Fællesmøde d. 17. februar 2011, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Referat (Fuld ordlyd af kommunens brev er indlagt sidst i referatet) 1) Valg af ordstyrer Christian 8-90 2) Valg af referent Martin 10-7 3) Valg af to stemmetællere Bille 6-31 Johnny 16-76 21 til stede ved mødets start 4) Godkendelse af dagsorden Martin 10-7 Under punkt 11 er der to ændringer. Under punkt 11a skal der vælges 2 medlemmer til AB/Repræsentantskabet, dette fordi Danni 8-94 er langtidssyg og har trukket sig. Der bliver indføjet et punkt 11b valg af 7 medlemmer til KNIU, da kommunen har underkendt KNIU's nye vedtægter. Der er omdelt en skrivelse. Henrik 21-44 Protest mod tilføjelse af punkt 11b, da AB ikke må ændre i GF-beslutninger, og det er det der gøres her Johnny 16-76 Der er kommet et svar fra kommunen, hvori det fremgår at KNIU's vedtægter ikke er godkendt, så vi er nødt til at gøre noget. Henrik 21-44 AB må ikke ændre i GF-beslutninger, kan vi få adgang til svaret til kommunen Johnny 16-76 Ja Nikolej 5-88 Kommunen har tilsynspligt, og skal derfor godkende vedtægterne for AUB og KNIU, og som jeg læser svaret kan kommunen ikke godkende vedtægterne. Vi arbejder med at udforme nye vedtægter, og indtil de er vedtaget er de gamle vedtægter gældende. Henrik 11-9 Hvornår kommer vedtægtsudvalget i gang Christian 8-90 vi er i gang Poul 4-32 Jeg er ikke enig. Ifølge brevet fra kommunen har de ikke taget stilling, og ifølge de spørgsmål kommunen har, er det ingen grund til at tro at de ikke kan blive godkendt. Henrik 21-44 mener at AB har misforstået brevet. Vedtægterne er ikke afvist, de mangler svar, for at kunne behandle dem. Morten 12-5 Problemet er at KNIU udfører et arbejde for AUB, og arbejdet skal udføres. Er man ikke klar over KNIU's arbejdsmandat, skal Bestyrelsen i AUB udføre arbejdet. Vi har følt at det var mest hensigtsmæssigt at være sikker på mandatet.
Nikolaj 5-88 Mener ikke at vi har misforstået brevet, da det kan tolkes på flere måder. Kommunen har ikke kunne tage stilling til vedtægterne, så pt er vedtægterne ikke godkendt, og vi er nødt til at tage højde for situationen. Så vi har besluttet at følge de gamle vedtægter, da de er godkendt. Henrik 21-44 Der mangler oplysninger i den omdelte seddel, og det gør en væsentlig forskel. Jeg mener ikke det kan tolkes. De mangler oplysninger, og beder om dem. Poul 4-32 Jeg maner at det er problematisk at der er fejl i den udsendte seddel, hvilket gør et demokratisk problem. Man skulle måske finde en midlertidig løsning, mens man har en dialog med kommunen. Nikolaj 5-88 Mener ikke at vi tilsidesætter beboernes beslutning. Lige nu er vedtægterne ikke godkendt, og AB mente at det var mest fair at køre med de gamle Johnny Syntes at Pouls forslag er godt. Lad os arbejde videre med de gamle vedtægter, indtil vi har haft en dialog med kommunen Henrik 21-44 Lad os tage punktet på næste FM, hvor hele kommunens brev er trykt i Fiset, så beboerne kan træffe en beslutning på et oplyst grundlag. Morten12-5 Hvad skal grundlaget være for frasorteringen så være. Som kommunen spørger til. Poul 4-32 Det blev på GF foreslået at det blev betragtet som en jobsamtale. Dette fremgik desværre ikke fra GF-referatet. Lad os tage forslaget pkt. 11b fra, og lad brevet fra kommunen blive trykt i sin helhed. Eva 17-36 er enig med Poul og Kalle Christian 11-90 Skal 11b gå ud af dagsordenen Johnny 16-76 lad os få suppleret op til KNIU Henrik 21-44 fjern punktet om valg, alternativt mener AB ikke at det kan lade sig gøre at KNIU kan fortsætte, må de overtage arbejdet. Poul 4-32 Enig med Henrik Johnny 16-76 Vi har sendt begrundelsen fra GF-dagsordenen til kommunen. Poul 4-32 kriterierne for valg kan kun være personlige i en jobsamtale Bo 6-59 Vi kan ikke sidde og digte kriterier på egen hånd, og vi har ingen paragraffer at holde os til. Poul 4-32 Det er der ikke tale om. Der blev diskuteret kriterier på GF. Henrik 21-44 Alle andre jobsamtaler foregår vel ved en samtale, og en individuel vurdering. Eva 17-36 De ansatte skal ikke tage stillinger på beboernes vegne. Johnny 16-76 Mener at det ville være rart med nogle fast besluttede kriterier. Mener ikke at vi bør fjerne punkt 11b, da et demokratisk valg ville være fornuftigt Poul 4-32 mener at det er mere kvalificeret at vælge folk ved en samtale end ved en håndsoprækning. Det der står i det udsendte materiale er forkert, og bliver det trumfet igennem kan det resultere i et mistillidsvotum
