Serviceminded lønsystem med ProLøn-Arbejdsgiverne Introduktion til ProLøn-Arbejdsgiverne. Lønsystem baseret på Arbejdsgivernes - Håndværk og Industri s overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på 87 10 19 30
Servicen er helt i top med ProLøn-Arbejdsgiverne ProLøn A/S og Arbejdsgiverne har indgået et samarbejde, hvilket betyder, at du ud over standardmodulet også får et branchemodul samt en lønhåndbog baseret på Arbejdsgivernes overenskomster. Ved opstart får du: Gratis oprettelse af virksomhed Gratis oprettelse af medarbejdere Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Gratis lønkørsel i op til 2 måneder ved overgang fra andet lønsystem Som kunde får du: Gratis oprettelse af nye medarbejdere via selvbetjening på internettet Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Mulighed for overførsel af fritvalgskonto og evt. feriesaldi fra tidligere lønsystem Lønhåndbog ProArkiv - elektronisk arkiv hvor alt lønmateriale bliver gemt i 5 år Automatisk ajourføring af procentsatserne for arbejdsmarkedspension Mulighed for styring af ferie og feriefridage Mulighed for styring af afspadseringstimer Mulighed for eboks ProLøn udskriver Feriekort (hvis virksomheden selv beholder feripengene) Vi sørger for: At overføre til Skat, ATP og pension At indberette Lønsum At indberette til eindkomst
Nemt, hurtigt og sikkert med ProArkiv Med et enkelt opslag og et print har du, hvad du skal bruge. Alle dokumenter fra den enkelte lønkørsel, fx lønsedler, konteringsbilag og NETS-oversigter Alle løntransaktioner fra den enkelte lønseddel, fx timer, overtimer, kilometerpenge, ATP, pension og skat Løntransaktioner får du på skærmen og i et excel-ark Kontoudtog for fritvalgskonto direkte på skærmen Materialet gemmes i mindst 5 år, og der kan søges på tværs af lønperioder og de søgekriterier, du i øvrigt vælger. Eksempler du måske kender? En medarbejder har brug for alle lønsedler for det sidste halve år. En anden medarbejder kan ikke forstå sin fritvalgskonto og har brug for en detaljeret oversigt med opsparing og forbrug. Brug for et hurtigt og komplet overblik over dine løndata? ProArkiv leverer svarene i løbet af kort tid, lige til at printe ud fra pdf-filer. Vivi Kolling, lønkonsulent hos ProLøn
Konteringsbilag Viser periodens beløb og tilsvarende år til dato-saldi. Der er mulighed for at vælge andre versioner af bogføringsbilaget, ligesom det kan opdeles i afdelinger og blive fortrykt med kontonumre. Her et eksempel på bilaget Konteringsbilag : 6991 BYENS BEDSTE SMED KONTERINGSBILAG V4 FOR PERIODE: 39-14 X5011735 DATO: 16/09-14 KL: 081810 S: 1 AFDELINGSOPDELT UGE: 37-2014 - 38-2014 *** PERIODEN *** *** ÅR TIL DATO *** TEKST KONTO AFDELING DEBET KREDIT DEBET KREDIT LØNART ********************............... BRUTTOTIMER......76,00......76,00... ********************............... BRUTTOSKATTEGRUNDLAG.....10404,95......10404,95... **TOTAL**.....10404,95......10404,95... DAGPENGE......770,98......770,98... AM-PENSION......1494,17......1494,17... ATP......142,20......142,20... FVK-OPSPARING......730,03......730,03... SKATTEFRIE.GODTG......421,49......421,49... DIVERSE.........20,00......20,00 9312 GAVEKASSE ********************............... HENSAT_A-SKAT.........5682,00......5682,00 HENSAT_BRUTTOSKAT.........832,00......832,00...TOTAL.T&S:.........6514,00......6514,00 HENSAT_FERIEPENGE.........508,71......508,71 HENSAT_AM-PENSION.........1494,17......1494,17 HENSAT_ATP.........142,20......142,20 HENSAT_FVK.........730,03......730,03 NETTOLØN.........4554,71......4554,71 ********************............... A.F.S.T.E.M.N.I.N.G.:.....13963,82..13963,82...13963,82...13963,82
Skyldige beløb Ved hver eneste lønkørsel udskrives en oversigt over de fremtidige overførsler, der er på kørselstidspunktet. Kort før betalingsdatoen, sender vi besked til Nets/OverførselsService om at udføre de pågældende overførsler. Derefter modtager du en bekræftelse på, at overførslerne er ekspederet. Her 6991 et BYENS eksempel BEDSTE på SMED bilaget NETS-OVERFØRSLER Skyldige beløb : / PERIODE: 39-14 X2011055 DATO: 16/09-14 KL SKYLDIGE BELØB. SKYLDIGE BELØB PR.:16/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA: -------------------------------------- 25/09-2014 9991 AFREGNING PROLØN A/S (CVRNR: 26038642) 1.182,80 * T O T A L T I L B E T A L I N G 25/09-2014: 1.182,80 ------------------------------------------------------------- 10/10-2014 89XX ARBEJDSMARKEDSPENSIONER 1.494,17 9000 A-SKAT 5.682,00 8993 BRUTTOSKAT/MEDARBEJDER 832,00 6.514,00 * T O T A L T I L B E T A L I N G 10/10-2014: 8.008,17 ------------------------------------------------------------- 07/11-2014 8960 ATP 142,20 * T O T A L T I L B E T A L I N G 07/11-2014: 142,20 ------------------------------------------------------------- SKYLDIGE BELØB PR.:16/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA: ------------------------------------ 09/02-2015 102 FERIEPENGE 508,71 * T O T A L T I L B E T A L I N G 09/02-2015: 508,71 ------------------------------------------------------------- ***** TOTAL ***** 9.841,88
