Årsberetning 2012
Årsberetning for 2012 1 Kultursamarbejdets medlemmer er pt. Lemvig Kommune, Struer Kommune, Holstebro Kommune, Herning Kommune, Ikast-Brande Kommune, Ringkøbing-Skjern Kommune og 59 kulturinstitutioner, der er hjemmehørende i de 6 kommuner. Det er Kultursamarbejdets overordnede formål at bidrage til områdets strategiske udvikling, skabe ramme for et rigt kulturliv, synliggøre de kulturelle tilbud og placere området på det nationale og internationale landkort. Kultursamarbejdets konkrete mål er - ifølge foreningens vedtægter: at støtte og rådgive kulturstederne, at informere om og markedsføre regionens kulturtilbud, at forene de kulturelle kræfter i regionale netværk, at inspirere og udvikle tværgående kulturprojekter, at koordinere større strategiske satsninger. Kultursamarbejdet har i 2012 arbejdet med 6 indsatsområder. 1. Fortsat udvikling af netværket. 2. Kulturfestival BØLGEN 2013 3. Strategisk udvikling i forhold til turisme, erhverv og uddannelse 4. Kultursamarbejdet i et internationalt perspektiv 5. Markedsføring 6. Kompetenceudvikling Nye medlemmer: Kultursamarbejdet har fået 2 nye medlemmer i 2012: Orkester Midtvest og Struer Musikskole. Årsberetning: Det følgende er en beretning om Kultursamarbejdets virke i 2012 med resultatopgørelse og regnskab.
2 1. Udvikling af netværket Styrke og videreudvikle netværket. Udvide af medlemskredsen Der har været medlemsaktiviteter i form af kurser, internatkurser, fyraftensmøder, fællesmøder for Bølgen m.v. Generalforsamlingen blev holdt den 19. marts i Dagmar Bio, Sdr. Felding med Herning Kommune som kulturværter Kultursamarbejdet har fået 2 nye medlemmer i 2012: Orkester Midtvest og Struer Musikskole. Skive Kommune er trådt ind pr. 1. januar 2013. Ny større fælles satsning Udvikling af Kulturfestival BØLGEN 2013 er beskrevet under indsatsområde 2 Netværket mellem Kultursamarbejdets medlemmer er den centrale indsats og er en forudsætning for at kunne realisere kultursamarbejdets vision og mål. Udviklingen af netværket sker gennem de fælles aktiviteter: kursus- og kompetenceudvikling, og faglige seminarer, fælles markedsføring Udvikling af Kulturfestival BØLGEN Udvidelse af netværket med kulturaktører, der opfylder kriterierne, men som pt. ikke er medlem af kultursamarbejdet.
3 2. Kulturfestival BØLGEN. Kulturfestival BØLGEN gennemføres fra 18. august 19. oktober 2013 Der er et realistisk budget for festivalen Festivalen skal øge samarbejdet mellem medlemmerne. Festivalen skal øge samarbejdet med andre aktører, herunder turisterhvervet 10 % af aktiviteterne har en international dimension Der er en særskilt markedsføringsplan for Festivalen. Festivalen åbner i Hvide Sande den 18. august og afsluttes i ArtEpi, Præstbjerg den 19. oktober. Afslutningen bliver planlagt i et samarbejde mellem Herning og Ikast-Brande kommuner. Kultursamarbejdets puljer har i 2012 bevilget tilskud til 17 projekter. Der er udarbejdet et balanceret budget. Der er afholdt 3 fællesmøder i henholdsvis Ringkøbing, Holstebro og Fjaltring. Det tilstræbes af koordinere projekter, der har emne- og indholdsmæssig sammenhæng. Der er planlagt 2 møder med turisterhvervet i henholdsvis maj og december. Begge er blevet aflyst pga afbud. Møderne er planlagt i samarbejde med arbejdsgruppe 2. På fællesmøderne kommer mellem 15 og 20 % af deltagerne uden for medlemskredsen. Fællesprojektet ArtEpi Green Performing City - har indgået partnerskaber med regionale, nationale og internationale aktører. Der er bevilget tilskud fra den Internationale opstartspulje til 9 projekter. Ved udgangen af 2012 har 20 projekter ud af 32 en international tilgang. Der er en særskilt markedsføringsstrategi, der løbende er blevet udviklet. 