Henrik 21-44 bestyrelsen tilsidesætter en GF-beslutning. Er KNIU ikke beslutningsdygtig må Bestyrelsen overtage jobbet. Henrik 11-9 Er der gået lidt rod i paragrafferne er KNIU så uarbejdsdygtig? Henrik 21-44 Ja Henrik 11-9 Skal de sager der er behandlet i KNIU siden GF så stilles i bero og genbehandles? Poul 4-32 AB/rep må 1 give kommunen de oplysninger de skal bruge. 2 Overtage arbejdet, og kan de ikke det må de bede FM om mandat til en midlertidig løsning. Eva 17-36 Da alle deltagende i KNIU er beboervalgte kan jeg ikke se noget problem i KNIU's beslutninger Poul 4-32 Indstillingerne er nok svære at lave om på, klager kunne måske ses på af bestyrelsen, og formelt stadfæstes. Vil AB fastholde punktet på dagsordenen. Christian 8-90 Mødet suspenderes og AB tager stilling til om punktet fastholdes. AB foreslår følgende 1) Punkt 11b frafaldes 2) KNIU fortsætte under de gamle vedtægter (før GF 2010) 3) AB+ beboere tager en dialog med kommunen om hvordan KNIU's vedtægter kan godkendes Poul 4-32 De mennesker der sidder i KNIU nu, fortsætter? Henrik 21-44 Ideen om at ændre til at de nuværende medlemmer fortsætter, og alternativt må bestyrelsen overtage arbejdet Nikolaj 5-88 Jeg mener ikke at jeg har misforstået noget. Kommunen har ikke kunne tage stilling, Henrik 21-44 Det handler også om andet, end at få KNIU til at fungere, det handler også om om tingene bliver behandlet på en ordentlig måde David 16-90 Forstår jeg det rigtigt at KNIU fortsætter, og der skal ikke kunne komme nye ind. Henrik 21-44 ja Christian 8-90 Altså forslag 2 fra AB ændres til at nyvalg til KNIU sættes i bero. Nikolaj 5-88 vi kan ikke bare ignorere at vi ikke har en godkendelse fra kommunen. Poul 4-32 spørgsmålet er væsentligst om AB kan forbigå GF's beslutninger David 16-90 Er utryg ved at der ikke kan komme flere medlemmer i KNIU. Jeg vil have at KNIU fungerer optimalt, og mener godt at det kunne gøres ved en supplering Henrik 11-9 hvad er det der mangler fra brevet i det der er udsendt. Poul 4-32 Der er mangler i forhold til brevet. Var der ingen der stillede op til KNIU, var det stadig Rep/bestyrelse der skulle tage arbejdet.
Henrik 21-44 jeg mener at vi må stille suppleringer i bero, indtil der er taget en endelig beslutning til vedtægterne. David 16-90 Der er ledige pladser i KNIU, og der er ikke noget problem hvis der ikke er flere der stiller op. Henrik 21-44 valget er om folk skal vælges på FM eller ej. Lad os ikke tage nogle beslutninger før vi er sikker på hvad mandat vi skal tage en beslutning på. Poul 4-32 det er problematisk, hvis folk sidder i KNIU på flere forskellige mandater. Nikolaj 5-88 mener ikke at jeg skider på GF-beslutninger. Da vi ikke har kunne få vedtægterne godkendt, må vi fungere på de gamle, indtil vi har fået et endeligt svar fra komunen, andet vil være brud på vedtægteren Poul 4-32 Jeg mener at det der er humlen er om AB sender de komplette oplysninger ud eller ikke. Nikolaj 5-88 vil gerne have et svar fra de andre fra ab om jeg har forstået vores interne diskussion korrekt? KNIU fortsætte under de gamle vedtægter (før GF 2010) ingen nye Lotte 4-32 kan ikke se at det gør nogen forskel om det er nye eller gamle regler, hvis KNIU fortsætter, uden nye medlemmer, indtil vi har fået et endeligt svar fra kommunen Poul 4-32 det er udelukkende et spørgsmål om valgproceduren. Nyt forslag: 1) Punkt 11b frafaldes 2) Nyvalg til KNIU sættes ind til videre i bero. De nuværende medlemmer af KNIU fortsætter til kommunen har taget stilling til vedtægterne 3) Ved frafald/manglende medlemmer af KNIU indtræder repræsentantskabet med det nødvendige antal medlemmer GODKENDT Punkt 11b udgår, og dagsordenen er godkendt. (Notat fra referent: Der eksisterer huller i denne del af referatet. Det er ikke muligt at føre et komplet referat, når folk taler i munden på hinanden, afbryder hinanden, og ikke overholder talerækken!) 5) Godkendelse af referat fra december fællesmødet Godkendt 6) Beretninger a. Kassereren Foreløbig regnskab er trykt i Fiset, der mangler et par regninger, og der er underskud. Lotte 4-32 hvordan ligger underskuddet i forhold til det budgerede Munter det er mindre b. Afdelingsbestyrelsen
