Glostrup, den 16.06.2009 SA Referat Dato: 11.06.2009 kl. 17.30 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Mødeart:: Repræsentantskabsmøde Mødested: BL s lokaler Afdeling: 0. Studiestræde 50, 1554 V. Deltagere: Opdateret deltagerliste vedlægges Endelig dagsorden 1. Valg af dirigent 1.1. Valg af 3 stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 2.1. Godkendelse af beretning 3. Årsregnskab 2008 samt forelæggelse af budget 2010 3.1. Godkendelse af regnskab og budget 4. Indkomne forslag 4.1. PAB s organisationsbestyrelse stiller forslag om, at repræsentantskabet giver organisationsbestyrelsen kompetence til at købe et antal sommerhuse, som beboerne og personalet i PAB skal kunne leje. 5.1. Valg af formand for 2 år: På valg er Preben Bansemer, som modtager genvalg. 5.2. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år: På valg er Tor Darre som modtager genvalg. På valg er Kai Dinesen, som modtager genvalg. På valg er Harry Nielsen, som modtager genvalg. 5.3. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: På valg er Sanne Larsen, som modtager genvalg. På valg er Dorthe Lodberg, som modtager genvalg.. 5.4. Valg af 18 repræsentantskabsmedlemmer til BL På valg er: Kreds 1: Ulla Lihn (18), Christina Clausen (4) 2 ledige pladser Kreds 2: John Christiansen (13) og 1 ledig plads Side 1 af 6
Kreds 9: Brøndby: Judith Hansen (7), Grethe Andersen (7), Ole Larsen (8) og Kai Dinesen (7) Rødovre: Anders Mikkelsen (2) og Alice Hansen (5) Tårnby: Erik Lybæk (1), Børge Stendersø (6), Birgit Agger Larsen (9) Birthe Lundgren (1), Allan Meyer (6) og Harry Nielsen (14). 7. Valg af revisor 8. Eventuelt. 1. Valg af dirigent/er Valgt blev Nikolaj Jørgensen og Børge Stendersø Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt, samt at mødet var beslutningsdygtigt idet 37 var fremmødt ud af 43 mulige, heraf 7 hovedbestyrelsesmedlemmer. Hvert medlem har 1 stemme i henhold til vedtægternes 12. Dirigenten oplyste, at der var en lille korrektion til dagsordenen, idet Lone Lund-Rasmussen ville orientere om den nye styringsreform som punkt 2.2. 1.1. Valg af 3 stemmetællere Valgt blev Pia Nordby Larsen (1), Jan B. Jørgensen (14) og Alice Hansen (5). 2. Bestyrelsens beretning Preben Bansemer bød velkommen til PAB s administration: Lone Lund-Rasmussen, Rita Christensen, Susanne Andresen og Henrik Madsen samt Revisionsinstituttet: v/ statsaut. revisor Ove Sahlertz og Hans-ChristianTherkelsen. Preben Bansemer oplyste, at bestyrelsens beretning var udsendt skriftligt til repræsentantskabet den 27. maj 2009. Han havde ikke yderligere bemærkninger til beretningen. Bemærkninger til bestyrelsens beretning: Allan Meyer oplyste, at der er nogle fejl i bestyrelsesmodulet. Han har tidligere spurgt, om afdelingsbestyrelsesformænd så ikke kunne få varmemestermodulet, hvor man kan gå længere ind i EDB-systemet Unik. Lone Lund-Rasmussen svarede, at af hensyn til den af revisionen godkendte EDBsikkerhed - kan dette ikke lade sig gøre på nuværende tidspunkt, men der arbejdes på sagen. Otto Wois efterlyste at afdelingsbestyrelserne selv skulle kunne rette i DV-planerne. Side 2 af 6
Lone Lund-Rasmussen svarede, at når DV-planerne er godkendt, bliver de låst fast og så kan man ikke rette. Tor Darre tilføjede, at man i afd. 7 sideløbne arbejder med et regneark for DV-planer, som han tidligere har tilbudt, at de andre afdelingsbestyrelser kunne få kopi af. Jette Hamley oplyste, at der nu kun mangler at blive udlejet 2 lejemål i afd. 19. Fra salen var der ingen yderligere bemærkninger til bestyrelsens beretning. 2.1. Godkendelse af beretning Organisationsbestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. 2.2. Den nye styringsreform Lone Lund-Rasmussen orienterede om, hvad den nye styringsreform kommer til at betyde for organisationen, udlejningen, beboerdemokrati, sideaktiviteter, strukturreform, og det kommunale tilsyn. Kopi af det fremlagte materiale vedlægges dette referat. 3. Årsregnskab 2008 samt forelæggelse af budget 2010 Revisionsprotokollen, der ikke indeholder anmærkninger, er forelagt af Hans-Christian Therkelsen, Revisionsinstituttet, på bestyrelsesmødet den 14. maj 2009 og underskrevet af bestyrelsen. I samtlige afdelingsregnskaber, på nær afdeling 12, har der været overskud i 2008. Afdelingsregnskaberne er forelagt afdelingsbestyrelserne til godkendelse og underskrift, og vil senere kunne rekvireres af beboerne i forbindelse med budgettet. Økonomichef Rita Christensen gennemgik kort årsregnskab og budget. Igen i år havde Rita Christensen udarbejdet en statistik over afdelingernes årsregnskaber 2008, som blev uddelt. Yderligere eksemplarer kan rekvireres hos Susanne Andresen. Rita Christensen foreslog, at købet 4 sommerhuse repræsentantskabet har godkendt bl.a. bliver finansieret af den tilbagebetalte lønsumsafgift. 3.1. Godkendelse af regnskab og budget Regnskabet for 2008 blev enstemmigt godkendt, herunder at lønsumsmidlerne indgik i købet af sommerhusene. Budgettet 2010 blev enstemmigt godkendt. Side 3 af 6