10 inviterede virksomheder har konkurreret om at udarbejde festivalens logo. Hjemmeside www.bolgen.dk er under udvikling. Der er produceret postkort, der er distribueret til turistkontorerne med henblik på at kunne markedsføre festivalen fra sommeren 2012. De sociale medier i centrale i markedsføringen Der er udarbejdet en Digital strategi for Kulturfestivalen og anvendelsen af de sociale medier. Der er afholdt kurser indenfor brugen af de sociale medier. Indsatsen i 2012 har fokuseret på at igangsætte udviklingen af de aktiviteter, der skal bære festivalen. Kulturfestival Bølgen indgår i 2012 og 2013 i den regionale kulturaftale for 2011-2014. Aftalen skal styrke at en internationale dimension i festivalen. En International opstartspulje har været etableret med henblik på at hjælpe i gang. Kultursamarbejdets fællesprojekt ArtEpi Green performing city er tænkt som et internationalt projekt med opstart i 2013 og aktiviteterfrem til 2017, hvor Århus er Europæisk Kulturhovedstad. I markedsføringen af festivalen er der lavet en særskilt en digital strategi for brugen af de sociale medier. Strategien skal understøtte den centrale og decentrale markedsføringen, samt løfte kompetenceniveauet blandt samtlige deltagere.
4 3. Strategisk udvikling i forhold til turisme og erhverv. Samarbejds- og markedsføringsflader med turistsektoren. Med afsæt i Kulturfestival BØLGEN er der etableret et netværk, hvor turistaktørerne har tilkendegivet interesse. 2 møder i maj og december er aflyst med kort varsel pga afbud. Arbejdsgruppe 2 er inddraget i processen. Samarbejde med turistaktører, Kulturspot og KultuNaut om udvikling af Kultursport forsøges igangsat i 2013. Turisme- og markedsførings fokuseret kompetenceudvikling. Kontakt- og samarbejdsflader med erhvervslivet Arbejdsgruppen har ikke været i aktion i 2012. Fællesprojektet ArtEpi har blandt private og offentlige partnere
4. Kultursamarbejdet i et internationalt perspektiv 5 Finde regionale/tematiske samarbejdspartnere Understøtte kulturstederne i forhold til det internationale Synliggøre Kultursamarbejdet som model på Kultursamarbejdets hjemmeside Synliggøre Kultursamarbejdet Der er samarbejdet med Central Denmark EU Office omkring ArtEpi. Kulturfestival Bølgen har den internationale dimension som et udviklingspunkt. Der har i 2012 været afsat en international opstartspulje. Den engelske hjemmeside er vedligeholdt Der er ikke etableret en tysk side Kultursamarbejdet har været repræsenteret i udviklingsarbejdet af ArtEpi i en række sammenhænge, herunder EU. Kultursamarbejdets Kulturfestival Bølgen og Off Road i 2017 indgår i Århus 2017s officielle ansøgning om at være Europæisk Kulturhovedstad i 2017. Markedsføring af arrangementer De eksisterende tyske og engelske platform på kulturspot.dk/kultunaut er ikke yderligere udviklet i 2012. Indsatsen i forhold til har været tværgående. Der har været fokus på både udviklingen af Kulturfestival Bølgen 2013 samt fremtidige Kulturfestivaler. Således er temaet for den kommende festival, der afholdes i 2017, hvor Århus og hele Region Midtjylland er Europæisk kulturhovedstad, Off Road. Indsatsen har omfattet: Fokus på den internationale dimension i Kulturfestival Bølgen et internationalt perspektiv på Kultursamarbejdet som organisation og tovholder for flerårige internationale projekter. Hjælp og incitament til de enkelte kultursteder i relation til internationale emner gennem den internationale opstartspulje. kulturregional markedsføring af arrangementer udvikling af konkrete internationale aktiviteter gennem ArtEpi green performing city.
