ADVOKATERNE EILAND 1620 KØBENHAVN V VESTERBROGADE 6 D, BUEN IB EILAND BENT EILAND TLF * 33 12 40 50 ADVOKAT ADVOKAT FAX 33 93 20 77 REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I EJERFORENINGEN "HILLERØD PARKGÅRD" TORSDAG DEN 15. MARTS 2012. År 2012 torsdag den 15.marts kl. 19.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Frederiksborghallen, Milnersvej, 3400 Hillerød. Formanden for ejerforeningens bestyrelse, Line Jakobsen, bød alle fremmødte velkommen. Formanden oplyste, at det første, der skulle foretages på generalforsamlingen, var valg af dirigent. Generalforsamlingen valgte enstemmigt advokat Bent Eiland til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. Generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed godkendtes. På generalforsamlingen var mødt i alt 115 ejerlejlighedsejere og disse repræsenterede 8931 fordelingsenheder. Af det samlede antal mødte udgjorde 13 ejerlejlighedsejere svarende til 1.060 fordelingsenheder lejligheder tilhørende Hillerød Parkgård A/S. 102 enkeltejere svarende til 7.871 fordelingsenheder var således repræsenteret på generalforsamlingen. Dirigenten oplyste, at det samlede antal stemmeberettigede fordelingsenheder udgør i alt 18.673 svarende til 245 ejerlejligheder. Det samlede antal lejligheder udgør egentlig 246 svarende til 18.760 fordelingsenheder. Af de 13 lejligheder som Hillerød Parkgård A/S ejer er en udlejet efter 31.december 1979 og ifølge ejerlejlighedsloven mister den oprindelige ejer stemmeretten for en lejlighed der er udlejet efter den 31.december 1979, hvorfor det samlede antal stemmeberettigede lejligheder reduceres til 245 og det samlede antal stemmeberettigede fordelingsenheder reduceres med den pågældende lejligheds fordelingstal 87, således at det samlede fordelingstal herefter udgør 18.673. Dirigenten gennemgik dagsordenen, således som den fremgår af indkaldelsesskrivelse 27 februar 2012.
2 Dagsordenen var således følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til vedtagelse eller forkastelse af projekt vedrørende opførelse af 3 cykel/barnevognsskure ved blok 4,5 og 6. Ved vedtagelse af projektet vil udgiften kr. 333.750,- blive indregnet i budgettet for 2012, der skal vedtages på den ordinære generalforsamling i maj måned 2012. 3. Forelæggelse til vedtagelse eller forkastelse af projekt vedrørende birketræerne ved blok 1. Projekt: Alle bestående birketræer fældes og der plantes nye mindre lindetræer i området, der konstant fremover holdes i beskeden højde ved styning. Ved vedtagelse af projektet vil udgiften kr. 163.000,- blive indregnet i budgettet for 2012 der skal vedtages på ordinære generalforsamling i maj måned 2012. Ved forkastelse af projektet vil de nuværende birketræer forblive stående uændret. 4. Valg mellem 2 forskellige måder at modtage TV signal i ejerforeningens programfordelingsanlæg: A.: Gennem Yousee Kabeltv med individuel afregning af signaludgifterne fra den enkelte husstand overfor Yousee Kabeltv. Udgift til ombygning af anlægget med afskærmningsbokse i kælderen i de enkelte blokke kr.100.000,-.. Signalafgift + samtlige copydanafgifter fjernes fra ejerforeningens budget og betales af den enkelte husstand direkte til Yousee. B.: Via fællesantenne. Udgift til opsætning af fællesantenne og nye forstærkere i kældrene cirka kr. 125.000,- Copydanafgifter vedrørende DR s frie kanaler (must carry kanaler) betales via ejerforeningens budget. Udgift til Boxers betalingskanaler betales direkte af den enkelte husstand overfor Boxer afhængig af hvilke programmer den enkelte husstand har valgt. Ved fællesantenneløsningen må påregnes nogle fremtidige vedligeholdelsesudgifter vedrørende fællesantenneanlægget via fællesudgifterne.
