Brugervejledning i CO 2 -kvoteregisteret Version april 2017 Denne brugervejledning er med det nye EU Login (version 8.08)
Brugervejledningen er kun en vejledning i at benytte de forskellige funktioner i CO 2 -kvoteregisteret. Nyheder, regler mv. om det danske Kyoto-register og EU s CO 2 -Kvoteregister findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/kvoteregisteret Oplysninger om allokering, overvågningsplaner, rapportering, brug af kreditter mv. findes på Energistyrelsens hjemmeside: https://ens.dk/ansvarsomraader/co2-kvoter/eus-co2-kvoteordning Kontakt til Team CO 2 -Kvoteregisteret i Erhvervsstyrelsen: E-mail: CO2register@erst.dk Tlf: +45 72 20 00 38 Website: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/kvoteregisteret 2
Indhold 1. Manuel rapportering af CO 2 -udledning... 4 2. Vis kontobevægelser på konto... 10 3. Håndtér opgaveliste... 14 Gør krav på opgave...15 Tildel opgave...19 4. Håndtér listen over betroede konti... 21 5. Håndtér kvoter og kreditter... 30 Overførsel af kvoter til anden konto...30 Returnering af kvoter...41 Annullering af kreditter...51 Veksle kreditter (CER) til kvoter...60 6. Se Compliance status... 70 3
1. Manuel rapportering af CO 2 -udledning Skal kun benyttes ved manuel rapportering. Al digital rapportering og verificering foretages på EnergiData Online (EDO). 1. Vælg Konti i venstre sidemenu. 4
2. Klik på det understregede tal i kolonnen Identifikator for anlæg/driftsoperatør ud for den konto du skal rapportere for. 5
3. Klik på fanen Overholdelse. 6
4. Vælg periode Anden forpligtelsesperiode og klik på Forny 5. Klik på Foreslå 7
6. Tast tallene for indenrigsflyvninger og for udenrigsflyvninger i hver deres felt. Hvis der ikke har været flyvninger skal der tastes 0. 7. Klik på Bekræft 8
8. I det grønne felt står en bekræftelse på din rapportering. Referencenr. er dit opgavenr., som nu er på din verifikators opgaveliste. Når din rapportering er verificeret vil du modtage en mail fra Team CO 2 -Kvoteregisteret, om at din opgave er godkendt. 9
2. Vis kontobevægelser på konto 1. Vælg Konti i venstre sidemenu. 10
2. Klik på det understregede tal i kolonnen Identifikator for anlæg/driftsoperatør ud for den konto du gerne vil se kontobevægelser for. 11
3. Vælg fanen Kontoopgørelser 12
OBS: Der kan maksimalt søges for 30 dage ad gangen og kun for de seneste 3 år. 4. Vælg dato i felterne Startdato og Slutdato. 5. Klik på Forny 13
3. Håndtér opgaveliste At håndtere opgavelisten består af to muligheder at gøre krav på en opgave, det er hvis du selv skal løse den. Eller at tildele en opgave, hvis en anden skal løse den. Begge dele bliver gennemgået i dette afsnit. 1. Vælg Opgaveliste i venstre sidemenu 14
2. Sæt flueben ud for den opgave du gerne vil håndtere. Du kan nu vælge enten: Gør krav på opgave eller Tildel. (Tildel bliver forklaret efter.) Gør krav på opgave 1. Klik på Gør krav på opgave, hvis du selv skal løse opgaven. 15
2. Klik på Bekræft 16
3. Klik på navnet på opgaven, så linjen bliver orange. 4. I Tabellen Detaljerede oplysninger, skal du klikke på det understregede tal ud for teksten Forespørgsel. 35102 0 17
5. Klik på Godkend. 18
Tildel opgave 1. Klik på Tildel, hvis en anden skal løse opgaven. 2. Vælg den person der skal have opgaven tildelt. 19
3. Klik på Bekræft. Og opgaven vil nu være på opgavelisten for den person du tildelte opgaven til. 20
4. Håndtér listen over betroede konti 1. Vælg Konti i venstre sidemenu. 21
2. Klik på det understregede tal i kolonnen Identifikator for anlæg/driftsoperatør ud for den konto du gerne vil administrere listen over betroede konti for. 22
3. Vælg fanen Betroede konti 23
4. Kontoens betroede konti ses i tabellen Andre konti. Hvis kontohaver har flere konti, vil de stå øverst i tabellen 5. Hvis du vil tilføje en betroet konto, klik på Tilføj 24
