Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 11/2008 Mødedato: tirsdag den 24-06-2008 Mødetidspunkt: 18:30-19:45. Rådhuset



Relaterede dokumenter
Referat. Byrådet. Møde nr.: 10/2008 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-20:00

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 5/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 17:30-17:40

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 13/2008 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 16:00-16:20. Rådhuset

Referat. Byrådet. Møde nr.: 12/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-20:00

Referat. Byrådet. Møde nr.: 1/2009 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-19:25

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget

Referat. Byrådet. Møde nr.: 4/2009 Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 19:00-20:05

Referat. Byrådet. Møde nr.: 4/2006 Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 19:30-21:28

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 20/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 18:30-18:35

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 16/2006 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 15:30-15:50. Nørretorv

Referat. Klima- og Miljøudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 9/2013 Dannet den: Mandag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00

Dagsordenstekst til KMU-sag om erhvervsaffaldsgebyrer. Sag nr. 10/3733. Bilag 1 Sagsbeskrivelse. Indledning

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 1/2009 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 16:00-20:00. Rådhuset

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 6/2012 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00-16:50

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget. Møde nr.: 1/2010 Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:15 UPPR mødelokale på Hækkerupsvej

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Referat. Klima- og Miljøudvalget. Møde nr.: 1/2013 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:30-19:00

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30. Hækkerupsvej 1

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 11/2010 Mødedato: onsdag den Mødetidspunkt: 18:00-18:15

Økonomi- og Erhvervsudvalget

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Referat. Byrådet. Møde nr.: 7/2011 Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 19:00-22:00

Økonomi- og Erhvervsudvalget

Udvalget for Erhverv og Kultur

Referat. til Økonomiudvalget

Referat. Det Lokale Beskæftigelsesråd. Mødedato: onsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00

Mødet holdes mandag den 04. marts 2013 kl. 07:30 på Rådhuset i Mødelokale C.

Dagsordenstekst til KMU-sag om erhvervsaffaldsgebyrer. Sag nr. 10/ Bilag 1 Sagsbeskrivelse

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

Åbent Referat. til. Udvalget for Børn og Undervisning

Åbent møde for Ældrerådets møde den 27. august 2010 kl. 12:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Egebjerg Kommune. Kulturudvalget. Referat

Når kommunen låner penge øger vi det økonomiske råderum og vi kan derfor foretage investeringer vi ellers ikke ville kunne gennemføre.

åbent møde for Økonomiudvalgets møde den 22. december 2011 kl. 13:30 i Aars Gæstekantine

Referat. Frivilligrådsmøde

Åben referat Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget Børne- og Undervisningsforvaltningen

DAGSORDEN FOR BESTYRELSESMØDE 23. september 2015 kl hos Reno Djurs

Referat. Integrationsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:10

Kultur- og Fritidsudvalget

Økonomiudvalget. Dagsorden. Dato: Mandag den 26. september Mødetidspunkt: 09:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Hedensted Kommune. Handicaprådet. Åben dagsorden. Mødelokale 3, Hedensted Rådhus

Beslutningsprotokol. Mødedato: 20. februar 2006 Mødelokale 201, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde

BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET

THYHOLM KOMMUNE. Økonomiudvalg, tirsdag den 13. september 2005 kl. 16:00. Referat for

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

REBILD KOMMUNE. REFERAT EKSTRAORDINÆRT MØDE Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt:

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 17/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 18:30-19:07

Kommunalbestyrelsen. Hvidovrevej 278, 2650 Hvidovre

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 2. Mødedato Onsdag den 14.

Administrativ indstilling: De respektive udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet følgende tillægsbevillinger således:

Resume Der skal tages stilling til, om den samlede ejendom Langdyssegård skal erhverves nu, alternativt om kun område 2 ønskes erhvervet.

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00

REBILD KOMMUNE. REFERAT Teknik- og Miljøudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

VEDTÆGTER. for I/S XXX. 1 Selskabets navn. Interessentskabets navn er I/S XXX. XXX s hjemsted er Næstved Kommune. 2 Interessenter

Beredskabskommissionen

Referat. Folkeoplysningsrådet

Referat. Integrationsråd. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:30.

