KABS13 møde 19/9-2013 1. Formalia a. referent: Ciabatta b. ordstyrer: Kanna c. tilstedeliste: i. Gearstang ii. kanna iii. Christina iv. Caroline v. ChristianE vi. Toke vii. Sissel viii. Trunte ix. Vinge x. Maag xi. Dahl xii. Ciabatta xiii. Igor xiv. Susanne xv. Gugliotta xvi. Simon xvii. Mike d. godkendelse af dagsorden: Ok e. godkendelse af sidste uges referat: Ok 2. Beskeder a. Bestyrelsen (Ditte) i. Studiemessen varer kun 2 dage i Lyngby. 24 og 25 september. ii. Maskinmesterskolen vil gerne til at lave rustur og OPtur, da vil gerne have lidt hjælp. Dem der gerne vil hjælpe skal kontakte Ditte(B13) iii. Mathias og Mathias vil gerne komme ud på hytteturene og hjælpe russerne med studie (holde oplæg). I kontakter dem bare selv. iv. Første gang bliver der ikke bestilt rengøring på Polarhytten for hyttetur, anden gang bliver der bestilt rengøring. b. Julefrokost dato (Simon) i. d.21 dec bliver julefrokost ii. Simon skriver en dato ud når Boyshower melder tilbage.
c. ChristianE i. Badekar penge tilbage i den første pause d. ChristianE i. Wiki-lørdag d. 24 november 1. Dette bliver nok et problem da der er Julefrokost d. 23 nov 2. forslag d. 30 nov og kombinere det med julefrokost 3. Ændring af Wiki-lørdag til d. 30 nov. 3. Økonomi (Susanne) (Lukket) 4. Studiestart 14 (Gugliotta) a. Opsummering af FR ville være lækkert. b. Version 1 er blevet vedtaget i. KABS14 skal konstituere sig i udvalg ii. Der laves nye regler til KABS 14 iii. Man sætter sig i små udvalg iv. Man kan i princippet lave 29 udvalg, hvis man er utilfreds med beslutningen. v. De skal lave et forretningsråd udvalg, som laver referater, mødeindkaldelser mm. vi. Strukturen er ret åben, men de skal lave udvalgene inden Februar vii. Udvalgene skal godkendes af FR 5. Evaluering af rusjoint (Maag) (Lukket) 6. Barcrawl (ChristianE) a. Det bliver d. 29 november 7. Studiestarten (Susanne) (Lukket) PAUSE 19:00 til 19:10 8. Information fra Inge omkring hytter a. Alle KABS udarbejder en overlevering fra deres hytte. Denne går både på larm og rengøring, og kan evt. udarbejdes som en tjekliste. Listen kommer til at ligge på sek. og der skal skrives under på at den er set (Inge var med på det forslag). b. Den må bl.a. gerne indeholde: i. Beskrivelse af hvordan man snakker med vektorerne/arrangørerne inden og laver en god plan. ii. Hvordan og hvor meget man snakker med hyttefar optil turen, og at man gerne må prøve at løse problemer selv før man kontakter ham under turen. iii. Der skal tages billeder før og efter, gerne forslag til hvor (skraldespande, evt. skader ved ankomst, alle rum...) iv. KABS eller overordnet ansvarlige bør være den sidste der går hytten igennem. c. Hele arrangørholdet stopper med at drikke midnat dagen før hytten skal afleveres. Dette er på prøve til weekendturene, men hvis det går godt, så bør man indstille til at KABS14 skriver det i retningslinjerne for studiestarten. (Inge var glad for den her).
