ASPECT4 fit for business Release 4 Foundation EG www.eg.dk/aspect4
Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til release 4 af ASPECT4 Foundation... 1 2 Overblik... 2 3 Selvstændige nyheder... 4 3.1 Apps... 4 3.2 Activity Streams... 5 3.2.1 Activity Streams i ASPECT4 Client... 6 3.2.2 Appen Activity Streams... 7 3.3 Virtuel ASPECT4 Partition - VAP... 9 3.4 Batch Triggers nyt triggerkoncept... 9 3.5 Opsplitning og udvidelse af adresser... 10 4 Nyheder inden for eksisterende områder... 12 4.1 Workflow Management... 12 4.1.1 Mobil opgaveliste... 12 4.1.2 Webgodkendelse... 14 4.1.3 Andre nyheder... 15 4.2 QueryManager... 15 4.2.1 CrossPad-applikationer... 15 4.2.2 0225-styring... 17 4.2.3 ASPECT4 Business Connector output... 17 4.2.4 Udvidet datojustering... 17 4.2.5 SQL udvælgelsesbetingelser... 17 4.2.6 Assistenter til beregningsudtryk... 17 4.2.7 Nye typer webkald... 18 4.3 ASPECT4 Client... 18 4.3.1 Større forskel på produktions- og testmiljøer... 18 4.3.2 Fravælg visning af testmiljøer... 18 4.3.3 Hurtig start af applikation i anden koncern/andet firma... 19 4.3.4 Maksimalt antal åbne miljøfaner... 20 4.3.5 Globale indstillinger... 20 4.3.6 Flere parametre i applikation 0110 på applikation 0X00... 21 4.4 Java... 21 4.4.1 Vis besked, når EG har godkendt ny Java... 22 4.5 Kolonneregler... 22 4.6 Tabel-/pivotopsæt pr. applikation... 25 4.6.1 Tabelopsæt og pivot kan kopieres/flyttes til andre brugere... 25 4.7 Stepping Stone... 25 4.7.1 Nye linktyper... 25 4.8 Diverse ændringer i ASPECT4 Client... 28 4.8.1 Vis sum er udvidet... 28 4.8.2 Vis advarsel/stop ved store søgninger... 28 4.8.3 Ikon signalerer, at applikationen arbejder... 29 4.8.4 Kontrolleret nedlukning af ASPECT4... 29 4.9 Terminalservere/Citrix... 29 4.10 Nyheder i release 4 udsendt i release 3-opdateringer... 30 4.11 ASPECT4 Business Connector... 32 4.11.1 Ny destination EDIFACT... 32 4.11.2 Omlægning af udgående EDI-aftale... 32
4.11.3 Filter på partner eller ABC-profil... 33 4.11.4 0X70 ABC-drift... 33 4.11.5 Event og Exception Manager... 34 4.11.6 ABC-apps... 34 4.12 DocManager... 34 4.12.1 Arkivering... 34 4.12.2 Navngivning af filvedhæftninger... 35 4.12.3 Bilag... 35 4.12.4 Forbedringer af beregningsudtryk og formler... 36 4.12.5 Andre nyheder... 36 4.13 ASPECT4 CrossWork... 37 5 Generel AKS... 38 5.1 Distribution via applikation 0590... 38 5.2 Applikation 0361, Visning af system level information... 38 5.3 Applikation 0128 opsæt til applikation 0X00, ASPECT4 Client... 39 5.4 App til håndtering af brugere af ASPECT4, aktiver og skift password... 39 5.5 Aktivering af inaktiv bruger... 40 5.6 Tildeling af nyt password... 41 5.7 Brugerbillede... 42 6 Systemtekniske oplysninger... 43 6.1 Udgåede applikationer... 43 6.2 Nyinstallation... 43 6.3 Forudsætninger... 43
1 Introduktion til release 4 af ASPECT4 Foundation Med ASPECT4 release 4 flytter en række funktioner og muligheder ud på mobile enheder. Mobilitet og professionelle mobile apps til smartphones og tablets er det helt afgørende tema for release 4. Egentlig ikke fordi mobilitet i sig selv er formålet, men fordi tiden og teknologien gør os i stand til at bygge videre på de tre strategiske temaer, som allerede blev lanceret til release 1: Ease-of-use Ease-of-integration Ease-of-collaboration. Adgang til målrettede mobile apps giver brugeren nye muligheder for at optimere ERP-anvendelsen til forretningsprocesser. ASPECT4-apps er tænkt ind i forskellige brugssituationer, hvor eksempler på sloganer er: "Make the most of the moment" dækkende over apps, som er tænkt til brugssituationer, hvor brugeren ikke er i nærheden af sin desktop-pc, men har brug for at løse mindre, kortvarige opgaver. "Extended user range" karakteriserende apps, som retter sig mod brugere, der sædvanligvis ikke arbejder inden for det pågældende område, men hvor den enkelhed og afgrænsethed, som er indbygget i appen, appellerer til "selvbetjening", fx for eksterne brugere. "All in one", som dækker apps, der er tænkt direkte til en mobil medarbejder med hovedparten af sine funktioner på farten, fx en udekørende montør. Med release 4's massive fokusering på mobile ERP-apps følger også udviklingsplatformen CrossPad, der er 100 % rettet mod ERP-mobilitet og også er en platform for nye kundesamarbejder, hvor EG og kunde i fællesskab designer og udvikler yderligere mobile apps. De mobile nyheder går på tværs af ASPECT4-platformen og er et fælles tema for såvel fællesmoduler som branchesystemer. Ud over apps, så er nyhederne inden for fællesområdet denne gang en række forbedringer og udbygninger inden for flere områder og mest markant ASPECT4 Client, QueryManager og Workflow Management. Et helt nyt område er "Virtuel ASPECT4 Partitionering", som giver nye muligheder for miljø- og driftskonfiguration til forenkling af driftsadministration og understøttelse af de "High Availability"-bestræbelser, der blev indledt i release 3. Endelig er et helt nyt og meget spændende område "Activity Streams", som sætter nye standarder for, hvordan en organisation rundt om ASPECT4 kan dele nyheder baseret på såvel auto-opslag og manuelle opslag på såkaldte nyhedsvægge. - 1 -
2 Overblik Apps Release 4 indeholder nyheden CrossPad, som er et banebrydende og nyt fundament for udvikling af mobile apps til ASPECT4. På CrossPad-platformen lanceres desuden en række apps til smartphones og tablets til støtte for mobilitet og ERP-anvendelse "på farten". Sortimentet af apps dækker alle ASPECT4 delsystemer og branchesystemer. Workflow Management En mobil CrossPad-baseret opgaveliste er en af de helt store nyheder i Workflow Management. Med den mobile opgaveliste får man mulighed for at orientere sig om sine opgaver samt at behandle og færdigmelde opgaver, mens man er på farten. Med featuren ASPECT4 Workflow Management Webgodkendelse kan eksterne aktører nu inddrages i workflowopgaver, og en ekstern tilbagemelding kan på samme måde som en intern tilbagemelding skubbe workflowet videre til næste opgave i rækken. QueryManager Med ASPECT4 rapporteringsværktøjet QueryManager er der blevet mulighed for at opbygge egne CrossPadapplikationer til afvikling på mobile enheder. En anden nyhed er muligheden for job- og printstyring for QueryManager-applikationer ud fra opsæt i applikation 0225. Desuden kan nævnes: mulighed for afvikling af queries til ASPECT4 Business Connector, udvidet datojustering for større fleksibilitet i dataudvælgelse, opbygning af udvælgelsesbetingelser som SQL-udtryk, vedligeholdelse og anvendelse af assistenter til nemmere opbygning af udtryk for beregningsfelter samt nye typer webkald for nem integration til kortvisning og rutevejledning på baggrund af queryresultatet. ASPECT4 Client Med release 3 fulgte en række væsentlige og gennemgribende udbygninger af brugergrænseflade og dialog i ASPECT4 Client, fx ribbon, bread crumb i stedet for nye vinduer, stepping stone og noter. Den nye dialogform er blevet modtaget med succes, og derfor har det også været et mål at konsolidere denne nye struktur og undgå større omlægninger i dialog og navigation. I stedet har der i ASPECT4 Client været fokus på at opfylde en række kundeønsker samt udvikle nye faciliteter inden for de eksisterende rammer. Disse tiltag er tilført for at gøre dialog, betjening og vedligeholdelse af systemet endnu lettere, intuitiv og mere sikker. Business Connector I release 4 er der sket en omlægning af EDIFACT-aftaler til FTP via DocManager. Der har også været fokus på at optimere de nuværende applikationer. Her kan nævnes, at det nu er muligt at gemme XML-filerne i DB2-filer i stedet for på IFS'en. Spejlingen kan have svært ved at følge med, når det gælder filer på IFS'en, og derved vil en spejlingsmaskine mangle mange dokumenter, hvis man skal skifte maskine. DocManager Arkiveringsmulighederne i DocManager er blevet udvidet med mulighed for arkivering til CrossWork. Integrationen til Multi-Support Next (tidligere MultiArkiv) har også fået et løft, således at det nu er muligt at arkivere via Multi-Support Nexts Document Capture for DocManager. Af andre nyheder kan nævnes: muligheden for at knytte bilag til rapporter, navngivning af filvedhæftninger samt udvidelser til DocManagers samling af funktioner til anvendelse ved opbygning af beregninger og betingelser. - 2 -