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Microsoft, Frydenlunds Allé 6, 2950 Vedbæk

Opvækst- og Uddannelsesudvalget

ERHVERVSUDVIKLINGSRÅD

Forsyningsudvalget. Beslutningsprotokol

11. Drøftelse af elementer i kommende forslag vedrørende risikobaseret dimensionering

Brønderslev Kommune. Fritids- og Kulturudvalget. Referat

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget

Referat for møde i Velfærdsudvalget 2018

Fælles tandreguleringsklinik i Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Ishøj, Tårnby og Vallensbæk Kommuner

PROTOKOL. til bestyrelsesmøde i KARA/NOVEREN. Tirsdag d. 17. marts 2015 kl Administrationsbygningen, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde

Social Investeringsfond (ØK)

Referat. Allerød Kommune. Hovedudvalget afholder møde den 7. september 2015 i mødelokale H. Afbud:

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00. Hækkerupsvej, 4100 Ringsted.

ALLERØD KOMMUNE. Økonomiudvalget holdt møde onsdag den 26. april Mødet begyndte kl og sluttede kl Ingen fraværende.

Geotermiprojektet i Kvols - Likviditetsforhold og forespørgsel fra bestyrelsen for Energi Viborg Kraftvarme A/S

Favrskov Forsyning A/S

Byrådet, Side 1

Referat fra møde Onsdag den 14. september 2011 kl i Byrådssalen

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 7/2009 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 16:00-19:55. Rådhuset

I henhold til 22 i Lov om kommunernes styrelse vælger udvalgene selv deres formand.

Forventet regnskab Budget Budget 2012 Udgifter, indsamling

Ekstraordinært møde i Kultur- og Erhvervsudvalget

Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30.

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 2/2013 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 16:00-16:30

Møde nr.: 2 Mødedato: 05. februar 2013 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Mødelokale 1 Hans Bang-Hansen (Deltog ikke i mødet.

Afdelingsbestyrelsesmøde

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Referat. fra Sundhed & Omsorgsudvalget

Egebjerg Kommune Økonomiudvalget Referat

Referat. Ældrerådet. Møde nr.: 2011/02 Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 08:30-11:30. Amtstue Alle 71

Varde Kommune. Referat. fra. MED-udvalg Børn og Unge. Mødedato: Mandag den 27. april Mødetidspunkt: 9:00-10:00

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ekstraordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 21/2008 Sted : Administrationsbygningen Allingåbro Dato : 18. juni 2008 Start kl. : Slut kl. : 12.

REFERAT Ekstraordinært møde i Udvalget for Børn og Unge Den 24. maj 2007, kl i lokale 188

Favrskov Forsyning A/S

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Transkript:

Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 11/2008 Mødedato: tirsdag den 24-06-2008 Mødetidspunkt: 18:30-19:45 Mødested: Harhoff Rådhuset Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) V Bent Pedersen (BP) O Poul Erik Madsen (PEM) C Hanne Hyldgaard (HH) B Tulle Olsen (TO) Y Benny Christensen (BC) A Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Sadik Topcu (ST) A Britta Nielsen (BN) F Fraværende Bemærkninger

Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Budgetmæssige konsekvenser...2 2. Solhammerskolen, ændring af projekt...3 3. Idrætsfaciliteter til Ringsted Gymnasium...5 4. Henvendelse fra I/S FASAN, om overtagelse af Genbrugspladsen, Møllevej 14...6 5. Evt. køb af ejendom...10 6. Evt. køb af ejendom...11 7. Køb af areal fra ejendommen Kværkebyvej 79...11 8. Køb af ejendom - Kværkeby...11 9. Køb af ejendom - Kværkeby...11 10. Køb af ejendom - Kværkeby...11 11. Salg af ubebygget areal fra matr. 22a, Kværkeby by, Kværkeby til nabo...11 12. Salg af areal til dagligvarebutik på Ravelinen...11 13. Udbud af bygningsrengøring...11