3 Ingen i forsamlingen havde bemærkninger til dagsordenen. Dirigenten redegjorde for afstemningsreglerne på generalforsamlingen og sikrede sig at alle tilstedeværende havde fået udleveret et sæt stemmesedler. Man gik herefter over til dagsordenens punkt 2. Inden gennemgangen af forslaget under dagsordenens punkt 2 foreslog Michael Jensen, at alle udgifterne til alle forslagene skulle afholdes over de henlagte midler. Dirigenten oplyste at dagsordenen rent principielt lige var vedtaget og godkendt uden ændringer på generalforsamlingen og at forslaget var fremsat lidt for sent. Det blev fremført, at det heller ikke ville være tilrådeligt at tømme kassen betragteligt til alle disse forslag. Dirigenten foreslog at der stemtes om finansieringen efter hvert forslag havde været til afstemning. Bent Eiland forelagde på udvalgets vegne udvalgets forslag til projektet vedrørende etablering af 3 cykel/barnevognsskure. Ved indkaldelsen var som bilag en skitse over området, hvor den foreslåede placering af skurene var anvist. Denne skitse med placeringen blev forevist og gennemgået på en overhead. Ligeledes blev de øvrige bilag ved indkaldelsen forevist og gennemgået på overhead, herunder tegningsmateriale og opstilling over udgifter. Opstillingen over udgifter var som følger: OPSTILLING OVER UDGIFTER VEDRØRENDE 3 CYKELSKURE/BARNEVOGNSPARKERING. LEVERING OG OPSTILLING AF 3 STK. WELAND CYKEL/BARNEVOGNSSKURE I HENHOLD TIL TILBUD 233.750,- OPGRAVNING AF JORD VED DE 3 PLADSER, BORTKØRSEL AF JORD M.V., ETABLERING AF BÆREDYGTIGT UNDERLAG, PÅFYLDNING AF STABILT GRUS, STAMPNING MED PLADEVIBRATOR OG AFRETNING M.V. 100.000,- I ALT 333.750,-
4 Der var herefter en debat omkring forslaget. Da debatten var afsluttet blev forslaget sat til skriftlig afstemning. Den skriftlige afstemning viste følgende resultat: JA stemmer NEJ stemmer 1.229 fordelingsenheder 8.664 fordelingsenheder Forslaget blev således forkastet og afstemning omkring finansiering bortfaldt følgelig. Man gik herefter over til dagsordenens punkt 3. Bent Eiland forelagde på bestyrelsens vegne forslaget om ny beplantning ved blok 1 og forklarede herunder om baggrunden for projektet. Spørgsmålet om birketræerne ved blok 1 har været drøftet igennem mange år, idet nogle beboere fortrinsvis i blok 1 har været meget utilfredse med de skyggende træer. Imidlertid har opfattelserne været meget delte i foreningen. Bestyrelsen har derfor arbejdet med et projekt der til dels kunne løse skyggeproblemerne. Hensigten med forslaget er også at få en varig afklaring af ejerforeningens syn på problemet. Der blev forevist på overhead en opstilling over udgifterne ved udskiftning af beplantningen. Opstillingen var som følger: OPSTILLING OVER UDGIFTER VEDRØRENDE NYPLANTNING VED BLOK 1 BISTAND TIL FÆLDNING AF BESTÅENDE BIRKETRÆER 10.000,- RODFRÆSNING AF STUBBE 15.000,- GRAVEARBEJDE NYE PLANTEHULLER HERUNDER BORTKØRSEL AF GAMMEL JORD 15.000,-