d. Til de 2 weekendture hvor vi har Polarhytten i efteråret, der hyrer vi (for at formildne hyttefar) på forhånd rengøringshjælp til at komme lige før hytten afleveres og sørge for alt er tiptop. Vi regner med at dette bliver en samlet omkostning for begge ture på max. 4000 kr. (afhængigt af hvor meget der skal gøres). Disse penge er sat til at gå fra rådighedsbeløbet, da hytteturene ikke selv har økonomi til det, og fordi det kommer af en situation, der er opstået under rusturene. e. Skemaet til hytterne bliver opdateret til den nye tjekliste. f. Rengøringsplaner skal gås igennem af hytteinfoudvalget så de bliver i orden. 9. Hvervning af Diplom KABS - KABSeueu (Caroline) a. Forslag: næste KABS møde bliver åbnet for de personer der overvejer at blive diplom KABS. b. KABSeueu bliver valgt samtidig med de nye KABS14 c. Vinge skriver en besked der godkendes af KABS13 så der kun kommer folk fra de 4 retninger. d. Infomøde kan være næste KABS13 møde i. Dette skal planlægges af KABSeueu e. KABSeueu opstillinger: i. Den prioriterede liste skal kun bruges hvis FR forespørger ellers er alle 4 opstillede ii. Prioriteret liste: iii. 1. Vinge iv. 2. ChristianE v. 3. Gearstang vi. 4. Dahl 10. Hvervning af vintervektorer (Caroline) a. Vi venter til de nye KABS14 bliver valgt. b. Der skal laves infomøde c. Vinter hvervnings udvalg i. Bals ii. Vinge iii. Trunte iv. Mike v. Ciabatta vi. Gearstang 11. Evaluering af Studievejledningen 1. dag (Lukket) 12. Evaluering af fælles mindset (Caroline) (Lukket) 13. Åbent hus (ChristianE) a. ChristianE, Mike, Caroline, Sissel, Norge, Kanna
b. Det kunne være lækkert at vi fik vores egen stand. Caro gå ned og snakker med dem, hvis vi ikke kan vil vi gerne stadig. c. det er fra kl. 12-18 PAUSE 20.05-20.15 14. (Lukket punkt) 15. Ballerup hyttetur (Dahl) a. Jeppe bliver sat i kontakt med nogle stykker fra DTU Ballerup Campus. Jeppe hjælper dem med hytteturen. Derudover tager Jeppe kontakt med Ballerup vektorerne. 16. Udprintning af dagsorden (Gearstang) a. Ciabatta er ny dagsorden udskriver 17. Kagemøder a. Oktoberfest i Diagonalen b. Studiemesse 24-25 september c. Garmin school on the run d. femmer fredag i S-Huset d. 27 september e. Rådscup 30 september f. Caroline skriver det op. 18. Punkter til næste møde a. Lukket punkt b. overskudsudvalg v/ Udvalget c. KABSeueu d. Værdigheds arrangement kl 12 til femmer fredag. e. hvervning af vintervektorer f. feedback på hytteoverlevering g. Vinge s ting... 19. Info til vektorer a. Hytteoverlevering 20. Næste møde a. sted: Alpha b. tid: 17.15 c. kokke: ChristianE, Norge, Igor og Ciabatta d. referent: Toke e. ordstyrer: Vinge f. referatlæsere: Ciabatta, Caroline, ChristianE og Christina
21. Evt a. Christina i. Kitler ii. D. Kemi kunne godt bruge deres kitler allerede i semester uge 1. iii. medico vil også gerne have deres. b. Gugli i. KABSnytår ii. alle kabs er bliver inviteret til kk13 af maag iii. d. 30 pre nytårs tema. 22. Overlevering til KABS14 a. CAS ansvarlig. b. Grønnegården s aftalen skal laves om. c. Vektorerne savnede KABS på scenen til rusjoint. d. Klare regler for medico buddy ordning / kontrakten skal skrives om. e. opfordring til alle de godt må rydde op i grønnegården. f. korte svar frister på doodle 23. Mødeevaluering 24. Confessionround hvem har fået ansvarsopgaver i dag: Caroline - snakker med Camilla omkring åbent hus Simon - snakker med bestyrelsen omkring rustur pris. Ciabatta - Dagsorden udskriver gut Caroline - Skriver kagemøder info op. Ciabatta - projektor VinterKABS - finder ud hvormange kabsaspiranter kommer til møde KABSeueu - arrangere information alle KABS - hytteinfo opdateres 1337. Jyllingevej