1. Budgetmæssige konsekvenser Sagsid: 06/1386 Åben sag Bilag: - Åben: Budgetmæssige konsekvenser ØU 2008_06_24 Indledning Kommunens samlede kassebeholdning er pr. 17. juni 2008 opgjort til 95,7 mio. kr. Beskrivelse af sagen Grafen viser henholdsvis samlet og gennemsnitlig kassebeholdning gennem det seneste år. Gennemsnitsbeholdning er beregnet over 1 år efter Indenrigsministeriets regler. Opgørelsen omfatter perioden 18/6 2007-17/6 2008. I opgørelsen er ikke fratrukket 29,3 mio. kr., som Ringsted Kommune deponerede i perioden 1/10 2005-31/12 2007 og 23,456 mio. kr., som Ringsted Kommune deponerer i perioden 1/5 2008-31/12 2008 jf. lov om midlertidig binding af kommunernes overskudslikviditet. Høring Ingen Vurdering Ingen Økonomi De budgetmæssige konsekvenser af åbne dagsordenpunkter og de resulterende ultimobeholdninger er opgjort til:

Restgæld på kommunens lån (ekskl. selvejende institutioner) er opgjort til: I opgørelsen er ikke indregnet budgetmæssige konsekvenser af Henvendelse fra I/S FASAN Lukkede dagsordenpunkter Beslutning i Økonomiudvalget den 24-06-2008 Til efterretning. 2. Solhammerskolen, ændring af projekt Sagsid: 07/32563 Åben sag Bilag: - Åben: Forudsætninger for bygningen af Solhammerskolen - Lukket: Budgetoverslag - Åben:

X 333-010_07_TEGNINGER_07-03_ARKITEKT_TEGNING_T-A-01-0-1-ET T-A-01-0-1-ET (1)Oversigtsplan stueetage.pdf - Åben: SK312_20080416.pdf - Åben: SK311_20080416.pdf - Åben: ridehal_skitse_05.pdf - Åben: ridehal_skitse_04.pdf - Åben: ridehal_skitse_03.pdf - Åben: ridehal_skitse_02.pdf - Åben: ridehal_skitse_01.pdf - Åben: X 333-010_07_TEGNINGER_07-03_ARKITEKT_TEGNING_T-A-01 -X-2-03 T-A-01-1-1-ET (1)gavle (2).pdf - Åben: Ny disposition.doc Indledning Børne- og Undervisningsudvalget besluttede den 5. marts 2008, at der skulle ske en revision af projektforslaget til Solhammerskolen, hvilket ville betyder en reduktion af arealet fra 6.066 kvm. til 5.000 kvm. Beskrivelse af sagen Forvaltningen vil på mødet give en orientering om det igangværende arbejde med omprojektering af skolen. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 21-05-2008 Ved godkendelsen af dagsordenen blev det foreslået, at punktet blev ændret til et beslutningspunkt. For stemte 3 (Finn Andersen, Johnny Brown Lundberg Dahlgaard, Kisser Franciska Lehnert). Imod stemte Tulle Olsen. Hverken for eller imod: 3 (Svend-Erik Jakobsen, Sadik Topcu og Britta Nielsen). Venstre stiller følgende forslag: "På baggrund af forvaltningens bilag til dagsordenpunkt 6: "Forudsætninger for bygningen af Solhammerskolen" ønskes projektet med etablering af Solhammerskolen stoppet, og forvaltningen anmodes om at præcisere de nødvendige foranstaltninger med henblik på at skabe den nødvendige kapacitet på Valdemarskolen og Dagmarskolen. Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at tage stilling til den del af projektet, som vedrører Musikskolen". For stemte 3 (Finn Andersen, Johnny Brown Lundberg Dahlgaard, Kisser Franciska Lehnert). Imod stemte Tulle Olsen. Hverken for eller imod 3: (Svend-Erik Jakobsen, Sadik Topcu og Britta Nielsen). Et enigt udvalg forslår, at punktet drøftes på et temamøde i forud for endelig beslutning på næste ordinære Byrådsmøde. Beslutning i Økonomiudvalget den 02-06-2008 Sagen udsættes. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 18-06-2008 Socialdemokraterne og SF stiller forslag til beslutning om opførelse af ny skole. Skolen opføres på kasernegrunden. Ibrugtagning af skolen pr. d. 31/12 2010