5. Markedsføring. 6 Fælles markedsføring gennem www.kulturspot.dk og aktivitetskalender i ugeaviserne i Midtog Vestjylland. Udvikling af Kulturspot i samarbejde med KultuNaut er udskudt til 2013 To masterstuderende ved AU University, Business and Social Science i Herning, er pt ved at evaluere Kulturspot, den trykte presse og markedsføringen af Kultursamarbejdet. Der er indgået en 1 årig aftale med KultuNaut og Herning Bibliotekerne. Aftalen omfatter en fortsættelse af den ugentlige trykte kalender i 2013. Kultursamarbejdet skal være synligt for medlemmer, borgere og omverdenen, herunder udlandet. Der er i 2012 udsendt 1 elektronisk Nyhedsbrev. Kultursamarbejdets facebook er løbende opdateret. Annoncering af Kulturpriserne er gennemført i januar måltrettet unge mellem 18 og 30 år i Midt- og Vestjylland. Samt i december målrettet alle i Midt- og Vestjylland. Kulturpriserne 2011 blev uddelt på Generalforsamlingen på Skarrildhus. Kultursamarbejdet indgår i Århus 2017s, ansøgning Der er indgået en aftale med Herning Bibliotekerne, der løber i 2013 om drift og udvikling af den internet- og papirbaserede markedsføring. Den fremtidige markedsføringsstrategi skal afklares i 2013. Den fremtidige markedsføringsstrategi skal afklares i 2013. Antallet af indtastede arrangementer i en 14 dages periode ligger konstant i gennemsnit på ca. 700 arrangementer. Antallet af besøgende var i 2012 på godt 23.000 unikke besøgende i gennemsnit om måneden. KulturPrisen 2011 blev tildelt Holger Reenberg, direktør på Heart. KulturVækstPrisen 2011Lemvig Upcoming Festival.
6. Kompetenceudvikling 7 Tilbyde gratis redskabs- og temakurser, foredrag og temadage, Tilbyde relevante og kvalitetsbetonede kurser Det tilstræbes at lave kurser for alle målgrupper blandt de ansatte Medlemmerne skal inddrages i udvikling af nye kursustilbud Kurserne veksler mellem klassikere og nye tiltag Kultursamarbejdets kurser skal koordineres med andre store tiltag Der er afholdt 13 kurser med i alt 21 kursusdage Der er ikke holdt temaarrangementer, men temaer om eksempelvis fundraising har indgået i fællesmøderne. Alle kurser er evalueret skriftlig efter afslutning. Kurser omfatter ledelsesredskab og generelle redskaber. Forslag til kurser til 2013 blev sendt i høring i efteråret 2012. 4 kurser er ny-udviklede: Den store Googledag, Coaching som ledelsesværktøj Udvidet Indesign samt Skriv historier, der trækker vejret. Der er blandt andet udbudt kurser i de sociale medier, som optakt til den digitale markedsføring af Kulturfestival BØLGEN Der er holdt møder med Frivillighedsakademiet vedr. koordienring Der er gennemført 13 redskabskurser. Kursustilmeldingerne foregår on-line. Sekretariatet orienterer løbende pr. e-mail om udbud, tilmeldingsfrister og ledige pladser. Det er blevet tilstræbt at hæve det faglige niveau på en række kurser. Disse kurser har generelt haft en lavere holdstørrelse og derfor er der udbudt færre kursuspladser i alt 160 pladser. Heraf blev de 117 besat, hvilket giver en dækningsprocent på 73. Der er gennemgående tilfredshed med kurserne. Kursisternes vurdering - i % Særdeles god/godt Meget godt/gode Neutral Mindre godt/gode Dårlig 5048 5248 2 57 61 35 35 8 4 55 4347 45 10 1. Var kursets indhold og emner relevante? 2. Hvordan var undervisernes forklaring og fremlægning0+ 3. Hvordan var materialer, illustrationer, m.v? 4. Kan stoffet anvendes i praksis? 6. Hvordan var kursusstedets faciliteter som helhed? 7. Vurdering af kurset som helhed?