Johnny 16-76 TV-udvalget er i gang med alle de indsendte kanalforslag, og der arbejdes også på alternativt forslag Poul 4-32 vi har kontakt til Boxer, da reglerne er lavet om, således at beboerne kan vælge boxer som supplement ved en udgift på ca 30,000 kr. Vi har fået et særtilbud på priserne på kanalpakkerne. Der kommer et forslag til et kommende FM Nikolaj 5-88 Hvor meget kommer det til at koste ekstra med boxer Poul 4-32 det er et tilbud som du helt kan fravælge, den eneste udgift vi skal være fælles om er den engangsudgift til etableringen. Morten 12-5 der er afsat penge til en Skt-hansfest, men i AB er der ikke kapacitet til at afholde den. Der skal folk udefra til at afholde den Johnny 16-76 Beboergrupperne kan nu frit få lavet kopier på beboerkontoret, og der er udlånsvaskekort til beboergrupperne, ligeledes på beboerkontoret c. AUBs bestyrelse Johnny 16-76 Har fået henvendelse fra firmaet Egain, omkring effektivisering af vores varmestyring. Der arbejdes på det. Der arbejdes på at finde en ny inspektør. Henrik 11-9 Vil det ikke være en ide at nedsætte et energiudvalg til at se på alternative energikilder i forbindelse med en kommende istandsættelse. Johnny 16-76 god ide. Vi har allerede et miljøudvalg der er relateret. Henrik 11-9 jeg har set to eksempler på jordvarme, hvoraf vi burde kunne bruge i hvert fald den ene i Morbærhaven 7) Nyt fra grupper Morten 12-5 der er kommet nye deadline på Fiset. Ny deadline er sidste tirsdag i måneden. Bladet udkommer 9 dage senere Henrik 11-9 fotogruppen fik et rum til lagerrum, hvor det blev besluttet at glasruden ind til fællessalen skulle blændes, der skulle laves en bagvæg, og der mangler penge til mørkelægning. Hvad sker der Poul 4-32 der er budgeteret med penge i 2011 8) Debatter a. Debat om brugen af Fotogruppens tidligere lokaler, herunder det uformelle mødelokale (ad 1). Morten 12-5 Henrik21-44 lyder som en genetablering af det uformelle mødelokale, god ide Søren 3-38 hvor ofte, og hvor længe skal det være åbent Morten 12-5 der skulle være en ugentlig åbningsdag, ikke kolliderende med Hønen
Christian 8-90 det er alkoholfrit, som the-huset i gamle dage Almindelig enighed om at det er en god ide 9) Beslutningsforslag a. Nedlæggelse af Infogruppen (ad 2). Morten 12-5 Vedtaget b. Nedlæggelse af Yogagruppen (ad 3). Morten 12-5 vedtaget 1 gang Punktet behandles igen på næste FM for endelig beslutning. c. Forslag om justeret isrydningsplan for Morbærhaven (ad 4). AB Morten 12-5 Der er et indlæg i Fiset. Christian 8-90 Da det er en gammel FM beslutning er det FM der skal godkende det Vedtaget 10)Bevillinger a. Ansøgning om 6000 kr. til en projektor (ad 5). Fodboldgruppen Tam 19-63 Genansøgning om Iben 18-85 hvad skal i bruge ded til. Tam 19-63 se fodbold. Iben 18-85 hvad med et fjernsyn Tam 19-63 vi har et meget lille. David Hvordan har i tænkt jer at sikre den Tam 19-63 ved at låse den væk Henrik 11-9 Fotogruppen har et sikringsskab. Man kunne overveje et tilsvarende. David 16-9 lad os stemme. For 16 Imod 0 Blank 7 Vedtaget b. Ansøgning om 35.000 kr. fra kulturpuljen (ad 6). Hønen Samu 6-64 hvad er formålet Kevin??? vi vil gerne have nogle komikere og musikere ud, vi vil godt kunne sige ja hvis vi får et godt tilbud Samu 6-64 hvor ofte har i tilbud Kevin??? vi har ikke nogen lige nu, men vil ikke søge før vi har nogle penge Johnny 16-76 syntes at det er mange penge, og ville gerne have et mere konkret forslag. Søg evt om et rammebeløb på generalforsamlingen. Lotte 4-32 pengene giver os nogle muligheder for at holde arrangementer af en lidt højere kvalitet.