Virtuel ASPECT4 Partition - VAP En Virtuel ASPECT4 Partition, en VAP, er en ny funktionalitet i ASPECT4, der giver mulighed for på samme IBM i-partition at køre to eller flere ASPECT4-miljøer totalt uafhængigt af hinanden. Det vil sige hverken data, programmer, foldere, klienter, portaler eller andet er fælles. - 3 -
3 Selvstændige nyheder 3.1 Apps "It's a mobile world" lyder det, og budskaberne til it-husene er: "Think mobile first". Det er en af de allerhurtigst voksende trends, og i julehandlen 2012 blev der for første gang solgt flere tablets end pc'er. Når vi snakker smartphones og tablets, er der globalt set en udbredelse på 1 milliard enheder, altså én for hver 7. beboer på kloden. Herhjemme ejer over halvdelen af alle personer mellem 15 og 70 år en smartphone, og rent faktisk taler vi her om et indtrængningsboom, der går eller er gået 10 gange hurtigere end det, vi kaldte pc-boomet sidst i 80'erne. Med ASPECT4 release 4 lanceres en række apps, som er bygget op over en fælles udviklingsplatform, CrossPad, og som også afvikles gennem en tilsvarende mobil app-ramme. CrossPad er derfor samtidig en udviklingsplatform og den fysiske, mobile app, som downloades og installeres på den mobile enhed. I meget korte træk kan ASPECT4 CrossPad sammenlignes med ASPECT4 Client, hvor lighedspunkterne i al væsentlighed er, at data, forretningslogik og præsentationslogik afvikles server-side, hvorved CrossPad-appens egentlige opgave alene er at håndtere præsentation og dialog. Denne opbygning giver en række fordele i forhold til emner som sikkerhed, rettigheder, administration og deployment. For eksempel kan nye ASPECT4-apps "skubbes ud" til den mobile enhed, uden at brugerne behøver at downloade nyt til deres mobile enhed. Med release 4 lanceres de første ASPECT4-apps, og forventningen er, at der i den kommende tid og baseret på en række kundesamarbejder lanceres endnu flere. Et væsentligt element i udvælgelse og design af disse ASPECT4-apps har været, at udgangspunktet ikke har været en en-til-en-reproduktion af allerede eksisterende desktop-applikationer. Derimod er der brugt meget energi på at identificere relevante mobilitetssituationer og hente inspiration fra nogle af de mest solide forbruger-apps. Vore interne krav til disse professionelle og forretningsorienterede apps har derfor været: En lige så let, logisk og minimalistisk betjening og navigation som i de bedste forbruger-apps (her med et slogan lånt fra den modernistiske arkitekturgenre: "Less is More"). Innovativ anvendelse af de særlige egenskaber inden for sensorer og services, som smartphones har. Visuelle, opbygningsmæssige og ikke mindst datamæssige sammenhænge mellem apps og delapps gennem solide frameworks. Et sikkerhedsaspekt, som er helt anderledes og væsentligt i forhold til forbruger-apps. I releasehæfterne bruges begreberne apps, smartphones og tablets. Nedenfor er gengivet en præcisering af disse termer i forhold til ASPECT4 release 4. Apps Som nævnt downloades og installeres i princippet kun en enkelt app til den mobile enhed. Denne app indeholder sin egen forside eller "home screen", hvorfra de egentlige, funktionelle ASPECT4-apps kan vælges. Når der i teksten refereres til apps, så refererer dette til denne type apps, mens den app, der installeres på den mobile enhed kaldes CrossPad-appen. Se illustration af en CrossPad home screen nedenfor. Smartphone I release 4.1 fungerer CrossPad-apps enten på iphone- (ios) eller Android-enheder. - 4 -
Tablet I release 4.1 fungerer CrossPad-apps på ipad (ios). 3.2 Activity Streams Med nyheden "Activity Streams" får organisationen nye muligheder for at holde sig ajour med udvalgte hændelser og nyheder, som enten er oprettet manuelt af kolleger eller automatisk af ASPECT4's Workflow Management-system. Activity Streams kan godt minde lidt om Facebook, Twitter, Yammer og andre webbaserede løsninger inden for "social software"-genren, men adskiller sig også på væsentlige punkter, herunder: Målgruppe og udbredelse er begrænset til virksomheden og dens medarbejdere. Der skal ikke oprettes en profil. Hvis brugeren har adgang til den centrale Activity Stream-applikation, er brugerprofilen allerede aktiv. Anvendelsen er rettet mod virksomhedsaktiviteter og ikke private nyheder. Således er der muligheder for på enkel vis at tilføje links (via Stepping Stone-teknikken fra release 3) i såvel manuelle som automatiske nyheder. Disse links fungerer som "one-click"-navigation til andre nyheder eller ind i ASPECT4-applikationer. En lighed er, at nyheder er orienteret mod såkaldte "nyhedsvægge", men en udvidelse er, at sådanne nyhedsvægge kan oprettes for andet end personer og organisationer. For eksempel kan også kunder, leverandører, varer, tilbud, ordrer og tilsvarende bære sådanne nyhedsvægge. En anden stor forskel er, at ikke kun manuelt oprettede opslag/nyheder bruges til nyhedsformidling. Også hændelser (events), der sker i ASPECT4, kan bruges til at "trigge" og udforme systemmæssige nyhedsopslag såkaldte automatiske opslag i modsætning til manuelle opslag. Det hører også med, at brugerne kan tilgå nyheder på en særlig måde. Ud over den "sædvanlige" det vil sige seneste nyheder fra de nyhedskilder, som brugeren abonnerer på så er der det alternativ, at nyheder også kan vises uden hensyntagen til abonnement. De vises i stedet i forhold - 5 -
til en given brugskontekst fx for nyheder den vare, som vises på ASPECT4 Client-skærmbilledet, selvom brugeren ikke abonnerer på nyheder for den aktuelle vare. Som bruger kan man abonnere på nyheder fra forskellige nyhedsvægge. Nyheder kan kommenteres, og man kan på enkel vis give en positiv tilkendegivelse til en nyhed ("like"). Selvom ASPECT4 Workflow Management kan bruges til at generere automatiske nyheder, så er Activity Streams ikke det samme som workflows. Workflows er en systematisk måde at oprette, styre og fordele opgaver på med fokus på og tæt overvågning af fremdrift rettet mod en bestemt opgaveløser (eller en i en gruppe). Activity Streams er en mere uformel orientering/nyhed, som ikke kræver handling, og som har potentiale til at nå ud til en større brugerkreds. I release 3 lanceredes "Noter" som nyhed. Activity Streams kan i nogle sammenhænge godt minde om noter, men publiceres til forskel fra noter løsrevet fra sin oprindelse (skærmbillede) og i en egentlig nyhedsstrøm, hvor aktualitet så at sige udløber, når de seneste nyheder strømmer ind (a la dagbladsnyheder). Konceptet omkring noter er derimod tænkt til fastholdelse af observationer og informationer og en mere langsigtet aktualitet. 3.2.1 Activity Streams i ASPECT4 Client Adgangen til Activity Streams i ASPECT4 Client sker via et nyt ikon i shortcutbaren. Afhængigt af hvilken kontekst man befinder sig i, bliver man præsenteret enten for en nyhedsstrøm eller for opslag foretaget på en specifik væg. Præsentationen af opslag sker altid ud fra princippet "nyeste først". Opslag kan kommenteres og "likes" (synes om). Et eksempel på en nyhedsstrøm er "Min nyhedsstrøm", som viser opslag på tværs af de ting, man interesserer sig for: - 6 -