Forvaltningen udarbejder justeret oplæg til licitation indenfor budgetrammen Skolen etableres sammen med Valdemarskolen som én skole med én ledelse, én skolebestyrelse og ét skoledistrikt med 0. kl. til og med 6. kl. på den nye skole. Musikskole etableres i Eksercerhuset Skoleværkstederne etableres i Ridehallen Principperne fra projekt Pampædia herunder faglaboratorier, indføres som indsatsområde. For stemmer 4 (Tulle Olsen, Sadik Topcu, Svend-Erik Jakobsen og Britta Nielsen) Imod stemmer 0 Hverken for eller imod 3 (Finn Andersen, Johnny Dahlgaard og Kisser Lehnert). Supplerende sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser af Børne- og Undervisningsudvalgets indstilling: Der er forudsat uændret låneandel på 25,9 % i 2009 og 2010. Den endelige låneandel vil først være kendt når Velfærdsministeriet har behandlet låneansøgninger fra alle kommuner i august måned før budgetåret. Den samlede lånepulje er reduceret fra 800 mio. kr. i 2008 til 500 mio. kr. i 2009, hvorfor det kan forventes, at låneandelen falder i 2009. Beslutning i Økonomiudvalget den 24-06-2008 For beslutningen fra Børne- og Undervisningsudvalget stemte 8. Poul Erik Madsen stemte hverken for eller imod. 3. Idrætsfaciliteter til Ringsted Gymnasium Sagsid: 08/5107 Åben sag Bilag: Indledning behandlede den 10. marts 2008 sagen om et almengymnasialt tilbud i Ringsted. godkendte, at kommunen overdrager det nødvendige areal til opførelse af Ringsted Gymnasium vederlagsfrit til Midtsjællands Gymnasieskoler. Det forudsættes, at skolen for skoleåret 2009/2010 kan rummes i VUC Syds bygninger i Ringsted med lån af idrætsfaciliteter fra Ringsted Kommune og med lån af kantinefaciliteter fra EUC Ringsted. Fra 2010 bliver det nødvendigt med begyndende tilbygning i området mellem VUC og EUC. Planlægningsarbejdet med etablering af den begyndende tilbygning i området mellem VUC og EUC er igangsat i et samarbejde mellem Universitets- og Bygningstyrelsen (UBST), Midtsjællands Gymnasieskoler, VUC, EUC og Ringsted Kommune. Undervisningsministeriet har opsat den forudsætning for etablering af gymnasiet, at det er kommunen, der opfører og finansierer idrætsfaciliteter til gymnasiets brug, idet gymnasiet forudsættes at leje sig ind på faciliteterne. Der arbejdes i planlægningen med to alternativer:

