Tilsyn Uanmeldt tilsyn 9.4.2014 Regnbuen Hodsager Hovedgaden 17 7490 Aulum Leder: Lene Skovgaard Bach Tilsynsførende: Joan Dahl Nørgaard Hanne V Fogdal
Tilsyn 2014 gennemføres som uanmeldte besøg der har til formål er at undersøge at børn i Herning kommunes daginsituttioner modtager en professionel ydelse. Hvert ledelsesområde vil modtage et tilsyn. Det er tilsynets forventning at de henstillinger og vejledninger der evt. gives på en afdeling giver anledning til læring på tilbuddets øvrige afdelinger. Tilsynet tager som udgangspunkt 3 timer 30 min, og med 2 tilsynsførende. I 2014 er tilsynet bestående af; Brug af udearealer i forhold til læreplaner Inklusion Behandling af magtanvendelser Børnemiljø Tilsynsrapporten er vurderet og besvaret ud fra 2014 fokusområde, som er fastsat af Tilsynsenheden og Chefen for Dagtilbud for børn. Nedenstående kvalitetsmål er, defineret af Tilsynsenheden ud fra følgende: Regler og retningslinjer, der er fastsat i loven. Det er blandt andet i Serviceloven, Forvaltningsloven, Retssikkerhedsloven, Sundhedsstyrelsens vejledninger, m.fl. De politiske mål i kommunen for de forskellige driftsområder Driftsafdelingernes mål, kvalitetsstandarder, politikker, retningslinjer og værdier Faglige standarder, retningslinjer og værdier Tilsynet er også opmærksomt på andre faktorer, der kan have indflydelse på kvaliteten af tilbuddet, hvis det giver anledning til bemærkninger vil det fremgå af skemaet øvrige observationer. Tilbuddets målgruppe Afdelinger Fokusgruppe forældre Fokusgruppe personale og ledelse Dagtilbud: Vuggestue, børnehave og Bh klasse til 4 klasse 1 matrikel - Regnbuen 2 forældre 2 personaler og leder Kvalitetsmål: Den professionelle indsats/børnemiljø At miljøet er tilpasset målgruppens behov således at der opstår et anerkendende, positivt, omsorgsfuldt samvær x Forældre oplyser, at de oplever institutionen som et sted, deres børn er glade for at komme i. Forældrene oplyser, at institutionen er gode til at benytte nærområdet i form af ex. skov og å. Forældrene oplyser, at der ifb. med renovering af ny legeplads fint blev brugt fantasien til aktiviteter både i 2
institutionen samt i nærområdet. Forældrene oplyser, at både personale og leder giver en fin information, både i det daglige omkring det enkelte barn samt om de tiltag og aktiviteter der foregår. Det opleves, at personalet altid er lydhør over for forældrene og at der tages hånd om eventuelle problemstillinger/bekymringer. Der ses en fin håndtering fra personalet i afleveringssituationen om morgenen. Personalet oplyser, at de 2,9 årige starter i vuggestuegruppen indtil de er faldet til i institutionen og er klar til børnehaven. Personalet oplyser, at de ved denne opstart oplever en naturlig overgang fra vuggestue til børnehave. Der ses i de pædagogiske læreplaner beskrevet omkring børnemiljø, hvordan institutionen vil inddrage det enkelte barn på barnets niveau og alder. At børnene/de unge inddrages ligeværdigt og er medbestemmende afstemt i forhold til alder og modenhed. At støtten, omsorgen og den praktisk hjælp ses som værdig, nærværende og meningsfuld. Og er tilrettelagt ud fra børnenes/de unges evne til at forvalte egen tilværelse. X Der ses en fin håndtering af det enkelte barn ifb. med påklædning. Det har ikke været muligt at observere eller drøfte med førskolegruppen idet de den pågældende dag var på tur ud af huset. Personale redegør for, at de bevidst har lagt spil ind på de to touch skærme, så indholdet af læringsspillene er tilpasset de enkelte aldersgrupper. Der ses børnene efter eget ønske bliver skrevet op til at få spilletid. X Ifb. tur ud af huset for børnehave børn samt i vuggestuen ses en fin tilgang til det enkelte barn ifb. hjælp til påklædning. Der høres og ses en fin guidning til barnet. Der ses, at det enkelte barn hjælpes/støttes efter behov ifb. med såning af karse. Lederens bemærkninger 3