6. Tast kontonummeret på den konto du gerne vil tilføje i feltet Kontonummer, og skriv et navn for kontoen i feltet Beskrivelse. 7. Klik på Gem. EU, DK eller anden landekode skal skrives med store bogstaver. 25
8. Klik på Bekræft 26
Nu skal du digitalt underskrive at du ønsker at gennemføre transaktionen. Dette gør du med dit EU Login og en sms-kode. 9. Tast dit Password og dit mobilnummer (husk +45 foran) 10. Klik på Signér Skriv dit password fra dit EU Login Husk + 45 foran dit mobilnummer 27
11. Indtast den kode du har fået tilsendt via sms. 12. Klik på Signér Indtast den kode du lige har modtaget i en sms 28
13. I det grønne felt kan du se en bekræftelse på at din tilføjelse af betroet konto er sendt til godkendelse i opgavelisten. 14. I tabellen Andre konti, er kontoen tilføjet og i kolonnen Status står der Afventer godkendelse Herefter skal en BR (Bemyndiget repræsentant) eller en YBR (Yderligere Bemyndiget Repræsentant) godkende tilføjelsen. Du skal give YBR/BR besked om, at der er en opgave i opgavelisten til dem, så de kan gøre krav på den og godkende tilføjelsen. Kontoen bliver aktiv 7 arbejdsdage efter YBR/BR s godkendelse. Når kontoen er aktiv, får kontorepræsentanterne en mail med følgende tekst: The account DK-100-xxxxxxxx-0-xx is now on the Trusted Account List of your account EU-100-xxxxxx-0-xx (DK). Sincerely yours, The registry administrator. 29
5. Håndtér kvoter og kreditter Overførsel af kvoter til anden konto 1. Vælg Konti i venstre sidemenu. 30
2. I kolonnen Identifikator for anlæg/luftfartøjsoperatør klikker du på den konto som du gerne vil overføre fra. Eller klik direkte på saldoen og gå direkte til fanen Beholdninger på den ønskede konto. 31
3. Vælg fanen Beholdninger 32
4. Klik på Foreslå en transaktion 33
5. Klik på Overførsel af kvoter 34
6. Klik på Vælg betroet konto 35
7. Fanebladet Kontohavers konti viser listen over jeres egne konti. Og fanebladet Andre konti indeholder liste over de betroede konti i andre virksomheder, som I selv har tilføjet. 8. Klik på Vælg ud for den konto du gerne vil overføre til., Liste over jeres egne konti Liste over betroede konti I har tilføjet 36
9. Tast det antal kvoter du gerne vil overføre i kolonnen Mængde at overføre 10. Klik på Næste 11. Klik på Bekræft 37
Nu skal du digitalt underskrive at du ønsker at gennemføre transaktionen. Dette gør du med dit EU Login og en sms-kode. 12. Tast dit password og mobilnummer. Husk at skrive landekode foran dit mobilnummer. Danmarks er +45 13. Klik på Signér Skriv dit Password Skriv dit mobilnummer. Husk +45 foran 38
14. Tast den kode du har modtaget i en sms. 15. Klik på Signér. Tast den kode du har modtaget i en sms 39
16. Dit overførselsforslag er nu registreret. Bekræftelsen står i det grønne felt. 40
Returnering af kvoter 1. Klik på Konti. 41
2. Klik på Søg 3. Klik på det understregede tal i kolonnen Identifikation for anlæg/luftoperatør ud for den konto, der skal returneres for. Eller klik direkte på saldoen og gå direkte til fanen Beholdninger på den ønskede konto. 42
4. Klik på fanebladet Beholdninger 43
5. Klik på Foreslå en transaktion 44
6. Klik på Returnering af kvoter 45
7. Ud for Overholdelsestal kan du se hvad der mangler at blive returneret. 8. I feltet: Mængde at returnere taster du antal kvoter. Skriv i hele tal uden punktum el. decimaler. 9. Klik på Send 46
10. Tjek at dit tal er korrekt, og klik på Bekræft. 47
Nu skal du digitalt underskrive at du ønsker at gennemføre transaktionen. Dette gør du med dit EU Login og en sms-kode. 11. Først skriv dit password og derefter dit mobilnummer. Husk at skrive landekode foran, Danmarks er +45. 12. Klik på Signér Skriv dit Password Skriv dit mobilnummer. HUSK at skrive +45 48
13. Indtast den kode du har modtaget i en sms. 14. Klik på Signér. Indtast den kode du lige har modtaget i en sms 49