4. Indkomne forslag 4.1. PAB s organisationsbestyrelse stiller forslag om, at repræsentantskabet giver organisationsbestyrelsen kompetence til at købe et antal sommerhuse, som beboere og personale i PAB skal kunne leje Forslaget blev omformuleret således: PAB s organisationsbestyrelse stiller forslag til repræsentantskabet om tilladelse til at købe et antal sommerhuse, som beboere og personale i PAB skal kunne le je. Preben Bansemer oplyste, at han havde talt med næsten alle formænd i PAB for at høre, om de mente, at det var en god idé. Spørgsmålet har tidligere været drøftet på et repræsentantskabsmøde, men nu haster det med en beslutning, fordi boligforeninger ikke må købe sommerhuse til udlejning efter den 1. juli 2009. Der blev stillet en del praktiske og konstruktive spørgsmål til forslaget Skal beboerne betale skat af lejeværdien? PAB skal ikke indberette leje af et sommerhus til skat. Ligger husene tæt ved byer/offentlige transportmidler, hvis beboerne ikke har bil? Nogle af husene vil have den beliggenhed. Vil der være cykler i husene. Ja, der vil være cykler i husene. Hvordan lejer man husene og hvordan har man tænkt sig at administrere ventelisten? Når husene er købt, vil der blive nedsat et udvalg, der vil beslutte de nærmere retningslinier, så udlejningen vil ske, så retfærdigt som muligt. Der vil blive mulighed for tilmelding via hjemmesiden. Hvad vis beboerne ikke har internetforbindelse? Så kan man rette henvendelse til administrationen, og bede om hjælp til bestilling. Hvor meget skal man betale for at leje husene? Det forventes at prisen bliver ca. kr. 2.500 i højsæsonen. En beboer foreslog, at pensionister kunne leje husene billigere? Det er der ikke planer om. Skal der betales særskilt for el og varme? Ja det er meningen. Bliver husene gjort rent efter brug? Udgangspumktet er, at man selv skal gøre rent. Ellers kan man ikke leje ud til en for nuftig pris. Side 4 af 6
Hvordan vedligeholdes husene? Der vil være løbende vedligeholdelse. Det vil også være en investering for PAB, som kan sælge husene igen? Ja, det vil være en mulighed. Allan Meyer henstillede, at afdelingsbestyrelserne fik så mange detaljer som muligt afklaret inden afdelingsmøderne i september. Der var en meget positiv holdning til forslaget. 36 stemte for forslaget 1 stemte hverken for eller imod forslaget. Forslaget blev vedtaget. 5.1. Valg af formand for 2 år: På valg er Preben Bansemer, som modtager genvalg. Ingen modkandidater stillede op, så følgende blev gen: Preben Bansemer 5.2. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år: På valg er Tor Darre, som modtager genvalg. På valg er Kai Dinesen, som modtager genvalg. På valg er Harry Nielsen, som modtager genvalg. Ingen modkandidater stille op, så følgende blev gen: Tor Darre Kai Dinesen Harry Nielsen 5.3. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: Ingen modkandidater stillede op, så følgende blev gen: Dorthe Lodberg (1. suppleant) Sanne Larsen (2. suppleant) Side 5 af 6
5.4. Valg af 18 repræsentantskabsmedlemmer til BL Der skulle vælges repræsentanter til kreds 1, 2 og 9: Kreds 1 Ulla Lihn (18) Christina Clausen (4) 2 ledige pladser blev ikke besat. Kreds 2 John Christiansen (13) 1 ledig plads blev ikke besat. Kreds 9: Brøndby Judith Hansen (7) Grethe Andersen (7) Ole Larsen (8) Kai Dinesen (7) Rødovre Anders Mikkelsen (2) Alice Hansen (5) Tårnby Erik Lybæk (1) Børge Stendersø (6) Birgit Agger Larsen (9) Birthe Lundgren (1) Allan Meyer (6) Harry Nielsen (14) 7. Valg af revisor Revisionsinstituttet Statsautoriseret Revisoraktieselskab blev gen. 8. Eventuelt. Næste års repræsentantskabsmøde bliver torsdag den 10. juni 2010 kl. 17.30 med spisning. Formand Dirigent Preben Bansemer Nikolaj Jørgensen Side 6 af 6
Dirigent Børge Stendersø Side 7 af 6