1. Idrætsfaciliteterne bliver en integreret del af gymnasiebyggeriet 2. Idrætsfaciliteterne løses ved, at Ahornhallen udbygges, så den kan rumme både de nuværende aktiviteter og gymnasiets behov. Økonomi Det skønnes, at etableringsudgiften andrager 15-20 mio. kr., mens driftsudgifter og lejeindtægter ikke er beregnet på nuværende tidspunkt. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at kommunen meddeler Midtsjællands Gymnasieskoler, at kommuner opfører og finansierer de nødvendige idrætsfaciliteter. Beslutning i Økonomiudvalget den 24-06-2008 Indstillingen anbefales. 4. Henvendelse fra I/S FASAN, om overtagelse af Genbrugspladsen, Møllevej 14. Sagsid: 08/366 Åben sag Bilag: Miljø- og Teknikudvalget - Åben: Bilag til MTU-20.05.2008-Notat om konsekvenser - Åben: FASANs tilbud om overtagelse af Genbrugspladsen - økonomioversigt. - Åben: Bilag til MTU-møde den 17.06.2008 - Åben: Bilag 4 - Åben: Bilag 5 - Åben: Bilag 6 Indledning Affaldsselskabet I/S FASAN har rettet henvendelse til Ringsted Kommune med et tilbud om at overtage Genbrugspladsen på Møllevej 14. Der skal således tages stilling til, om der skal arbejdes videre med tilbudet fra FASAN. Beskrivelse af sagen FASAN har som overordnet mål at arbejde for, at alle genbrugspladser (i FASANs terminologi kaldet genbrugsstationer) i interessentkommunerne skal ejes og drives af affaldsselskabet. Siden 2005 har FASAN overtaget ejerskabet af 9 genbrugspladser i følgende kommuner; Faxe (1), Næstved (4) og Vordingborg (4). FASAN har netop afgivet et tilbud til Faxe Kommune, om overtagelse af de to øvrige genbrugspladser i kommunen. Ringsted Kommune har modtaget et tilbud fra FASAN, om overtagelse af Genbrugspladsen. Tilbudet blev givet på et møde, afholdt den 21. januar 2008, mellem repræsentanter fra FASANs administration og Teknisk Forvaltning. Baggrunden for at tilbudet fremsættes nu er, at der på Miljø- og Teknikudvalget den 23. maj 2005 blev behandlet en sag om FASANs overtagelse af Genbrugspladsen. Miljø- og Teknikudvalget besluttede dengang at sige nej tak til FASANs tilbud og at salget skulle vurderes igen om 3 år. Sagen er yderligere belyst i bilag 1; Genbrugspladsen i FASAN-regi Notat om konsekvenser, er der opsamlet de økonomiske vurderinger af FASANs tilbud om overtagelse

af Genbrugspladsen, samt opstillet fordele og ulemper ved øvrige forhold, eksempelvis personaleforhold, fleksibilitet, åbningstider m.m. Høring Der skal ikke foretages nogen høring. Forvaltningen har derimod haft kontakt til repræsentanter fra hhv. Næstved og Vordingborg Kommuner, og af samtalerne fremgik det, at samarbejdet med FASAN, alt andet lige, havde betydet en harmonisering af Genbrugspladserne, hvilket gør det mere enkelt for de brugere, der bruger flere genbrugspladser på tværs. Endvidere har det betydet en større udgift til drift for kommunerne. Samarbejdet har endvidere betydet, at det opleves som om, at genbrugspladserne er kommet længere væk i det kommunale system, og at kommandovejene dermed er blevet længere. Vurdering Indledningsvis skal det nævnes, at Ringsted Kommune har et bredt og indholdsrigt samarbejde med affaldsselskabet FASAN. I de sidste par år har samarbejdet imidlertid ligget forholdsvis stille, primært på grund af kommunernes prioritering af andre opgaver. Som udgangspunkt kan Ringsted Kommune godt sælge Genbrugspladsen uden udbud til I/S FASAN, idet kommunen kan undlade et offentligt udbud ved salg til et kommunalt fællesskab oprettet efter Styrelseslovens 60. På baggrund af de vedtægtsmæssige forpligtelser mellem kommunen og affaldsselskabet afleverer Ringsted Kommune affald til hhv. forbrænding deponering til FASANs anlæg. Alle øvrige affaldsfraktioner primært genanvendelige afsætter kommunen til forskellige modtageanlæg, heriblandt FASANs. Denne afsætningsmodel sikrer kommunen en løbende prisvurdering på de forskellige affaldsfraktioner og en tæt opfølgning på de indgåede aftaler. Generelt er Ringsted Kommune, som interessent, interesseret i, at FASAN sikres den bedst mulige økonomi. Der er imidlertid intet i det, af FASANs fremlagte materiale, der sandsynliggør en bedre økonomi for nogen af de berørte parter. Enhedsomkostningerne vil ikke blive reduceret, selv om der tilknyttes en ekstra Genbrugsplads til FASAN-konceptet, og Ringsted Kommunes omkostninger til Genbrugspladsen vil heller ikke blive reduceret ved en implementering til FASAN-konceptet. Ved FASANs evt. overtagelse af Genbrugspladsen vil Ringsted Kommunes tilknytning til pladsen blive reduceret væsentligt. De fleksible muligheder og frihedsgrader, som kommunen har nu, ved selv at eje og drive Genbrugspladsen, forventes ikke at kunne fastholdes. I en evt. samarbejdsaftale mellem Ringsted Kommune og FASAN kan der imidlertid indarbejdes muligheder for kommunen at tilkøbe forskellige ekstraydelser, såfremt behov herfor opstår. Tilbudet fra FASAN indeholder en række servicemæssige forbedringer, hhv. indretningsmæssige forhold, personaleforhold, åbningstider m.m. Disse forskellige forbedringer vil kunne implementeres på Genbrugspladsen, med Ringsted Kommune som ejer, og i en takt som sikrer både personalets og brugernes tilvænning. Økonomi Der er foretaget en direkte sammenligning mellem de samlede omkostninger for hhv. FASANs tilbud om ejerskab og drift af Genbrugspladsen samt Ringsted Kommunes ejerskab og drift af Genbrugspladsen, hvori FASAN-forbedringerne er indarbejdet. Sammenligningen viser en forskel på ca. 250.000 kr. i Ringsted Kommunes favør. Forskellen svarer til ca. 2,5 %, og må anses for at være liggende indenfor de beregningsmæssige usikkerheder.

