Referat Fritidsrådet Dato: 11. maj 2017 Starttidspunkt: 17:00 Sted: Lokale A1.01 Rådhuset Grindsted Medlemmer: : Jørgen Clement, Inge Ib Pedersen, Lars Hansen, Jan Skovgaard, Hanne Lorenz, Karsten Westergaard, Else Holme Bertelsen, Steffen Stustad Hanne Lorenz, Karsten Westergaard, Steffen Stustad
Indholdsfortegnelse 01. Billund Bridgeklub søger om støtte fra udviklingspuljen - Åben sag...3 02. Billund Idrætsforenings Fodboldafdeling søger om etableringstilskud til boldvogne m.m. - Åben sag...5 03. Billund Idrætsforenings Svømmeklub søger om etableringstilskud til vogne - Åben sag...7 04. Filskov Idrætsforening søger om etableringstilskud til køb af ny vandingsmaskine - Åben sag...9 05. Grindsted Amatør Scene søger om etableringstilskud til renovering af lokaler - Åben sag...11 06. Foreningen Fri førstehjælp søger om tilskud fra udviklingspuljen - Åben sag...13 07. Grindsted Familie og Firma Idræt, Idræt om dagen søger om etableringstilskud til indkøb af bobborde m.m. - Åben sag...14 08. Grindsted Familie og Firma Idræt Petanqueafdeling søger om etableringstilskud til elinstallation i klubhuset - Åben sag...16 09. Grindsted Familie og Frima Idræt, Tour de pedal søger om etableringstilskud til siddepladser - Åben sag...18 10. LOF Billund søger om etableringstilskud til indkøb af printer og kamera m.m. - Åben sag...20 11. Foreningen Billundgrafen - Åben sag...22 12. Foreningen Coding Pirates Billund - Åben sag...23 13. Foreningen for privat leg, læring og kreativitet - Åben sag...24 14. Forslag om ny fordeling af ressourcer til haller og stadions - Åben sag...25 15. Evt - Åben sag...26 Underskriftsside...27 Side 1
Bilagsoversigt 1. Billund Bridgeklub søger om støtte fra udviklingspuljen 1. Ansøgning (62910/17) 2. Billund Idrætsforenings Fodboldafdeling søger om etableringstilskud til boldvogne m.m. 1. Ansøgning (62917/17) 3. Billund Idrætsforenings Svømmeklub søger om etableringstilskud til vogne 1. Ansøgning (62906/17) 4. Filskov Idrætsforening søger om etableringstilskud til køb af ny vandingsmaskine 1. Ansøgning. (44341/17) 5. Grindsted Amatør Scene søger om etableringstilskud til renovering af lokaler 1. Ansøgning (62901/17) 6. Foreningen Fri førstehjælp søger om tilskud fra udviklingspuljen 1. Ansøgning (63422/17) 7. Grindsted Familie og Firma Idræt, Idræt om dagen søger om etableringstilskud til indkøb af bobborde m.m. 1. Ansøgning (62872/17) 8. Grindsted Familie og Firma Idræt Petanqueafdeling søger om etableringstilskud til el-installation i klubhuset 1. Ansøgning (62869/17) 9. Grindsted Familie og Frima Idræt, Tour de pedal søger om etableringstilskud til siddepladser 1. Ansøgning (62916/17) 10. LOF Billund søger om etableringstilskud til indkøb af printer og kamera m.m. 1. Ansøgning (62866/17) 11. Foreningen Billundgrafen 1. Vedtægter (61177/17) 12. Foreningen Coding Pirates Billund 1. Vedtægter (62544/17) 2. Underskrifter (62547/17) 13. Foreningen for privat leg, læring og kreativitet 1. Vedtægter (62324/17) 14. Forslag om ny fordeling af ressourcer til haller og stadions 1. Beskrivelse af fremtidig ressourcetildelingsmodel for haller og stadions (27437/17) 2
01. Billund Bridgeklub søger om støtte fra udviklingspuljen - Åben sag Sagnr.: 17/4512 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Udviklingspuljen Puljen er til støtte for udvikling af nye aktiviteter, som har et folkeoplysende sigte. Hvem kan søge: Godkendte foreninger og selvorganiserede grupper, samt foreninger under opstart, som ønsker at blive godkendt som folkeoplysende forening. Der kan søges til: Opstart af nye foreninger (max. 2.000 kr.) Initiativer for særlige målgrupper, f.eks. nydansker, handicappede. Medfinansiering ved køb af materialer og særligt udstyr til nye aktiviteter. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Billund Bridgeklub søger om støtte fra udviklingspuljen til indkøb af printer, lamineringsmaskine og 12 sæt meldingskort. Økonomi Der er indhentet tilbud 3.288 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 1.644 kr. i etableringstilskud. Bilag 3
1 Åben Ansøgning 4
02. Billund Idrætsforenings Fodboldafdeling søger om etableringstilskud til boldvogne m.m. - Åben sag Sagnr.: 17/5977 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Billund Idrætsforening Fodboldafdeling søger om etableringstilskud til køb af 2 stk. boldvogne, materialer til opbevaring, boldpumpe, slange og oprul og gitterdør. Økonomi Der er indhentet tilbud på en samlet investering på 11.050 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 5.525 kr. i etableringstilskud. 5