15. Dit returneringsforslag ligger nu til godkendelse i opgavelisten hos den anden BR (Bemyndigede Repræsentant) eller hos YBR en (Yderlige bemyndigede repræsentant) hvis der er tilknyttet en til kontoen. Se teksten i det grønne felt. 50
Annullering af kreditter 1. Vælg Konti i venstre sidemenu. 51
2. I kolonnen Identifikator for anlæg/luftfartøjsoperatør klikker du på den konto som du gerne vil foreslå en transaktion for. Eller klik direkte på saldoen og gå direkte til fanen Beholdninger på den ønskede konto. 52
3. Vælg fanen Beholdninger 53
4. Klik på Foreslå en transaktion 54
5. Klik på Frivillig annullering af AAU, RMU, CER, ERU, ICER og tcer 55
7. Vælg Første forpligtelsesperiode / Anden forpligtelsesperiode i dropdownlisten 8. Skriv antal kreditter i feltet Mængde at overføre du behøver ikke at vælge et projekt, det er frivilligt. 9. Klik på Næste 10. Klik på Bekræft 56
Nu skal du digitalt underskrive at du ønsker at gennemføre transaktionen. Dette gør du med dit EU Login og en sms-kode. 11. Først skriv dit password og derefter dit mobilnummer. Husk at skrive landekode foran, Danmarks er +45. 12. Klik på Signér. Skriv dit Password Skriv dit mobilnummer. Husk +45 foran 57
13. Tast den kode du har modtaget i en sms. 14. Klik på Signér. Tast den kode du har modtaget i en sms 58
15. I det grønne felt kan du se at dit annulleringsforslag er registreret. Identifikatoren er dit opgavenr. Herefter skal en BR (Bemyndiget repræsentant) eller en YBR (Yderligere Bemyndiget Repræsentant) godkende annulleringen. Du skal give BR/YBR besked om, at der er en opgave i opgavelisten til dem, så de kan gøre krav på den og godkende annulleringen. 59
Veksle kreditter (CER) til kvoter 1. Klik på Konto i venstre sidemenu Indtast dit brugernavn og kodeord. Tryk herefter på log ind. Klik her med musen på STOP: Slet alle mine mobilnumre og eid 60
2. Klik på Søg, så får du den fulde liste over alle de konti du er tilknyttet. 61
3. I kolonnen Identifikator for anlæg/luftfarsoperatør skal du klikke på tallet ud for den konto, hvor du gerne vil veksle kreditter. Eller klik direkte på saldoen og gå direkte til fanen Beholdninger på den ønskede konto. 62
4. Vælg Fanebladet Beholdninger 63
5. Klik på Foreslå en transaktion 64
6. Klik på linket under teksten Udveksling 65
7. Tast den mængde du gerne vil overføre. I hele tal. Ikke punktum eller decimal. 8. I feltet projekt kan du vælge et projekt, hvis du ønsker at veksle kreditter fra et specifikt projekt. Hvis du vælger Hvilken som helst vælger systemet bare nogle kreditter. 9. Klik på Næste og herefter på Bekræft, hvis dit tal er korrekt 66
Nu skal du digitalt underskrive at du ønsker at gennemføre transaktionen. Dette gør du med dit EU Login og en sms-kode. 10. Først skriv dit password og derefter dit mobilnummer. Husk at skrive landekode foran, Danmarks er +45. 11. Klik på Signér. Skriv dit Password Skriv dit mobilnummer. Husk +45 foran 67
12. Tast den kode, som du nu har modtaget i en sms. 13. Klik på Signér Indtast den kode du lige har modtaget i en sms 68
14. I det grønne felt står en bekræftelse på at din veksling er sendt til godkendelse. Identifikatoren er dit opgavenummer. Herefter skal en BR (Bemyndiget repræsentant) eller en YBR (Yderligere Bemyndiget Repræsentant) godkende vekslingen. Du skal give BR/YBR besked om, at der er en opgave i opgavelisten til dem, så de kan gøre krav på den og godkende vekslingen. 69
6. Se Compliance status 1. Klik på Konto i venstre sidemenu 70
2. I kolonnen Identifikator for anlæg/luftfarsoperatør skal du klikke på tallet ud for den konto, hvor du gerne vil veksle kreditter. 71
3. Vælg fanebladet Overholdelse 72
4. I Tabellen Overholdelse skal der stå: - Ud for Overholdelsestal skal der stå 0 - Ud for Dynamisk overholdelsesstatus skal der stå A. Her er tabel Overholdelse Her skal der stå 0 A Her skal der stå A 73