Hvis tilbuddet fra FASAN ønskes accepteret, er det nødvendigt at sagen med tilhørende ansøgning om fornøden tillægsbevilling behandles i. I bilag 2; Økonomisk opstilling, er de to omkostningsberegninger specificeret, og de er sammenlignet med de omkostninger Ringsted Kommune har haft for drift af Genbrugspladsen i 2007. Indstilling Teknisk direktør indstiller, at der ikke arbejdes videre med FASANs tilbud på overtagelse af Genbrugspladsen, der gennemføres en undersøgelse på Genbrugspladsen med henblik på at identificere inden for hvilke områder, der kan implementeres forbedringer til gavn for alle brugere af pladsen, hhv. medarbejdere, borgere, erhvervsvirksomheder, administration, affaldsbehandlingsanlæg m.m. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den 20-05-2008 Sagen udsættes til der er modtaget nyt tilbud fra FASAN. Supplerende sagsfremstilling Indledning På det seneste møde i Miljø- og Teknikudvalget den 20.05.2008 blev punktet Henvendelse fra I/S FASAN, om overtagelse af Genbrugspladsen, Møllevej 14 udsat, idet der var forlydender om, at Ringsted Kommune ville modtage et nyt tilbud. Beskrivelse af sagen Ringsted Kommune modtog den 22.maj 2008 et nyt tilbud fra FASAN på overtagelse af Genbrugspladsen, Møllevej 14. Dette erstatter det tilbud, der tidligere er modtaget. Tilbudet indeholder følgende hovedpunkter: Nyt tilbud: 22. maj 2008 Første tilbud: 21.januar 2008 Enhedsomkostninger 692 kr./husstand 770 kr./husstand Åbningstider 61 timer/uge 46 timer/uge Mandag torsdag: Mandag torsdag: 11.00-18.00 08.00-18.00 Fredag søndag: 09.00-15.00 Fredag søndag: 08.00-15.00 Estimeret årlig stigningstakt i 5 % 9 % affaldsmængder Økonomisk råderum til 8 mio. kr./genbrugsplads 9 mio. kr./genbrugsplads forbedringer m.m. Øvrige fordele Bygninger lever op til nye myndighedskrav, overordnet Bygninger lever op til nye myndighedskrav, overordnet design og indretning af pladser, design og indretning af pladser, personaleuddannelse, vikarkorps, samspil af mandskab i forhold til kommunens egne aktiviteter, miljøcertificering, udbud af opgaver, afsætning af større tonnager af genanvendelige materialer. personaleuddannelse, vikarkorps, samspil af mandskab i forhold til kommunens egne aktiviteter, miljøcertificering, udbud af opgaver, afsætning af større tonnager af genanvendelige materialer.