Bilag 1 Åben Ansøgning 6
03. Billund Idrætsforenings Svømmeklub søger om etableringstilskud til vogne - Åben sag Sagnr.: 17/5976 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Billund Idrætsforenings Svømmeklub søger om etableringstilskud til køb af vogne til opbevaring af udstyr. Billund Idrætsforenings Svømmeklub oplyser desuden at anskaffelsen foregår i sammenhæng med nyanskaffelse af en række svømmeredskaber. Økonomi Der er indhentet tilbud på en samlet investering på 24.355 kr. Vognenes andel udgør 11.695 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 12.177,50 kr. i etableringstilskud. 7
Bilag 1 Åben Ansøgning 8
04. Filskov Idrætsforening søger om etableringstilskud til køb af ny vandingsmaskine - Åben sag Sagnr.: 17/4583 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Filskov Idrætsforening søger om etableringstilskud til køb af ny vandingsmaskine. Foreninger oplyser at de har fået stjålet den gamle vandingsmaskine. Økonomi Der er indhentet tilbud på 31.000 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 15.500 kr. i etableringstilskud. 9
Bilag 1 Åben Ansøgning. 10
05. Grindsted Amatør Scene søger om etableringstilskud til renovering af lokaler - Åben sag Sagnr.: 17/5997 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Grindsted Amatør Scene søger om etableringstilskud til renovering af deres klublokaler, bl.a. maling af 4 lokaler, etablering af køkken, opsætning af netfolie i vinduer, mørklægningsgardiner. Grindsted Amatør Scene flytter fra Nordre skoles gule bygning til Nordre skoles røde bygning. Økonomi Der er indhentet tilbud på en samlet investering på 68.205 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 34.102,50 kr. i etableringstilskud. 11
Bilag 1 Åben Ansøgning 12
06. Foreningen Fri førstehjælp søger om tilskud fra udviklingspuljen - Åben sag Sagnr.: 17/4785 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.01 P24 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Udviklingspuljen: Puljen er til støtte for udvikling af nye aktiviteter, som har et folkeoplysende sigte. Hvem kan søge: Godkendte foreninger og selvorganiserede grupper, samt foreninger under opstart, som ønsker at blive godkendt som en folkeoplysende forening. Der kan søges til: Opstart af nye foreninger (max. 2.000 kr.) Initiativer for særlige målgrupper, f.eks. nydanskere, handicappede. Medfinansiering ved køb af materialer og særligt udstyr til nye aktiviteter. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Foreningen Fri Førstehjælp søger om tilskud til opstart af førstehjælpskurser. Foreningen oplyser at den også har fremsendt ansøgning til Nordea Fonden og Tryg Fonden. Økonomi Puljen til udviklingstilskud er i 2017 på 35.700 kr. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 2.000 kr. fra udviklingspuljen. Bilag 1 Åben Ansøgning 13
07. Grindsted Familie og Firma Idræt, Idræt om dagen søger om etableringstilskud til indkøb af bobborde m.m. - Åben sag Sagnr.: 17/6226 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Grindsted Familie og Firma Idræt, Idræt om dagen, søger om etableringstilskud til indkøb af bob borde og et helt nyt spil BOWLS. Økonomi Der er indhentet tilbud på en samlet pris på 10.450 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 5.225 kr. i etableringstilskud. 14
Bilag 1 Åben Ansøgning 15
08. Grindsted Familie og Firma Idræt Petanqueafdeling søger om etableringstilskud til elinstallation i klubhuset - Åben sag Sagnr.: 17/6000 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Grindsted Familie og Firma Idræt, petanqueafdeling søger om etableringstilskud til el-installation i deres klubhus. Økonomi Der er indhentet tilbud på en samlet investering på 4.988 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 2.494 kr. i etableringstilskud. 16
Bilag 1 Åben Ansøgning 17
09. Grindsted Familie og Frima Idræt, Tour de pedal søger om etableringstilskud til siddepladser - Åben sag Sagnr.: 17/6239 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Grindsted Familie og Firma Idræt, Tour de pedal søger om etableringstilskud til indkøb af flere siddepladser. Økonomi Der søges om 6.000 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 3.000 kr. i etableringstilskud. 18