Poul 4-32 Sidste år var man nødt til at sige nej, da man ikke stod med pengene Anette 2-23 Folk er jo velkomne til at komme med nogle forslag Christian 8-90 syntes at det er et stort beløb at søge på en gang, man skulle måske søge af nogle mindre stykker Morten 12-5 savner et budget, og har derfor svært ved at tage stilling. Skal man betale entre til kulturpuljearrangementer Anette 2-23 der betales ikke entre for beboerne. Kunstnerene stiger i pris hen over året, derfor et stort beløb nu, så de kan bookes billigt. Henrik 21-44 lyder som en god ide, lad os bakke op om det Samu 6-64 syntes bare at det er mange penge Lene 6-8 det går godt på Hønen pt David 16-90 hvor lang tid regner i med at pengene skal holde Lene 6-8 det holder til ca 3 kunstnere Poul 4-32 lad endelig hønen komme i gang med at booke nu, det kan spare penge i det lange løb. Henrik 11-9 Hønen har haft det hårdt i en periode, og jeg kan godt forstå at i søger for at komme i gang. Kør det ind i budgettet ved søgning næste år. Forslag; oprea på Hønen Henrik 21 Claus 5-39 hvorfor 35000 Kevin??? Sidste år søgte vi om 30000 men kom til at mangle penge Poul 4-32 Man ønsker også at betale lånte penge fra Beboerforeningen tilbage. For 17 Imod 1 Blank 4 Vedtaget c. Ansøgning om 2000 kr. til flip-over (ad 7). AB Poul 4-32 Det er inkl stativ? Christian 8-90 Ja Eva??? hvad er der galt med et whitebord Johnny 16-76 vi vil gerne kunne tage notaterne med Søren 3-38 Hvad med en projektor Johnny 16-76 lowtech kan til tider foretrækkes. Et smart-board er dyrt Lotte 4-32 Sidst der skulle tages billeder i atelieret mener jeg at der stod et stativ til flipover For 15 Imod 0 Blank 5 Vedtaget, dog undlades købet hvis der står et i atelieret
11)Besættelse af tillidsposter a. 2 medlemmer af afdelingsbestyrelsen/aubs repræsentantskab Ingen valgt 12)Eventuelt Nikolaj 5-88 hvad betaler vi til telefonerne Poul 4-32 vi betaler pt 8 kr pr husdan, indtil serviceaftalen udløber 13)Evaluering Christian 8-90 vi var lang tid om at godkende dagsordenen Henrik 21-44 langt med nødvendig Poul 4-32 Vi skal overholde formalia, ellers er mødet ugyldigt Søren 3-38 Lyt bedre efter hinanden Henrik 11-9 lad os lave en kostvejledning i brug af fællesmødet. Hvad skal man være forberedt på. Undgå gentagelser Henrik 21-44 demokrati tager tid. Henrik 11-9 vi kan effektiviseres.
Her er teksten fra brevet fra Albertslund Kommune i sin helhed. Nye vedtægter for AUB, Morbærhaven Albertslund Kommune har modtaget din henvendelse af 24. januar 2011. I forbindelse med en delegations sag i den 2. februar 2009 blev kompetencen til at påse vedtægtsændringer lagt i administrationen i stedet for kommunalbestyrelsen. Der er således ikke længere nødvendigt at fremlægge vedtægtsændringer for kommunalbestyrelsen, og disse kan derfor klares hurtigere. Tilsynet ser om vedtægtsændringerne opfylder lovgivningens regler samt fremlægge vedtægterne samt ændringer heri til offentligt eftersyn. Det er op til den enkelte kommune at tage stilling til fremlæggelsesformen. Jeg har opfølgende spørgsmål til jeres vedtægtsændringer til KNIU. I henhold til 3, stk. 2 er der ikke taget stilling til, hvordan man vil håndtere situationen, hvis der kommer flere ansøgere til udvalget end der er behov for (altså mere end 7 ansøgere). Bestemmelsen 3, stk. 4 er meget vid. Hvilket betyder, at afdelingsbestyrelsen selv kan bestemme, hvem der skal i udvalget, hvis der ikke er faste, skriftlige retningslinjer. Jeg vil derfor meget gerne have en uddybning af jeres vedtægtsændringer, inden jeg kan behandle dem. Hvis du har spørgsmål i forbindelse med ovenstående, er du meget velkommen til at kontakte mig.