AUGUST 2013 Udstilling Torsdag den 29. august, kl. 09.00 18.00 Fredag den 30. august, kl. 09.00 16.00 Opbygning Onsdag den 28. august, kl. 08.00 22.00 Nedtagning Fredag den 30. august, kl. 16.00 22.00 VIGTIGT! Deadline for teknikbestilling Tirsdag den 6. august 2013 (herefter pålægges priserne 20 %) og ordren kan ikke garanteres. 1
Indholdsfortegnelse Side ADRESSER OG TELEFONNUMRE Arrangør 3 Arrangørkontor i Lokomotivværkstedet 3 Teknisk produktionsleder 3 ÅBNINGSTIDER Opbygning 4 Adgang for udstillere under messen 4 Adgang for publikum under messen 4 Nedtagning 4 PRAKTISKE OPLYSNINGER Introduktion 4 Affald 4 Alarm 4 Arrangørkontor 4 Belastning af tagkonstruktion 5 Betaling for ydelser 5 Brand og flugtveje 5 Rygning 5 Emballage 5 Forsikring / ansvar 5 Garderobe 5 Internetforbindelse 5 Lydanlæg 6 Lyssætning 6 Opbevaring og lager 6 Levering af varer/inventar 6 Afhentning af varer/inventar 6 Parkering 6 Personlige genstande 6 Reception 6 Rengøring 7 Teknisk afdeling 7 Transport i Lokomotivværkstedet 7 Toiletter 7 STANDOPBYGNING Stand vægge 8 Ophængning 8 2
ADRESSER OG TELEFONNUMRE Arrangør Navn: Profil-Gruppen A/S Adresse: Petersmindevej 5-7, 8362 Hørning Telefon: +45 4040 3929 E mail: info@profil gruppen.dk Hjemmeside: www.exponews.dk Arrangørkontor i Lokomotivværkstedet Den. 28-30/8 2013 Kontaktperson: Karsten Lundbek Mobil: +45 40 40 39 29 Adressen på Lokomotivværkstedet: Lokomotivværkstedet Lokomotivværkstedet OBV 037 Otto Busses Vej 5 A 2450 København SV Teknisk produktionsleder Ansvarlig produktionsleder: Olivier Laraignou Mobil nr.: +45 2785 8586 E mail: ol@cphvision.dk 3
ÅBNINGSTIDER Ugedage, datoer og åbningstider: Opbygning Onsdag den 28. januar, kl. 08.00 kl. 22.00 OBS: Produktionskontoret modtager ikke bestillinger på teknisk arbejde til udførelse inden messestart efter kl. 16.00 onsdag den 28. august 2013. Bestilling af tæppe kan ikke bestilles på denne dag samt der vil være et begrænset udvalg af inventar. Adgang for udstillere under messen Torsdag den 29. august 2013, kl. 08.00 22.00 Fredag den 30. august 2013, kl. 08.00 22.00 Adgang for besøgende under messen Torsdag den 29. august 2013, kl. 09.00 18.00 Fredag den 30. august 2013, kl. 09.00 16.00 Nedtagning Fredag den 30. august 2013, kl. 16.00 22.00 Vi henstiller til, at nedtagningen IKKE påbegyndes før kl. 16.00!!! PRAKTISKE OPLYSNINGER Introduktion Nedenfor finder du praktiske oplysninger fra Lokomotivværkstedet, som vi håber, vil være en hjælp før og under arrangementet. Vi beder dig om at gennemlæse materialet grundigt, således at messen kommer til at fungere så godt som muligt til glæde for alle involverede. Hvis du er i tvivl om praktiske forhold eller ønsker yderligere information, er du velkommen til at kontakte den tekniske produktionsleder. Affald Ved Lokomotivværkstedets bagindgang (af/pålæsnings porten) findes affaldscontainere til blandt andet pap. Til lettere affald, plastkopper, servietter etc. er der rundt om i hallen opstillet affaldsspande. Alarm Der er ingen alarm i Lokomotivværkstedet. For at sikre de udstillede genstande og at adgang til Lokomotivværkstedet kun sker via receptionen, skal alle sideporte i Lokomotivværkstedet være lukkede under arrangementet. Portene kan kun benyttes i tilfælde af brand. Hvis du under messen får brug for at benytte sideportene, beder vi dig rette henvendelse til Lokomotivværkstedet s tekniske afdeling. Arrangørkontor Arrangørkontoret findes i forhallen til venstre. Relevante kontaktpersoner og telefonnumre findes under afsnittet Adresser og telefonnumre. 4
