen rejste spørgsmålet, om der skal ske noget andet/mere, når der nu er to næstformænd. Preben Bansemer orienterede om, at forretningsudvalget var enig i fordelingen af opgaverne: Kai Dinesen tager sig af sommerhusprojektet og ellers økonomien. Nikolaj Jørgensen kommer til at tage sig at det mere organisatoriske herunder uddannelse af afdelingsbestyrelserne. Udgangspunktet er fortsat, at organisationsbestyrelsens medlemmer skal støbe de kugler, som forretningsudvalget skal arbejde med. 4.1. Meddelelser fra FA09 Der har været drøftet, om der skal være et kursusarrangement for alle organisationsbestyrelser. Preben Bansemer vil drøfte dette på næste møde med bestyrelsen. 4.2. Orientering om afdelingerne 4.2.1. Afdeling 01, Postparken Der har været afdelingsmøde. Det er vigtigt, at en afdelingsbestyrelse kontakter organisationsbestyrelsen, hvis der er problemer med enkelte beboere. Det kan oplyses, at hvis nybyggeriet i helhedsplanen ikke kan lade sig gøre, vil der fortsat skulle gennemføres en energirenovering vedrørende klimaskærm og udluftning. Altaner: 1 års gennemgangen af altaner er afholdt i juni måned, samtlige registrerede skæve altaner er rettet, således at der ikke længere samler sig vand modsat afløbet. Efterfølgende har 3-4 lejere henvendt sig med altaner med forkert fald. Disse rettes i løbet af august måned. Kommunen har givet afslag på at løse parkeringsproblemet ad juridisk vej. Det betyder, at hvis helhedsplanen skal gennemføres i sin nuværende udformning, skal afdelingen lægges sammen med afdeling 9. Side 3 af 7
4.2.2. Afdeling 02, Brunevang Der holdes afdelingsmøde onsdag 18. september 2013. Der har været afholdt licitation. I august forventes valg af entreprenør. Der vil skulle gennemføres en besparelsesrunde. Afdelingens 60 års jubilæum blev fejret den 31. august 2013. 4.2.3. Afdeling 04, Kagshusene Der holdes afdelingsmøde tirsdag 24. september 2013. Skema B er godkendt af kommunen. 3. etape forventes opstartet ca, 1. oktober 2013. 4.2.4. Afdeling 05, Hvidovrevej Der holdes afdelingsmøde torsdag 19. september 2013. 4.2.5. Afdeling 06, Vinkelhuse Der holdes afdelingsmøde onsdag 18. september 2013. Rørudskiftning fortsætter henover sommeren som planlagt og forventes afsluttet i november 2013. 4.2.6. Afdeling 07, Voldgården Der holdes afdelingsmøde torsdag 29. august 2013. 5-års gennemgangen af tagene er næsten afsluttet, samtlige defekte/knækkede tagplader er udskiftet, tagrender med bagfald rettes i august/september 2013. Afdelingens har holdt 50 års jubilæum den 31. august 2013. 4.2.7. Afdeling 08, Brøndby Strand Der holdes afdelingsmøde mandag 16. september 2013. 4.2.8. Afdeling 09, Televænget Der holdes afdelingsmøde onsdag 25. september 2013. Side 4 af 7
Vinduerne til udskiftning på Nordmarksvej er bestilt og monteres i efteråret 2013. Preben Bansemer, Nikolaj Jørgensen og Lone Lund-Rasmussen har holdt møde med afdelingsbestyrelsen for at drøfte Tårnby Kommunes krav om sammenlægning med afdeling 1 for at kunne løse parkeringsproblematikken. 4.2.9. Afdeling 10, Middelgrundsvej Der holdes afdelingsmøde tirsdag 24. september 2013. Byggeskadefonden har afholdt 5-års gennemgang af tagetagerne. Gennemgangen har vist, at der er enkelte punkter man i driften skal være særlig opmærksom på. 4.2.10. Afdeling 13, Møllen Det holdes afdelingsmøde tirsdag 17. september 2013. 4..2.11. Afdeling 14, Holdkærs Ager Der holdes afdelingsmøde torsdag 26. september 2013. Byggesagen fortsætter med fuld kraft. Badeværelserne er så småt ved at være afleveret og tagarbejdet afsluttes snarest. Der er problemer med enkelte beboere, der ikke kan være i lejlighederne mens renoveringen pågår. Kommunen har i første omgang nægtet at hjælpe. Der har været møde med kommunen 19. august 2013. På mødet blev vi enige med kommunen om, at samarbejde omkring de ældre beboere. 4.2.12. Afdeling 17, Højager Det holdes afdelingsmøde tirsdag 17. september 2013. 4.2.13. Afdeling 18 Hornemanns Vænge Der holdes afdelingsmøde torsdag 19. september 2013. Udsmykningen af gavlene er igangsat. Det ser flot ud. Side 5 af 7
4.2.14. Afdeling 19 Springbo Der holdes afdelingsmøde torsdag 12. september 2013. Der skal laves 5-års eftersyn nu. 4.2.15 Afdeling 20 Opførelsen af 36 familieboliger i Valby Arbejderne pågår. Der har været rejsegilde. Der er udlejning pr. 1. februar 2014. 4.2.16. Afdeling 21 Opførelse af 24 familieboliger i Valby Arbejdet skrider godt frem. Der har været rejsegilde Det foreslås, at bestyrelsen godkender, at de 2 afdelinger under opførelse sammenlægges. Det foreslås, at afdelingens navn bliver PAB afd. 20, Henkel. Organisationsbestyrelsen besluttede, at afd. 20 og 21 slås sammen. Organisationsbestyrelsen besluttede ligeledes at forsøge at udleje afdelingen uden fast ejendomsfunktionær. 4.2.17. Afdeling 28 Børneinstitution 4.2.18. Afdeling 29 Herman Koch gården 4.2.19. Karvig 3 2. del af 3. etape er igangsat. Indflytning vil ske 1. februar 2014. 5. Skimmelsvamp På grund af sommerperioden er der ingen ændringer til det sidst udleverede skema. 6. Eventuelt Næste ordinære møde er torsdag den 14. november 2013 kl. 17.00. Mødet holdes hos Lone Lund-Rasmussen, Turistvej 154, 3460 Birkerød. Side 6 af 7
Preben Bansemer foreslog, at julefrokosten blev holdt på Oslofærgen. Lone Lund- Rasmussen undersøger økonomien. (udvendige kahytter) også ugedag/hverdag uge 4. Næste års studietur går til Stockholm eller Edinburgh. Drøftes på næste møde. Side 7 af 7