Opslagene kan filtreres, således at man har mulighed for henholdsvis kun at se manuelt oprettede opslag eller opslag, som er oprettet automatisk af Workflow Management. Ud over visningen af opslagene har man mulighed for at orienterer sig om, hvem der følger/abonnerer på ens egne opslag. Desuden kan man få et overblik over egne abonnementer. Fælles for disse oversigter er, at de fungerer som links, som sender en videre til en anden strøm/væg. Opslag kan også indeholde links til andre vægge. Et klik på et link sender en direkte til væggen. Nye opslag kan foretages, når man befinder sig på "Min nyhedsstrøm" eller på en specifik væg. Når man foretager et nyt opslag på en væg, har man mulighed for at indsætte links til andre vægge. Opslaget vil på den måde både optræde på den væg, det er slået op på, og også på de vægge, der linkes til. Ny abonnementer kan tegnes/nedlægges, når man befinder sig på en væg. Abonnementer kan tegnes på specifikke vægge, men også på alle vægge af en bestemt type og på specifikke hændelser. Hvilke entiteter i ASPECT4 der kan "bære" vægge, konfigureres centralt. 3.2.2 Appen Activity Streams Med app-udgaven af Activity Streams kan man hurtigt holde sige opdateret om de nyheder og hændelser, der interesserer en. Samtidigt kan man, mens man er på farten, holde kolleger orienteret, idet der kan foretages opslag direkte fra appen. Når man åbner appen, bliver man præsenteret for "Min strøm": - 7 -
Oversigten kan filtreres via fanerne i bunden af billedet. Opslag kan ligesom i ASPECT4 Client "likes" og kommenteres, og links kan følges for at springe mellem vægge. Ved at trykke på "Kommenter" eller blot på selve opslaget får man vist andres kommentarer til et opslag, og selvfølgelig kan man også selv kommentere. Når man foretager et opslag fra den mobile enhed, vil den aktuelle geolokation blive registreret sammen med opslaget (såfremt brugeren har accepteret dette). - 8 -
3.3 Virtuel ASPECT4 Partition - VAP Formål 100 % adskillelse af miljøer Ingen fælles data/programmer i test, produktion eller kursusmiljø Indlæsning i test berører IKKE produktion (applikation 0590). Overblik Biblioteket EGAKS400 har hidtil kun eksisteret i én version på hver IBM-partition. Det har i ganske få tilfælde skabt problemer hos vores kunder. For at imødegå dette er der til ASPECT4 release 4 tilføjet en ny mulighed kaldet VAP, Virtuel ASPECT4 Partition. En VAP vil have et selvstændigt EGAKS400-bibliotek, et selvstændigt EGSERVER-subsystem og en selvstændig IFS-folder. Da hver VAP har sin egen portal og klient, vil der på skrivebordet være en genvej til ASPECT4 Client i den ønskede VAP. På 5250-emulering kan man via actionbaren skifte VAP, såfremt tilladelsen til applikation 0S03 er på plads. Kommandoen EG0653ZF giver mulighed for dannelse af en ny VAP. Dannelsen af en VAP er en teknisk krævende opgave og skal altid ske i samarbejde med en EG-konsulent. Mere information om VAP findes i hjælpebeskrivelsen VAP. 3.4 Batch Triggers nyt triggerkoncept ASPECT4 har i mange år haft et udbygget og brugbart triggerkoncept, og igennem de senere år er datatrigning til blandt andet synkroniserings- og integrationsformål benyttet mere og mere. Således er der også opstået nye behov, og der er kommet fokus på performance, load og påvirkning af svartider. I forbindelse - 9 -
med release 4 er der opstået en mulighed for at vende bøtten og starte forfra, og det har udformet sig i et nyt triggerkoncept kaldet ASPECT4 Batch Triggers. Princippet er hurtigst muligt at kunne afgøre, om en trigning skal udløse en handling, eller der blot skal fortsættes. Triggerhandlinger kan nu defineres på feltniveau og kan krydres med konditioner. Konceptet er baseret på kald af moduler, der hver især håndterer specifik funktionalitet. Fx håndterer et af modulerne den kendte Data Historik, et andet håndterer CrossWork osv. Nye muligheder implementeres via nye moduler. Det nye koncept generaliserer databasebaseret trigning og byder på en række muligheder i forbindelse med opgaver inden for synkronisering af data og eksport af data. Med release 4 anvendes det nye triggerkoncept allerede inden for en række ASPECT4 standardområder. Flere kommer til fremover, og konceptet har tillige mulighed for at danne et solidt fundament for individuelle løsninger, hvor data skal udveksles og synkroniseres mellem it-løsninger i en intern eller ekstern forsyningskæde. Ud over de nævnte moduler til understøttelse af Data Historik og CrossWork-integration kan nævnes følgende standardmoduler. Optimized Search Words. Denne overskrift dækker over en ny metodik til konfigurering af søgelister i blandt andet CrossPad-apps. Metoden danner således fundamentet for en række server-side-søgemuligheder, som servicerer og effektiviserer fx mobile apps. Workflow triggers. Det nye triggerkoncept fungerer også som et af de mest centrale fundamenter for igangsætning af såkaldte workflow events og dermed elementer, som kan igangsætte workflows. De nye features gør det muligt at modellere endnu mere præcise events. Et nyt begreb, pseudotrigning, giver mulighed for en afledt trigning. Hvis fx en varepris ændres, kan det udløse en pseudotrigning af varens stamoplysninger og dermed starte en proces, der vedrører alle varens oplysninger. Trigger expansion er en funktion der kan "sprede" trigningen til andre koncern-, firma- og lagerrelationer. Simple sums er et modul, der håndterer vedligeholdelse af en sum på et numerisk felt baseret på nøglefelterne i tabellen. 3.5 Opsplitning og udvidelse af adresser Dataintegration, datasynkronisering og udveksling af data får stigende betydning, som også nævnt i forrige afsnit. Herunder opstår behov for meget præcis data mapping. Der er derfor sket en gennemgribende omlægning af adresseinformationer i ASPECT4 release 4. Adresser lagres nu efter internationale standarder (ISO) opsplittet i enkeltdele og lagret som selvstændige enkeltfelter i et nyt koncept for adressetabeller. Herfra kan adresserne for eksempel mappes præcist til kravene i OIOXML-dokumenter. Adresserne vedligeholdes gennem de sædvanlige applikationer, men er styret af et centralt modul, der sætter indtastningsmasker op afhængig af konkret ISO-landekode. Til understøttelse af mobile apps er adresser også udvidet med mulighed for lagring af geolokationer. - 10 -
- 11 -
4 Nyheder inden for eksisterende områder 4.1 Workflow Management 4.1.1 Mobil opgaveliste Med den nye mobile CrossPad-baserede opgaveliste har man altid sine workflowopgaver lige ved hånden. Man kan orientere sig om sine opgaver samt behandle og færdigmelde opgaver, mens man er på farten. Når man starter appen, bliver man præsenteret for en liste over de opgaver, man har ansvar/medansvar for, sorteret efter deadline og inddelt i sektioner baseret på deadline. En ny, smart funktion er tilgængelig med '+'-knappen i toppen. Her kan man, når man er på farten, lave en reminderopgave til sig selv - eksempelvis om at huske at følge op på en opgave, når man er tilbage på kontoret. Når man trykker på en opgave i listen, får man vist detaljer om opgaven. Felterne og de tilgængelige muligheder i ovenstående billede afhænger som i resten af Workflow Management af den model, der er grundlag for workflowet. Der kan være felter, der skal udfyldes, og links til websider, der kan hjælpe med udførelsen. - 12 -
Med knapperne i bunden kan opgaven færdigmeldes, enten med godkendelse eller afvisning af godkendelse. I toppen af skærmbilledet kan man tilgå de handlinger, man er autoriseret til at udføre på opgaven. Her gemmer der sig endnu en smart nyhed, nemlig at man med handlingen 'Senere opfølgning' kan vælge at tage ansvaret for en opgave, som man først får tid til at udføre, når man igen er på kontoret. Opgaven skjules fra den mobile opgaveliste og er kun synlig i opgavelisten i ASPECT4 Client. - 13 -