Kvalitetsmål: Aktivitet udvikling og træning x Forældrene oplyser, at de oplever et fint aktivitetsniveau i institutionen. At institutionen er gode til at udnytte nærområdet og benytter ture til andre byer hvis muligt til arrangementer. Der ses opslag omkring indbydelse for deltagelse ved MGP i hallen. Personalet oplyser, at børnene er aldersopdelt i forhold til aktiviteter for på den måde bedre at tilpasse det til enkelte barn. At aktiviteterne gennemføres i henhold til læreplanerne. Personalet forklarer, at institutionen er ved at certificere sig som bevægelses institution og i den forbindelse har de igangsat mere bevægelse i hverdagen. Det kan være i form af en løbetur inden frokost. Personalet oplyser, at de benytter de lokale udearealer i forhold til de pædagogiske læreplaner. Der ses opslag med billeder fra tur ved åen hvor der undersøges dyr i vandet. Der ses synlig SMTTE omkring afholdelse af cykeldage og hvilke pædagogiske overvejelser der ligger til grund for dette. Der ses, at mellemgruppen har været i gang med at klippe hare/kylling ud, som der nu skal sås karse i. Kvalitetsmål: Sikkerhed for borgerne At procedurer og regler vedr. magtanvendelse er kendte x Der ses lavet SMTTE-modeller for både magtanvendelser og vold og krænkelser. Personalet kan fint redegøre for brug af magtanvendelse samt hvordan det drøftes med leder eller andet personale samt hvordan/hvornår der skal laves indberetninger til kommunen. At børnene/de unge ikke udsættes for x Der ses i personalehåndbogen beskrivel- 4
vold og krænkende adfærd se for personalets håndtering fx ifb. bleskift. At klager over tilbuddet behandles konstruktivt. x Forældrene oplyser, at de oplever, at per- sonalet tager sig tid til en snak og at der handles på bekymringer/klager. Kvalitetsmål: Faglig kvalitet og metode At dokumentationen for den professionelle indsats er ajourført og tilgængelig. Der ses i den løbende dokumentation fine journalark på det enkelte barn. Der ses i det enkelte barns dokumentation fine observationer samt godt overblik i form af journalark. Institutionen skal være obs på overholdes af persondataloven. Der mangler cpr. nr samt dato på nogle SMTTE-modeller og de løbende dokumentationsark på det enkelte barn. Der ses på enkelte stuemødereferater personfølsomme oplysninger. Der ses ikke en tydelig evaluering/opfølgning på handleplaner på det enkelte barn. Personalet oplyser, at der bliver lavet handleplaner på børn med særlige behov. Lederen oplyser, at institutionen har været startet op med dokumentation på det enkelte barn via Nem-børn. Efter indførelse af Hjernen & Hjertet påtænkes at bruge dette dokumentationssystem i hele institutionen. Det er meget tilfredsstillende, at institutionen siden sidste tilsyn har fået indskrevet tiltag ifht. børn med særlige behov i de pædagogiske læreplaner. Personalet redegør fint for hvordan der på den enkelte stue er tiltænkt synlige op- 5
hæng ifb. de pædagogiske læreplanstemaer samt dokumentation af samme. Institutionen skal være opmærksomme på at overholde persondataloven. Institutionen kunne med fordel lave en ensrettet måde at dokumentere på ifht. det enkelte barn, så der ikke både benyttes SMTTE og andre modeller. Det henstilles at personfølsomme oplysninger skal fjernes fra stuemødereferaterne og forefindes i barnets mappe. Regnbuen tilstræberat anvende SMTTE modellen regelmæssigt. De personfølsomme oplysninger vil blive fjernet fra stuemødereferaterne og overført til barnets journalark. Kvalitetsmål: Instrukser og procedure At der foreligger relevante instrukser og procedurer At disse er opdaterede og kendte af personalet X Der ses i institutionens personalehåndbog flere pincipper for ex. Trivsel, Medicingivning i daginstitution, overgrebspolitik samt magtanvendelser. X Personalet gennemlæser personalehåndbogen, samt den er tilgængelig så man altid har mulighed for at læse heri. Lederen oplyser, at personalehåndbogen pt. er under revidering for at sikre at alt er opdateret. Kvalitetsmål: Inklusion Ses der arbejdet med inklusion i praksis. Ses inklusion indarbejdet i læreplanerne Det har ikke været muligt at se, idet gruppen hvor der pt. arbejdes med inklusion er på tur ud af huset. x Der ses særskilt tema omkring børn med særlig behov. 6
Øvrige observationer Observation: Der ses på en af stuerne, sovebørnenes madrasser opbevares oven på en reol hvor de ligger oven på hinanden. Institutionen skal sikre sig, at børnenes madrasser ligger særskilt p.g.a af hygiejnen Jfr. Vejledning om hygiejne i daginstitutioner bør skal nedenstående opfyldes: Sengetøj, herunder rullemadrasser, dyner, puder, tæpper og hyndebetræk, må af hensyn til evt. børn med husstøvsallergi kunne tåle hyppig vask ved 60 C, jf. afsnit 7.3.10. Hvert barns sengetøj bør opbevares særskilt under velventilerede forhold. Sengelinned bør skiftes mindst hver 14. dag og i øvrigt ved behov. Madrasserne vil blive skilt. Sengetøjet opbevares også nu særskilt. Opfølgning på henstillinger fra forrige tilsyn ) 7