Belastning af tagkonstruktion Hvert enkelt hanebånd må maksimalt belastes med 80/160 kg med/uden snebelastning. Ophængning af tunge genstande skal foretages af teknisk afdeling. Bestilling/Betaling for ydelser Til bestilling af tekniske ydelser bruges linket med personligt password, som du får tilsendt af Profil-Gruppen. Bestilling af supplerende ydelser under selve messen sker hos Lokomotivværkstedet s tekniske afdeling. Betaling af alle ydelser faktureres via arrangøren. Brand og flugtveje Teknisk afdeling rådgiver gerne om optimal udnyttelse af rummet i forhold til det specifikke arrangement og den efterfølgende brandgodkendelse. Følgende praktiske regler skal altid overholdes: Dørene til rum i Lokomotivværkstedet administrationsfløje skal holdes lukket. Brand og flugtveje må ikke spærres uden forudgående aftale med Lokomotivværkstedet teknisk afdeling. Røg, damp og os må ikke frembringes. Alt letantændeligt materiale, som opstilles i Lokomotivværkstedet, skal være brandimprægneret. Overdækning af standen/tagkonstruktioner skal godkendes af teknisk afdeling før opsætning. Brug af åben ild må ikke finde sted uden forudgående aftale med brandvæsnet. Lokomotivværkstedet s personale ophænger brandskilte i hallen i fornødent omfang. Rygning Rygning under messen er ikke tilladt. Emballage Ønskes der hjælp fra Lokomotivværkstedet til håndtering/opbevaring af tungere gods kan dette aftales med teknisk afdeling. Emballage skal være tydeligt mærket med stand nummer og navn. Opbevaring sker mod betaling (kr. 1.000,00 pr. palle) samt for den medgåede tid for håndtering af emballagen. Tom emballage må ikke opbevares på standen. Forsikring / Ansvar For din egen skyld bør du som udstiller tegne de fornødne forsikringer, da Lokomotivværkstedet ikke kan påtage sig noget ansvar for udstillernes ejendom. I tilfælde af tyveri kan Lokomotivværkstedet ej heller drages til ansvar Garderobe Der vil være en ubemandet garderobe for besøgende i Lokomotivværkstedet s foyer i messens åbningstider. Internetforbindelse Lokomotivværkstedet s netværk er trådløst. Har du problemer med adgang kan du kontakte Lokomotivværkstedets tekniske afdeling. 5
Lydanlæg Da det ikke umiddelbart er muligt at opdele Lokomotivværkstedet i lydisolerede sektioner, beder vi om, at man ved brug af lydanlæg tager hensyn til omgivelserne. Lyssætning Lyssætningen bestilles via linket som du får tilsendt af Profil-Gruppen. Lyssætningen i Lokomotivværkstedet foregår på fastmonterede lys-rigge. Kontakt derfor Lokomotivværkstedet tekniske afdeling såfremt du selv påtænker at medbringe lys, idet alt el arbejde skal udføres at husets elektriker. Opsætning, nedtagning og fokusering af lyset foretages af Lokomotivværkstedet s tekniske afdeling. Opbevaring og lager Lokomotivværkstedet har meget begrænset opbevaringsmuligheder (se omtale under emballage ). Derfor kan opbevaring af tungere gods KUN finde sted, hvis stand holderen har lavet en forudgående aftale med teknisk afdeling. Opbevaring koster DKK 1.000,00 pr. palle. Opbevaringen sker på eget ansvar. Eventuelle forsendelser skal være tydeligt mærket med navn på messen, periode, navn på stand holder og stand nummer. Hvis forsendelsen ikke er tydeligt mærket, kan Lokomotivværkstedet ikke opbevare forsendelser. Kontakt evt. Olivier: +45 2785 8586 Levering af varer/inventar op til messen Varer/inventar må tidligst ankomme Lokomotivværkstedet dagen før messen. Afhentning af varer/inventar efter messen Varer/inventar skal være hentet næste dag inden formiddag kl. 10.00 Parkering Vi gør opmærksom på, at der fremover ikke er gratis parkering i området omkring Lokomotivværkstedet. Dette gælder både for udstillere og messebesøgende. Aftalen er indgået mellem DSB og Euro-Park A/S. Parkeringsafgiften afregnes efter Euro-Parks gældende regler og satser. Personlige genstande Tasker, overtøj og lignende personlige genstande på standene bedes venligst være skjult for publikum for at sikre et smukt og ordentligt indtryk. Som alternativ opbevaringsmulighed kan garderoben benyttes. Reception Lokomotivværkstedet s reception er bemandet begge messedage. Udstillere og deres personale skal ikke registreres i receptionen. 6