Eksempel på lønseddel 6991 BYENS BEDSTE SMED JERNVEJ 20 8900 RANDERS CVRNR: 99999998 Lønafregning ARBNR: 91005 OLE SMED CPRNR: 01 01 65-9991 JERNVEJ 37 LØNPERIODE: 39-2014 LØNTERMIN: 37-2014 - 38-2014 8900 RANDERS C DATO: 08/09-21/09-2014 LØNART TEKST ENHEDER SATS BELØB 1002 TIMER 69,00 140,00 9.660,00 2303 OVERARB. HVDG.1.-2.T 2,00 36,85 73,70 3141 SYGEDAGPENGE 7,00 110,14 770,98 7200 KØRSELSGODTGØRELSE 113,00 3,73 421,49 8910 SMEDE- OG MASKINPENSI 4,00% 498,06-8960 A.T.P. 1,00 47,40 47,40-8993 BRUTTOSKAT 8% 735,00-9000 A-SKAT 5.071,00-9312 GAVEKASSE 1,00 20,00 20,00- NEDENSTÅENDE STJERNE-MARKEREDE LINIER INDGÅR I K K E I NETTOLØNNEN 8900 *ARBM.PENSION ARBG. 8,00% 996,11- OVERFØRT TIL 01865846 0101659991 1.494,17 DISP. D: 25/09-2014 BANK: 0000 KONTO: 1232567890 4.554,71 PERIODENS TAL ÅR-TIL-DATO-TAL DIVERSE SKATTEBEREGNING: BRUTTOSKATGRUNDL. 10.404,95 PERIODENS FERIEPENGE: SKATTEBER. LØN 9.224,22 BRUTTOSKAT 832,00 FERIEPENGE (12,50%) 1.216,71 FRADRAG A-INDKOMST 10.343,93 - BRUTTOSKAT 97,00 TRÆKGRUNDLAG 9.220,00 A-SKAT 5.682,00 - A-SKAT 611,00 TRÆK %: 55 BRUTTOTIMER 76,00 = NETTOFERIEPENGE 508,71 --------------------- FERIEBER. LØN 9.733,70 --------------------- BRUTTOSKATGRUNDL. 10.404,95 BRUTTOFERIEPENGE 1.216,71 BRUTTOSKAT 832,00 NETTOFERIEPENGE 508,71 A-INDKOMST 10.343,93 ATP 47,40 A-SKAT 5.682,00 AM-PENSION 1.494,17 BRUTTOTIMER 76,00 G-DAGE FERIEBER. LØN 9.733,70 SYGETIMER 7,00 AM-PENSION 1.494,17 ANTAL KILOMETER 113,00 FRITVALGSKONTO/OPS 730,03 FRITVALGSKONTO/PRIMO FRITVALGSKONTO/UDB FRITVALGSKONTO/ULTIMO 730,03
Lønindberetning Djurs Sommerland, bogholder Tina Nielsen om lønindberetning: Når personalet henholdsvis møder og får fri, stempler de ind og ud. Systemet regner timerne sammen hver 14. dag, og de overføres direkte til ProLøn. Det er både overførsel af timer og stamdata - sikkerheden er stor, fx er jeg sikker på, at en ændring i lønnen automatisk overføres til ProLøn, når en af vores unge medarbejdere bliver 18. TRIN FOR TRIN Ved opstart udfylder du tilmeldingspapirer med virksomhedens oplysninger, medarbejdernes personlige data samt informationer om ATP, ferie -og FVK-opsparing samt pension. ProLøn sørger i samarbejde med jeres pengeinstitut for oprettelse af NETS-aftale. Kom godt i gang med indberetning via www.proloen.dk. I top menuen under godt i gang kan du downloade pdf-fil, der viser vej. Herefter har du adgang til ProLøn og er klar til lønkørsel. Under Løntransaktioner møder du et skærmbillede, hvor medarbejderne er listet op. Her indtastes timer, løn og eventuelle tillæg på hver medarbejder, transaktionerne gemmes, og løn til medarbejderne aktiveres med et ja til samtlige, der skal have løn. Til slut laver du en Bestilling. Dispositionsdato indtastes, og du klikker på: Bestil lønkørsel. God fornøjelse og arbejdslyst. Husk, vi sidder altid klar til at svare på spørgsmål og hjælpe dig på vej. Hotline på telefon 87 10 19 30
Det er nemt at skifte til ProLøn Online eller manuelt Vi laver løn for alle. De fleste vælger at indberette via internettet, men ønsker du at gøre det manuelt, er det også en mulighed hos ProLøn. Gratis starthjælp Vi hjælper dig i gang med oprettelse af virksomhed, så du har styr på de rigtige koder, tidsfrister m.m. Og er du i tvivl, kan du altid få fat i en medarbejder, der guider dig på vej. Når der er flere afdelinger ProLøn-systemet giver dig overblikket over lønnen i forskellige afdelinger af virksomheden. Dette fremgår af konteringsbilag m.m., så det bliver let at arbejde med i bogholderiet. Samarbejder med andre bogføringssystemer ProLøn-lønadministration arbejder sammen med blandt andre: Timeplan, Eurosoft, Admind, Timemap, ekontoret, e-conomic og mange andre. ProLøn udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Kontakt Marlene Poulsen eller Susanne Lauritzen på telefon 87 10 19 30 - vi er her for at hjælpe dig i gang. ProLøn A/S Tronholmen 3 8960 Randers SØ Telefon 87 10 19 30 www.proloen.dk proloen@proloen.dk