5 NY MULDJORD TIL NYE PLANTER CA. 7,5 M3 10.000,- INDKØB OG LEVERING AF NYE LINDETRÆER 14 STK. A 4.500,- 63.000,- AFSAT BELØB TIL EVENTUEL RETABLERING AF DRÆN SAMT GENOPRETNING EFTER GRAVEARBEJDE 50.000,- I ALT 163.000,- Opstillingen blev gennemgået nøje. Valget af lindetræer blev forklaret og begrundet og der blev vist en overhead med en kejserlind. Efter en livlig debat omkring forslaget og gode uddybende spørgsmål fra forsamlingen blev forslaget sat til skriftlig afstemning. Den skriftlige afstemning viste følgende resultat: JA stemmer NEJ stemmer 1.556 fordelingsenheder 8.577 fordelingsenheder Forslaget blev således forkastet og afstemning om finansiering bortfaldt følgelig. Man gik herefter over til dagsordenens punkt 4. Bent Eiland gennemgik på bestyrelsens vegne forslaget om valg mellem de to forskellige måder at modtage TV signal i ejerforeningens programfordelingsanlæg. Der blev på overhead forevist de to opstillinger med henholdsvis Yousee individuel afregning og løsning med fællesantenne og Boxertv. Opstillingerne var vedlagt indkaldelsen som bilag. Opstillingerne var som følger:
. TV LØSNING YOUSEE INDIVIDUEL AFREGNING: ETABLERING : INDKØB OG OPSÆTNING AF AFLÅSELIGE AFSKÆRMNINGSSKABE I KÆLDER KR. 100.703,- FÆLLESUDGIFT TIL BUDGET 2012 VERDENS TV KR. 0,- 6 GRATISKANALER INGEN TV PAKKER FRA KR. 129,10 PR. MÅNED ULEMPER: INGEN GRATISKANALER GRUNDPAKKE 21 DIGITALE KANALER 129,10 (189,-) MELLEMPAKKE 28 DIGITALE KANALER 280,05 (309,-) FULDPAKKE 51 DIGITALE KANALER 379,62 (409,-) PRISER I PARENTES ER YOUSEE LISTEPRISER, DE ANDRE ER VORES RABATPRISER. PRISERNE ER INKLUSIV MOMS, SERVICE PÅ PROGRAMFORDELINGSANLÆGGET OG KODA OG COPYDANAFGIFTER
7 TV LØSNING FÆLLESANTENNE BOXERTV ETABLERING AF FÆLLESANTENNE TIL TV OG FM PÅ TAGET,NEDFØRING AF KABEL TIL KÆLDER OG MONTERING AF NYE FORSTÆRKERE I KÆLDER KR. 125.000,- FÆLLESUDGIFT TIL BUDGET 2012 8 DR KANALER VIL VÆRE GRATIS. KORTAFGIFT ÅRLIGT 778,- ULEMPER: - TV3 OG TV3+ (VIASATKANALER) - WEBSPEED - UDENLANDSKE SPECIALKANALER BOXER TV2 PAKKE TV2 CHARLIE-TV2 FILM TV2 NEWS TV2 ZULU 129, PR.MÅNED BOXER MIX 25 DIGITALE KANALER 189, PR.MÅNED BOXER FLEX8 22 DIGITALE KANALER 189, PR.MÅNED BOXER MAX 39 DIGITALE KANALER 259, PR.MÅNED
8 Efter gennemgang af opstillingerne var der en livlig debat omkring fordele og ulemper ved de to løsninger. Ikke mindst var der også debat omkring priserne på programmerne. Nogle mente at Yousee kunne presses yderligere. Bestyrelsen svarede at der havde været en forhandling med Yousee og at der ikke kunne fås yderligere rabat. Efter en lang debat blev der afholdt skriftlig afstemning. Afstemningen viste følgende resultat. For BOXER TV 349 fordelingsenheder For Yousee individuel afregning 7.598 fordelingsenheder. Forslaget med Yousee blev således vedtaget. Der blev herefter afholdt afstemning om finansiering af forslaget. Alle tilbageblevne ejere stemte for at forslaget skulle finansieres af de henlagte midler. Da alle punkter på dagsordenen herefter var behandlet takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden og saglig debat og erklærede generalforsamlingen for hævet. Generalforsamlingen hævet.