Rengøring Under messen forestår Lokomotivværkstedet rengøring af fællesarealer, dvs. gangarealer, foyer, toiletter og café. Udstiller hæfter for rengøring af fællesareal såfremt denne/dennes ansatte/dennes håndværkere efterlader fællesarealerne med affald her tales om træspåner/søm/pap m.m. fra udstillerens stand. Udstillere er selv ansvarlige for rengøring af stande, podier, montre etc. Ønsker man rengøring på standen, foretaget af Lokomotivværkstedet rengøringspersonale, kan denne ydelse bestilles via link til tekniske ydelser. Rengøring på stande kan kun bestilles for hele udstillingsperioden. Teknisk afdeling Lokomotivværkstedets tekniske afdeling er ansvarlig for opsætning af stande, lys, lyd etc. og vil under hele opbygningen være til rådighed med rådgivning og assistance til udstilleren. Teknisk afdeling er beliggende i stueplan i forhallen. (gæsteindgangen) Relevante telefonnumre findes under afsnittet Adresser og telefonnumre. For at afviklingen af messen kan planlægges bedst muligt er det meget vigtigt, at de tekniske ydelser bestilles SENEST 6. AUGUST 2013. Ydelser bestilt efter deadline faktureres med ekstra 20 %. Ønskes assistance fra teknisk afdeling, udover forudbestilte ydelser, bedes du venligst kontakte teknisk afdeling. Bestilte ydelser vil blive faktureret via arrangøren. Lokomotivværkstedet personale faktureres efter medgået tid for den bestilte ydelse, dog minimum 15 minutter. Ordrer modtaget i opbygnings perioden kan ikke garanteres udført til udstillingens åbning. Brug af eksternt teknisk udstyr skal forhåndsgodkendes af Lokomotivværkstedet tekniske afdeling. Alle anvisninger fra teknisk afdeling skal følges. Transport i Lokomotivværkstedet På grund af Lokomotivværkstedet særlige gulvkonstruktion kan der ikke benyttes andre køretøjer i Lokomotivværkstedet end dem, der udlånes eller godkendes af teknisk afdeling. Det gælder f.eks. lifte, palleløftere, rullevogne og trucks. Toiletter Dame /herre toiletter findes i stueplan ved indgangen. 7
STANDOPBYGNING Alle stande skal være åbne og udstillerne må ikke lukke deres stande af udadtil eller lukke åbne hjørner af. Vægge Alle skillevægge i Lokomotivværkstedet er hvide lærredsmoduller med aluminium ramme på henholdsvis 1 2 3 meter. Bemærk at højden er 2 meter! Det er ikke tilladt at påklæbe, påklipse eller på nogen anden måde at sætte noget på disse vægge. Ødelagte vægge vil blive efterfaktureret. Det er muligt at få påtrykt logo på lærredsmodulerne. Dette kan bestilles via link til tekniske ydelser. Det er IKKE tilladt at bygge nogen form for vægge eller andet byggeri i lodret form i hallen med mindre der allerede er indhentet tilladelse til dette hos Lokomotivværkstedet. Den eneste form for byggeri som er tilladt er gulvbelægning og såfremt dette ønskes skal der indsendes tegning som Lokomotivværkstedet skal godkende. Såfremt udstillere fremover ønsker at bygge vægge eller anden form for byggeri i lodret form, skal der gøres specifikt opmærksom på dette og udstilleren vil blive placeret langs en ydervæg, såfremt det er muligt. Det MÅ IKKE bygges over 2 meter uden forudgående aftale med Profil-Gruppen. Ophængning Lokomotivværkstedet s tekniske afdeling hjælper gerne med smukke og funktionelle ophængningssystemer. Ingen skilte eller lignende må hænges eller fremskydes ud over gange og åbne arealer. Der må ligeledes ikke bygges op over standshøjden 2 meter uden særlig aftale med Lokomotivværkstedet. Det er tilladt at hænge banner op i max. 3 meters højde. Det er ikke tilladt at beskadige Lokomotivværkstedet s gulve, vægge, tagkonstruktion og materiel med skruer, bor, søm eller på nogen anden måde. Spørgsmål vedr. opbygning, godkendelser og teknik, kontakt venligst: Teknisk produktionsleder, Olivier Laraignou. E-mail: OL@cphvision.dk Tlf.: +45 2785 8586 8