Som det fremgår af ovennævnte skema, findes de mest markante ændringer i det nye tilbud, hhv. på enhedsomkostningerne pr. husstand, som vil blive reduceret med ca. 10 % og på åbningstiden, som vil blive forøget med ca. 32 %. Den estimerede stigning i affaldsmængder er reduceret fra 9 % pr. år til 5 % pr. år. De øvrige forhold er tilnærmelsesvis tilsvarende det første tilbud. Af tilbudet fra FASAN fremgår det imidlertid ikke, hvilke forventninger FASAN har til den fremtidige udvikling af enhedsomkostningerne. I det nye bilag 3 findes en økonomisk sammenligning mellem 3 scenarier: Scenario 1 angiver Ringsted Kommunes samlede omkostninger for 2008, ved FASANs ejerskab. Scenariet er beregnet ud fra FASANs tilbud, dateret 22. maj2008. Scenario 2 angiver Ringsted Kommunes omkostninger, til drift af Genbrugspladsen for regnskabsåret 2007, incl. indirekte løn- og administrationsomkostninger. Scenario 3 angiver Ringsted Kommunes samlede estimerede omkostninger til egen drift af Genbrugspladsen i 2008. I scenariet er indregnet de serviceforbedringer, som også er indeholdt i tilbudet fra FASAN. Scenario 1 og 3 er således direkte sammenlignelige. Økonomi Det økonomiske tilbud fra FASAN dækker udelukkende affald fra private husstande, hvilket ses af at gebyret er relateret pr. husstand. Omkostninger til modtagelse, behandling og administration af erhvervsaffald dækkes af det til enhver tid vedtagne erhvervsaffaldsgebyr. På det grundlag er der indarbejdet en ændring i omkostningerne i scenario 2 og 3 i forhold til den første sagsfremstilling. De to scenariers omkostninger er reduceret med 15 %, som er den del erhvervsaffaldet estimeres at belaste den samlede økonomi for Genbrugspladsen med. Det skal nævnes, at Ringsted Kommune ikke ligger inde med undersøgelser, som sandsynliggør fordelingen mellem privat affald og erhvervsaffald på Genbrugspladsen. FASAN har imidlertid gennemført undersøgelser på to af deres genbrugspladser i efteråret 2007 og disse viste, at erhvervet afleverede ca. 18 % af mængderne og de private afleverede ca. 82 % af mængderne. Endvidere viste undersøgelserne, at erhvervet belaster genbrugspladsernes økonomi med 20 % og private med 80 %. Med udgangspunkt i FASANs undersøgelser har forvaltningen således foretaget et forsigtigt estimat af en erhvervsandel på Genbrugspladsen i Ringsted på 15 %. Affaldsselskabet KAVO (Slagelse/Sorø), gennemfører tilsvarende årlige undersøgelser på deres genbrugspladser, og de kommer også frem til en omtrentlig fordeling på 20/80. Den samlede økonomi fra bilag 3, kan opsummeres således: Scenario 1 - FASAN 2008 2 - Ringsted 2007 3 - Ringsted 2008 Samlet årlig økonomi 9.539.000 kr. 6.868.000 kr. 8.796.000 kr. Omkostning pr. husstand 692 kr. 498 kr. 638 kr. Vurdering Af den første sagsfremstilling fremgår det, at Ringsted Kommune kan drive Genbrugspladsen ca. 250.000 kr. billigere om året end FASANs tilbud. På baggrund af indarbejdelse af den tidligere beskrevne reduktion af omkostningerne til erhvervsaffald med 15 %, bliver de 250.000 kr. ændret til 1,8 mio. kr. Som det fremgår af sammenligningen af den andet tilbud, vil Ringsted Kommune kunne drive Genbrugspladsen til en samlet årlig pris, som er ca. 740.000 kr. mindre end FASANs tilbud - svarende til ca. 54 kr. pr. husstand i Ringsted Kommune. Vurderet ud fra brugernes synsvinkel er det nye tilbud markant bedre end det første, idet den ugentlige åbningstid er forøget med mere end 30 %. Af resultaterne fra Ringsted Kommunes brugerundersøgelser ultimo 2007 fremgår det, at de private brugere har et generelt ønske om