4.1.2 Webgodkendelse Indhentning af kundegodkendelse for konstruktion, konfiguration, design, tegning, projektoplæg, 0-serier og meget mere er hverdag for mange virksomheder. Andre eksempler er leverandørers accept af fotos og input til tilbudsaviser eller helt andre forhold, hvor der er brug for en systematisk måde at arbejde sammen på i forsyningskæden. Med featuren ASPECT4 Workflow Management Webgodkendelse kan eksterne aktører nu inddrages i workflowopgaver, og en ekstern tilbagemelding kan på samme måde som en intern tilbagemelding skubbe workflowet videre til næste opgave i rækken. Med webgodkendelse kan også eksterne personer få tilsendt opgaver fra ASPECT4 Workflow Management. Opgaverne sendes via e-mail, og via et URL-link i e-mailen kan den eksterne bruger aktivere opgaven, orientere sig om opgavens detaljer og tage stilling til opgavens godkendelse. Brugerens tilbagemelding godkendelse eller andet vil indgå som enhver anden tilbagemelding i ASPECT4 Workflow Managements Rule Engine til bestemmelse af den videre proces for workflowet. Der er mulighed for at opsætte regler for ekstern notifikation eksempelvis advisering ved manglende svar inden en given frist også for eksterne brugere. Nogle af de umiddelbare fordele ved løsningen er: Der spares tid. Dobbeltarbejde undgås. Der kommer styr på udestående opgaver. Manuel rykning for svar undgås. Samarbejdet lettes. Alle svar er dokumenteret og samlet. De eksterne brugere skal ikke oprettes som ASPECT4-brugere og har ikke adgang til andre ASPECT4- oplysninger. - 14 -
ASPECT4 Workflow Management Webgodkendelse kræver en særskilt brugernøgle og eventuelt ændringer til netværkskonfiguration for at åbne for webadgang til systemet. 4.1.3 Andre nyheder Styring af avancerede logningsmuligheder via logningsniveau på procesdefinitionshovedet. Anvendes i forbindelse med fejlsøgning, således at alle modulkald, SQL-sætninger mv. logges og kan følges. Der er mulighed for at lave opgavebehandling direkte i listen (træet) i opgavelisten i ASPECT4 Client. Eksempelvis kan man højreklikke på en opgave og udføre en 'Vælg og færdigmeld opgave'. Nøgleinformation tilknyttet en opgave vises nu, når ikonet i shortcutbaren lyser op og fortæller, at der er kommet en ny opgave. Forberedelser til unicode-support. 4.2 QueryManager 4.2.1 CrossPad-applikationer Den helt store nyhed i QueryManager er muligheden for at opbygge CrossPad-applikationer direkte i QueryManager. Applikationerne kan dannes til både smartphone og tablet med mulighed for målretning til de to typer af enheder. Queryresultater præsenteres i form af lister eller diagrammer, der kan opbygges individuelt for hver query med det udseende, man måtte ønske. Fra de præsenterede lister kan man grave sig yderligere ned i resultatet, blandt andet foretage detailvisning, PDF-visning, kortvisning og rutevejledning. Denne funktionalitet kræver brugernøgle. - 15 -
- 16 -
4.2.2 0225-styring For de applikationer, man danner med QueryManager, og som foretager submit af afviklingen, kan man via 0225 lave job- og printstyring, således at man kan overstyre de afviklingsoplysninger, der er angivet på queryen. 4.2.3 ASPECT4 Business Connector output Et nyt output gør det muligt nemt at danne dokumenter i ASPECT4 Business Connector ud fra queryresultatet. Hele queryresultatet afleveres i ASPECT4 Business Connector for et angivet dokument-id og indgående XML-profil. 4.2.4 Udvidet datojustering Datojusteringen er udvidet, så den tilbyder mere fleksibilitet omkring udvælgelse på datoer. Det er nemlig blevet muligt at angive flere datojusteringer pr. felt. For den enkelte udvælgelsesbetingelse udpeges den datojustering, der ønskes anvendt for den pågældende udvælgelse. 4.2.5 SQL udvælgelsesbetingelser Til udvælgelsen af rækker i en query kan man nu ud over almindelige feltbaserede udvælgelsesbetingelser også foretage udvælgelsen på baggrund af et SQL-udtryk og dermed opnå større frihed til opbygning af udvælgelsen. Disse SQL-baserede udvælgelsesbetingelser anvendes på lige fod med feltbaserede udvælgelsesbetingelser og kan på samme måde indgå i parenteser. 4.2.6 Assistenter til beregningsudtryk Til at lette opgaven med at opbygge SQL-udtryk til beregningsfelter er der blevet mulighed for at vedligeholde og anvende assistenter. Assistenter kan opbygges med en særlig notation, der giver mulighed for at prompte med indtastningsfelter til udfyldelse af de enkelte assistenter. QueryManager leveres med et sæt af standardassistenter med mulighed for selv at tilføje flere. - 17 -
4.2.7 Nye typer webkald For funktionstypen "Webkald" er det blevet nemt at integrere til kortvisning med mulighed for adressevisning og rutevejledning i form af nye prædefinerede typer af webkald. Dette kan anvendes i CrossPad-applikationer med integration til de mobile enheders indbyggede apps til kortvisning og rutevejledning, og herudover kan det også anvendes sammen med ASPECT4 Client, hvor kortvisningen og rutevejledningen vises i en browser. 4.3 ASPECT4 Client 4.3.1 Større forskel på produktions- og testmiljøer Det er meget vigtigt, at brugeren er klar over, om han/hun befinder sig i et produktions- eller i et testmiljø. Fra release 4 vil testmiljøer tydeligt blive markeret (med gult). Det vil eksempelvis se sådan ud i toppen af billedet: Og i bunden af billedet: Til info: i eksemplet skrives firmanummer i parentes efter firmanavnet. Dette styres under egenskaberne for workspace. Her er angivet følgende: Brug F1 for at få vist mulige koder og deres betydninger. 4.3.2 Fravælg visning af testmiljøer På signon-billedet er tilføjet et ekstra felt, hvor brugeren kan angive, om han/hun ønsker, at testmiljøer skal fremgå i oversigten over mulige miljøvalg på næste side. Systemet husker, om der var flueben/ingen flueben i dette felt sidste gang, brugeren startede op. - 18 -
4.3.3 Hurtig start af applikation i anden koncern/andet firma Brugere, der arbejder i forskellige koncerner/firmaer samtidigt, er vant til at skulle starte hver enkelt miljø op via globusikonet nederst i venstre hjørne. I release 4 introduceres en ny og væsentligt hurtigere metode. Tryk på det nye ikon 'Quickstart' under 'Applikationsstarterfeltet' i øverste højre hjørne: Herefter vælges, om det skal være muligt at skifte til anden koncern. Via dropdown-listen vælges et firma fra listen, og herefter tastes det applikationsnummer, man ønsker at arbejde i i det nye koncern-/firmaforhold: I stedet for at vælge et firma fra listen kan der søges på firmanummer, firmanavn eller CVR-nummer. Eksempel: - 19 -
Ved tryk på OK startes et ny workspace op, og brugeren vil straks være klar til at arbejde i den ønskede applikation: I applikation 0110 på applikation 0XQE angives, om Quickstart-ikonet skal vises, og hvilke felter vinduet skal indeholde: 4.3.4 Maksimalt antal åbne miljøfaner Brugere kan enten via det nye Quickstart-ikon øverst i højre hjørne eller via globussen nederst i venstre hjørne starte nye faner op i andre miljøer/koncerner/firmaer. I hver af disse miljøer kan brugeren starte få/mange applikationer. Hver gang startes et job på serveren. Både af hensyn til overskueligheden og af hensyn til performance anbefales, at brugeren ikke har flere miljøfaner end nødvendigt åben. Fremover er det muligt fra centralt hold at begrænse antallet af miljøfaner, som en bruger må have åben ad gangen. Eksempel: Denne begrænsning angives under Globale indstillinger, se næste punkt. 4.3.5 Globale indstillinger Både almindelige og fælles klientparametre har tidligere været vedligeholdt i applikation 0110 på applikation 0X00 (fordi der ikke har været et sted til global opsæt). - 20 -