Bilag 1 Åben Ansøgning 19
10. LOF Billund søger om etableringstilskud til indkøb af printer og kamera m.m. - Åben sag Sagnr.: 17/5724 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets drøftelse. Beskrivelse af sagen Liberalt Oplysningsforbund, Billund søger om etableringstilskud til indkøb af printer og kamera og blækpatroner, fotopapir og almindelig papir. Økonomi Der er indhentet tilbud på 3.798 kr. Etableringstilskuddet kan max. være 50 % af udgiften. Puljen til etableringstilskud i 2017 er på 43.200 kr. Puljen til udviklingstilskud i 2017er på 35.700 kr. Lovgrundlag Billund Kommunes regler for tilskud til fritidsaktiviteter og fritidsundervisning. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Der bevilges 1.899 kr. i etableringstilskud. 20
Bilag 1 Åben Ansøgning 21
11. Foreningen Billundgrafen - Åben sag Sagnr.: 17/6334 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 P24 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Foreninger kan indsende ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Billund kommune 2 gange om året, 1. april og 1. november. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets godkendelse. Beskrivelse af sagen Billundgrafen søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har medsendt godkendte underskrevne vedtægter fra den stiftende generalforsamling den 5. april 2017. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Godkendt. Bilag 1 Åben Vedtægter 22
12. Foreningen Coding Pirates Billund - Åben sag Sagnr.: 16/24326 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 P24 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Foreninger kan indsende ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Billund Kommune 2 gange om året, 1. april og 1. november. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets godkendelse. Beskrivelse af sagen Coding Pirates Billund søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har medsendt godkendte underskrevne vedtægter fra den stiftende generalforsamling den 17. januar 2017. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Godkendt. Bilag 1 Åben Vedtægter 2 Åben Underskrifter 23
13. Foreningen for privat leg, læring og kreativitet - Åben sag Sagnr.: 17/493 Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: 18.15.05 P24 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Foreninger kan indsende ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Billund kommune 2 gange om året, 1. april og 1. november. Indstilling Kultur og Fritid indstiller til Fritidsrådets godkendelse. Beskrivelse af sagen Forening for privat leg, læring og kreativitet søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har medsendt godkendte underskrevne vedtægter fra den stiftende generalforsamling den 7. marts 2017. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Godkendt. Fritidsrådet ønsker at besøge foreningen i efteråret 2017. Bilag 1 Åben Vedtægter 24
14. Forslag om ny fordeling af ressourcer til haller og stadions - Åben sag Sagnr.: 15/17454 Sagsansvarlig: RASMUS KAUFMANN J.nr.: 18.13.00 P00 Sagen afgøres i: Fritidsrådet Anledning Børne- og Kulturudvalget har besluttet at sende forslag til ny fordeling af ressourcer til haller og stadions i Billund Kommune i høring. Indstilling Kultur og Fritid indstiller at Fritidsrådet drøfter forslaget og at høringssvar kan indgives. Beskrivelse af sagen Børne- og Kulturudvalget har sendt forslaget til ny ressourcemodel for haller og stadions i høring i Fritidsrådet og de berørte fritidsinstitutioner og de foreninger, der er direkte berørte af ændringerne i takster og tilskudsprocenter for klub- og mødelokaler, med høringsfrist den 22. maj 2017. Høring Fritidsrådet, berørte fritidsinstitutioner og foreninger der er direkte berørte. Udsat da Fritidsrådet ikke var beslutningsdygtige. Fritidsrådet gennemgik modellen og har udarbejdet et høringssvar. Bilag 1 Åben Beskrivelse af fremtidig ressourcetildelingsmodel for haller og stadions 25
15. Evt - Åben sag Sagnr.: Sagsansvarlig: GUNHILD BETTE SØRENSEN J.nr.: Sagen afgøres i: Fritidsrådet Udsat. Intet. 26
Underskriftsside Jørgen Clement Hanne Lorenz Inge Ib Pedersen Karsten Westergaard Lars Hansen Else Holme Bertelsen Jan Skovgaard Steffen Stustad 27