en øget åbningstid. Dette ønske bliver absolut efterkommet, hvis tilbudet accepteres. En øget åbningstid vil, alt andet lige, resultere i et bedre kundeflow, hvilket igen forventes at medføre en reduktion af Genbrugspladsens spidsbelastningsperioder. I Scenario 3 er der også indarbejdet økonomi til en udvidelse af åbningstiden. Om den skal have samme omfang, som FASANs tilbud bør undersøges og vurderet nærmere, inden det blive fastlagt. Hvis FASANs overtager ejerskab og drift af Genbrugspladsen vil konsekvensen være, at ikke længere har kompetence på området. Det vil fremover være FASANs bestyrelse, der træffer de overordnede strategiske beslutninger for Genbrugspladsens drift, udvikling m.m. Ved FASANs overtagelse af Genbrugspladsen vil medarbejderne ligeledes overgå til ansættelse i FASAN efter loven om virksomhedsoverdragelse. Ringsted Kommune vil i så fald indgå i en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra FASAN og de andre interessentkommuner, hvor FASAN ejer og driver genbrugspladserne. Denne arbejdsgruppe mødes 4 gange om året, og udarbejder oplæg til forbedringer, nye tiltag, økonomi m.m. Ved FASANs eventuelle overtagelse af Genbrugspladsen, skal der gennemføres en revision af husholdnings- og erhvervsaffaldsregulativet. Indstilling Teknisk vicedirektør indstiller, at der ikke arbejdes videre med FASANs tilbud på overtagelse af Genbrugspladsen, der gennemføres en undersøgelse på Genbrugspladsen, med henblik på at identificere, indenfor hvilke områder, der kan implementeres forbedringer, til gavn for alle brugere af pladsen, hhv. medarbejdere, borgere, erhvervsvirksomheder, Forvaltning, affaldsbehandlingsanlæg m.m. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den 17-06-2008 Benny Christensen foreslår, at der arbejdes videre med Fasans tilbud fra fredag den 13. juni om overtagelse af Genbrugspladsen. For forslaget stemte 3 (Benny Christensen, Svend-Erik Jakobsen og Teddy Pedersen). Mod forslaget stemte 3 (Bo Jensen, Finn Andersen og Thorkil Mølgaard) med begrundelsen, at forvaltningenens bearbejdning af tilbudet fra Fasan ikke forelå på mødet. Benny Christensen begærede sagen i. Ej til stede: Mogens Larsen Supplerende sagsfremstilling I/S FASAN har den 13. juni 2008 sendt en henvendelse med en række uenighedpunkter til den økonomiberegning, som forvaltningen har udarbejdet forud for Miljø- og Teknikudvalgets møde den 17. juni 2008. På dette møde blev sagen begæret i. Forvaltningen har gennemgået I/S FASANs uenighedspunkter og revideret den oprindelige økonomiberegning, hvor der er foretaget en sammenlignende beregning af I/S FASANs tilbud med de omkostninger kommunen selv forventes at skulle afholde for de samme ydelser. Sagen er vedlagt et nyt bilag med disse beregninger (bilag 4 og 5). I/S FASANs henvendelse er vedlagt som bilag 6. Beslutning i Økonomiudvalget den 24-06-2008 Sagen udsættes med henblik på, at direktionen afklarer de økonomiske forhold i forbindelse med FASAN s tilbud. 5. Evt. køb af ejendom Sagsid: 08/6904

6. Evt. køb af ejendom Sagsid: 08/13363 7. Køb af areal fra ejendommen Kværkebyvej 79 Sagsid: 08/6963 8. Køb af ejendom - Kværkeby Sagsid: 07/23057 9. Køb af ejendom - Kværkeby Sagsid: 08/9525 10. Køb af ejendom - Kværkeby Sagsid: 08/6905 11. Salg af ubebygget areal fra matr. 22a, Kværkeby by, Kværkeby til nabo Sagsid: 08/1029 12. Salg af areal til dagligvarebutik på Ravelinen Sagsid: 08/9807 13. Udbud af bygningsrengøring Sagsid: 08/11960

Underskriftsside Niels Ulrich Hermansen (NUH) V - Formand Benny Christensen (BC) A Bent Pedersen (BP) O Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Poul Erik Madsen (PEM) C Sadik Topcu (ST) A Hanne Hyldgaard (HH) B Britta Nielsen (BN) F Tulle Olsen (TO) Y