Fra release 4 er tværgående parametre, der er fælles for alle brugere, uanset hvilket miljø de arbejder i, flyttet ind under i et nyt punkt, som hedder 'Globale indstillinger'. Punktet findes under det store A/Filer/Indstillinger. Her kan øverst angives, hvor mange miljøfaner brugerne maksimalt må have åben samtidigt. Eksempel: Det er kun administratorer (dvs. it-ansvarlige, som har tilladelse til applikation 0110), der kan vedligeholde globale opsæt. Opsættet gemmes i EGAKS400 i filen AS4CFGP1. 4.3.6 Flere parametre i applikation 0110 på applikation 0X00 Selvom der er flyttet nogle parametre fra applikation 0X00 til 'Globale indstillinger', var der stadig pladsmangel i applikation 0X00. Dette er løst ved at lave en side 2 (0X0A). Programmet er forberedt, så der senere kan komme en side 3 (0X0B) og 4 (0X0C). 4.4 Java Oracle frigiver med jævne mellemrum en ny Java. Tidligere har EG frarådet at hente opdateringen direkte fra Oracles hjemmeside, idet Javas standardopdatering ofte har manglet de europæiske tegnsæt. I forbindelse med Java 7 er dette problem løst. Men da vi tidligere har set, at en ny Java kan give problemer i ASPECT4 Client, anbefaler EG fortsat, at brugerne henter den nyeste Java, som EG har testet og sagt OK til. Der vil typisk gå ca. 1 uge, fra en Java-opdatering er frigivet, til EG har testet denne. - 21 -
4.4.1 Vis besked, når EG har godkendt ny Java Som noget nyt kan brugerne få en besked, inden de logger på, når EG har godkendt en ny Java-opdatering. Beskeden ser således ud: Når brugerne klikker på Yes, guides de gennem installationsprocessen. Beskeden vises kun, hvis der på side 2 i applikation 0110 på applikation 0X00 står 1 i 'Opdater Java (når EG godkender ny vers.): Den nyeste version af Java, som EG har godkendt, kan fortsat hentes via deploymentsiden, altså den side, ASPECT4 Client downloades fra. Eksempelvis http://servernavn:1045/client/). Nyeste "EG-godkendte" Javaopdatering findes under fanen Java Updates. 4.5 Kolonneregler Via kolonneregler er det muligt at få fremhævet data, der skiller sig ud, eksempelvis fordi beløbet er usædvanlig højt/lavt, en dato er overskredet/snart er overskredet. Der er mulighed for at oprette flere regler på samme kolonne eller at oprette regler på mange kolonner. Eksempelvis kan man angive, at hvis der er givet mere end 10 % rabat, skal sælgeren farves gul. Er der givet mere end 25 % rabat, skal sælgeren farves rød. Eller fakturaer, der har en forfaldsdato i næste uge, skal vises med fed skrift osv. Kolonneregler i tabeller For at oprette kolonneregler skal fokus være i en tabel. Under fanen 'Tabel' vælges 'Kolonneregler': - 22 -
Eksempel: Bogholderen har en mistanke om, at der er bilag, der er bogført på forkert dimension 2-kontonummer. Mindre beløb betyder ikke så meget, men beløb over -5000 kr. skal rettes. En måde at finde disse poster på er ved at oprette tabelregler. Først angives, hvilken kolonne der skal fremhæves enten via fed skrift, kursiv eller en farve: Dernæst oprettes de regler, dataene skal opfylde for i dette tilfælde for at blive vist med rød markering. Brug dropdown-listerne til at vælge de ønskede værdier. Skal der være flere betingelser opfyldt, trykkes på plusikonet: - 23 -
Herefter tilføjes de næste betingelser. Husk at afslutte ved at trykke på knappen 'Aktivér' og herefter 'Færdig': Resultatet ser således ud: - 24 -
4.6 Tabel-/pivotopsæt pr. applikation Den enkelte bruger kan tilpasse sin tabel, så den passer til den konkrete arbejdssituation. Det kan ske ved at flytte rundt på, fjerne eller måske farve kolonner. Eller brugeren kan vælge at lave et pivotopsæt i en eller flere applikationer. Tidligere har det ikke været muligt at kopiere tabel- og pivotopsæt fra en bruger til en anden bruger/en gruppe. Fremover gemmes tabelopsæt pr. bruger pr. applikation. Det betyder, at det bliver muligt for systemadministratorer via applikation 0X03 at kopiere/flytte en brugers tabelopsætning i en eller flere udvalgte applikationer til andre brugere, layoutgrupper, funktionsgrupper osv. Dermed opfyldes et stort ønske fra mange ASPECT4-kunder. 4.6.1 Tabelopsæt og pivot kan kopieres/flyttes til andre brugere De ændringer, en bruger har lavet i tabeller/pivotopsæt, vil fremover kunne ses af den it-ansvarlige i applikation 0X03 under Layout på den pågældende bruger (kræver administratorkode 20 i applikation 0110). Og han/hun kan via højrekliksmenuen kopiere/flytte til de personer/grupper, der ønsker samme opsæt. Skal opsættet gælde for samtlige firmaer, kan det med fordel flyttes til Standard (placeres i EGSPCSTD og vil således kunne overskrive EG's standard. 4.7 Stepping Stone 4.7.1 Nye linktyper I release 3 blev det muligt i Ribbon øverst at lave links til andre traditionelle applikationer og til Queryapplikationer. I release 4 kommer der to nye Stepping Stone-muligheder: Link til URL Link til pc-program. - 25 -
Link til URL Via link til URL's er der mulighed for at lave elegante integrationer mellem ASPECT4 og websteder. Fra ASPECT4 kan "afleveres" data, som anvendes til at få udfyldt rekvisitionsbilleder på nettet. Eksempel: Når man arbejder med en kunde, ønskes en mulighed for hurtigt og nemt at kunne gå ind i CVR-registret og læse om kunden og eventuelt bestille kundens seneste regnskab. Dette kan løses ved at oprette et Stepping Stone-link med typen URL. Det vil betyde, at man fx i applikation 2111, hvor kundens CVR-nummer står, øverst kan få et link til CVR-registret: Når det klikkes på linket, tages kundens CVR-nummer automatisk med over, således at brugeren kommer direkte ind på siden med oplysninger om kunden. Bemærk, at der kun kan laves link på felter, der har et alias, og der skal findes en parameterdefinition på feltet (i applikation 0W00). Aliasnavnet på kundens CVR-nummer hedder SENUMBER. Aliasnavnet findes ved at gå ind i den applikation, linket skal optræde i. Kald Layout Designeren, og når fokus er placeret i feltet, vil aliasnavnet fremgå i nederste venstre hjørne. Linket til CVR-registret er indsat i applikation 0W10 med et navn, en beskrivelse og som linktype URL (2): - 26 -
I værdien indsættes URL'en. Erstat den eksakte værdi (i eksemplet herover vil det være kundens CVRnummer) med &alias. Link til et program På tilsvarende vis er det muligt i Ribbon at lave link til et pc-program, som ASPECT4 afleverer data til. Eksempel: Det næste eksempel er taget fra EG's HRM-system. Her kunne man forestille sig, at der ønskes integration til et eksternt program, som indeholder en oversigt over, hvilke kurser medarbejderen har deltaget i, eller hvilke effekter medarbejderen råder over. Ved klik på linket føres medarbejdernummeret automatisk med over (i dette eksempel til MSAccess-programmet): Opsættet laves eksempelvis således: - 27 -
4.8 Diverse ændringer i ASPECT4 Client 4.8.1 Vis sum er udvidet Hvis man i tabeller markerer flere numeriske felter, vises summen af disse i et lille tooltip. Fremover vises ud over sum også gennemsnittet, maksimum og minimum på de markerede felter. Eksempel: 4.8.2 Vis advarsel/stop ved store søgninger I release 2 blev der i bunden af alle tabeller vist to felter til søgning af data. Disse felter hedder henholdsvis 'Find' og 'Indtast filter': Disse funktioner er gode til at finde og udvælge data. Men anvendes de ukritisk i meget store tabeller, belaster de serveren. Er det en pc, vil brugeren blot opleve lidt ventetid. Men afvikles ASPECT4 Client på en terminalserver/citrix, går ventetiden ud over andre brugere. Derfor blev Find/Filter-linjen som standard ikke vist i release 3. Den kunne stadig anvendes enten ved at bruge genvejen Alt+F eller via ikonet på tabelfanen. Nu introduceres en parameter i applikation 0110 på applikation 0X00 (på side 2). Her er det muligt helt at slå funktionen fra. Ønskes funktionen, er der mulighed for at angive, hvor mange sekunder, der må gå, inden der skal vises en advarsel eller søgningen skal afbrydes: Eksempel på advarsel: Er søgningen ikke gennemført inden for det tilladte tidsrum, afbrydes handlingen, og følgende vises: - 28 -
