Facebook til Medborgerskabsudvalget
Siden oprettes og lanceres umiddelbart efter den 18. juni. Opgaven løses af sekretariatet Færdselsreglerne for siden er de samme som er gældende for øvrige Facebooksider med Aarhus Kommune som afsender.
På den korte bane Første mål er, at skabe synlighed om siden og opbygge et substantielt antal likes.
Dette sikres ved: Udvalgets medlemmer og andre med tilknytning til udvalgets netværk deler et link til siden på egen Facebookside, Twitterkonto og øvrige sociale medier man bruger til dagligt. Udvalget - og alle med tilknytning til - det anvender #medaarhus i relevante opdateringer. Der afsættes et budget (nogle få tusind kroner) til at promovere udvalgte opdateringer som betalte opslag. Hyppige opdateringer (min. 4 gange om ugen) i de første fire uger, efter en plan, der er fleksibel, så den giver mulighed for at gribe bolde i flugten, når muligheder opstår. Planen udbygges løbende, således at der hele tiden er planer for de kommende ca. fire uger. Der gennemføres en aktivitet, der kan engagere og interessere det kunne fx være at bede folk om at beskrive - i ord og/eller billeder, hvad medborgerskab betyder for dem, og tagge det med #medaarhus (der er oprettet en instragramkonto til udvalget som kan bruges til billeder). Der udsendes eventuelt en pressemeddelelse om, at siden er oprettet.
På den lidt længere bane Der går nogen tid inden der er konkrete resultater af de valgte øvebaner, men det er vigtigt at holde fast i øvebanerne som en kerneaktivitet. Derfor skal alle muligheder for at kommunikere om dem udnyttes. Det samme gælder naturligvis udvalgets andre aktiviteter.
Historier om øvebaner fx være følgende: Reportage fra første gang en familie laver med sammen på et plejehjem Reportage fra Aabyhøj Beboerhus. Sæt ansigt på de beboere, der vil give deres arbejdskraft til projektet fortælle hvilken forskel beboerhuset kan gøre i lokalområdet. Interview med ledig, der kan fortælle hvilken forskel det kan gøre for ham/hende at råde over sit eget budget til aktivering. Opfordring til at følge byrådsdebatten, når sagen om landsbypolitik kommer på efterfølgende link til debatten og måske et interview med en aktiv * landbybeboer om hvad han/hun tror det kan betyde for lokalsamfundet
Indhold deles på flere platforme Artikler m.m. laves på hjemmesiden www.medborgerskabiaarhus.dk og opdateringer indeholder dybe links til denne. Integration mellem hjemmesiden og Facebook.
Indhold laver ikke sig selv.
Opgaver sekretariat Opgaver udvalg Bemærkninger Ansvar for løbende udsendelsesplan Poster opslag under navnet Medborgerskab i Aarhus. Kommer med inspiration og ideer til usendelsesplan Følger siden, og deler opsalg, man har engagement i, på egne Facebooksider. Kommenterer opslag på siden. Teknisk set er det ikke noget problem at gøre alle udvalgets medlemmer til forvalter af kontoen, men der er risiko for, at kommunikationen bliver uhomogen og det vil brugerne hurtigt opdage.
Hvis alle udvalgsmedlemmer (og sekretariat) poster under navnet Medborgerskab i Aarhus bør det overvejes, at lave en regel om, at man signere sig med navn som man også gør det på fx mange kommuners facebooksider.
Brugerne passer ikke sig selv. Der skal være procedurer for, hvem der overvåger siden og løser konkrete opgaver:
Opgaver sekretariat Opgaver udvalg Bemærkninger Sikrer at konkrete spørgsmål besvares. Opfordrer udvalgsmedlemmer til at engagere sig i konkrete tråde med debat. Engagerer sig. Engagerer sig. Sekretariatet kan opfordre hele udvalget / formandskabet til konkret handling. Det skaber nærvær og engagement hos sidens brugere. Sletter indhold, som af den ene eller anden grund ikke kan ligge på siden. Eventuel sletning sker med henvisning til de færdselsregler, der forinden er offentliggjort på siden.