Er Find/Filter-funktionen slået fra, kan brugeren ikke bruge genvejen Alt+F, og ikonet vil ikke optræde på tabelfanen. 4.8.3 Ikon signalerer, at applikationen arbejder Når en applikation startes op, vises et stort ikon midt på skærmen, og brugeren er ikke i tvivl om, at klienten arbejder. Hvis der er ventetid, hvor det store ikon ikke vises, vil ikonet på applikationsfanen fremover blive udskriftet med en lille cirkel, der indikerer, at applikationen arbejder. Eksempel: 4.8.4 Kontrolleret nedlukning af ASPECT4 Hvis en bruger lukker ASPECT4 ned (fx via krydset i øverste højre hjørne), mens der er åbne faner, fortsætter jobbene inde på serveren. For at undgå dette, foretager klienten fremover en kontrolleret nedlukning. Det vil sige, at klienten lukker alle åbne faner ned ved at udføre det, der svarer til et tryk på F3. De få applikationer, som ikke kan afsluttes via F3, vil fremover blive vist på en liste, således at brugeren kan afslutte disse applikationer på korrekt vis. Eksempel: 4.9 Terminalservere/Citrix Vejledning På ASPECT4's deploymentside (hvor ASPECT4 Client kan downloades) findes en fane, der hedder Citrix. Denne fane er opdateret med en nyere vejledning i, hvordan EG anbefaler, at ASPECT4 igangsættes og afvikles på terminalservere/citrix. "Lette"/"tunge" brugere Der findes forskellige typer brugere. Der er brugere, som kun anvender ASPECT4 i mindre grad (lette brugere) og så er der brugere, som arbejder koncentreret i store applikationer og/eller i mange applikationer, evt. i flere miljøer samtidigt (tunge brugere). På EG's hjemmeside under krav til terminalservere/citrix kan man se, at RAM-forbruget for lette brugere typisk er 300 Mb. RAM-forbruget for tunge brugere er typisk 512 Mb (ud over hvad klienten bruger). Fra release 4 er der mulighed for, at man kan importere én ASPECT4 Client til lette brugere og en anden til tunge brugere. Forskellen på de to klienter er alene, hvor meget memory, de må have lov at allokere. Grænserne er de 300 Mb og de 512 Mb. Fordelen ved at opdele brugerne i to grupper er, at "lette" brugere ikke belaster serveren unødigt. Ønsker man denne opdeling, skal man fremover lave følgende to importkommandoer: javaws -import -system http://servernavn:1045/clientx/clientlight.jnlp javaws -import -system http://servernavn:1045/clientx/clientheavy.jnlp - 29 -
Forklaring: I stedet for SERVERNAVN, skrives navnet på den pågældende server. I stedet for clientx skrives navnet på den klient, der er indlæst på serveren. Eksempelvis client4. Dermed oprettes to ikoner på skrivebordet: ét til "lette" brugere og ét til "tunge" brugere. Disse ikoner skal distribueres til hver sin gruppe brugere. Hvis man ikke ønsker at opdele brugerne, kan man blot importere klienten på samme måde som hidtil. Vejledning til Terminalservers/Citrix servers På ASPECT4's deploymentside (hvor klienten kan downloades) findes en fane, der hedder Citrix. Denne fane er opdateret med en nyere vejledning til, hvordan EG anbefaler, at ASPECT4 igangsættes og afvikles på terminalservere/citrix. 4.10 Nyheder i release 4 udsendt i release 3-opdateringer Signon-billedet: Fokus i firmavalg En rundspørge hos nogle udvalgte brugere viste, at de fleste brugere næsten altid arbejder i det samme miljø. Og langt de fleste kunder har kun ét koncernnummer med to eller flere firmaer. For at gøre signon hurtigere, har vi valgt at placere fokus i firmafeltet, så brugeren blot skal vælge det firmanummer, han/hun ønsker at arbejde il. Mål svartider I AKS 3.1.06. og den tilhørende klient (build 5.8.20) blev måden, svartider logges på, forbedret væsentligt. EG har distribueret en standardquery (0Q04), som kaldes med applikation: 'ResponseUser'. Denne query kan anvendes til at udtrække informationer om svartiderne. Eksempel: Hvis man selv ønsker at lave en query, skal man være opmærksom på, at filerne skal kædes sammen via et unique id. Svartider skrives automatisk ned i filerne EXPRSPT2 og EXPRSPT3. Der logges pr. bruger og pr. applikation. Her vil man kunne se: hvor mange millisekunder den enkelte handling i alt har taget (Elapsed client MS) hvor meget af tiden der er brugt i klienten (Elapsed client Process MS) hvor meget af tiden der er brugt på serveren (Elapsed Server MS) hvor meget "maskintid" det har taget serveren at udføre handlingen (Server cpu MS). Info: hver fane har sit eget unikke jobnummer. Ved at sortere på dette felt kan man se, hvilke handlinger (dvs. F-taster/spring til andre applikationer osv.) brugeren har udført i den pågældende fane, og hvor lang tid de hver især har taget. - 30 -
Hvis kolonnerne Elapsed Server MS (servertid) og Elapsed client process MS(klienttid) lægges sammen, og resultatet sammenlignes med kolonnen 'Elapsed client MS' (totaltid), vil differencen skyldes netværkstid og lignende. I forbindelse med ovennævnte forbedring er to gamle queries til analyse af svartider udgået. Disse queries hed henholdsvis Responsetimesappl og Responsetimesuser. Noter I forbindelse med release 3 blev noter lanceret. Release 4 tilføjer enkelte nye features. Eksempel på oprettelse af note med billede: I eksemplet her præsenteres noten i alle de skærmbilleder, hvor den pågældende vare optræder: Nogle af de nye features er, at der kan laves noter i vedligeholdelsesapplikationer (applikation 1111, 2111, 3111 osv.), og at der kan være flere noter på samme felt (eksempelvis en personlig og en generel note). - 31 -
En anden ny feature er, at der kan laves noter på sammensatte nøgler. Dette kan eksempelvis anvendes, hvis varenummer består af flere sammensatte felter. I ovennævnte eksempel kunne man forestille sig, at det kunne være relevant at lave en note på udvalgte kombinationer af gruppe og varenummer. Der kan kun laves sammensatte noter på felter, som er forberedt af EG til dette. I applikation 0110 på applikation 0X00 styres, hvilke brugere, der må have lov til at oprette noter. Der findes følgende tilladelser: 0 = må oprette personlig note 1 = må oprette note på rollen 2 = må oprette fælles note 3 = må ikke oprette note Derudover henvises til funktionsbeskrivelsen 'Noter' (skriv Noter, og tryk på F1). Den gule pære Den måde, den gule pære nederst i venstre hjørne reagerer på, hvis der opstår en fejl af en eller anden art, er ændret i henhold til ønsker fra ASPECT4-kunder. Afhængig af, hvor alvorlig fejlen er, sker der forskellige handlinger. I beskrivelsen 'Severity' er de forskellige alvorlighedsgrader beskrevet. Uanset hvor alvorlig fejlen er, vil der altid være en beskrivende tekst/besked. Hvis det er muligt, vises teksten/beskeden ved det felt, der er fejl i. Hvis dette ikke er muligt, vil beskeden blive vist ud for den gule pære. På den gule pære vises enten en blå eller rød tæller, der fortæller, hvor mange beskeder der findes. Beskederne vises, når man klikker på pæren. Herefter forsvinder tælleren. Under det store A/filer/indstillinger/klient kan brugeren selv bestemme, om beskeder automatisk skal skjules og i givet fald, hvor mange sekunder der skal gå, inden de skjules. Forudsætningerne for, at den gule pære kan virke som beskrevet, er, at programmerne sender severitykoden til ASPECT4 Client. Severitykoderne skal være angivet på fejlmeddelelsen i applikation 0105 (UFM****, SPE****, EXC**** mv.). 4.11 ASPECT4 Business Connector 4.11.1 Ny destination EDIFACT Ved omlægning til den nye dokumentdestination EDIFACT benyttes DocManager til afsendelse og modtagelse af EDIFACT. Derved opnås, at afsendelse og modtagelse bliver ensartet, samt at EDIFACT kan benytte de samme muligheder, der findes ved DocManager. Opsættet styres via en ABC-profil, hvor der er kommet en ny type EDI. Via ABC-profilen styres, om EDI-dokumentet skal sendes med det samme, eller om der skal samles op til senere afsendelse. 4.11.2 Omlægning af udgående EDI-aftale Ved at benytte den nye dokumentdestination EDIFACT er det ikke længere nødvendigt at oprette EDI-aftale. Dette vil fremover blive styret af relationen. Den eksterne og interne partner skal være oprette som partner med typen EDI. Her indtastes også kvalifikationer på partneroplysning. På relationen vælges EDI-dokument. Her kan oplysninger om UNB-segmentet overstyres. - 32 -
4.11.3 Filter på partner eller ABC-profil Ved at højreklikke på dokumentet kan der filtres på partner eller ABC-profil. Efterfølgende vil listen kun vise de ABC-dokumenter, der er oprettet med en relation på den indtastede partner eller det ABC-dokument, der peger på ABC-profilen. 4.11.4 0X70 ABC-drift Flere forbedringer til ABC drift: Via højreklik på ABC-dokumentet vises fejl vedrørende ABC-dokumentet. Den kan vises tre forskellige fejllister, alt efter hvilken fejl der er på ABC-dokumentet. Den kan vises fejl om ABC-dokument, import-/eksportfejl eller EDI-dokumentfejl. På ABC-dokumentet er der på højrekliksmenuen kommet et punkt mere: Udgående dokument. Alt efter hvilket ABC-dokumentet og dokumentdestinationen der klikkes på, ledes man over i import- /eksporttabellen eller EDI-dokumenter. På aktive jobs kan man nu færdigmelde jobs. Pas på ikke at færdigmelde jobs, der er kørende. På import/export kan man nu via højrekliksmenuen komme til ABC-dokumentet, så man kan se, hvor det kommer fra (udgående), eller hvad det skal modtages som (indgående). - 33 -
På import/export er der kommet en højrekliksmenu til fejlbeskeder, som kan vise FTP-loggen ved fejl. Hvis dokumentdestinationen er en DocManager, vises der en fane mere på ABC-dokument med DocManager-oplysninger. Ved EDI-forsendelse vil FTP-loggen vises enten "iserie" FTP-loggen eller DocManager FTP-loggen, alt efter hvordan det er afsendt/modtaget. 4.11.5 Event og Exception Manager Det er blevet muligt at styre på ABC-dokument og indgående ABC-profil, hvem der skal have besked ved systemområdet ABC. Ved systemområdet kan der vælges dokumenter og/eller profiler se billedet herunder. Hvis der ikke vælges noget, vil EEM gøre som i dag, dvs. sende besked, hvis noget i ABC'en fejler. 4.11.6 ABC-apps Via telefonen kan man hurtigt få et overblik over, om der er nogle dokumenter, der er fejlbehæftet i ABC'en. Efterfølgende kan man genstarte dokumentet eller sende en e-mail til en anden person for at få ham/hende til at kigge på problemet. 4.12 DocManager 4.12.1 Arkivering Når rapporter arkiveres fra DocManager, er det nu muligt at anvende CrossWork som dokumentarkiv på lige fod med arkivering til Multi-Support Next (tidligere MultiArkiv). De steder, hvor der i konfigurationen for arkivering angives en arkivident til Multi-Support Next, kan der nu blot angives *CROSSWORK, hvis arkivering i stedet skal foretages til CrossWork. Desuden skal der i generelle registre afsnit 0645 angives den folder, som CrossWorks arkiveringsfunktion FolderWatch overvåger. Den resterende konfiguration omkring arkivering, herunder arkiveringsnøgler i DocDesigner, er den samme, hvad enten der foretages arkivering til CrossWork eller Multi-Support Next. Når DocManagers rapporter arkiveres til CrossWork, foregår det ved, at DocManager placerer pdfdokumenter i den folder, som FolderWatch overvåger. Sammen med pdf-dokumentet opbygger DocManager også en xml-fil indeholdende parametre til arkiveringen. FolderWatch foretager i forhold til DocManager en - 34 -
batchbehandling af dokumenter, der skal arkiveres. Dette er særdeles effektivt, idet DocManager ikke skal vente på, at dokumentet arkiveres. En tilsvarende metode for arkivering kan nu også foretages i forhold til Multi-Support Next. Multi-Support har udviklet en afløser for den eksisterende Java-klient, som hidtil har været anvendt ved arkivering af rapporter fra DocManager til Multi-Support Next. Afløseren hedder Document Capture for DocManager. Document Capture for DocManager er en Windows-serviceapplikation, som i stil med FolderWatch overvåger en folder, hvori DocManager placerer pdf-dokumenter og xml-filer. Hvis man i forvejen benytter Multi-Support Next ved arkivering af rapporter fra DocManager, anbefales det at skifte til Document Capture for DocManager, idet den nye arkiveringsmetode er langt mere effektiv i forhold til DocManager. 4.12.2 Navngivning af filvedhæftninger I generelle registre afsnit 0660 er det nu muligt selv at angive de filnavne, der skal anvendes, når DocManager afsender rapporter som e-mails: Afsnittet oprettes pr. sprogkode, og dermed er det muligt at sprogstyre navne for filvedhæftninger. 4.12.3 Bilag Med bilag i DocManager er det nu muligt at få tilføjet yderligere indhold til en rapport. Bilag er yderligere dokumenter, der udskrives (e-mailes, faxes, arkiveres) i forlængelse af en rapport, men som ikke indgår i det samlede sideantal. Filer, der kan indgå som bilag i DocManager, er billedfiler i de formater, DocManager generelt understøtter. Specielt for pdf-dokumenter gælder det, at samtlige sider i dokumentet medtages (modsat alle andre steder i DocManagers billedbehandling, hvor kun første side i et pdf-dokument behandles). - 35 -
En af mulighederne for konfiguration af bilag findes i DocManagers rapportindstillinger: Med '+' og ' '-knapperne tilføjes de enkelte bilag. Såfremt bilagene blot skal udskrives uden yderligere tilføjelser, skal der ikke foretages mere. Hvis man ønsker mulighed for at tilføje ekstra felter på de sider, der indeholder bilag, eller blot ønsker mulighed for at påvirke, hvor stor en del af siden bilaget skal fylde, skal felterne Specifikt bånd til udskrift af bilag og Specifik komponent til udskrift af bilag udfyldes. Hvis der angives et specifikt bånd, vil bilaget blive udskrevet i dette bånd, således at de eksisterende felter i båndet vil blive udskrevet hen over bilaget. Dette kan eksempelvis anvendes til at påføre bilagssiderne en stregkode. Det er muligt manuelt at oprette nye detailbånd i DocDesigner, som kan anvendes som specifikt bånd til udskrift af bilag. Oplysninger om bilag kan også være medsendt fra udskriftsprogrammet, og desuden kan der dynamisk tilføjes bilag via funktionen ADDANNEXFILE. 4.12.4 Forbedringer af beregningsudtryk og formler ADDEMAILATTACHMENT. Funktionen anvendes til at lave yderligere filvedhæftninger til e-mailafsendelser. ADDANNEXFILE. Med denne funktion kan der tilføjes yderligere bilag til en rapport. 4.12.5 Andre nyheder I DocManagers lokalopsæt er det nu muligt at angive, at den enkelte DocManager ikke må behandle jobs til systemkøen *SYSTEM. Når globalt opsæt ændres fra en vilkårlig DocManager-server, vil andre DocManager-servere automatisk opdage og indlæse ændringerne. Ved angivelse af brødtekst til e-mailafsendelser er det nu muligt at angive, at teksten skal tages fra en fil. Dette gøres ved at angive <@FILEREF="minfil"> i det message-member, hvor brødteksten normalt angives. - 36 -
4.13 ASPECT4 CrossWork Tillægsproduktet ASPECT4 CrossWork blev til release 3 lanceret med adresse på styring af e-mails og dokumenter i et SharePoint 2010-miljø og med en tæt og logisk integration til ASPECT4. Det er udformet på en sådan måde, at ASPECT4 CrossWork så at sige er administrationsfri, da siteoprettelse og administration sker på en automatiseret måde på basis af konfigurationsopsætning i ASPECT4. Fra ASPECT4 Client er der desuden etableret direkte links og navigation til tilhørende SharePoint-sites, ligesom dokumentproduktion forenkles gennem en "one-click"-tilgang fra ASPECT4 Client på baggrund af kontekstafhængige skabeloner og kontekstbaseret autoudfyldelse af data i dokumenter. Release 4 byder også på en række nyheder, der retter sig selvstændigt mod CrossWork produktet eller samspillet med ASPECT4. Til den første type hører en teknisk ajourføring af datastrukturer og integrationsservices. En række lister er teknisk set flyttet fra SharePoint til et SQL-miljø, og der er gennemført en række omlægninger og udbygninger, som sætter CrossWork i stand til at håndtere endog meget store dokumentarkiver og balanceringer af loads gennem sitecollections. Tagging og dataindfletning til dokumenter er også ajourført, og det er nu muligt at konfigurere præcist, om et tag, der tilføjes et dokument fra ASPECT4, skal optræde som et egentlig søge-tag eller blot et flette-tag. I dokumentproduktionen er der nu tilføjet mulighed for at anvende en række brugeroplysninger til indfletning i dokumentskabelon for dokumentets forfatter (loginbruger). Oplysningerne stilles til rådighed som flettefelter (Text Content Controls) i Word gennem virksomhedens Active Directory og kan fx give mulighed for tilføjelse af jobtitel, afdeling, adresse og andre kontaktoplysninger. Endvidere håndteres nu også Picture Content Controls. Ved hjælp af tags kan relevante grafiske komponenter udpeges og indflettes. Det kan være logoer, pakkemønstre, produktbilleder og meget andet. Til release 4 er der også lanceret en funktion til dokumentimport benævnt FolderWatch. Dokumenter kan importeres, arkiveres og tagges på basis af tilhørende XML-oplysninger. Funktionen anvendes for eksempel til import (arkivering) af dokumenter fra ASPECT4 DocManager. Tilsvarende kan dokumentlinks importeres, hvilket udnyttes af tredjepartsløsningen Multi-Support Next. Disse links arkiveres og tagges på samme måde, som var der tale om dokumenter blot arkiveres dokumentet ikke, men forbliver i Multi-Support Next og kan tilgås fra CrossWork via direkte link. - 37 -
5 Generel AKS 5.1 Distribution via applikation 0590 Objekter, der er i brug, må ikke udskiftes i forbindelse med indlæsning. Dette gælder især for programmer og serviceprogrammer. Installering af programmer og service programmer vil derfor ske via bibliotekerne QGPL og EGRPLOBJ. Hvis objektet findes i programbiblioteket vil arbejdsgangen være: Den nuværende version bliver flyttet til QGPL. Den nye version installeres. Versionen fra QGPL flyttes til EGRPLOBJ. Findes objektet i QGPL eller EGRPLOBJ, så håndteres dette. EGRPLOBJ bør være med i backupproceduren. Biblioteket EGRPLOBJ vil indeholde en række objekter. Disse objekter kan med fordel slettes manuelt. Dette må først ske, når der ikke er flere jobs, der benytter objekterne. Fx. efter en lukning af EGSERVER og lignende subsystemer. Hvis alt lukkes i forbindelse med en backup, kan det ske her. Distributionen er tilrettet, så den kan håndtere VAP (se særskilt afsnit). 5.2 Applikation 0361, Visning af system level information Applikationen er udvidet med information om VAP (Virtuel ASPECT4 Partition). Under "Miljø informationer" er der mulighed for at se, hvilke informationer der er gældende for den pågældende VAP: - 38 -
Under "Client informationer" vises de stier, der hører til denne VAP: 5.3 Applikation 0128 opsæt til applikation 0X00, ASPECT4 Client Der er tilføjet flere sider i applikation 0X00, ASPECT4 Client. Dette betyder, at følgende applikationsnumre ikke kan anvendes: 0X0A, 0X0B, 0X0C. Læs mere om denne ændring i afsnittet med klienten. 5.4 App til håndtering af brugere af ASPECT4, aktiver og skift password Til generel AKS er der kommet et par apps, der håndterer brugere. Der er tale om apps til: Aktivering af en inaktiv bruger Tildeling af nyt password. I forbindelse med disse apps skelnes der mellem to typer af brugere: ASPECT4-brugere, som er IBM brugerprofiler og oprettet som brugere af ASPECT4. Webbrugere, som er brugere, der benytter ASPECT4 via internettet. Disse brugere er tilknyttet en IBM brugerprofil, men de er ikke oprettet i ASPECT4. Brugeren af disse apps skal have følgende adgang: Autorisation til applikationen. *SECADM-adgang til maskinen. Autorisation til ASPECT4 brugerprofilen. Lov til at udføre handlingen under brugeropsæt til applikationen. Andet opsæt til apps: Hvis brugernes telefonnumre ikke tager højde for omstillingsbord, kan dette klares ved at tilføje det nødvendige, fx +45, i opsæt til applikationen. - 39 -
5.5 Aktivering af inaktiv bruger Denne app viser de brugere, hvor en eller flere af følgende punkter er gældende: Webbrugeren er inaktiv. Webbrugerens udløbsdatoen er overskredet. IBM brugerprofilen er inaktiv. Der er mulighed for at aktivere brugeren eller ændre udløbsdatoen, hvorefter kontakt oplysninger vises til den aktuelle bruger. Der vises en liste med de inaktive brugere. Aktivér brugeren ved at klikke på denne. De handlinger, der er aktuelle for brugeren, vises. Dette er et eksempel på en ASPECT4-bruger. Og dette er et eksempel på en webbruger. - 40 -
Når der ikke er flere handlinger, vises kontaktinformationerne til brugeren: 5.6 Tildeling af nyt password Ved tildeling af et nyt password dannes automatisk et password til brugeren. Det er ikke muligt selv at bestemme det nye password. Ved afvikling af appen vises først en liste med alle de brugere, der er tilknyttet miljøet, under forudsætning af at der er tilstrækkelig autorisation. Efter valg af en bruger fra listen aktiveres tildeling af nyt password. Brugeren tildeles et nyt password. Der sendes en e-mail med informationer om det nye password. - 41 -
Dernæst vises kontaktinformationer. 5.7 Brugerbillede Denne app benyttes til at knytte et billede til en bruger. Udgangspunktet er alle ASPECT4-brugere, der findes i miljøet. Listen er opdelt således: Brugere uden billede Brugere med billede Alle brugere. Når en bruger er valgt, vises eventuelt tidligere tilknyttede billede, hvorefter et nyt kan tilknyttes enten via kamera eller fra kamerarullen. Brugerfotos lagres i ASPECT4 databasen (som BLOB-felter Binary Large Object) i et nyt koncept for lagring og anvendelse af fotos og billeder. Brugerfotos anvendes i release 4 i forbindelse med Activity Streams. - 42 -
6 Systemtekniske oplysninger 6.1 Udgåede applikationer I release 4 udgår de gamle EDI-applikationer såsom 0150, 0351, 0350, 0550, 0551. 6.2 Nyinstallation Kontakt den kundeansvarlige hos EG A/S. Har I spørgsmål til ovenstående, så kontakt venligst ASPECT4 AKS-hotline på tlf. 9928 3266, eller send en mail til hotoko@eg.dk. 6.3 Forudsætninger Tjek via applikation 'Visning af system level information' (0361), at systemet opfylder følgende krav: AKS niveau 3.1.07 IBM i mindst 7R1M0 IBM Power Systems skal som minimum være Power6. Når release 4 indlæses i applikation 0590 'Installer ASPECT4 software', testes, om ovenstående krav er overholdt. Derudover testes, om de nødvendige IBM licensprogrammer er installeret, at CCSID er o.k. og at diverse andre systemtekniske parametre er opfyldt. Pc'erne skal opfylde minimumskravene for ASPECT4 Client. Læs om disse på www.aspect4.dk. - 43 -
ASPECT4 DAY Gense kundevideoer og find spændende materiale fra ASPECT4 DAY Gå ind på www.eg.dk/a4 eller scan QR-koden: EG www.eg.dk/aspect4